5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Trailer – 5 Minutes Podcast

Ricardo Viana Vargas — Wed, 13 Dec 2021 10:00:00 GMT

Quando a Pressão Decide Pelo Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Apr 2026 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute a ansiedade na gestão de projetos, um risco sutil, porém generalizado, que prejudica o desempenho. A urgência constante cria culturas orientadas pela pressão, nas quais a clareza se perde e as equipes reagem em vez de pensar. Sob ansiedade, a qualidade das decisões diminui: as pessoas priorizam a velocidade em detrimento do bom senso, evitam conversas difíceis, hesitam em escalar problemas e confundem atividade com progresso real. A sobrecarga também causa cegueira ao risco, com sinais de alerta ignorados e problemas adiados. As organizações frequentemente respondem aumentando o controle por meio de mais reuniões e relatórios, o que apenas intensifica o ciclo. Para lidar com isso, os líderes devem reconhecer a ansiedade como sistêmica, desacelerar as decisões críticas e promover a segurança psicológica para que os problemas venham à tona precocemente. Em última análise, os projetos dependem das pessoas, e a pressão constante leva a resultados piores e reduz o valor e o bem-estar a longo prazo.

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Agentes de IA: A Decisão Pode Ser Automatizada, Mas A Responsabilidade é Humana

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Mar 2026 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo aborda o crescente uso de agentes de IA nos projetos e destaca um ponto essencial: decisões podem ser automatizadas, mas a responsabilidade continua sendo humana. Ferramentas como plataformas colaborativas e motores de automação já executam tarefas, priorizam atividades e interagem com stakeholders de forma autônoma. Apesar da eficiência, surge a ilusão de que a responsabilidade também pode ser transferida à IA, o que não é verdade. Em caso de erro, a responsabilidade recai sobre quem projetou o sistema. Assim, o papel do gestor evolui, deixa de apenas executar e passa a desenhar sistemas de decisão, definir limites e validar lógicas. A recomendação é clara: automatize tarefas, apoie decisões, mas nunca delegue a responsabilidade.

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Projetos Também Envelhecem

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Mar 2026 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo explica que projetos também envelhecem, não apenas com o tempo, mas também quando perdem energia, relevância e propósito. Muitos continuam sem questionar, mesmo diante de mudanças no mercado, na tecnologia e nas prioridades. Ele alerta que investimentos passados não justificam continuar, pois não garantem valor futuro. Sinais de envelhecimento incluem falta de clareza quanto ao propósito, baixa motivação da equipe e decisões baseadas em premissas antigas. Revisar ou até encerrar um projeto não é um fracasso, e sim demonstra liderança. Manter projetos “zumbis” consome recursos valiosos. Por isso, líderes devem avaliar constantemente se o projeto ainda faz sentido, gera valor e está alinhado à realidade atual.

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Projetos Sustentáveis Têm Ritmo, Não Histeria

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de manter ritmo, e não histeria, para que os projetos sejam sustentáveis. Ele explica que muitas organizações confundem produtividade com um ambiente caótico, cheio de urgências, reuniões constantes e mudanças de prioridade. Esse cenário cria apenas a sensação de movimento, mas não garante progresso real. Para Ricardo, ritmo significa consistência, cadência e avanço contínuo com foco e energia, enquanto a histeria coloca o projeto em estado permanente de emergência. Isso gera cansaço, piora as decisões e reduz a qualidade do trabalho. Ele destaca que projetos são feitos por pessoas e que equipes exaustas perdem motivação e cometem mais erros. Por isso, líderes devem definir prioridades claras, respeitar a capacidade do time e criar um ambiente sustentável para alcançar resultados consistentes.

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Projetos Melhores Não Nascem da Uniformidade: Uma Reflexão no Dia Internacional da Mulher

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Mar 2026 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo celebra o Dia Internacional da Mulher refletindo sobre a importância da diversidade em projetos. Ele explica que muitos projetos fracassam não por problemas técnicos, mas pelo group thinking, quando todos pensam da mesma forma e deixam de questionar decisões. Projetos complexos precisam de diferentes perspectivas, experiências e formas de interpretar riscos. Nesse contexto, a participação das mulheres contribui para melhorar a qualidade das decisões, a comunicação e o relacionamento com stakeholders. Ricardo destaca que diversidade não é apenas uma questão de justiça, mas de desempenho e inteligência coletiva. Quando mulheres têm espaço para participar, liderar, questionar e influenciar, os projetos tornam-se mais robustos. Ele conclui incentivando líderes a tratar a diversidade como um fator essencial para alcançar melhores resultados em projetos.

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Geopolítica: O Risco Invisível que Pode Derrubar seu Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Mar 2026 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo explica que muitos projetos falham não por problemas técnicos, mas porque o contexto global muda durante a execução. Eleições, guerras, sanções e tensões comerciais podem alterar prioridades, bloquear fornecedores e elevar custos inesperadamente. Geopolítica vai além de conflitos armados: inclui cadeias globais de suprimento, taxas de juros, câmbio e regulações ambientais. Restrições comerciais podem paralisar obras, limitar exportações e encarecer materiais. A alta dos juros afeta o financiamento, e variações cambiais podem tornar contratos inviáveis rapidamente. Mudanças regulatórias também impactam escopo e prazos. Por isso, o gerente de projetos deve considerar riscos macroeconômicos, trabalhar com cenários e envolver a liderança quando o contexto muda, garantindo alinhamento estratégico em um ambiente de instabilidade global.

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O Verdadeiro Inimigo do Projeto Não é o Risco. É a Ilusão

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Feb 2026 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo afirma que o verdadeiro inimigo de um projeto não é o risco, mas a ilusão. Embora dediquemos muito esforço à gestão de riscos, muitos fracassos decorrem do autoengano coletivo: cronogramas otimistas e irreais, orçamentos ajustados para viabilizar o business case e escopos sustentáveis apenas no papel. Diferente da incerteza, que é natural em ambientes complexos, a ilusão é construída pela cultura organizacional e pela pressão por aprovação e velocidade. A falácia do planejamento nos leva a subestimar prazos e custos por incentivos e excesso de confiança. Liderança em projetos não é agradar, mas proteger a realidade, explicitar trade-offs e confrontar ilusões cedo. Projetos fracassam não pelo que sabemos, mas pelo que escolhemos ignorar.

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Seu Projeto Necessita de Um Carnaval

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Feb 2026 00:00:00 +0000

Durante a semana do Carnaval no Brasil, Ricardo relaciona celebração e gestão de projetos. O Carnaval, uma das maiores manifestações culturais do mundo, simboliza criatividade, energia, disciplina e meses de preparação. Por trás da música e dos desfiles existe planejamento estruturado, orçamento, ensaios e papéis bem definidos — assim como nos projetos. Porém, na vida profissional, as equipes frequentemente passam de um marco a outro sem celebrar conquistas. Projetos exigem resiliência, disciplina e sacrifício, e cada vitória merece reconhecimento. Celebrar não é perda de tempo; é combustível emocional. Reforça comportamentos positivos, fortalece o senso de pertencimento, reduz o esgotamento e evidencia o progresso. Assim como no Carnaval, projetos bem-sucedidos entregam resultados e constroem equipes mais fortes e motivadas ao longo da jornada.

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Claude Cowork: Quando a IA Para de Ajudar e Começa a Trabalhar

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Feb 2026 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo apresenta o Cloud Cowork, um modelo de agente de IA da Anthropic que vai muito além dos assistentes conversacionais tradicionais. Ele foi projetado para executar tarefas completas em contextos reais, como arquivos, pastas, documentos, relatórios e fluxos de trabalho. Ricardo destaca sua forte aplicabilidade ao gerenciamento de projetos e outras formas de trabalho intelectual estruturado, em que grande parte do tempo é gasta em atividades operacionais como organizar documentos, consolidar dados, revisar informações e preparar relatórios. Ao delegar essas tarefas a um agente de IA que planeja e executa o trabalho de forma estruturada, os profissionais podem mudar o foco da execução para a orquestração, a tomada de decisões e a estratégia. Falando como um usuário satisfeito, sem qualquer vínculo com a Anthropic, Ricardo recomenda fortemente testar o Cloud Cowork para entender o impacto real dos agentes de IA em projetos, PMOs e organizações.

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De Generative AI a Agentic AI: Quando as Máquinas Param de Esperar Comandos

Ricardo Viana Vargas — Sun, 01 Feb 2026 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo esclarece a diferença entre IA Generativa, Agentes de IA e IA Agêntica, um tema muito falado, mas ainda confuso. Ele se inspira em uma explicação de Filipa Peleja, apresentada no O’Reilly Super Stream sobre IA Generativa. A IA Generativa, baseada em modelos de linguagem, responde a prompts e produz textos, ideias e análises, mas não tem iniciativa, objetivos ou tomada de decisão própria. Já os Agentes de IA recebem um objetivo e conseguem planejar tarefas, usar ferramentas, interagir com sistemas e executar ações em sequência, com autonomia operacional dentro de regras definidas. Por fim, a IA Agêntica envolve sistemas de agentes que cooperam, possuem memória, se adaptam e ajustam estratégias, trazendo desafios de governança, ética e responsabilidade.

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Relatório de Riscos Globais 2026 e o Fim da Previsibilidade

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Jan 2026 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo analisa a 21ª edição do Relatório de Riscos Globais 2026, do Fórum Econômico Mundial, destacando o fim da previsibilidade e o início da chamada “era da competição”. O relatório aponta um cenário global mais turbulento, com 50% dos líderes prevendo instabilidade nos próximos dois anos, impulsionada pela confrontação geoeconômica, que ameaça cadeias globais de suprimentos. Ricardo explica que no campo econômico, o elevado endividamento global e o aumento dos gastos com defesa, transição energética e inteligência artificial tornam o capital mais caro e escasso, exigindo rigor financeiro extremo nos projetos. A desinformação intensifica a polarização social. Como resposta estratégica, o relatório propõe a “coalizão dos dispostos”: avançar com grupos realmente comprometidos, sem esperar consenso total.

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Mais Ferramentas Não Significam Decisões Melhores

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Jan 2026 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo alerta para um erro comum nas organizações: acreditar que mais ferramentas e softwares significam mais maturidade. Muitas empresas investem em plataformas caras, dashboards e relatórios impecáveis, mas continuam tomando decisões ruins. Ferramentas não criam maturidade; elas apenas evidenciam o que já existe. Se não há priorização, critérios claros e decisões, a tecnologia só organiza a confusão. Times acabam gastando mais tempo alimentando sistemas do que pensando nos projetos. Indicadores abundantes não compensam a ausência de prioridades. Maturidade não é ter o melhor software, mas saber quem decide, com base em quais critérios e o que muda quando algo sai do plano. Sem isso, qualquer ferramenta vira apenas um enfeite digital.

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CES 2026 por Dentro: O Que Vi Sobre Projetos em um Mundo Onde Tudo Tem AI

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Jan 2026 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo compartilha os principais aprendizados da sua participação na CES 2026, destacando que o mundo entrou definitivamente na era da Physical AI, a combinação entre inteligência artificial e o meio físico. Ele usa o exemplo do smart brick da LEGO para mostrar que nenhuma empresa está imune à tecnologia e que projetos de transformação digital passaram a ser uma questão de sobrevivência estratégica. Outro destaque é o Projeto AVA, um holograma com IA e presença física, que transforma projetos em sistemas vivos, exigindo integração de hardware, software, experiência do usuário, ética e governança. A CES também evidenciou a presença da IA em produtos cotidianos, robôs e robótaxis como o Zoox. Ricardo conclui que o gerente de projetos evolui de executor para orquestrador de valor, conectando tecnologia, estratégia e sociedade.

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O maior Erro que Destrói Projetos Já em Janeiro

Ricardo Viana Vargas — Tue, 06 Jan 2026 00:00:00 +0000

No primeiro episódio de 2026, Ricardo alerta para o maior erro que arruína projetos no início do ano: dizer sim a tudo. Janeiro traz otimismo, pressão por resultados rápidos e a crença de que tudo é possível, levando a portfólios sobrecarregados e equipes trabalhando muito além da capacidade. Os projetos são planejados sob premissas irreais, confundindo esperança com capacidade real. Os fracassos não acontecem no final do ano, mas no início, quando escolhas erradas são feitas. Projetos sólidos começam com foco, decisões difíceis e renúncia. A questão fundamental não é o que começar, mas o que não fazer. Dizer não no início é menos doloroso do que cancelar projetos mais tarde. Os projetos fracassam não por falta de ideias, mas por excesso de promessas.

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2026: Cinco Insights que Vão Redefinir os Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Dec 2025 00:00:00 +0000

Neste último episódio de 2025, Ricardo propõe uma reflexão sobre mudanças que impactarão profundamente os projetos em 2026. Ele apresenta cinco insights centrais: o fim dos projetos como ilhas isoladas, que passam a operar como partes de um fluxo contínuo de valor; a fragmentação radical das equipes, marcadas por alta fluidez entre pessoas, parceiros e agentes de IA; a transferência silenciosa de autoridade, com decisões distribuídas entre conselhos, algoritmos e equipes; o surgimento do risco cognitivo, causado por modelos mentais equivocados e confiança excessiva em respostas automatizadas; e a obsolescência silenciosa do gerente de projetos tradicional. Para Ricardo, 2026 será o ano do reposicionamento, exigindo coragem para desaprender, assumir novas responsabilidades e liderar em ambientes ambíguos, com foco em impacto real e escolhas conscientes.

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Retrospectiva 2025: Um Ano de Pressão, Aprendizado e Decisões em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Dec 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo faz uma retrospectiva do ano em projetos com um olhar maduro e profundamente reflexivo, focando no aprendizado. Ele descreve um ano intenso, marcado por forte pressão por resultados, prazos mais curtos e orçamentos cada vez mais apertados, em que planejar bem deixou de ser diferencial e passou a ser questão de sobrevivência. A execução ganhou protagonismo e o erro ficou mais caro. Ao mesmo tempo, a inteligência artificial deixou de ser promessa e passou a fazer parte do dia a dia dos projetos, trazendo ganhos reais de produtividade. A IA não substituiu o gerente de projetos, substituiu o improviso. Ainda assim, o maior desafio seguiu sendo humano: cansaço, sobrecarga, burnout e falhas causadas pelo desgaste das pessoas. A disputa entre métodos perdeu sentido; venceu quem soube adaptar ao contexto. Os projetos ficaram mais estratégicos, guiados por valor, propósito e escolhas conscientes para o futuro.

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Marcos, Linhas de Base e o Poder do 31 de Dezembro nos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Dec 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo explica a importância dos marcos, das linhas de base e dos pontos de controle na gestão de projetos, usando o dia 31 de dezembro como exemplo de um marco poderoso, tanto pessoal quanto organizacional. Assim como as pessoas reavaliam decisões e planejam o futuro no fim do ano, projetos e empresas utilizam marcos para revisar orçamentos, metas e resultados. Embora o calendário seja uma convenção humana, os marcos são essenciais porque permitem comparação e controle. Sem uma linha de base clara, não é possível saber se há progresso real. Projetos sem marcos vivem de percepção; com marcos, vivem de fatos. Marcos não são burocracia, mas momentos de reflexão, decisão e ajuste, fundamentais para evitar desvios graduais e silenciosos nos projetos.

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O que o PMBOK® Guide 8a Edição Fala sobre Inteligência Artificial?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Dec 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo conclui a discussão sobre o Guia PMBOK 8ª Edição, destacando o papel da inteligência artificial (IA) na gestão de projetos. O PMI incluiu a IA no Apêndice X3, apresentando três estratégias de adoção: automação (tornando as tarefas mais rápidas), assistência (IA como parceira, auxiliando no planejamento e na alocação de recursos) e aumento (expansão das capacidades e da tomada de decisão dos gestores). O apêndice fornece casos de uso práticos para governança, riscos, recursos, planejamento e outras áreas. Ricardo enfatiza que a IA evolui rapidamente, portanto, alguns exemplos podem se tornar obsoletos em breve, mas os gestores de projeto precisam compreender e aproveitar a IA para se manterem competitivos. Pesquisas recentes mostram que as organizações já estão economizando quantias significativas com o uso da IA. Ele incentiva os leitores a estudarem o apêndice com atenção e a se manterem adaptáveis.

Não Decore o PMBOK® Guide 8ª Edição - Entenda

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Dec 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo explica que, na 8ª edição do PMBOK®, não é necessário memorizar todos os 40 processos. Muitos deles são bastante semelhantes, especialmente na fase de planejamento, que sozinha contém 19 processos. Ele demonstra que processos como Planejamento do Escopo, Planejamento do Cronograma, Planejamento Financeiro e Planejamento de Riscos seguem a mesma lógica: definem as “regras do jogo” para cada domínio de desempenho. Se você entende um, entende os outros. Ricardo aconselha os candidatos às certificações CAPM ou PMP a se concentrarem em compreender a lógica e o fluxo dos processos, em vez de memorizá-los, o que é menos eficaz para a gestão de projetos no mundo real.

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O Que Aconteceu com o Domínio Comunicações no Guia PMBOK® 8a Edição?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Nov 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo discute uma mudança fundamental na 8ª edição do Guia PMBOK®: a relação entre as partes interessadas e a comunicação. Nas edições anteriores, a comunicação era uma área de conhecimento separada, mas agora é considerada parte da gestão das partes interessadas. Essa mudança é significativa porque a comunicação só existe quando há partes interessadas com necessidades diferentes. Se um projeto não tivesse partes interessadas além de você, a comunicação seria desnecessária. Portanto, a comunicação é uma ferramenta para apoiar o engajamento das partes interessadas. Na nova estrutura do PMBOK®, as partes interessadas permanecem um domínio de desempenho que inclui atividades de planejamento, execução e controle. Ricardo incentiva os membros do PMI a baixarem o PDF do Guia PMBOK® e explorarem essas atualizações para melhorar o valor e a entrega do projeto.

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Minhas Primeiras Impressões sobre o PMBOK® Guide 8a Edição

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Nov 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre a nova edição do PMBOK 8, que traz mudanças importantes e mais alinhadas ao trabalho real dos gerentes de projetos. Baseada em quase 48 mil dados e duas rodadas de feedback global, ela se tornou mais prática, clara e orientada a valor. Os antigos 12 princípios foram condensados em seis mais focados, mantendo o bom comportamento em projetos. Os tradicionais cinco grupos de processos retornam e passam a valer para projetos preditivos, ágeis e híbridos. As antigas áreas de conhecimento evoluíram para sete domínios de desempenho: governança, escopo, cronograma, finanças, stakeholders, recursos e riscos. A edição também traz 40 processos atualizados com ITTOs integrados e reforça o tailoring com exemplos práticos, tornando o guia mais aplicável e equilibrado.

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Sorte, Probabilidade e Risco: o que realmente está sob seu controle nos projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Nov 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo discute o papel da sorte e da probabilidade na gestão de projetos. Ele explica que, embora a sorte possa influenciar os resultados, ela favorece aqueles que estão preparados. A probabilidade, segundo ele, não é uma previsão, mas uma ferramenta de tomada de decisão que ajuda a gerenciar a incerteza. Gerentes de projeto eficazes transformam a aleatoriedade em resultados por meio da preparação: identificando riscos, criando planos de contingência, definindo gatilhos e construindo reservas. Ricardo também alerta para o viés da retrospectiva, que nos faz subestimar a sorte após o sucesso. Ele recomenda modelar a incerteza com cenários, usar simulações para decisões de alto risco, proteger o caminho crítico com reservas e incorporar flexibilidade aos projetos. A verdadeira gestão, conclui ele, não se trata de eliminar a sorte, mas de moldar como ela afeta os resultados — transformando a incerteza em escolhas e oportunidades mais inteligentes.

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Executivos que não entendem projetos, não entregam resultados

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Nov 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo explica por que os executivos precisam entender a lógica da gestão de projetos para tomar decisões estratégicas embasadas. Projetos impulsionam mudanças organizacionais, como transformação digital, novos produtos, entrada em novos mercados e fusões. Sem entender como os projetos agregam valor e gerenciam riscos, os líderes podem não conseguir conectar a estratégia à execução. Muitos se concentram apenas no "funcionamento normal", mas o futuro depende de "negócios como mudança". Ao compreender a dinâmica dos projetos, os executivos fazem perguntas melhores, apoiam as equipes de forma eficaz e constroem uma cultura orientada a resultados. Esse conhecimento os ajuda a acompanhar o ritmo da organização, priorizar com eficiência e enxergar as falhas como oportunidades de aprendizado. A verdadeira liderança exige aprender a pensar como um projeto, não como ferramentas, mas como governança, pensamento crítico e criação de valor.

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O Loop Invisível: Por Que Seu Cronograma Nunca Fecha

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Oct 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre os loops de atividades, que ocorrem quando tarefas se tornam predecessoras e sucessoras entre si, gerando ciclos que dificultam o cálculo dos cronogramas. Embora os cronogramas sejam pensados para fluxos lineares, projetos de engenharia e inovação costumam ser iterativos, com revisões e feedbacks constantes. O loop não é um erro, mas precisa ser representado corretamente. Ricardo sugere algumas formas de evitar esse problema, como criar versões sucessivas (elaboração 1, 2, final), usar marcos intermediários ou relações início-início com atraso. Quando a interdependência é inevitável, ele recomenda o uso da Design Structure Matrix (DSM), que mapeia relações circulares e ajuda a planejar blocos de atividades iterativas. O importante é escolher o modelo que melhor represente a realidade do projeto.

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O Projeto Não Deu Errado. Ele Só Revelou a Verdade

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Oct 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explica que um projeto não dá errado, mas revela a verdade sobre a organização. Projetos funcionam como espelhos: refletem a cultura da empresa, mostrando falhas escondidas, como falta de alinhamento, comunicação e propósito. Quando há pressão por prazos e orçamentos, a realidade aparece e a cultura verdadeira se expõe — se é de confiança ou de medo. Projetos em crise revelam maturidade organizacional e ensinam, ainda que com dor, quem tem coragem de enfrentar problemas e quem se esconde. O fracasso real está em não aprender com essas lições e repetir os mesmos erros. Ricardo destaca que compreender por que os projetos falham é essencial para recuperar e fortalecer tanto os projetos quanto as organizações.

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A Verdade por Trás dos Projetos Falsos de IA: Entendendo o AI Washing

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Oct 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute o AI washing, uma tendência crescente em que organizações alegam falsamente usar inteligência artificial. Semelhante ao greenwashing, o AI washing ocorre quando as empresas exageram suas capacidades de IA para atrair investidores ou parecer inovadoras. Na realidade, muitos dos chamados sistemas de IA são apenas ferramentas básicas de automação ou baseadas em regras. Essa prática cria sérios riscos, incluindo perda de credibilidade, questões legais e fracasso de projetos. Vargas destaca os sinais de alerta: narrativas chamativas em detrimento da ciência, promessas irrealistas, falta de verdadeiros especialistas em IA, negligência com a qualidade dos dados e governança deficiente. Ele explica que projetos reais de IA exigem transparência, dados sólidos, ética e humildade — lembrando os gerentes de projeto de evitar promessas exageradas e focar em valor genuíno, baseado em dados, em vez de exageros.

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O Futuro Chegou: A Segunda Pesquisa Global sobre IA em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Oct 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo anuncia o lançamento da segunda pesquisa global sobre IA em gerenciamento de projetos, em coautoria com Antonio Nieto-Rodriguez. Em comparação com o primeiro estudo, realizado há dois anos, a IA passou da experimentação para a adoção generalizada. O relatório de 2025, baseado em insights de 870 profissionais em 97 países, mostra que a familiaridade com IA dobrou e mais de dois terços agora usam ferramentas de IA diariamente. Quase metade das organizações relatam reduções de custos e 25% alcançaram um ROI superior a US$ 250.000. Os maiores benefícios aparecem em escala, gerenciamento de riscos e previsão. As barreiras deixaram de ser técnicas e passaram a ser culturais e éticas. Até 2028, 42% das organizações esperam que copilotos de IA gerenciem a maioria dos projetos. A IA não substituirá os humanos, mas aprimorará a liderança e a tomada de decisões. Baixe o relatório gratuito em pmairevolution.com.

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O Mega Poder dos Nano Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Sep 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo apresenta o conceito de nano projetos, iniciativas ultracurtas, com foco extremo e duração de poucos dias, criadas para gerar valor rapidamente. Diferente dos megaprojetos, que exigem meses ou anos, os nano projetos respondem à necessidade de velocidade e adaptação em um mundo acelerado. Exemplos incluem testar um canal de marketing em cinco dias, redesenhar processos hospitalares em uma semana ou executar pilotos rápidos no setor público. Suas vantagens são: baixo risco, aprendizado rápido e maior engajamento da equipe, já que os resultados aparecem rapidamente. Contudo, exigem escopo bem definido, disciplina e atenção à qualidade. Ricardo destaca que eles complementam os modelos tradicionais, ajudando a reduzir incertezas e estimulando a inovação em ciclos curtos.

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Agile ainda é suficiente frente à velocidade da IA?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Sep 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo questiona se o Ágil ainda é suficiente diante da velocidade da inteligência artificial. Criado em 2001, o Manifesto Ágil trouxe interações curtas e aprendizado contínuo para enfrentar a imprevisibilidade do desenvolvimento de software. Porém, hoje, ferramentas tornam-se obsoletas em dias, levantando dúvidas sobre a relevância de ciclos de 2 a 4 semanas ou de um backlog trimestral. Vargas não critica o Ágil — ao contrário, reconhece seu papel essencial para organizações lidarem com volatilidade. O ponto é refletir sobre como aplicá-lo de forma inteligente frente à rapidez da IA: microciclos menores? Mais disciplina? Um “Ágil 2.0” que inclua governança, ética e responsabilidade social? O desafio é adaptar-se à intensidade atual das mudanças.

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IA: Reduzindo Riscos ou Criando Novos Desafios?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Sep 2025 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo questiona se a inteligência artificial (IA) realmente reduz riscos em projetos ou se também cria novos. Embora ajude a prever atrasos, identificar falhas e minimizar erros, a IA pode gerar riscos invisíveis, como viés nos dados, que distorce resultados, e a “confiança cega”, quando profissionais aceitam previsões sem análise crítica. Outro risco é a dependência tecnológica: se a ferramenta falhar ou desaparecer, o projeto pode parar. Há ainda questões éticas e legais sobre quem responde por decisões equivocadas da IA. Vargas reforça que a IA não é vilã nem solução absoluta. Ela deve ser vista como aliada, mas sempre com supervisão humana, planos de contingência e responsabilidade clara dos gestores.

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Quantas Janelas Quebradas Você Tolera no Seu Projeto?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Sep 2025 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo explica a teoria das “janelas quebradas”, originada na criminologia, e como ela se aplica ao gerenciamento de projetos. A ideia central é que pequenos sinais de desordem, quando ignorados, levam a problemas maiores. Em projetos, aceitar atrasos ou falhas sem correção transmite a mensagem de que qualidade e disciplina não são importantes, abrindo espaço para descuido generalizado. Por isso, é fundamental corrigir rapidamente violações, manter processos organizados e dar exemplo de consistência e responsabilidade. Não se trata de microgerenciar, mas de mostrar que atenção aos detalhes protege o projeto. Muitas vezes não são grandes desastres que o destroem, mas o acúmulo de pequenas negligências que comprometem a confiança e os resultados.

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O Que Fazer Quando Tudo no Projeto Dá Certo e Ninguém Percebe

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Sep 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute o conceito de “sucesso silencioso” em projetos. Muitas vezes, gestores destacam histórias dramáticas: prazos impossíveis cumpridos, equipes pequenas que superam limites ou clientes difíceis. Essas narrativas chamam atenção, mas o verdadeiro sucesso pode ser mais discreto: riscos bem gerenciados, entregas no prazo, equipe motivada e stakeholders alinhados. Sem crises memoráveis, esse trabalho é frequentemente visto como sorte ou projeto fácil, quando na verdade resulta de planejamento cuidadoso, comunicação constante e decisões estratégicas antecipadas. Ricardo alerta que é preciso rever métricas e valorizar esses gestores, pois são eles que realmente entregam os resultados esperados, sem depender do espetáculo da crise.

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5 Ferramentas de IA para Projetos que Você Provavelmente Nunca Ouviu Falar

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Aug 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo apresenta cinco ferramentas de inteligência artificial pouco conhecidas que podem transformar o gerenciamento de projetos. A primeira é o Study Fetch, que cria tutores personalizados a partir de documentos, permitindo interações como se fossem com um professor. A segunda é o Granola, que grava reuniões, gera resumos e lista ações priorizadas automaticamente. A terceira é o Limitless (antes Rewind), um dispositivo que registra e indexa tudo o que a pessoa fala ou ouve, possibilitando buscas rápidas em memórias passadas. A quarta, Mylens, analisa imagens e vídeos para oferecer insights visuais sobre projetos. Por fim, o Emlo (Emotion Logic) avalia emoções em textos, áudios e reuniões, ajudando a identificar o clima emocional das equipes.

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Acesse as ferramentas nos links a seguir:

Ignorar os Sinais Custa Caro: A Arte de Enxergar Red Flags em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Aug 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo Vargas fala sobre a importância de reconhecer e agir diante dos sinais de alerta — os famosos red flags — antes que pequenos desvios se tornem grandes crises. Ele compartilha exemplos práticos e orientações para criar uma cultura de vigilância ativa e segurança psicológica nos projetos.

Projeto Entregue, Impacto Perdido: Quando a Realidade Supera o Escopo

Ricardo Viana Vargas — Sun, 10 Aug 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explora o paradoxo de projetos que foram executados com excelência — dentro do prazo, do orçamento e do escopo original — mas que, no final, não entregam valor real porque o mundo mudou durante a execução. A pandemia, a transformação digital acelerada, novas regulamentações ou até mudanças políticas e sociais podem fazer com que o que foi prometido no início do projeto já não faça mais sentido no momento da entrega.

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AI de Propósito Geral no Foco: O que o EU AI Act Significa para Nossos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Aug 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo comenta o impacto da AI Act, regulamentação europeia da inteligência artificial (General‑Purpose AI models). A lei, aprovada em 2024 e em vigor plena em 2026, começou a impor, desde 2/08/25, regras rígidas aos modelos de IA de uso geral, como GPT, Claude e Gemini. Os projetos que usam essas IAs, mesmo como integração simples, também devem seguir exigências sobre ética, privacidade e transparência. Isso muda o papel do gerente de projetos, que agora precisa garantir conformidade legal. Apesar das críticas de que a lei limita a inovação, Ricardo destaca que ela sinaliza maturidade tecnológica. Para ele, adaptar-se é essencial para evitar riscos e agregar valor aos projetos.

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https://rvarg.as/euactslide

https://rvarg.as/euact

Corte o Blá-Blá-Blá, Mantenha o Impacto: 5 Dicas para Reuniões Melhores em Tempos de IA

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Jul 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo compartilha cinco dicas para otimizar reuniões. Primeiro, mantenha reuniões curtas e focadas, evitando longas chamadas improdutivas. Segundo, questione se a reunião é mesmo necessária — muitas decisões podem ser tomadas via Slack ou e-mail. Terceiro, quando for necessária, envie uma agenda clara com antecedência e defina objetivos. Quarto, use a IA para registrar e resumir as reuniões, permitindo foco na participação. Plataformas como Claude ajudam a gerar resumos com tarefas e prazos. Quinto, nomeie um facilitador para manter o foco e transformar decisões em ações. Por fim, colete feedback da equipe para melhorar continuamente. Boas reuniões aceleram projetos.

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Liderança em Crise: 3 Lições para Projetos no Caso Astronomer

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Jul 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio Ricardo comenta um caso envolvendo o CEO da empresa Astronomer, flagrado com uma subordinada durante um show, o que levou à saída de ambos da empresa. O episódio destaca três lições principais: (1) A reputação do líder é um ativo estratégico, diretamente ligada à imagem da empresa. (2) Não há mais separação entre vida pessoal e profissional; comportamentos fora do trabalho também impactam a organização. (3) A cultura organizacional começa na liderança, e desvios de conduta podem comprometer a governança e a credibilidade da empresa. O caso serve de alerta sobre como atitudes individuais podem afetar negativamente projetos, equipes e negócios de forma ampla e imediata.

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No Olho do Furacão: Como Manter a Calma em Meio à Incerteza

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Jul 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de manter a calma quando tudo parece fora de controle. Ele compartilha oito dicas práticas para lidar com momentos de caos em projetos — desde fazer uma análise realista até cuidar do próprio bem-estar. Ricardo destaca que, diante da pressão, o bom senso costuma ser o primeiro a desaparecer, e que decisões impulsivas tendem a agravar a situação. Por isso, criar pausas estratégicas, buscar apoio de pessoas de confiança e voltar ao básico do projeto pode ser fundamental para retomar o foco. Ao comunicar com clareza e aceitar a incerteza como parte do processo, o gestor consegue navegar com equilíbrio mesmo em meio à turbulência. Escute o podcast para saber mais.

Nem Todo Projeto Precisa Ser Reto: A Mágica de Frank Gehry

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Jul 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo visita a vinícola Marqués de Riscal, destacando o hotel projetado por Frank Gehry como exemplo de criatividade fora dos padrões. Ele reflete sobre como ideias disruptivas, como essa obra arquitetônica feita de titânio e aço inox, muitas vezes surgem quando se abandona frameworks rígidos e se permite explorar o "caos ordenado". Ricardo ressalta que, em projetos, pensar fora da caixa pode gerar inovações reais. Além disso, destaca que o design impactante tornou-se o principal negócio da vinícola, atraindo turistas mais do que a própria produção de vinho.

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O Medo Que Sabota Seus Projetos — E Como Vencê-lo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Jun 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo aborda o impacto do medo no gerenciamento dos projetos e o papel da segurança psicológica em transformar o medo em ações positivas e eficazes. Medos tais como errar, ser julgado ou perder o emprego, podem silenciar as equipes, prejudicando decisões e inovações. A segurança psicológica, conceito de Amy Edmondson, permite que pessoas se expressem sem medo de punição. Líderes têm papel fundamental ao demonstrar vulnerabilidade e incentivar a participação. Isso não elimina disciplina, mas a dissocia do medo, substituindo-o por respeito e confiança. Culturas autoritárias podem gerar resultados rápidos, mas comprometem o potencial do time. Para reduzir o medo, ouça genuinamente sua equipe e compartilhe suas próprias dúvidas. Projetos são feitos por pessoas, e pessoas precisam de confiança.

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Quando o Jeitinho Brasileiro Vira Armadilha: O Risco de Normalizar o Improviso

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Jun 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo reflete sobre o “Jeitinho Brasileiro”, destacando nossa criatividade em resolver problemas com poucos recursos. Embora essa habilidade seja admirável, ela se torna perigosa quando improvisos viram padrão. Ele conta a história de um instalador de vidro que usou chiclete no lugar de massa para fixar um vidro, e depois passou a adotar isso como prática. Ricardo alerta que, em projetos, essa mentalidade leva à improvisação constante, prazos apressados e falta de estrutura. Flexibilidade é essencial, mas não pode substituir planejamento. A verdadeira maturidade em projetos está em criar processos sustentáveis. Criatividade deve ser canalizada para soluções duradouras, não apenas para “remendos” de última hora.

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Segundo a PwC, a IA Já Mudou o Jogo — E Você Não Pode Continuar Jogando No Passado

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Jun 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute insights do Barômetro de Empregos em IA de 2024 da PwC, que analisa 500 milhões de vagas de emprego em 15 países. Ele mostra que setores expostos à IA, como TI e gerenciamento de projetos, apresentam produtividade 4,8 vezes maior. Empregos que exigem habilidades em IA crescem três vezes mais rápido e oferecem um prêmio salarial de 25%. O maior impacto da IA vem de profissionais comuns que usam ferramentas como o ChatGPT. As habilidades em funções expostas à IA mudam 20% mais rápido, incentivando o aprendizado contínuo. A IA possibilita equipes menores e mais eficientes e introduz novos riscos. É importante ressaltar que a IA impulsiona não apenas a eficiência, mas também a inovação e novos modelos de negócios, tornando essencial que os gerentes de projeto se adaptem e evoluam.

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O Preço da Pressa: Como a Urgência Afeta a Qualidade dos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Jun 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute os perigos de priorizar a velocidade em detrimento da estratégia na gestão de projetos. Ele comenta que ser ágil significa adaptar-se e aprender rapidamente, e não correr às cegas. A urgência frequentemente leva a planejamentos ignorados, decisões equivocadas e retrabalho dispendioso. As equipes sofrem sob pressão e, quando ocorrem atrasos, são injustamente culpadas. Ricardo argumenta que um início mais lento e ponderado — envolvendo planejamento adequado e engajamento das partes interessadas — pode acelerar o progresso a longo prazo. Ele incentiva os líderes a educarem as partes interessadas sobre a diferença entre pressa e aceleração inteligente. Um cronograma realista não é um atraso, mas um investimento em sucesso sustentável.

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Porque o Valor Agregado Ainda Importa — Mesmo na Era da IA

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Jun 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre a relevância da análise de valor agregado na gestão de projetos, mesmo com os avanços da inteligência artificial. Apesar da automação e previsões em tempo real, a análise de valor agregado permanece essencial por unir escopo, prazo e custo, gerando insights claros. A inteligência artificial calcula, mas interpretar indicadores como CPI e TCPI exige julgamento humano. A análise de valor agregado mostra se o projeto realmente gera valor, além de medir desempenho com objetividade. Ricardo anuncia um curso sobre o tema e deseja sucesso nos projetos dos ouvintes.

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A Ascensão dos Agentes de IA na Gestão de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 May 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo apresenta como agentes de inteligência artificial (AI Agents) estão revolucionando o gerenciamento de projetos. Diferentes das automações tradicionais, esses agentes são autônomos, interpretam contextos, tomam decisões e interagem com ferramentas como Notion, Slack, Trello e Google Docs. Com o avanço de modelos como ChatGPT e plataformas como LangChain, Crew AI e NotebookLM, ficou mais fácil criar agentes que entendem linguagem natural e atuam com autonomia. Eles podem atualizar cronogramas, gerar atas, escrever e-mails e sugerir ações. O papel do gerente muda de executor para orquestrador de IA. Porém, há riscos como erros e alucinações, exigindo supervisão humana. A IA não substitui o gerente de projetos, mas libera tempo para decisões mais estratégicas.

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Como Proteger Seu Projeto Dizendo "Não”

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 May 2025 00:00:00 +0100

Nest episódio, Ricardo aborda a dificuldade de dizer “não” em projetos, algo comum entre profissionais que desejam ajudar. Ele alerta que cada "sim" impulsivo pode comprometer escopo, cronograma, qualidade ou a equipe. Ricardo compartilha sua experiência negativa ao aceitar pedidos extras que sobrecarregaram o time e prejudicaram o projeto. Ele explica que aprender a dizer “não” é um ato de liderança e propõe três perguntas-chave para avaliar novas demandas: 1) Está alinhada ao objetivo do projeto? 2) Há recursos para isso? 3) Gera valor mensurável? Caso seja necessário, use o “não, mas sim”, oferecendo alternativas condicionais. Por fim, ele ressalta que dizer “não” com respeito e clareza fortalece relações, protege o projeto e a equipe.

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O fim do Skype e os ciclos dos projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 May 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo reflete sobre o fim do ciclo do Skype. Criado em 2003 na Estônia, o aplicativo revolucionou a comunicação online, permitindo chamadas de voz gratuitas e sendo essencial para famílias, empresas e gerentes de projetos. Comprado por eBay em 2005 e pela Microsoft em 2011, o Skype perdeu espaço para soluções mais modernas como Zoom, WhatsApp e Teams. Ricardo destaca que o fim de um projeto ou produto não significa fracasso. Tudo tem um ciclo: início, meio e fim. Reconhecer o momento de encerrar algo com responsabilidade é uma habilidade essencial na gestão de projetos. O sucesso está em cumprir seu propósito, não em durar para sempre. O fim também pode ser um sinal de sucesso.

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Relatório de Stanford sobre IA: 11 Lições para Gerentes de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 May 2025 00:00:00 +0100

O AI Index Report 2025, publicado anualmente pela Universidade Stanford, é uma referência global fundamental que acompanha o progresso, as tendências e o impacto da inteligência artificial. Neste podcast, Ricardo destaca como a IA está avançando rapidamente, remodelando indústrias e exigindo novas habilidades dos profissionais, especialmente em gestão de projetos. Ele enfatiza a crescente influência da IA na produtividade, inovação e educação, bem como seus desafios éticos e implicações globais. O relatório mostra que a IA não é mais uma moda passageira, mas é uma força transformadora que molda nosso trabalho, nossa sociedade e nosso futuro, exigindo que os líderes se adaptem com agilidade e visão estratégica.

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O mesmo risco. Três opiniões. Quem está certo?

Ricardo Viana Vargas — Sun, 27 Apr 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explica que o risco não está no projeto, mas na percepção de quem o observa. Ele ilustra como diferentes pessoas têm perspectivas diferentes sobre o mesmo incidente usando a metáfora da criança na árvore. Chamamos esse conceito de Risk Lensing. A percepção de cada pessoa sobre possibilidades e perigos é influenciada por seu papel, cultura e experiência. Quando os planos de risco desconsideram essas opiniões, eles falham. A resposta? Estabelecer mapas cooperativos, prestar atenção às partes interessadas e compreender seus problemas. Como o risco existe no cérebro das pessoas e não em planilhas, a gestão eficaz de riscos exige empatia e escuta.

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Simplicidade em Ação: As 10 Leis de John Maeda para Clareza em Projetos em 5 Minutos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Apr 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo compartilha as Dez Leis da Simplicidade de John Maeda como guia para projetos mais focados, fluídos e eficazes. Entre elas: reduzir o que não agrega valor, organizar tarefas com clareza, usar prazos curtos, aprender com feedbacks, valorizar a diversidade, manter o contexto em vista, cuidar da emoção da equipe, cultivar confiança, aprender com falhas e ter um princípio orientador. Maeda também propõe três chaves: esconder a complexidade, abrir o acesso à informação e lembrar que simplicidade é poder. O conteúdo mostra como simplicidade pode transformar a gestão de projetos.

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Avançando Quando uma Negociação Está Travada

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Apr 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo aborda como lidar com negociações travadas, usando o impasse entre EUA e China como exemplo. Ele destaca que, muitas vezes, o problema não está nas posições (prazo, dinheiro), mas nos interesses por trás delas (confiança, reputação). Ricardo sugere mudar a perspectiva, incluir uma terceira parte ou dividir negociações complexas em partes menores. Avaliar o BATNA (Best Alternative to a Negotiated Agreement) também é essencial. O objetivo não é vencer, mas avançar promovendo colaboração. Pergunte: “O que é necessário para avançar hoje?” Isso pode destravar soluções e restaurar o movimento nos projetos.

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Cinco dicas para Projetos Enfrentarem Tarifas Comerciais e Incertezas

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Apr 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo aborda como a tensão comercial entre países, afeta diretamente projetos de diversas áreas. Ele compartilha cinco dicas práticas para enfrentar esse cenário: 1) Avaliar a dependência externa e revisar a cadeia de fornecedores; 2) Diversificar fornecedores, inclusive buscando soluções locais; 3) Reforçar a análise de riscos com foco em custo, prazos e câmbio; 4) Manter comunicação transparente com stakeholders; e 5) Valorizar o mercado local. Ricardo destaca que, em tempos de crise, o gerente de projetos deve agir estrategicamente, com planos alternativos e postura proativa.

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Minha Dica #1 Para Identificar um Projeto Problemático Antes que Seja Tarde Demais

Ricardo Viana Vargas — Mon, 31 Mar 2025 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo alerta sobre a perda de suporte em projetos, um sinal frequentemente ignorado. Inicialmente, projetos começam com entusiasmo e apoio, mas dificuldades e novos interesses podem reduzir o comprometimento. Para lidar com isso, ele sugere não ignorar os sinais de desinteresse, ser transparente ao abordar o problema e buscar alternativas. Ricardo destaca a importância de criar opções para evitar que o fracasso de um projeto comprometa a carreira do gerente. Adaptar-se rapidamente às mudanças e reconhecer crises com realismo é essencial para minimizar danos e preservar a reputação e resultados.

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Como o Vibe Coding Vai Transformar Completamente a Gestão de Projetos em Desenvolvimento de Software

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Mar 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo discute o impacto do Vibe coding, uma abordagem onde a IA generativa escreve código a partir de comandos em linguagem natural. Ele ressalta que essa tecnologia pode revolucionar o gerenciamento de projetos em software, tornando o planejamento tradicional menos relevante. Com a execução mais ágil e correções instantâneas, a necessidade de documentos e processos pode diminuir. Ricardo recomenda explorar ferramentas como Lovable, Cursor e Interface v0. Apesar das limitações, a adoção é rápida e pode transformar a indústria em meses. Ele incentiva a preparação para essa mudança disruptiva e convida a discussão sobre os impactos.

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Computação Quântica, Privacidade, Projetos de Biotecnologia, LLM e AGI: O Futuro à Nossa Frente no SXSW 2025 em Austin Parte 2/2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Mar 2025 00:00:00 +0000

Neste segundo episódio da série SXSW, Ricardo compartilha insights da South by Southwest destacando três grandes tendências: (1) a evolução da inteligência artificial, com modelos adaptativos aprendendo em tempo real e desafios de consumo energético; (2) avanços na biotecnologia, incluindo projetos para ressuscitar espécies extintas; e (3) o impacto do vibe coding, permitindo criar softwares rapidamente, o que pode transformar o gerenciamento de projetos. Ele também discute dilemas éticos da IA, como privacidade e automação de decisões. Por fim, recomenda explorar conteúdos do evento no YouTube e sua newsletter para quem deseja se atualizar sobre essas inovações.

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Computadores Biológicos, AGI e Inteligência Viva: O Futuro Diante de Nós na SXSW 2025 em Austin

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Mar 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo compartilha insights do South by Southwest, evento que aborda tecnologia, IA, robótica e geopolítica. Ele destaca a tendência de pequenos modelos de linguagem, que consomem menos energia que os LLMs, cita a fusão entre biologia e tecnologia, incluindo computadores biológicos e pele sintética para robôs. Ricardo menciona a NASA usando gêmeos digitais para análise de rochas extraterrestres e sobre Vibe Coding, que permite o desenvolvimento de software via comandos de voz. Ele também comenta sobre o impacto social da tecnologia, incluindo isolamento causado por IA, e encoraja profissionais de projetos a se prepararem para essas mudanças.

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Pare de Reclamar do Seu Projeto: Menos Queixas, Mais Conquistas

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Mar 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre a cultura da reclamação em projetos, afirmando que apenas reclamar não resolve problemas. Ele defende a necessidade de ação e apresenta três estratégias: Reverse Standup, Regra dos Dois Minutos e Hackathon Sem Culpa. Para o Ricardo, é fundamental substituir a frustração pela busca de soluções concretas, promovendo decisões rápidas e colaboração ativa. Ele ressalta que projetos são naturalmente desafiadores e que o papel do gerente de projetos é agir para superar obstáculos. Em vez de focar nas dificuldades, é essencial buscar maneiras de melhorar.

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Por que Feedbacks Matam ou Salvam Projetos?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Feb 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo explica como o feedback pode salvar ou prejudicar um projeto. Ele destaca que feedback vago, genérico ou mal estruturado pode ser pior do que não dar nenhum. Para oferecer um feedback eficaz, ele recomenda a técnica SBI (Situação, Comportamento, Impacto). O objetivo do feedback deve ser o aprendizado e a melhoria, não a crítica ou ataque pessoal. Ricardo alerta contra o uso do feedback para desmoralizar colegas e reforça a importância de um ambiente de crescimento. Ele valoriza feedbacks construtivos e descarta críticas vagas, ressaltando que um bom feedback é gratuito e traz grandes resultados.

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Gerenciando Projetos no Caos: 5 Dicas Práticas para Líderes de Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Feb 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo compartilha insights sobre como gerenciar projetos em meio ao caos, inspirado em uma conversa com Oleg Konovalov. Ele destaca como o ruído pode distorcer a realidade e a importância de enxergar além dos problemas. Para enfrentar esse desafio, ele sugere cinco dicas: 1) Abrace a incerteza, 2) Priorize sem piedade, 3) Mantenha-se ágil, 4) Comunique excessivamente, 5) Fique calmo e lidere. Essas estratégias ajudam gestores a manter o controle e entregar resultados, mesmo diante da incerteza. O objetivo não é eliminar o caos, mas aprender a atuar dentro dele.

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Porque O Patrocínio do Projeto é Uma Das Principais Razões do Fracasso dos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Feb 2025 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre como muitas falhas de projeto não decorrem de problemas técnicos, orçamentos ou prazos, mas de patrocínio fraco do projeto. Um patrocinador sênior não é suficiente se ele estiver desengajado ou desconhecer o progresso do projeto. Os patrocinadores são cruciais para resolver problemas complexos e fornecer suporte executivo. Mudanças no patrocínio geralmente introduzem novos riscos, pois novos patrocinadores trazem diferentes prioridades e comportamentos. Para mitigar esses riscos, Ricardo aconselha rastrear o engajamento do patrocinador, identificar sinais de alerta precoces e entregar projetos em fases menores e mais rápidas para reduzir a volatilidade. Ele comenta sobre a importância do gerenciamento proativo de riscos e da adaptabilidade em tais situações.

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Usando Análise What-If para Gerenciar Projetos em Cenários Extremamente Voláteis

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Feb 2025 00:00:00 +0000

No episódio, Ricardo fala sobre como gerenciar projetos em cenários voláteis, como mudanças geopolíticas ou interrupções inesperadas de projetos. Ele destaca duas estratégias principais: reduzir o ciclo dos projetos, entregando resultados menores e mais rápidos para minimizar a exposição à volatilidade, e aplicar a análise what-if, que antecipa possíveis desafios, como tarifas de importação ou perda de recursos críticos. Ricardo enfatiza a importância de não subestimar cenários improváveis e de manter a adaptabilidade para enfrentar imprevistos. Ele conclui que, no mundo atual, a incerteza é o novo normal, exigindo flexibilidade contínua dos gerentes de projetos.

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DeepSeek: Como uma Pequena Start-Up Chinesa Surpreendeu o Vale do Silício e Pode Transformar Inteiramente os Projetos de IA

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Jan 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre o DeepSeek, um aplicativo de IA inovador de uma pequena startup chinesa. Ao contrário de outros modelos de IA, o DeepSeek foi treinado por apenas US$ 5,7 milhões — muito menos do que os investimentos de mais de US$ 100 milhões da OpenAI — mas rivaliza com modelos de ponta como o O1 da OpenAI. Esse avanço pode revolucionar a indústria de IA, permitindo que empresas menores desenvolvam modelos avançados sem infraestrutura massiva. A notícia já impactou grandes ações de tecnologia, incluindo Nvidia e Microsoft. Se as alegações do DeepSeek forem verdadeiras, a acessibilidade da IA disparará, remodelando o gerenciamento de projetos e muito mais. Ricardo pede aos ouvintes que explorem o DeepSeek e fiquem atentos ao seu impacto potencial.

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Como o Relatório de Riscos Globais 2025 do WEF Transforma Nossos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Jan 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo discute o Relatório de Riscos Globais 2025 do Fórum Econômico Mundial. Lançado anualmente, este relatório destaca os desafios e tendências globais mais urgentes, moldando as discussões em Davos e influenciando significativamente o gerenciamento de projetos em todo o mundo.

Ricardo examina os principais riscos para 2025, como conflitos armados, eventos climáticos extremos e o aumento da desinformação, enquanto os compara com as descobertas dos anos anteriores. Ele também explora como esses riscos impactam diretamente o gerenciamento de projetos, enfatizando a crescente importância de estratégias ágeis, sustentabilidade e práticas eficazes de mitigação de riscos.

Se você é um profissional que pretende se manter à frente das mudanças globais, este episódio é imperdível. Junte-se a Ricardo para descobrir como alinhar seus projetos com as tendências que moldarão o futuro.

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Veja o relatório neste link: https://www.weforum.org/publications/global-risks-report-2025/

Como Tomar e Viver com Decisões Imperfeitas em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Jan 2025 00:00:00 +0000

Neste episódio do #5minpodcast, Ricardo discute um desafio que todo gerente de projeto enfrenta: tomar e viver com decisões imperfeitas. Ele explica que decisões críticas de projeto são frequentemente abertas e cheias de incerteza, diferentemente da simplicidade dos problemas matemáticos. Ricardo compartilha três dicas práticas que ele usa para navegar em cenários complexos e de alto risco, ajudando gerentes de projeto a abraçar a incerteza e transformar decisões imperfeitas em oportunidades.

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5 Estratégias para Alavancar sua Carreira como Gerente de Projetos em 2025

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Jan 2025 00:00:00 +0000

No primeiro 5 Minutes Podcast de 2025, Ricardo compartilha cinco dicas para gerentes de projetos. Ele destaca investir em educação continuada, seja presencial ou online, priorizando certificações como o PMP e cursos fora do país. Participar de eventos relevantes para networking também é essencial, assim como aprender sobre inteligência artificial e incorporá-la ao trabalho. Ricardo sugere explorar projetos fora da área de atuação habitual para ampliar criatividade e visão, além de desenvolver soft skills avançadas, como negociação e gestão de crises. Ele finaliza desejando um ano produtivo e inspirador, comprometido em trazer mais conteúdos valiosos.

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Três Dicas para Planejar Feriados e Férias sem Comprometer seu Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Dec 2024 00:00:00 +0000

Ricardo encerra o ano no 5 Minutes Podcast, abordando os atrasos recorrentes em projetos durante as festas de fim de ano, algo previsível, mas frequentemente negligenciado. Ele destaca a importância de planejamento para evitar problemas causados por feriados e férias, enfatizando que essas situações acontecem anualmente e podem ser gerenciadas com antecedência. Para isso, é fundamental adotar práticas que reduzam a pressão e permitam maior controle sobre os prazos, garantindo tempo de qualidade durante as celebrações. Ricardo reforça que aprender com esses desafios ajuda a evitar os mesmos erros no futuro.

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Convidando os Anfitriões AI do Notebook LM do Google para Refletir Sobre As 10 Grandes Ideias para 2025

Ricardo Viana Vargas — Tue, 24 Dec 2024 00:00:00 +0000

Ricardo Vargas publicou recentemente 10 pequenos vídeos sobre as 10 grandes ideias que estão em sua mente sobre o que pode acontecer em 2025, abordando essencialmente tendências para o futuro. Ao fazer isso, ele quis gravar um podcast refletindo sobre essas ideias, mas não apenas sob sua própria perspectiva.

Ricardo buscou demonstrar a disrupção causada pela inteligência artificial, utilizando o Google Notebook LM para gerar uma reflexão sobre essas 10 grandes ideias com o apoio de IA. O que os ouvintes ouvirão, além da introdução e dos primeiros segundos, foi inteiramente gerado por inteligência artificial.

O objetivo é demonstrar como essa disrupção está muito mais próxima do que imaginamos.

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Como Obter Insights de Tendências e Macro Eventos e Trazê-los para Seus Projetos em 2025

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Dec 2024 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo, destaca a importância de avaliar cenários e macrotendências no planejamento de projetos. Ele explica que o fim do ano é um momento ideal para refletir sobre retrospectivas e previsões, utilizando fontes variadas, como a The Economist e a Wired, para uma visão ampla e informada. Ricardo compartilha as Big Ideas, uma série de reflexões baseadas nessas tendências, como forma de ajudar as pessoas a se prepararem para o futuro. Ele reforça que compreender mudanças globais e riscos, como guerras e flutuações econômicas, é essencial para adaptar planos e transformar desafios em oportunidades.

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Notre Dame: 5 Lições de GP da Restauração Mais Acompanhada da História

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Dec 2024 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo reflete sobre a notável restauração de cinco anos da Catedral de Notre Dame após seu devastador incêndio de 2019. Ele destaca cinco lições principais de gerenciamento de projetos: (1) definição de metas ambiciosas, impulsionadas por um cronograma ousado vinculado às Olimpíadas de Paris 2024; (2) unificação de diversas partes interessadas, gerenciando mais de € 1 bilhão em doações, garantindo transparência e resolvendo debates sobre preservação da integridade histórica versus modernização; (3) gerenciamento de risco resiliente, superando desafios como contaminação por chumbo, atrasos da COVID-19 e a morte inesperada do líder do projeto Jean-Louis Georgelin; (4) misturando inovação e tradição com digitalização 3D ao lado de artesanato centenário; e (5) equilíbrio entre velocidade e qualidade, garantindo integridade histórica ao mesmo tempo em que usa medidas modernas de prevenção de incêndio. Esta conquista celebra a engenhosidade humana e o trabalho em equipe.

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Valores em Jogo: Lições que tiramos da Obra 'Comedian' Sobre Valores do Produto, Desvio de Foco e Responsabilidade

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Dec 2024 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo reflete sobre a venda da obra de arte The Comedian, de Maurizio Cattelan, uma banana colada com fita adesiva que custou US$ 6,2 milhões. Ele analisa três lições aplicáveis a projetos: (1) o conceito de valor, destacando que o valor reside na exclusividade da obra, não no objeto físico; (2) como a comunicação pode manipular percepções, exemplificando com a interpretação distorcida da mídia sobre a obra; e (3) a responsabilidade social em projetos, criticando ações que perpetuam desigualdades. Ricardo conclui que gerentes de projetos devem equilibrar eficiência com impacto positivo na sociedade.

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25 Anos do PMI Minas Gerais: Lições Aprendidas, Reflexões Pessoais e uma Visão para o Próximos 25 Anos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Nov 2024 00:00:00 +0000

Nesta semana, Ricardo comemora os 25 anos do PMI Minas Gerais neste episódio especial do Podcast 5 Minutes. Gravado da casa de sua mãe no Brasil, ele reflete sobre o impacto coletivo da construção deste marco e compartilha três lições: lembrar do caminho percorrido, evitar o imediatismo e valorizar a gratidão. Ele enfatiza que grandes conquistas são resultados de esforços conjuntos e não de indivíduos isolados. Ricardo alerta contra a busca por resultados rápidos e explica por que o imediatismo é um veneno. Por fim, ele expressa gratidão a todos que contribuíram para sua jornada, reforçando a importância do aprendizado contínuo para o futuro.

Quando ‘Feito’ É Mais do que 'Perfeito' em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Nov 2024 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo explora o conceito "Feito é melhor que perfeito" no contexto de projetos. Ele destaca o alto custo do perfeccionismo, que pode gerar atrasos e margens mínimas de melhoria, usando exemplos como vinhos e equipamentos de som. Ricardo enfatiza a importância do MVP (Produto Mínimo Viável), que permite lançar, testar e aprimorar produtos rapidamente, evitando perder relevância no mercado. Ele discute o equilíbrio entre qualidade e prazo, mostrando que entregas pontuais geram confiança nos stakeholders. Para evitar o perfeccionismo, recomenda priorizar, usar timeboxes e manter o foco no objetivo final. Adaptabilidade é essencial em ambientes competitivos.

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À Procura do Cálice Sagrado: Não Existe uma Metodologia de Projetos Perfeita

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 Nov 2024 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo discute o mito do “Santo Graal” das metodologias de gerenciamento de projetos. Ele desafia a ideia de que uma única metodologia – seja Scrum, PMBoK ou Prince2 – possa ser a solução perfeita para todos os problemas do projeto. Ele enfatiza a importância de usar uma abordagem flexível e adaptável, combinando elementos de múltiplas metodologias para atender às necessidades únicas de cada projeto e compara esse processo à construção com peças de Lego, onde conjuntos de cores diferentes representam vários métodos.

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Imagem criada no PMOtto para ChatGPT.

#PMP, #PRINCE2, #RiskManagement, #Certification, #PMBok, #Scrum

Aprenderemos com Lições que Nunca Existiram? Como Dados Sintéticos Podem Mudar a Gestão de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Nov 2024 00:00:00 +0000

Nesse episódio, Ricardo discute o modelo Self Thought Evaluation da Meta, que utiliza dados sintéticos em vez de dados humanos para treinar modelos de linguagem. Esse método gera informações baseadas em projetos inexistentes, competindo em redes neurais para aprimorar a precisão dos dados. Ricardo vê isso como uma nova fronteira, desafiando a vantagem competitiva das organizações, pois o uso de dados sintéticos pode igualar o conhecimento de experiências passadas. Ele alerta sobre o impacto dessa inovação, que pode transformar profissões e gerar uma realidade onde até 90% dos dados são criados artificialmente.

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Este NÃO é um problema do seu chefe! Reflexões sobre valor, sucesso e resultados dos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Oct 2024 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo compartilha uma conversa com um gerente de projetos que declarou não ser sua responsabilidade considerar o impacto de seu trabalho. Ricardo reflete que, hoje, o papel do gerente de projetos vai além de cumprir prazos e orçamentos; envolve avaliar o valor e o impacto ético e social do projeto. Ele explica que gerenciar projetos significa agir de forma responsável e sustentável, criando valor para a organização e a sociedade. Ricardo ressalta que profissionais de projetos devem questionar e assumir responsabilidade pelas consequências de seus projetos, contribuindo para um futuro ético e consciente.

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Além do Lucro: Reflexões sobre como Construir o Valor do Projeto Através da Sustentabilidade

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Oct 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre o conceito de valor, destacando que não se resume ao lucro. Ele questiona se projetos entregam verdadeiro valor para a sociedade, mesmo quando cumpridos no prazo e orçamento. Usando o exemplo de uma ponte que "liga nada a lugar nenhum", ele enfatiza a importância da sustentabilidade econômica, social e ambiental nos projetos. Ricardo ressalta que é essencial considerar os impactos mais amplos, além dos financeiros, e criar uma equação onde todos ganham. Para ele, sustentabilidade garante um futuro melhor para todos, e essa reflexão deve guiar o trabalho de gestores de projetos.

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Por Que Eu Adoro Usar Daily Scrums em Projetos Convencionais

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Oct 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre o Daily Scrum, uma reunião curta de até 15 minutos, onde cada membro da equipe compartilha o que fez ontem, o que fará hoje e os obstáculos enfrentados. Ele destaca que essa prática, comum no Ágil, também é útil em projetos fora dessa metodologia, como na construção civil. Os principais benefícios são: melhora na comunicação, detecção antecipada de problemas, aumento da responsabilidade individual, decisões mais rápidas e foco no progresso diário. Ricardo incentiva o uso do Daily Scrum, independentemente da metodologia do projeto, por sua eficiência e simplicidade.

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5% ou 40%? Por que o Percentual que a IA Vai Afetar o Trabalho Não Importa se Você Não Estiver Preparado

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Oct 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo Vargas explora o crescente debate sobre o impacto da IA nos empregos. No ano passado, o Morgan Stanley previu que a IA iria impactar 40% da força de trabalho (Link para o Artigo). Na semana passada, o Prof. Daron Acemoglu, do MIT, disse que todos estão superestimando o impacto, e que o verdadeiro impacto será de apenas 5% (Link para o Artigo).

Mas para o Ricardo, não importa o percentual; o essencial é estar preparado para essas mudanças. Ricardo compartilha suas experiências com ferramentas de IA e enfatiza a importância de experimentar e se adaptar. Esperar pela solução perfeita não vai ajudar – você precisa agir agora.

Ouça o episódio para descobrir por que a adaptabilidade é a sua melhor estratégia em um mundo imprevisível moldado pela IA.

Como Gerenciar a Insana Volatilidade dos Projetos de IA

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Sep 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre a volatilidade dos projetos de IA. Ele explica que projetos de IA enfrentam volatilidade devido a rápidos avanços tecnológicos, mudanças constantes em conexões de API e sua natureza experimental. Considerações regulatórias e éticas evoluem diariamente, criando incerteza sobre percepções legais e públicas. A escassez de talentos aumenta o desafio, com expertise em alta demanda e altas taxas de rotatividade. Para gerenciar essa volatilidade, Ricardo sugere adotar métodos ágeis, permitindo flexibilidade e iteração mais rápida; Investir em gerenciamento de dados robustos para lidar com grandes quantidades de dados e garantir qualidade. Por fim, construir equipes multidisciplinares que possam se adaptar às tecnologias de IA em evolução e colaborar em áreas técnicas e não técnicas para sucesso a longo prazo.

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Dominando o Ritmo de Entregas: Escolhendo a Cadência Certa para o Seu Projeto

Ricardo Viana Vargas — Tue, 24 Sep 2024 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo explica o conceito de cadência de entrega, que define como e quando um projeto entrega produtos ou serviços. Ele descreve quatro tipos: entrega única (tudo entregue no final, raramente usado hoje), entrega múltipla (marcos com tempo variável), entrega periódica (intervalos de timebox como sprints) e entrega contínua (comum em projetos digitais, onde as atualizações são lançadas assim que prontas). Ricardo explica que usar uma cadência de entrega melhora a previsibilidade do projeto ao gerenciar as expectativas das partes interessadas. Mesmo grandes projetos de capital, como usinas de energia, não dependem de entregas únicas, mas de implementações em fases para melhor viabilidade financeira.

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Entendendo Por Que Desenvolvemos a Credencial AI-Driven Project Manager

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Sep 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo apresenta a Certificação de Gerente de Projetos Orientada por IA explicando a lógica por trás desta certificação. Ele enfatiza o crescente hype em torno da IA, com muitos gerentes de projeto usando termos de IA sem entender a tecnologia. A certificação visa garantir que os profissionais tenham o conhecimento necessário para gerenciar projetos orientados por IA de forma eficaz. Desenvolvida em parceria com a APMG, conhecida pelas credenciais Prince2 e ITIL, a certificação é rigorosa e séria. Ricardo também destaca a importância de se preparar para o impacto futuro da IA no gerenciamento de projetos, observando que sua motivação não é apenas orientada para os negócios, mas visa promover a conscientização e a prontidão aos profissionais.

3 Estratégias para Enfrentar o Seu Backlog Infinito

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Sep 2024 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o problema comum de backlogs de projetos, que crescem em vez de encolher. Ele oferece três dicas práticas para gerenciá-los de forma eficaz: (1) Aceite que seu backlog nunca estará vazio. (2) Priorize tarefas por meio de "priorização radical", focando apenas no que realmente importa e delegando ou descartando o resto. (3) Controle o que entra no backlog, usando um "parking lot" para ideias que podem não ser imediatamente essenciais. Ricardo enfatiza a complexidade dos projetos e a importância da tomada de decisões estratégicas para não fazer tarefas desnecessárias no projeto.

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Dicas Rápidas para Criar Prompts Eficazes para Ferramentas de IA Generativa

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Sep 2024 00:00:00 +0100

Ricardo fala sobre o curso AI Prompt Engineering for Project Managers do PMI neste episódio. Ele destaca a importância de elaborar prompts eficazes usando ferramentas de IA como o ChatGPT. As diretrizes essenciais incluem ser específico, fornecer contexto, definir o tom certo, conhecer seu público, garantir clareza e usar prompts estruturados. Ricardo também enfatiza a necessidade de experimentar, testar e refinar os prompts para obter os melhores resultados. Ele incentiva os membros do PMI a fazer o curso, elogiando seu valor para profissionais de gerenciamento de projetos. O PMI não patrocina o episódio, mas Ricardo compartilha sua apreciação genuína pelo curso.

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** Confira o curso Talking to AI do PMI

OKRs e KPIs: Dois Indicadores Essenciais e Distintos ao Mesmo Tempo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Aug 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explica as diferenças entre OKRs (Objectives and Key Results) e KPIs (Key Performance Indicators). Embora ambos sejam ferramentas de medição, eles atendem a propósitos diferentes. Os KPIs rastreiam processos em andamento, oferecendo insights em tempo real sobre o desempenho, como o progresso do projeto em termos de tempo e custo. Os OKRs, por outro lado, são estruturas de definição de metas que impulsionam as equipes em direção a metas ambiciosas. Ao contrário dos KPIs, os OKRs são limitados no tempo e vinculados a objetivos específicos. Ricardo enfatiza que OKRs e KPIs são distintos e não devem ser considerados subconjuntos um do outro, apesar de suas funções de medição.

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Minha Resposta a uma Crítica Forte Sobre Meu Trabalho em IA Aplicada a Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Thu, 15 Aug 2024 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo, responde a um comentário cético sobre a inteligência artificial (IA) em gerenciamento de projetos. O comentário sugeriu que o PMI deveria liderar o movimento para desligar a IA, questionando a confiabilidade e as intenções por trás da adoção da tecnologia. Ricardo refuta a ideia de que ele e outros profissionais estão promovendo a IA por lucro, destacando que a mudança é inevitável e que a adaptação é essencial. Ele defende que o foco deve ser na preparação e educação dos gerentes de projeto para enfrentarem as transformações trazidas pela IA.

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Emoções em Movimento: Desvendando a Roda de Plutchik no Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Aug 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de entender as emoções no gerenciamento de projetos. Ele explica que, embora seja treinado em habilidades técnicas, os maiores desafios são humanos e emocionais. Ricardo destaca a "Roda das Emoções" de Plutchik, que categoriza emoções primárias e suas combinações, ajudando a compreender melhor as reações emocionais em equipes e stakeholders. Ele enfatiza que o autoconhecimento é crucial para evitar ilusões sobre si mesmo e melhorar a gestão de projetos. Ricardo sugere que a visualização da roda auxilia na identificação do clima emocional e na melhoria das interações no ambiente de trabalho.

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* A roda Plutchik pode ser baixada em Aqui

* Imagem: @The Scientific Research Society and SixSeconds

Apertem os Cintos: O gerente de Projetos Sumiu

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Aug 2024 00:00:00 +0100

O que acontece quando um projeto perde o gerente de projeto ou um membro absolutamente crítico?

Neste episódio, Ricardo discute os desafios de mudar o gerente de projetos no meio do projeto. Ele explica que é custoso e arriscado devido a potenciais problemas de responsabilização, onde o novo gerente pode culpar o antecessor. Para mitigar os problemas, ele aconselha manter a documentação organizada e arquivos de projeto claros. O gerenciamento e a comunicação eficazes das partes interessadas são cruciais para evitar rumores e mal-entendidos. Ricardo enfatiza a importância de uma comunicação clara e formal para evitar desinformação. Ele conclui falando que a mudança do gerente de projetos impacta significativamente a dinâmica do projeto.

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* Imagem gerada pelo PMOtto para o ChatGPT

Por que Devo Me Importar Com o Ciclo Virtuoso ao Desenvolver um Projeto de IA?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Jul 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute o ciclo virtuoso no desenvolvimento de IA, com base no curso Coursera de Andrew Ng, "IA para todos" e ressalta a importância de criar projetos de IA que se cruzem com o valor do negócio. Ricardo explica que mais dados melhoram algoritmos e serviços, atraindo mais usuários, o que gera mais dados, criando um ciclo virtuoso, fazendo com que algumas empresas dominem a IA, devido aos seus vastos recursos de dados. Ricardo também e sugere o uso de grandes modelos de linguagem existentes com fine-tuning para aplicações específicas e recomenda o curso de Andrew Ng para uma melhor compreensão dos fundamentos da IA.

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Apagão Global da Tecnologia: Quão Seguro Está seu Projeto?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Jul 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute um recente colapso global de computadores que afetou 1% dos computadores Microsoft Windows, causando o caos em vários setores. Ele comenta sobre os riscos de depender de tecnologias únicas, usando um exemplo de seu próprio negócio. Ricardo distribui sua necessidade tecnológica entre vários fornecedores (Apple, Google, AWS, Dropbox) para mitigar riscos. Ele aconselha as empresas a se planejarem para falhas tecnológicas, diversificando o uso de tecnologia, garantindo soluções de backup e se preparando para diferentes cenários para manter as operações. Ricardo conclui que compreender e gerenciar riscos é crucial para uma tomada de decisão eficaz e para a continuidade dos negócios.

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Imagem obtida em Wikimedia

OpenAI: Dominando a Comunicação com Interessados com a Nova Escala de 5 Níveis de IA

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Jul 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre o ranking da OpenAI para classificar sistemas de IA destacando a importância de comunicar esses avanços de forma clara para o público em geral. O ranking possui cinco níveis:

1 - Chatbots que apoiam, mas não substituem trabalhos,

2 - Sistemas que resolvem problemas no nível humano,

3 - IA capaz de tomar ações, IA inovadora,

4 - Criando novos produtos,

5 - Operações organizacionais complexas geridas por IA.

Atualmente, estamos no nível 1, progredindo para o nível 2. Ricardo comenta que essa comunicação clara ajuda a entender a direção e os potenciais da tecnologia no futuro.

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* Imagem gerada pelo PMOtto no ChatGPT.

Goste ou Não: Você Precisa Dominar o Cenário Político dos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Jul 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio Ricardo fala sobre a importância de compreender os aspectos políticos do gerenciamento de projetos. A entrega eficaz do projeto não envolve apenas planejamento, orçamento, análise de risco ou gerenciamento de partes interessadas; requer a gestão das interações humanas e da dinâmica política. Ricardo dá quatro dicas principais: mapeamento de influências para entender relacionamentos verdadeiros além dos organogramas; usar inteligência política para ler sinais não expressos; compromisso estratégico de proteger os elementos centrais do projeto e manter a ética nas manobras políticas. Ele ressalta que o domínio da consciência política vem da experiência prática, e não apenas do aprendizado teórico, e é crucial para o sucesso do gerenciamento de projetos.

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* Imagem gerada pelo PMOtto no ChatGPT.

** Conheça o novo curso sobre projetos problemáticos em: https://youtu.be/JIaRnLfHfas

Gerenciando o Cansaço da Mudança: Preparando o Caminho para a Resiliência em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Jul 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre o cansaço da mudança, e a necessidade constante de adaptabilidade. Mudanças frequentes podem levar à frustração, apatia e redução da produtividade da equipe. Para administrar isso, Ricardo sugere três dicas: comunicação aberta e transparente para explicar mudanças e ouvir feedback; empatia para apoiar e reconhecer os desafios da equipe; e priorização para ajudar a equipe a se concentrar em meio a inúmeras mudanças. Ele explica a importância da estabilidade mental na navegação pela mudança e incentiva a implementação dessas estratégias para melhorar o desempenho do projeto e o moral da equipe.

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Por Que é Tão Difícil Aceitar que Nosso Projeto Está Com Problemas?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Jun 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre a dificuldade de reconhecer um projeto em crise e oferece três razões pelas quais isso é desafiador. Primeiro, o estigma cultural impede os líderes de admitirem o fracasso, pois pode implicar incompetência. Em segundo lugar, a crença de que os problemas podem ser resolvidos despercebidos é enganosa, uma vez que a recuperação de uma crise exige muito mais esforço do que evitá-la. Terceiro, o medo da perda do emprego faz com que os indivíduos escondam problemas. Aceitar uma crise é crucial para mudar o rumo do projeto e encontrar soluções. Ricardo explica que lidar com projetos requer uma mentalidade única, confiança e disciplina para reconhecer e resolver os problemas de forma eficaz.

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* Imagem gerada usando PMOtto.ai para ChatGPT.

Moldando Comportamentos Sociais em Projetos com o Modelo SCARF

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Jun 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explora o modelo SCARF, uma poderosa estrutura desenvolvida pelo neurocientista David Rock para compreender e gerenciar comportamentos sociais em projetos. Ele examina os cinco domínios principais do SCARF: Status, Certeza, Autonomia, Relacionamento e Justiça – e discute como cada um desses elementos pode impactar significativamente a dinâmica da equipe e os resultados do projeto.

Ao reconhecer e abordar estes fatores sociais, os gestores de projeto podem criar um ambiente mais positivo e produtivo, alcançando, em última análise, maior sucesso do projeto.

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* Imagem gerada usando PMOtto.ai para ChatGPT.

IA Generativa em Projetos: Quando o Uso Correto vira Trapaça

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Jun 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo aborda o uso ético da inteligência artificial. Ele destaca que ferramentas como ChatGPT e Gemini são úteis para aprimorar tarefas, mas usar IA para criar conteúdo e reivindicar autoria é trapaça. Exemplos justos incluem pedir sugestões de títulos ou analisar dados de projetos. No entanto, criar artigos inteiros ou fazer trabalhos acadêmicos com IA sem crédito apropriado é antiético. Ricardo enfatiza a importância de transparência e ética no uso dessas ferramentas, alertando contra a substituição do trabalho intelectual humano por IA. A ética deve ser central em todas as discussões sobre inteligência artificial.

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* Imagem gerada por PMOtto.ai Plug-In for ChatGPT 4

Dominando o Equilíbrio: Descoberta e Exploração em Projetos de Inteligência Artificial

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Jun 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute a importância de equilibrar a descoberta e a exploração em inteligência artificial. Ele alerta contra a paralisia por análise, onde empresas ficam presas na fase de descoberta sem nunca aproveitar as oportunidades. Usando a analogia de portas, Ricardo destaca que é crucial decidir quando parar de descobrir e começar a explorar as opções disponíveis antes que elas se tornem obsoletas. Ele exemplifica com o sucesso de empresas que lançam produtos imperfeitos, como o Windows, e refinam depois. A demora na execução pode levar à perda de relevância e competitividade no mercado.

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Pulseiras, Batidas e Palcos Gigantes: Lições de Gerenciamento de Projetos em Um Concerto da Taylor Swift

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 May 2024 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo compartilha sua experiência indo ao show da Taylor Swift com sua filha, destacando os aprendizados. Inicialmente cético, ficou impressionado com a importância do evento para o público jovem, ensinando-lhe a importância de compreender as partes interessadas. Ele ficou impressionado com a execução impecável do show, que apresentou um gerenciamento de projeto impecável. Ricardo comenta que devemos sair da zona de conforto para ganhar novas perspectivas e compreender as mudanças sociais. Em última análise, ele traça paralelos entre a capacidade de Taylor Swift de cativar seu público e a entrega eficaz do projeto, ressaltando o valor de capturar o sentimento das partes interessadas e proporcionar experiências transformadoras.

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Inteligência Emocional Artificial Terá Impactos Abrangentes na Sociedade

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 May 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute a inteligência emocional artificial (AEI) e suas aplicações em um artigo que ele desenvolveu juntamente com André Barcauí. Ele explica que AEI pode melhorar processos como contratação, atendimento médico e educação ao analisar emoções sutis não mostradas explicitamente. Exemplos incluem o site hirevue.com, que avalia candidatos além do currículo, e Character.ai, que permite interações com personalidades virtuais. No entanto, Ricardo alerta sobre as implicações éticas, como a violação da privacidade e o aumento da discriminação, uma vez que a tecnologia pode revelar informações pessoais profundas sem consentimento, ressaltando a necessidade de cuidado ao usar essas ferramentas.

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Clique aqui para ler o artigo.

Três Pontos para se ter em mente ao lidar com a crise decorrente das chuvas no Sul do Brasil

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 May 2024 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo discute a grave crise de enchentes no Sul do Brasil, enfatizando três postos-chave. Primeiro, concentre-se no resgate imediato e na segurança, não na culpa. As autoridades devem dar prioridade à evacuação das pessoas, ao atendimento das necessidades básicas e à garantia de abrigos. Em segundo lugar, proteger os vulneráveis, como mulheres e crianças, de potenciais abusos em ambientes caóticos, mantendo a segurança e organizando abrigos seguros. Terceiro, a atenção sustentada pós-crise é crucial para a reconstrução e prevenção de futuras catástrofes. Apesar das potenciais distrações de novas crises, são necessários esforços contínuos para garantir a recuperação a longo prazo e implementar medidas preventivas para evitar a recorrência.

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Onde Todos Pensam Igual, Ninguém Está Pensando Muito

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 May 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo conta como o filme “A Rede Social” o levou a pensar criativamente. Ao encorajar as pessoas a concentrarem-se em conceitos novos em vez de rotinas mundanas, ele reforça a importância de escapar ao ciclo de conformidade. Ricardo defende que para melhorar a capacidade criativa e de resolução de problemas é preciso buscar experiências variadas, romper padrões e conhecer pessoas com pontos de vista diferentes. Para demonstrar os méritos de abraçar a inovação, ele recorre a experiências pessoais, como ir ao Burning Man. Antes de terminar com um apelo à ação, ele adverte o seu público para evitar cair na armadilha da conformidade com as redes sociais e, em vez disso, concentrar-se em impulsionar a inovação através de um pensamento não convencional.

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Veja o vídeo deste podcast em: rvarg.as/thinking

Navegando no Nevoeiro: isso é Uma Crise no Projeto ou Apenas um Desafio?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Apr 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre os desafios e crises no gerenciamento de projetos. Ele enfatiza que os projetos encontram naturalmente dificuldades, como atrasos, problemas com as partes interessadas e riscos, que são administráveis. A crise ocorre quando estes desafios excedem a capacidade de lidar com eles, necessitando de mudanças significativas no comportamento e na abordagem. Ricardo adverte contra confundir os desafios diários com crises, pois viver em crise constante leva a níveis de estresse insustentáveis. Ele também destaca a importância de distinguir desafios normais e crises verdadeiras, gerindo estas últimas com uma abordagem específica.

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*Imagem gerada por AI através do PMOtto.ai no ChatGPT.

Entendendo o Relatório do Índice de IA da Universidade de Stanford de 2024

Ricardo Viana Vargas — Tue, 23 Apr 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio discute os insights do “Relatório de Índice de IA da Universidade de Stanford”, destacando a eficácia da IA em certas tarefas, a liderança da indústria sobre as universidades na pesquisa de IA e os altos custos de desenvolvimento de modelos avançados. Os EUA lideram, mas a regulamentação ainda é incipiente. A IA aumenta a produtividade, mas pode gerar dependência. O progresso científico é acelerado pela IA, enquanto cresce a conscientização e a preocupação com seu impacto. Ricardo usa o ChatGPT para analisar o extenso relatório, destacando sua utilidade para entender as tendências da IA. O relatório é gratuito e oferece insights valiosos.

Ouça o episódio para saber mais

Você pode acessar o relatório neste link: https://aiindex.stanford.edu/report/

Mito ou Realidade: Habilidades Humanas Apenas Foram Destacadas no Guia PMBOK 7a Edição?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Apr 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância das soft skills no gerenciamento de projetos, observando sua relevância desde o início do guia PMBOK em 1996. A 7ª edição introduz uma abordagem baseada em princípios, divergente da estrutura baseada em processos da 6ª edição. Essa mudança facilita uma compreensão holística, particularmente benéfica a aqueles que estão se preparando para a certificação PMP e CAPM. Ricardo ressalta que as soft skills, como liderança e adaptabilidade, estão profundamente enraizadas no comportamento humano, essenciais para o sucesso do projeto. Ele incentiva os ouvintes a reconhecerem que o guia PMBOK não é o único repositório de conhecimento de gerenciamento de projetos, defendendo uma compreensão abrangente que vai além dos requisitos do exame.

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O Poder do Gerenciamento por Exceção para Controlar as Variações do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Tue, 09 Apr 2024 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre “gestão por exceção” na metodologia PRINCE2, que incentiva a comunicação e a ação apenas em casos excepcionais, economizando tempo nas atualizações rotineiras. Por exemplo, as reuniões só são convocadas quando há um atraso significativo, um custo excessivo ou um risco que está prestes a acontecer. As equipes podem se concentrar no trabalho do projeto quando a comunicação é simplificada. Ricardo acentua o sucesso do projeto em detrimento de processos de gestão meticulosos. O "gerenciamento por exceção" pode ser usado tanto com métodos ágeis quanto em cascata, o que torna a discussão do projeto mais eficiente. Ricardo sugere utilizá-lo na elaboração de estratégias de comunicação de projetos, destacando os benefícios de economia de tempo e aumento de foco da equipe.

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*PRINCE2® = PRojects in Controlled Environments

Porque Até Projetos Pequenos e Simples Falham

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Apr 2024 00:00:00 +0100

Nesse episódio, Ricardo fala sobre os fracassos frequentemente ignorados de projetos pequenos, explicando que os gerentes de projetos devem planejar, se comprometer, focar e comunicar efetivamente. Apesar da simplicidade, esses projetos podem atrapalhar metas maiores quando negligenciados. O planejamento é crucial para evitar contratempos de última hora. O comprometimento garante a conclusão diante das distrações da vida. A multitarefa é desencorajada em favor de atenção focada. A comunicação clara com os envolvidos evita mal-entendidos. Ignorar projetos pequenos pode ter um efeito negativo composto.

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O Ciclo de Hype dos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Mar 2024 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo discute o ciclo de Hype, relacionando-o à gestão de projetos. Inspirado no conceito do Gartner, ele descreve a jornada de lançamento, pico de interesse, desilusão e subsequente realização gradual. Exemplifica com a explosão da inteligência artificial em 2022 e compara com projetos que enfrentam desafios após a empolgação inicial. Destaca a necessidade de enfrentar a desilusão e persistir até alcançar estabilidade e produtividade. Adverte sobre a ilusão inicial e a importância de focar nos benefícios reais do projeto. Finaliza ressaltando a natureza cíclica desses processos e a importância da adaptação para o sucesso.

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FOMO Não Deve ser Uma Métrica do seu Projeto de AI

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Mar 2024 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo discute a importância de implementar projetos de IA com métricas, alertando contra o medo de perder (fear of missing out - FOMO) como força motriz. Ele chama a atenção para os elevados gastos com IA, principalmente aqueles relacionados à contratação de pessoal qualificado e à compra de poder de processamento. Para analisar possíveis economias de tempo e custos, Ricardo sugere o uso de simulações para ajudar as empresas a pesar adequadamente os custos e vantagens. Especialmente para projetos de IA de nível empresarial, ele recomenda ampliar após realizar pequenos pilotos para determinar a eficácia. Em última análise, Ricardo incentiva os ouvintes a considerarem as implicações e benefícios financeiros antes de embarcarem em iniciativas de IA baseadas apenas nas tendências do mercado.

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5 Dicas Rápidas para o Gerenciamento Efetivo de Projetos Remotamente

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 Mar 2024 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre o gerenciamento remoto de projetos, com ênfase em ferramentas digitais como Asana e Slack. Regras claras de comunicação são vitais, incluindo horários de expediente informais para discussões espontâneas. Definir metas, papéis e expectativas fomenta a autonomia entre os membros da equipe. Ferramentas de colaboração como Miro auxiliam no trabalho em equipe, enquanto eventos sociais virtuais ajudam as pessoas a se conhecerem. Flexibilidade é crucial no trabalho remoto, priorizando resultados sobre controle rígido. Ricardo prevê o trabalho remoto como uma tendência dominante, destacando a necessidade de adaptação.

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Equilibrando as Demandas Executivas por Transparência, Recursos e Prazos com a Necessidade de Agilidade

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Mar 2024 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre o desafio de equilibrar demandas executivas por transparência e prazos com a necessidade de agilidade. Ricardo ressalta que métodos ágeis não significam falta de planejamento, mas sim um planejamento mais flexível para permitir a agilidade. Projetos regulados tendem a exigir mais controle e detalhamento, enquanto projetos de inovação podem se beneficiar da abordagem ágil. Ricardo sugere as abordagens híbridas como uma solução, buscando o equilíbrio entre agilidade e controle. A chave para o sucesso do projeto é encontrar esse meio termo e evitar extremismos. Encontrar o equilíbrio é essencial para o sucesso do projeto.

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*A imagem deste podcast foi criada no DALL-E usando PMOtto Via ChatGPT Plus

Potencializando a Identificação de Riscos em Projetos com IA

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Feb 2024 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre o papel que a IA desempenha na gestão de riscos, particularmente na identificação de riscos, que se baseia na experiência humana e muitas vezes envolve técnicas como o brainstorming. A IA é capaz de analisar grandes quantidades de dados para identificar ligações que as pessoas podem ignorar, como por exemplo, a colocação de fraldas ao lado de cervejas nas prateleiras dos supermercados. A utilização da IA na gestão de riscos fornece dados perspicazes, apesar das preocupações sobre a sua capacidade de prever dados pessoais sensíveis. Para uma gestão de riscos mais eficiente, Ricardo recomenda a integração da experiência humana com listas de riscos geradas por IA. Ele sugere a elaboração de respostas precisas e defende o início de discussões sobre riscos com listas geradas por IA antes do brainstorming humano. Esta abordagem aproveita os pontos fortes da IA e da inteligência humana.

Ouça o episódio para saber mais.

* A imagem deste podcast foi criada no DALL-E usando PMOtto Via ChatGPT Plus.

Do Plano ao Pandemônio: Minha Jornada de Mudança de Casa

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Feb 2024 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre sua recente aventura ao mudar de casa. Ele compartilha percepções sobre vender sua antiga residência e comprar uma nova, planejando a mudança para um período menos agitado e a reviravolta inesperada quando decidiu reformar seu novo apartamento. A jornada, repleta de planejamento e caos, oferece uma perspectiva única sobre a gestão de projetos aplicada à vida pessoal.

Ricardo reflete sobre as lições aprendidas durante a mudança, enfatizando que, não importa o quanto você planeje, mudanças imprevistas estão destinadas a acontecer. Ele destaca a importância do comprometimento para entregar e a realidade de enfrentar um "ponto de caos" nos projetos, às vezes se estendendo para uma semana inteira de caos, contrariamente ao que se poderia esperar.

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Dominando a Incerteza em Projetos: A Arte de Reconhecer Gatilhos e Sinais de Alerta Precoce

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Feb 2024 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo aborda a necessidade de reconhecer gatilhos em gerenciamento de projetos e inteligência artificial. Os gatilhos indicam padrões, riscos ou ocorrências antes que aconteçam. Ricardo usa analogias como catástrofes aéreas e desmoronamentos de edifícios para ilustrar a necessidade de prestar atenção a sinais e indicadores. Ele destaca a importância de identificar gatilhos em vários cenários, como desenvolvimentos geopolíticos ou consultas a fornecedores, para prever preocupações futuras. Ricardo recomenda manter-se informado por meio de mídias sociais e newsletters, além de utilizar ferramentas como GPT customizado. A capacidade de reconhecer gatilhos e tomar medidas preventivas é enfatizada como um talento crítico para gerentes de projetos.

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Você Pode Mudar Quase Tudo em um Projeto, Mas Você Não Deve Mudar o seu Propósito

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Jan 2024 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo aborda a importância de manter o propósito original de um projeto, destacando que, embora mudanças sejam comuns e incentivadas em aspectos como prazo e custo, alterar fundamentalmente a razão de ser do projeto pode descaracterizá-lo. Ele compara a situação de começar a construir uma escola e, no meio do caminho, decidir que na verdade deveria ser um hospital, neste caso, Ricardo recomenda encerrar o projeto atual e iniciar um novo para preservar a integridade do propósito original, alertando contra desvirtuar a essência do projeto, mesmo que o nome seja mantido.

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Por Que os Gerentes de Projeto Não Podem Perder a Visão do Todo: Lições de Davos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Jan 2024 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo discute o Fórum Econômico Mundial em Davos, enfatizando a necessidade dos gestores de projetos expandirem as suas perspectivas para além das preocupações imediatas do projeto. Ele destaca o ritmo rápido das mudanças globais, incluindo os avanços tecnológicos que impactam empregos e indústrias. Ricardo incentiva os ouvintes a se manterem informados sobre as tendências globais, assistindo às discussões de Davos para obter insights. Ele alerta para o potencial de impacto positivo e de desafios, sublinhando a importância da adaptabilidade, do aprendizado contínuo além dos métodos tradicionais de gerenciamento de projeto e da compreensão do papel de cada um num futuro incerto.

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* Foto: Tabitha Written WEF

IA e Desinformação no Topo do Relatório Global de Riscos do Fórum Econômico Mundial de 2024

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Jan 2024 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo aborda o Relatório de Risco Global recentemente divulgado pelo Fórum Econômico Mundial. Ele enfatiza e valida alguns riscos evidentes, tais como as mudanças climáticas e condições meteorológicas extremas, bem como os riscos de longo prazo, observando que embora não sejam novos, estão atingindo um ponto crítico sem retorno.

Para além dos riscos imediatos, há algo sobre o qual ele fala e publica quase todas as semanas: a combinação da IA e da polarização social que traz uma enorme pressão para a verdade, sinalizando a possibilidade de que, em breve, a distinção entre o que é verdadeiro e o que não é poderá tornar-se cada vez mais difícil de discernir.

Ricardo também destaca uma surpreendente omissão no relatório: a ausência da pandemia entre os riscos comentados. Apesar de ter figurado no topo da agenda global nos últimos anos, agora não figura sequer entre os dez principais. Este fato, infelizmente, mostra a tendência humana à memória de curta duração.

O download é de graça no link: https://www.weforum.org/publications/global-risks-report-2024/in-full/

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Bem-vindo a 2024: Explorando as 3 Principais Tendências Revolucionárias em Gestão Global de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Jan 2024 00:00:00 +0000

Neste primeiro episódio de 2024 do Five Minutes podcast, Ricardo aborda a presença atual da inteligência artificial, seu impacto na gestão de projetos e no mercado de trabalho. O podcast oferece insights sobre as considerações do Ricardo para este ano, abrangendo IA, ferramentas matemáticas, mudanças geopolíticas e metodologias de projeto em evolução.

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Projetos São como Guerra: Razoavelmente Fáceis de Começar e Quase Impossíveis de Acabar

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Dec 2023 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo explora a dificuldade em concluir projetos, destacando três causas principais. Primeira, a ansiedade faz com que você inicie mais projetos do que consegue terminar, resultando em um acúmulo de trabalho. Segunda, o planejamento baseado em condições ideais leva a subestimar a complexidade real do trabalho, o que provoca atrasos. Terceira, a falta de consciência sobre a natureza subjacente da mudança resulta em alterações que distorcem a essência do projeto. Ricardo enfatiza a importância de controlar a ansiedade, planejar realistamente e evitar mudanças que comprometam o DNA do projeto.

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Google Gemini: Revolução na AI ou Ilusão Refinada?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 Dec 2023 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre o mais recente empreendimento de IA do Google, o Gemini.
Inclui um ambiente multimodal nativo, permitindo que as pessoas escrevam, falem ou desenhem e obtenham respostas ao vivo.
Um de seus vídeos de demonstração foi tão impactante que obteve instantaneamente milhões de visualizações (https://youtu.be/UIZAiXYceBI?si=FDCCrScYXQQDr5wy).
Mas um dia depois, a Bloomberg divulgou um artigo onde o Google admitia que o vídeo foi editado, ou para alguns especialistas, “fabricado”.
O resultado final é que a demonstração foi incrivelmente editada para sugerir que Gemini é muito mais capaz do que realmente é.
Enfim, o hype é significativo, mas a tendência está aqui. Posso ver facilmente uma reunião do conselho sendo gravada e comentada pela IA ao vivo ou por uma câmera no local, fornecendo atualizações instantâneas do projeto.
Talvez ou provavelmente isso não esteja pronto agora, mas virá. E assim por diante.

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O que é a Realidade?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Dec 2023 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo destaca uma pegadinha que aconteceu Web Summit, onde membros do Yes Man Group enganaram a plateia ao se passarem por um rapper e executivo da Adidas, promovendo absurdos como implantar chips em funcionários para controlar produtividade. Surpreendentemente, a plateia aplaudiu, revelando uma preocupante desconexão da realidade. Ricardo alerta sobre a dificuldade contemporânea de discernir verdade e ética, especialmente em projetos de inteligência artificial. Ele enfatiza a necessidade de ancorar projetos nas realidades éticas da sociedade para evitar um futuro caótico, ressaltando a importância de priorizar os princípios morais sobre ambição nos avanços tecnológicos.

Este podcast foi baseado no artigo da coluna do José Eduardo Agualusa no jornal O Globo.

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Sobrevivendo a Onda da IA: Habilidades, Adaptação e o Futuro

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Nov 2023 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre os acontecimentos recentes na OpenAI, incluindo a saída e o retorno de Sam Altman. Há rumores de que a OpenAI está criando um modelo de linguagem potencialmente revolucionário com capacidade de representar uma ameaça à humanidade. O Financial Times publicou um artigo poderoso detalhando como o ChatGPT já impactou os salários da força de trabalho, especialmente em serviços de tradução (https://www.ft.com/content/b2928076-5c52-43e9-8872-08fda2aa2fcf). Ricardo reconhece o futuro imprevisível, enfatizando a necessidade de adaptabilidade, especialmente na gestão de projetos. A rápida evolução da IA levanta questões sobre o papel dos gestores de projetos e da força de trabalho em geral. A adaptação torna-se crucial para a sobrevivência e o sucesso face a avanços tecnológicos sem precedentes.

A propósito, a imagem deste episódio foi criada pela AI Generativa usando DALL-E.

Crise na Liderança da OpenAI: Uma Loucura na Governança e nas Comunicações

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Nov 2023 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo aborda a tumultuada reviravolta na OpenAI, comparando-a a um capítulo dramático de Sucessão da HBO. Em um fim de semana turbulento, o CEO Sam Altman foi demitido, causando especulações e confusões. A Microsoft, alheia à decisão, expressa preocupação. Pesquisadores-chave renunciam, e há rumores sobre o retorno de Altman. A OpenAI nomeia Emmett Shear como CEO, e posteriormente a Microsoft anuncia a adesão de Altman. Ricardo destaca lições sobre volatilidade, falhas de comunicação e a importância da governança nas gigantes de tecnologia. As mudanças súbitas levantam incertezas sobre o desenvolvimento da IA e investimentos, destacando a natureza imprevisível da indústria.

É Perigoso Querer Opinar Sobre Qualquer Coisa

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Nov 2023 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo destaca os perigos de emitir opiniões sem conhecimento aprofundado, especialmente em assuntos complexos. Ricardo menciona a necessidade de um "lugar de fala", criticando a disseminação de opiniões infundadas nas redes sociais. Ele compartilha sua experiência em conflitos como Israel e Gaza, enfatizando que a compreensão profunda é crucial antes de opinar. O alerta se estende à gestão de projetos, incentivando decisões conscientes. Ricardo destaca a importância de reconhecer limitações e dar opiniões apenas em áreas de conhecimento. O objetivo é promover uma abordagem fundamentada, evitando a propagação de informações sem embasamento.

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O Culto ao Imediatismo é Perigoso e Arriscado para o Seu Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Nov 2023 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo enfatiza o culto moderno ao imediatismo e o impacto que ele tem na paciência e na capacidade de concentração dos profissionais. A geração mais jovem busca resultados instantâneos em vários aspectos da vida, incluindo trabalho e aprendizagem. Essa mentalidade é comparada aos “gerentes de projeto TikTok”, que esperam resultados rápidos e compreensão superficial. Ricardo destaca suas preocupações com a próxima geração de gerentes de projeto que buscam credenciais em sessões de aprendizagem de 15 segundos. Ele também enfatiza a importância de um pensamento mais profundo e de evitar ficar viciado demais na gratificação instantânea. Ricardo incentiva os profissionais a equilibrar agilidade com paciência e compreensão de que algumas coisas levam tempo para serem desenvolvidas ou compreendidas. Vivemos numa geração TikTok onde tudo acontece em 15 segundos, mas a vida real não é assim.

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Gerenciamento de projetos, IA e sustentabilidade: Será Essa A Nova Restrição Tripla?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Oct 2023 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo discute o contexto mais amplo da IA na sustentabilidade. Embora a sustentabilidade ambiental seja frequentemente o foco, Ricardo enfatiza a importância da sustentabilidade social, ambiental e econômica. Ricardo faz uma analogia com o triângulo de gerenciamento de projetos (escopo, tempo, custo) e apresenta os “três C's”: complexidade, custo e carbono. Equilibrar estes aspectos é essencial, uma vez que a complexidade, muitas vezes impulsionada por exigências interdisciplinares, requisitos regulamentares e sobrecarga de dados, leva ao aumento dos custos. O aspecto ambiental é destacado, citando a elevada pegada de carbono da formação em IA. Ricardo fornece uma abordagem de cinco etapas para a construção de aplicações sustentáveis de IA enfatizando a compreensão dos objetivos sustentáveis, centralização de dados, personalização de algoritmos, começando aos poucos com pilotos e implementando projetos gradualmente para garantir a sustentabilidade a longo prazo. Ele recomenda a leitura de seu artigo para obter mais informações.

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Como o Cálculo do Valor Monetário Esperado do Risco pode Enganar as Reservas do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Oct 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre a prática comum de cálculo do Valor Monetário Esperado (EMV) para gestão de risco. EMV envolve multiplicar a probabilidade de um risco pelo seu impacto para determinar a exposição e, por sua vez, as reservas financeiras necessárias. Ele destaca que usar EMV para reservas de risco só é eficaz no gerenciamento de um grande portfólio de riscos, como faz uma seguradora. Para projetos com poucos riscos, isso pode ser insuficiente, e é crucial considerar a tolerância ao risco. Em cenários de alta intolerância, o foco é no pior caso possível, com reservas calculadas com base nessa perspectiva. Ricardo enfatiza que a gestão de risco requer uma abordagem holística, levando em consideração o equilíbrio entre benefícios do projeto e riscos específicos da organização. Ele ressalta que calcular o EMV de forma simplista é inadequado e que a perspectiva de risco varia entre empresas.

Organizações Querem Mudar Tudo Sem Mudar Nada

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Oct 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo, discute a discrepância entre a retórica da mudança e a ação efetiva nas organizações e na vida pessoal. Ele observa que muitos falam sobre a necessidade de mudança, mas enfrentam resistência ao colocar as mudanças em prática. Ricardo destaca a importância de compreender o propósito e os benefícios a longo prazo da mudança, bem como lidar com o medo que a mudança gera. Ele enfatiza que é melhor ser sincero sobre a capacidade de implementar mudanças em vez de prometê-las sem a devida ação. A reflexão destaca a importância da capacidade de transformar ideias em ação para evitar perda de credibilidade e energia.

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A Devastadora Incerteza da Vida: A Tragédia dos Recentes Eventos Em Israel

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Oct 2023 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo expressa profunda tristeza e apresenta condolências às pessoas afetadas pelos recentes trágicos acontecimentos em Israel e Gaza. Ele enfatiza a sua ligação pessoal, mencionando que tem irmãos e irmãs tanto em Israel como na Palestina.

Ricardo também destaca a importância de compreender a incerteza, que afeta geopolítica, tecnologia e economia global. Ele ressalta que a instabilidade se tornou parte do mundo atual, e os gerentes de projetos devem aprender a se adaptar diante da incerteza, em vez de lutar contra ela. Ricardo também chama a atenção para o momento difícil na história da sociedade global.

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Como Gerenciar Mal uma Crise: Meu Pesadelo com a Swiss Airlines

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Oct 2023 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo compartilha sua experiência negativa com a Swiss Airways e destaca a falta de empatia e má gestão de crises. O voo de Lisboa para Punta Cana, via Zurique, sofreu atrasos progressivos e, eventualmente, foi cancelado devido a problemas técnicos. A Swiss Airways não ofereceu assistência adequada aos passageiros, isso resultou em inconvenientes significativos para os passageiros, incluindo crianças e idosos. Ele destaca três lições importantes: empatia, responsabilidade e controle de danos.

Ricardo expressa sua decepção com a gestão de crises da Swiss Airways e enfatiza a importância de considerar o impacto nas pessoas e na reputação da empresa.

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Desbloqueando o Potencial da IA: 5 Cursos para Aprimorar suas Habilidades em IA Generativa

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Sep 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio do podcast, Ricardo destaca a crescente relevância da inteligência artificial (IA), especialmente a IA generativa, em várias profissões, incluindo gerenciamento de projetos. Ele recomenda vários cursos online gratuitos sobre IA, oferecidos pelo PMI, Google, LinkedIn e Microsoft, enfatizando suas diferenças e méritos. Ricardo incentiva os profissionais a dedicarem tempo a esses cursos para aprimorar sua compreensão da IA, destacando a importância da aprendizagem contínua. Ele menciona brevemente o curso Masterclass e conclui incitando os ouvintes a aproveitarem esses valiosos recursos de IA sem procrastinar.

Minha participação no Burning Man foi muito mais do que participar de um evento

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Sep 2023 00:00:00 +0100

Mais um Podcast está no ar e nesta semana Ricardo fala da forma como nossos relacionamentos tanto profissionais quanto pessoais tendem a retroalimentar a nossa própria perspectiva e o nosso conjunto de crenças.

Na última Newsletter que ele publicou, Ricardo fala de um evento que me foi apresentado a ele por um grande amigo, o Burning Man.

Ricardo foi ao Burning Man este mês em busca de algo “fora da caixa”. No podcast desta semana ele fala um pouco sobre a experiência que ele viveu, onde o local, as pessoas e a organização social abriram para ele novas perspectivas.

Confira um pouco do houve e venha refletir com ele sobre a importância também para os gerentes de projetos e agentes de transformação, se permitirem enxergar a multiplicidade de formas de ver o que está à nossa volta inclusive para a tomadas de decisões dentro dos nossos projetos.

Até a próxima semana em mais um 5 Minutes Podcast.

Minhas Percepções Sobre Nossa Primeira Pesquisa de Inteligência Artificial em Projetos - Parte 2/2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Sep 2023 00:00:00 +0100

No "5 Minutes Podcast" desta semana, Ricardo continua a análise dos resultados de sua pesquisa sobre o uso da inteligência artificial (IA) em projetos, abordando os tópicos de 6 a 10.

No tópico 6, cerca de 25 a 26% dos especialistas veem a IA como uma ferramenta para promover diversidade e reduzir o viés, enquanto o tópico 7, 75% expressam preocupações sobre o uso ético da IA, especialmente em relação ao viés cognitivo e à disseminação de fake news.

Ricardo enfatiza a necessidade de equilibrar o potencial transformador da IA com considerações éticas, especialmente em áreas como recrutamento.

O tópico 8 destaca o papel da IA como catalisador de inovação em gerenciamento de projetos, com 65% reconhecendo seu impacto transformador. Ricardo incentiva a adoção da IA para impulsionar mudanças.

Os tópicos 9 e 10 abordam os desafios de integrar a IA em estruturas existentes e a importância de investir na exploração da IA. Muitos enfrentam dificuldades em adaptar estruturas antigas, enquanto 20% hesitam em explorar a IA.

Ricardo ressalta a necessidade de investir tempo e recursos para entender o impacto da IA e evitar ficar para trás.

Ele conclui oferecendo o relatório da pesquisa gratuitamente à comunidade e destaca a importância contínua da discussão para navegar efetivamente pela influência da IA no gerenciamento de projetos.

Acesse a pesquisa em https://www.pmairevolution.com.

Escute o podcast para saber mais.

Minhas Percepções Sobre Nossa Primeira Pesquisa de Inteligência Artificial em Projetos - Parte 1/2

Ricardo Viana Vargas — Sun, 27 Aug 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio do "5 Minutes Podcast", Ricardo compartilha insights da pesquisa sobre inteligência artificial (IA) em projetos, que ele e Antonio Nieto Rodriguez realizaram. Com quase 800 respostas de 95 países, destacam-se dez descobertas. Cerca de 75% reconhecem a IA como potencial para melhorar decisões e alinhar-se à estratégia. A surpresa surge de apenas 75%, levando-o a enfatizar a necessidade de atenção devido à grande mudança que a IA pode trazer.

As preocupações com a perda de empregos para a IA aumentam de 29% em cinco anos para 40% em quinze anos. Expectativas de melhorias significativas no desempenho com ferramentas de IA são mencionadas, ressaltando a rápida evolução dessas ferramentas.

A necessidade de desenvolver novas habilidades é realçada, com 62% dos entrevistados. Por fim, 82% mencionam a importância da sustentabilidade no gerenciamento de projetos, com destaque para a interseção inovadora entre sustentabilidade e IA.

Ricardo convida os ouvintes a baixar o relatório gratuito e anuncia a exploração das descobertas de seis a dez no próximo episódio. O relatório está disponível em pmairevolution.com. No próximo episódio, ele continuará analisando os tópicos 6 a 10 da pesquisa.

Escute o podcast para saber mais.

Nós Iremos Precisar de Relatórios, Modelos e Análises dos Nossos Projetos na Era da IA?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Aug 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute a evolução dos relatórios na era da inteligência artificial (IA) generativa. Ele destaca como os relatórios são centrais para a análise de dados e tomada de decisões, mas questiona se a entrada maciça da IA alterará essa prática.

Ricardo visualiza um futuro onde os executivos poderiam recorrer a sistemas de IA para insights instantâneos em linguagem natural, substituindo relatórios tradicionais. Isso poderia redefinir papéis, inclusive os de coleta e análise de informações, potencialmente automatizando tarefas de geração de relatórios.

Ricardo também menciona a ideia de tutores virtuais baseados em IA, como proposto pelo CEO da Coursera, que aprenderiam com as interações dos usuários. O episódio enfatiza a transformação iminente na gestão de projetos e questiona a relevância contínua de metodologias tradicionais. Ricardo conclui lembrando que o futuro é incerto, mas a adaptação é crucial para abraçar essa evolução tecnológica.

Por que as pessoas ficaram surpresas quando compartilhei meu certificado na semana passada?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Aug 2023 00:00:00 +0100

No mais recente episódio de "Por que as pessoas ficaram surpresas quando compartilhei meu certificado na semana passada?" Ricardo compartilha uma experiência surpreendente. Depois de concluir um programa de certificação em AI muitas vezes escolhido por profissionais mais jovens, muitas pessoas enviaram comentários positivos e o chamaram de "inspiração" para gerentes de projetos etc.

Por que um gesto como esse de alguém com mais de 50 anos e carreira consolidada causa tanta surpresa e impacto? Por que não é o contrário? Por que não se surpreender quando um gerente de projeto experiente pára no tempo e não se desafia a aprender novas ferramentas e tendências que levarão seus projetos a um desempenho melhor?

Ouça por que todos devem continuar aprendendo e crescendo, independentemente da idade, senilidade na organização ou currículo.

Em nosso mundo incrivelmente volátil, todos precisam se manter atualizados e adaptáveis.

O Desafio de Construir Confiança Quando as Pessoas Querem Ouvir Apenas o que Gostam

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Aug 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute o dilema de manter a confiança ao transmitir verdades que nem sempre são agradáveis de ouvir.

Ele enfatiza o papel crítico da honestidade e da transparência no gerenciamento de projetos, apesar dos desafios que podem trazer.

Ricardo usa sua experiência e compartilha casos da vida real em que dizer duras verdades era vital para o sucesso final de um projeto.

Mesmo que os projetos possam ser desafiadores e, às vezes, a realidade não corresponda ao que as pessoas querem ouvir, a força de um projeto na absoluta precisão quanto aos fatos que estão acontecendo na realidade.

Ouça o episódio para saber mais.

Minha Regra de Ouro de 5-80% Para Melhorar O Trabalho Com IA Generativa

Ricardo Viana Vargas — Mon, 31 Jul 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo apresenta o conceito 'Regra de Ouro de 5-80%' para aprimorar seu trabalho com IA generativa. Ele começa explicando como os primeiros 5% do processo depende de nós - os usuários, discutindo o significado do contexto, especificidade, demonstração de intenção e definindo o formato esperado quando elaboramos o prompt ou a mensagem a ser analisada pelo ChatGPT, Bard, Bing ou qualquer outra ferramenta.

A conversa então muda para o período entre 5 e 80%, onde a IA opera, usando seus algoritmos para gerar a saída esperada.

Mas quando o resultado estiver pronto, você volta ao palco para fazer os 20% finais revisando e refinando os resultados para torná-los precisos e práticos.

Ouça este episódio para saber mais.

Compreendendo a Estratégia Minimax em Decisões de Projeto sob Incerteza

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Jul 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute a Estratégia Minimax, destacando seu papel na tomada de decisão sob incerteza.

Em vez de focar nos aspectos técnicos do algoritmo, ele explora seus fundamentos filosóficos. Ele ressalta como essa abordagem ajuda a priorizar os riscos que podem causar a perda mais significativa em um projeto.

Este episódio fornecerá grandes insights para os interessados na tomada de decisões estratégicas e na compreensão melhor dos riscos do projeto.

Ouça o episódio para saber mais.

Projetos Zumbis: Porque Eles Existem e Como Liquidá-los

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Jul 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo mergulha no mundo dos projetos zumbis - os projetos que se recusam a morrer, apesar de esgotarem os recursos organizacionais.

Ele explora o mistério por trás de sua existência, destacando fatores como o medo do fracasso e as dúvidas sobre a perda de custos já realizados e irrecuperáveis.

Ele termina o episódio com sugestões práticas para aniquilar esses projetos mortos-vivos através do fornecimento de segurança psicológica, de um conjunto claro de critérios de benefícios e, quando necessário, do uso de suporte externo para identificar e lidar com seu encerramento.

Ouça o episódio para eliminar esses projetos devastadores, recuperando seus recursos, tempo e energia.

Por Quê Precisamos Aprender a Engolir o Peixe se Queremos Entregar Projetos Bem-Sucedidos?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Jul 2023 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo explora um conceito crucial para o sucesso na entrega de um projeto: "engolir o peixe".

Essa ideia, originária do livro "Technology as a Service Playbook" de Thomas Lah e JB Wood, é representada por um gráfico que tem a forma de um peixe, retratando uma queda na receita e um aumento nas despesas.

Ricardo aplica essa analogia a projetos e transformações, enfatizando que os desafios superarão os resultados ao longo da jornada, mas acabarão diminuindo à medida que o projeto se aproxima da conclusão.

Ele encerra o episódio discutindo o quanto é importante entender esse momento e como ser persistente e resiliente para “engolir o peixe” e não “jogá-lo fora”. Se fizermos isso, estamos apenas sentindo a “dor” da indigestão sem ela vir acompanhada de nenhum “ganho” com os resultados.

Ouça o episódio para saber mais.

Os Escritórios de Projeto (PMO) Irão Sobreviver na era da IA?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Jul 2023 00:00:00 +0100

No podcast desta semana, Ricardo fala sobre o futuro dos PMOs em um mundo dominado pela IA. Ele explora uma questão fundamental: os escritórios de gerenciamento de projetos (PMOs) irão continuar relevantes na era da IA?

É certo que a inteligência artificial mudará o trabalho que todos fazemos dentro dos PMOs. A IA pode assumir tarefas como fazer relatórios ou classificar dados.

Mas Ricardo vê um lado positivo e uma oportunidade. Ele acredita que os PMOs podem usar a IA para melhorar a entrega dos trabalhos e se tornar um grande acelerador de resultados, liberando o tempo do PMO para fazer outros trabalhos extremamente relevantes, como desenvolver e apoiar habilidades interpessoais de gerentes de projeto e equipes, gerenciar conflitos, apoiar mudanças, fornecer suporte psicológico segurança para as equipes que tem desafios para entregar os projetos.

Todas essas tarefas são extremamente relevantes, e até o presente momento, não são fornecidas pela IA.

Por fim, Ricardo nos convida a pensar de maneira diferente sobre PMOs e IA.

Ele nos mostra como podemos usar essas novas ferramentas a nosso favor.

Ouça o podcast para saber mais.

O que pode ser aprendido com a tragédia do Submersível Titan?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Jun 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute a tragédia do Submersível Titan, destacando o que podemos aprender com esta tragédia no fundo do mar.

Ele discute as complexidades inerentes à exploração oceânica e suas implicações no gerenciamento de projetos, usando a história do submersível como estudo de caso.

Ele também ilustra como falhas negligenciadas contribuíram para o desastre, discutindo a relação complexa e interconectada entre engenharia, design e materiais.

Ricardo fecha o podcast explorando as decisões financeiras que potencialmente desviaram o projeto, obtendo insights da interseção de gerenciamento de projetos, engenharia e estratégia de negócios.

Ouça o episódio para saber mais.

Autorreflexão sobre Burnout (Esgotamento): Cinco Estratégias Proativas para Resiliência Pessoal

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Jun 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo se aprofunda na importância de compreender o esgotamento, conhecido também como burnout.

Em uma abordagem bastante pessoal e reflexiva, Ricardo compartilha sua própria experiência com o burnout nessas últimas semanas. Suas histórias e percepções oferecem uma visão íntima de uma luta que muitos enfrentam em silêncio.

Além de sua experiência pessoal, ele explora como detectar os sintomas e como evitar esse estado debilitante que afeta cada vez mais profissionais de um modo geral, especialmente as pessoas lidando com projetos.

Com um olhar empático, Ricardo também compartilha as ferramentas e estratégias necessárias para combater e prevenir o burnout.

Ouça o podcast para saber mais.

3 Dicas Rápidas para usar o ChatGPT nos Seus Projetos

Ricardo Viana Vargas — Sat, 10 Jun 2023 00:00:00 +0100

No episódio dessa semana, Ricardo explora como a inteligência artificial generativa, especificamente o ChatGPT, pode ser uma força transformadora no gerenciamento de projetos.

Ele destaca as nuances de adaptar essa tecnologia aos seus projetos, podendo apoiar desde a concepção do Termo de Abertura do Projeto até o gerenciamento de riscos e a preparação para o exame PMP.

Ele não apenas quebra barreiras ao incentivar a adoção dessas ferramentas avançadas, mas também fornece conselhos práticos sobre como maximizar seus benefícios.

Não perca a oportunidade de entender como alavancar a IA em seus projetos.

Escute o episódio desta semana.

4 Formas de Melhorar O Relacionamento Com Seu Chefe

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Jun 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explora os princípios básicos que devemos usar construir conexões mais fortes com nosso chefe e como isso é extremamente relevante se desejarmos entregar nossos projetos com sucesso.

Ele discute como construir a confiança, estabelecer boas conexões, evitar vieses negativos e ampliar nossos relacionamentos podem nos apoiar na construção de um relacionamento profissional positivo com nossos supervisores.

Ouça o podcast para saber mais.

Navalha de Occam: o poder da simplicidade no gerenciamento de projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 May 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo apresenta a filosofia atemporal da Navalha de Occam, um princípio que defende a simplicidade. Cunhado pelo filósofo do século XIV William of Ockham, esse conceito nos leva a escolher a explicação ou solução mais direta quando confrontados com alternativas igualmente boas.

Ele discute como esse princípio pode agilizar nossa abordagem no gerenciamento de projetos. Da tomada de decisões à solução de problemas, a Navalha de Occam pode nos guiar para eliminar a complexidade e priorizar a eficiência.

Usando exemplos que vão de teorias da conspiração a justificativas para o fracasso de projetos, Ricardo reforça que o raciocínio simples pode afetar substancialmente a forma como decidimos.

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O Efeito Cobra: Desvendando as Consequências de Segunda Ordem

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 May 2023 00:00:00 +0100

No episódio de hoje, Ricardo guia você pelo fascinante mundo das consequências de segunda ordem, com foco no Efeito Cobra.

Ele explora como as soluções que parecem ser boas inicialmente, às vezes podem gerar problemas mais complexos em um ambiente de projeto se não forem antecipadas adequadamente. Ricardo sugere que você repense seu processo de tomada de decisão e sublinhe a importância de considerar todos os possíveis resultados antes de decidir.

Ele fecha o episódio falando sobre IA e suas possíveis consequências de segunda ordem.

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Existe Algo a Aprender com o Teorema de Bayes que Mudará suas Percepções de Riscos?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 May 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explora as facetas práticas do pensamento bayesiano, demonstrando como eventos e conhecimentos anteriores podem remodelar nossa avaliação de riscos futuros. Em sua discussão, ele evita fórmulas complexas, destacando as implicações do teorema no mundo real.

Ele também ressalta a importância de 'gatilhos', eventos ou fatos que fornecem informações adicionais, refinando nossa compreensão das probabilidades.

Esta conversa ressalta a utilidade cotidiana do teorema de Bayes, mostrando seu potencial para revolucionar a forma como avaliamos o risco e tomamos decisões.

Ele finaliza o episódio contanto sua própria experiência de como o pensamento bayesiano o ajudou a compreender e adaptar sua estratégia com o surgimento público do GPT e da AI Generativa

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O Futuro da Inteligência Artificial é o Futuro que Queremos para Nós?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 May 2023 00:00:00 +0100

Neste instigante episódio do podcast, Ricardo explora a possibilidade da IA superar a inteligência humana e desenvolver emoções a ponto de ter alma e sentimentos, como propõe o filósofo Nick Bostrom em seu vídeo Big Think.

Com tais avanços na IA, surge a pergunta: precisaremos considerar os "Direitos da IA" semelhantes aos "Direitos Humanos"? Como isso mudará nossa compreensão da consciência e nossa relação com a tecnologia?

À medida que exploramos essas questões, torna-se evidente que estamos entrando em um território desconhecido. Embora o desenvolvimento da IA tenha o potencial de revolucionar a maneira como vivemos e trabalhamos, também devemos considerar as implicações éticas de criar seres com emoções e consciência que rivalizam com as nossas.

Este episódio incentiva você a refletir sobre o futuro da IA e o papel que devemos desempenhar para moldá-la de forma responsável como gerentes de projeto que desenvolvem essas iniciativas.

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Três Estratégias para Aprimorar o Seu Trabalho Remoto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 May 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute três estratégias para melhorar sua experiência de trabalho remoto. Essas estratégias incluem estabelecer limites claros entre o tempo de trabalho e pessoal, comunicar de forma proativa e efetiva com a equipe usando diferentes canais e aproveitar a flexibilidade do trabalho remoto.

À medida que o trabalho remoto se torna mais e mais parte do dia a dia de todos, essas estratégias melhoram a produtividade, o bem-estar e a satisfação no trabalho dos membros do time do projeto.

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Como a Gamificação pode Maximizar os Resultados do seu Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Apr 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo compartilha sua experiência aprendendo espanhol usando o aplicativo Duolingo e mergulhando em como a gamificação pode aumentar a produtividade e o moral das equipes de projeto.

Usando micro recompensas, os gerentes de projeto podem criar uma competição divertida e saudável entre as equipes de projeto para entregar melhores resultados nos projetos.

Ouça este novo episódio envolvente repleto de experiências reais e insights práticos do Ricardo!

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Três Usos da IA que Podem Levar o Desenvolvimento Ágil ao Próximo Nível

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Apr 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio do “5 Minutes Podcast sobre Gerenciamento de Projetos e IA", Ricardo explora três áreas principais em que a IA pode levar o desenvolvimento ágil para o próximo nível.

Em primeiro lugar, ele discute como a IA pode ajudar as equipes a planejar e priorizar sprints para maior precisão na previsão de datas de entrega.

Em segundo lugar, Ricardo fala sobre como a IA pode ajudar as equipes a responder rapidamente às mudanças e otimizar a alocação de recursos.

Por fim, ele aborda como a IA pode ajudar as equipes a melhorar continuamente, identificando áreas de melhoria e sugerindo novas maneiras de otimizar o processo de desenvolvimento.

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Liquidez Mental (Mental Liquidity) e Nossa Habilidade para Mudar

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Apr 2023 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo aborda o conceito de liquidez mental e porque é crucial pensar com rapidez e criatividade no ambiente acelerado de hoje.

A liquidez mental, ou “Mental Liquidity" é uma mentalidade que combina flexibilidade, criatividade e resiliência, permitindo que os indivíduos se adaptem às novas circunstâncias e desafios.

Ricardo também discute os elementos críticos de liquidez mental, incluindo mudança cognitiva rápida, solução criativa de problemas e resiliência emocional.

Os indivíduos podem antecipar e responder a desafios inesperados cultivando a liquidez mental, adaptando-se a requisitos em constante mudança e gerando soluções inovadoras para problemas complexos.

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360 Novos Aplicativos de IA nos Últimos 7 Dias: Espero Que Isso Não Prejudique as Abordagens Ágeis

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Apr 2023 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo discute o rápido surgimento de novas aplicações de IA no mercado. De acordo com um dos feeds de IA mais proeminentes do Twitter, @heybarsee, mais de 360 novos aplicativos de IA foram desenvolvidos nos últimos sete dias.

Ricardo argumenta que a proliferação de tecnologias que empregam inteligência artificial é inevitável. No entanto, ele também faz a seguinte pergunta: a pressa em introduzir essas aplicações compromete a qualidade dos produtos resultantes? Quantas aplicações sobreviverão e fornecerão um benefício duradouro?

Nesse tipo de projeto, a metodologia ágil é frequentemente empregada, mas se não for implementada corretamente, nenhuma força sobrenatural poderá tornar o produto impecável. É necessário realizar os testes e validações apropriados. E se o produto for lançado com erros e não sobreviver, os criadores e investidores sofrerão perdas significativas.

Neste momento, a tendência é culpar a abordagem ágil, mas ignoram que a pressa gera desperdício.

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Aplicação da Lei de Little em Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Mar 2023 00:00:00 +0100

No podcast desta semana Ricardo fala sobre a Lei de Little. Criada pelo Professor John Little, do MIT, a fórmula criada para processos produtivos que envolvem Lean e Six Sigma tem aplicabilidade no gerenciamento de projetos, especialmente nos ágeis que usam quadros de Kanban e Scrum.

A fórmula que fala sobre número de clientes em uma fila de atendimento e a otimização do atendimento a estes clientes pode ser aplicada no “work in progress” dos nossos projetos.

Ricardo analisa como lidamos com as nossas listas de tarefas muitas vezes inchadas, com o conceito de multitarefas e com a relação entre trabalhos em andamento e a entrega de valores.

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#agile, #project management, #value of project management

Acredite, Nós Conseguimos Controlar Muito Menos do que Pensamos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Mar 2023 00:00:00 +0000

Ricardo fala sobre as previsões que fazemos para nossos projetos e iniciativas no episódio desta semana. Ele explica que frequentemente temos uma ilusão de controle e que a percepção da realidade futura é significativamente mais complicada do que a própria realidade. O professor Philip Tetlock descobriu que apenas 45% das 30.000 previsões feitas por vários profissionais eram precisas. Isso significa que a probabilidade de errar é igual à probabilidade de acertar, como jogar uma moeda.

Ricardo dá dicas de como lidar com essas previsões. Primeiro, é essencial vê-las como perspectivas, não como verdades absolutas. Em segundo lugar, é necessário avaliar os impactos potenciais de cada cenário no projeto ou iniciativa caso a previsão ou risco se concretize. A diversificação é uma estratégia adicional essencial porque cria uma ferramenta de adaptação que nos permite ajustar a vários cenários.

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Porque Devemos Expandir o Conceito de Risco Moral para Nossos Projetos e Iniciativas

Ricardo Viana Vargas — Tue, 14 Mar 2023 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o risco moral. Ele exemplifica com o recente colapso no sistema financeiro norte-americano, quando o Silicon Valley Bank fechou as portas. A partir daí surgiu um debate sobre até onde o governo deveria interferir; surgindo então o risco moral, pois se o governo ajudar, outros bancos também terão este direito, e os executivos dos bancos irão assumir operações mais arriscadas. Assim como os investidores serão menos exigentes com os bancos com os quais fazem negócios.

Do ponto de vista dos projetos, podemos vivenciar a mesma situação; ou seja, arriscamos mais quando pensamos que haverá menos consequências caso o risco se materialize. Se nada ocorrer quando um fornecedor estiver atrasado, ele não será incentivado a fornecer no prazo. A questão é que não sabemos exatamente o que aconteceu com a entrega e, se punirmos esse fornecedor, corremos o risco de outros fornecedores se recusarem a fazer negócios com nossa empresa. Este é o princípio da informação assimétrica; não sabemos tanto sobre o impacto e a probabilidade de um risco ocorrer quanto o fornecedor. E não há solução matemática para esse impasse; tudo depende da expertise humana para compreender o assunto e escolher a opção menos arriscada.

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Usando o Modelo Big Five de Traços de Personalidade para Selecionar e Desenvolver Equipes de Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Mar 2023 00:00:00 +0000

Usando o Modelo Big Five de Traços de Personalidade para Selecionar e Desenvolver Equipes de Projeto

Neste episódio, Ricardo fala sobre o modelo Big Five de traços de personalidade e sua aplicação no gerenciamento de projetos.

O Big Five descreve cinco dimensões de personalidade: abertura, consciência, extroversão, amabilidade e neuroticismo. Cada uma dessas características pode influenciar o desempenho de um profissional de diferentes formas em diferentes tipos de projetos.

Ricardo também apresenta alguns exemplos de como uma característica específica pode beneficiar um projeto e não necessariamente ter o mesmo efeito em outro.

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3 Razões Pelas Quais Cometemos Muitos Erros ao Decidir

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Feb 2023 00:00:00 +0000

No podcast desta semana, Ricardo fala sobre alguns erros comuns que podem ser cometidos na hora de tomar decisões nas mais variadas áreas como, por exemplo, em um projeto.

Dependendo das especificidades da situação, a decisão que tomamos pode ter resultados positivos e negativos simultaneamente, uma vez que podemos ter que sacrificar algo para alcançar nossos objetivos.

Para evitar erros precisamos entender a relação entre a decisão e seus resultados (nem sempre resultado bom significa boa decisão). Além disso precisamos entender o papel do impulso e da racionalidade e os inúmeros vieses que enfrentamos ao buscar informações para nossa decisão.

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Não Estrague Suas Comunicações Usando o Canal Errado

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Feb 2023 00:00:00 +0000

Nesta semana, Ricardo discute a importância de uma comunicação cuidadosa no local de trabalho e ao longo dos projetos.

Cada um de nós traz crenças, habilidades, experiências e perspectivas únicas para a mesa. Ruído e desgaste são prejudiciais ao projeto e ao nosso trabalho quando a comunicação não é clara ou os meios utilizados para transmitir informações são inadequados. Os dados que pensávamos serem úteis acabam sendo prejudiciais.

De acordo com o Método MRT, explica Ricardo, temos linhas de comunicação pobres e ricas.

Quando a informação é apresentada de várias maneiras, aumenta a probabilidade de que os destinatários compreendam seu significado. É difícil entender a mensagem passada por um canal de comunicação pobre porque não há recursos suficientes para esclarecê-la.

Usar um canal de comunicação rico requer mais tempo para preparar e explicar; em alguns casos, para nos comunicarmos diretamente de forma eficaz, precisamos de uma interação pessoal, onde possamos perceber facilmente sinais verbais e não-verbais e responder de acordo. Quando optamos por enviar uma mensagem com apenas algumas palavras para obter uma solução rápida, utilizamos um meio de comunicação pobre que causará diferentes interpretações e estresse desnecessário.

Certifique-se sempre de que seu canal de comunicação seja ideal para transmitir a mensagem desejada.

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Quando a Pressa É Inimiga da Perfeição: Entendendo o Lançamento Problemático do Google AI Bard

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Feb 2023 00:00:00 +0000

Nesta semana, Ricardo fala sobre as dificuldades inerentes à apresentação de um novo produto ao consumidor. Como exemplo, ele menciona o recente lançamento da ferramenta de inteligência artificial Google Bard, que é concorrente do ChatGPT.

Informações incorretas foram fornecidas em resposta à pergunta de uma criança ao telescópio James Webb.

Para o Google e outras grandes corporações, o fracasso custa muito caro em várias perspectivas, principalmente em termos de credibilidade e valor de mercado (o Google perdeu US$ 100 bilhões).

Ricardo observa que o Google provavelmente gastou tempo e esforço desenvolvendo esse novo mecanismo de IA porque a empresa tem trabalhadores muito qualificados. Mas ele se pergunta se os executivos foram pressionados a acelerar o lançamento do produto.

A questão é, do ponto de vista de projetos, que custo teremos ao lançar uma versão imatura? Quão confiável seremos como empresa? Às vezes, corremos para o mercado com um produto inacabado, o que pode ter sérias consequências para nós e os nossos negócios.

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Pare de Pensar Repetitivamente Com o Método 5-4-3-2-1 para Reduzir a Ansiedade

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Feb 2023 00:00:00 +0000

Para nos ajudar a lidar com a ansiedade, Ricardo fala sobre uma técnica que aprendeu no livro "Stop Overthinking" de Nick Trenton: o método 5,4,3,2,1.

Cada dia traz novos desafios e é fácil ser pego em um ciclo interminável de pânico e preocupação com os perigos potenciais para nosso trabalho e nossos projetos.

O método é baseado na contagem regressiva de cinco a um; em cada etapa, nos concentramos em um sentido diferente para nos localizarmos no aqui e agora.

E o primeiro sentido explorado é a visão; você observa 5 coisas em seu ambiente, em seguida você faz os mesmos exercícios na contagem regressiva, com os sentidos: audição, tato, olfato e paladar.

Ao passar por isso, você coloca sua mente em uma posição de autocontrole.

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Tentando Ver o Sentido e Entender Inteligência Artificial, ChatGPT e Dall-E

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Jan 2023 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo volta a falar sobre o ChatGPT e comenta sobre a falta de conhecimento e capacidade das pessoas para avaliarem como funcionam esses mecanismos de inteligência artificial.

Muitas pessoas acreditam que o ChatGPT é uma ferramenta mágica que pode responder a qualquer pergunta. No entanto, por trás das respostas que ele fornece, existe uma complexa rede de algoritmos projetados para simular processos do pensamento humano, e montar as respostas por meio de milhões de informações de todos os tipos, incluindo até mesmo códigos de programação.

Nem o ChatGPT, nem o Dall-E (que faz imagens a partir de textos), nem qualquer outro mecanismo de AI são perfeitos.

Ricardo fez diversos testes nos últimos dias, obtendo respostas corretas e respostas erradas.

Além disso, os dados que alimentam esses algoritmos podem facilmente conter um viés cultural, social ou até mesmo, em casos extremos, racista.

O algoritmo reflete a vida real. Não necessariamente as respostas são isentas de viés.

Outro alerta está relacionado ao medo das pessoas de perderem o emprego ou trabalho por causa da inteligência artificial. Nesse caso Ricardo sugere uma ação simples: abra uma conta no ChatGPT e experimente. Conheça e faça a sua avaliação.

Ninguém sabe ao certo como a inteligência artificial será utilizada no futuro, mas podemos pelo menos entender seu mecanismo atual de funcionamento ao fazermos nossos próprios testes.

Aproveitando, a ilustração desse episódio foi 100% criada por inteligência artificial usando OpenAI Dall-E (texto: Foto estilo Matrix Movie de uma pessoa se olhando no espelho e vendo um robô parecido com o False Mirror de Rene Magritte)

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Entendendo o Conceito de Rinocerontes Cinza e a Nossa Negligência em Responder Eventos Altamente Prováveis e Impactantes

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Jan 2023 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o conceito do Rinoceronte Cinza descrito no livro de Michele Wucker. Ricardo comenta que essa ideia é o oposto do conceito do Cisne Negro.

Os eventos e riscos, de acordo com o conceito do Cisne Negro, têm uma probabilidade muito baixa de ocorrer, mas podem ter consequências catastróficas se ocorrerem. Já o conceito do Rinoceronte Cinza refere-se a riscos que têm uma chance grande de ocorrer e um impacto enorme se acontecerem, mas que deixamos de reconhecer como ameaças porque negligenciamos sua obviedade. Não é que não tenhamos visto o problema chegando; nós apenas o desprezamos.

A analogia ao rinoceronte cinza é porque o rinoceronte é como um rolo compressor destruidor, que corre em alta velocidade pela savana e deixa em seu rastro um caminho de destruição por onde passa.

Ricardo dá vários exemplos de situações em que as consequências eram óbvias, mas não conseguimos tomar ações concretas para mitigá-las, como a crise financeira de 2008, a invasão da Ucrânia pela Rússia e os problemas com as mudanças climáticas.

Usando essa ideia em projetos, tendemos a focar nos Cisnes Negros durante a avaliação de risco e negligenciar os Rinocerontes Cinzas.

Muitas vezes nos deparamos com ameaças em nossos projetos que são tão óbvias e impactantes que não damos a importância necessária.

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Você Tentaria Prever os 10 Principais Riscos Globais para 2023?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Jan 2023 00:00:00 +0000

Nesta semana, Ricardo discute a 18ª edição do Global Risk Report, publicado anualmente pelo Fórum Econômico Mundial.

Este relatório apresenta um ranking de riscos e ameaças globais, tanto de curto quanto de longo prazo.

Do ponto de vista operacional, o projeto ou as iniciativas em que estamos trabalhando podem ser severamente impactados por eventos que acontecem distantes. Ricardo traça um paralelo entre o posicionamento do nosso projeto do ponto de vista global.

Três dos dez temas descritos no curto prazo dizem respeito ao comportamento da sociedade, cinco às preocupações ambientais, um à política internacional e um à tecnologia.

Dos dez itens declarados, os quatro primeiros são ameaças às mudanças climáticas, e seis dos itens estão relacionados ao clima no longo prazo.

Mudanças climáticas, conflitos geoeconômicos, divisão social, ameaças à segurança cibernética e esgotamento dos recursos naturais são algumas das questões que Ricardo destaca. Ele também comenta os itens de acordo com a classificação.

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Confiança é a Chave para Ter o Trabalho Feito

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Jan 2023 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre a confiança como um componente crítico para fazer as coisas.

Ele menciona que a confiança não é apenas uma palavra bonita e politicamente correta. Citando um artigo da HBR, Ricardo diz que a confiança aumenta a produtividade em 50%, o engajamento em 76% e a energia no trabalho em 106%.

Ricardo também compartilha três dicas para desenvolver a confiança entre suas equipes: segurança, consistência e honestidade.

Ouça o episódio para saber mais.

#Communication, #Team, #Leadership, #Honesty, #Soft Skills

ChatGPT, IA e o Futuro de Como Gerenciamos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Tue, 03 Jan 2023 00:00:00 +0000

TOTALMENTE GERADO PELO ChatGPT com o transcrição do episódio. NADA FOI ALTERADO DO RESULTADO.

Este episódio do "5 Minutes Podcast with Ricardo Vargas" discute o chat GPT (Generative Pre-training Transformer), uma ferramenta que pode gerar linguagem natural e melhorar vários aspectos da gestão de projetos, incluindo relatórios, tomada de decisão e redução de carga de trabalho. O palestrante também destaca o potencial do chat GPT de desestabilizar várias indústrias, incluindo o desenvolvimento de software low-code/no-code e atendimento ao cliente. No entanto, o palestrante também levanta preocupações sobre o potencial do chat GPT facilitar o plágio e a necessidade das empresas e universidades considerarem como abordar este problema.

Retrospectiva do Ano e O Que Esperar para 2023

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Dec 2022 00:00:00 +0000

Este episódio conclui a série de podcasts de 2022, com Ricardo relembrando os eventos do ano.

Ricardo diz que 2022 foi, de certa forma, um ano diferente. Talvez porque saímos recentemente da situação de bloqueio causada pela Covid, a sociedade permaneceu em algo como um estado de "limbo".

Em particular, ele destaca três aspectos notáveis do ano de 2022:

A primeira é sobre imprevisibilidade: no início deste ano, uma guerra estourou na Europa, e poucos previram sua chegada e todas as suas consequências. As mudanças climáticas também contribuíram para a percepção de que os problemas não são um problema para as gerações futuras e que as perturbações climáticas estão acontecendo agora.

O segundo ponto diz respeito aos avanços tecnológicos, como a recentemente anunciada energia limpa a partir da fusão nuclear. A tecnologia está no centro de todas as empresas em todo o mundo.

O terceiro e último ponto é sobre estabilidade. Ricardo mencionou que o único lugar onde você pode encontrar estabilidade é no dicionário. Ele discute as demissões em empresas de tecnologia que surpreenderam a maioria da força de trabalho, as mudanças na liderança do Twitter e seu impacto disruptivo. Empresas consideradas lugares seguros para trabalhar e crescer não são mais tão boas assim.

Finalmente, Ricardo oferece algumas reflexões sobre nossos recursos mais valiosos para sobreviver neste ambiente instável: nossa capacidade emocional, domínio de nossos medos e adaptabilidade às várias mudanças que enfrentamos.

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Por Que é Importante Reconhecer Quando é Hora de Parar ou Sair

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Dec 2022 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o momento de sairmos de uma determinada situação e discute três pontos importantes baseados no livro “Quit" da Annie Duke.

As pessoas são socializadas para acreditar que continuar em uma situação prejudicial é uma virtude, por isso a ideia de parar o que é prejudicial, seja profissionalmente ou pessoalmente, muitas vezes é vista como uma escolha negativa e uma demonstração de fragilidade.

Ao contrário dessa linha de pensamento, o livro de Annie Duke demonstra como nosso problema só pode piorar se não reconhecermos quando é hora de mudar. Persistir não necessariamente leva ao objetivo de longo prazo.

A segunda dica é que, ao buscarmos a certeza plena da nossa decisão, muitas vezes decidimos sair quando é tarde demais e os danos já são evidentes.

A terceira diz respeito aos custos enterrados ou sunk costs. O que já foi gasto, seja de esforço, dinheiro, tempo ou energia, não pode impactar as decisões futuras.

Finalmente ele fala sobre a importância de criar métricas que estabelecem um ponto de corte, a partir do qual a saída precisa ser acionada. E essas métricas não podem ser criadas quando já existe o problema. Elas precisam ser criadas antes do problema, uma vez que nossa percepção é alterada quando estamos “dentro”.

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Holocracia Funciona em Projetos?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Dec 2022 00:00:00 +0000

Nesta semana, Ricardo discute o modelo holocrático no contexto de negócios e projetos.

As organizações que seguem o modelo holocrático são autogeridas e auto-organizadas; não há gerente e as funções são distribuídas horizontalmente.

Nessa estrutura, indivíduos e grupos são capacitados por um senso compartilhado de missão e responsabilidade, o que, por sua vez, leva a uma maior flexibilidade.

Na opinião do Ricardo, projetos que utilizam métodos ágeis como Scrum, equipes menores e startups são configurações ideais para esse modelo. No entanto, esse modelo pode talvez não ser adequado para organizações maiores, projetos de capital, construção de um aeroporto ou refinaria de petróleo etc.

Nesse tipo de projeto, a ausência de algum tipo de estrutura hierárquica mínima, torna-se mais difícil acompanhar o fluxo de pessoas e decisões porque há perda natural de foco e responsabilidade e interações entre grupos e áreas são mais significativas e complexas.

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Diretamente do PMI Summit 2022 em Las Vegas

Ricardo Viana Vargas — Tue, 06 Dec 2022 00:00:00 +0000

Nesta semana, Ricardo fala sobre o PMI Summit 2022 em Las Vegas, a principal conferência de gerenciamento de projetos do mundo.

Ele fala sobre a energia de estar com milhares de pessoas e das oportunidades de networking.

A keynote speaker Amy Webb falou das tendências emergentes em gerenciamento de projetos em seu discurso de abertura do congresso.

Ao fazer sua apresentação, Amy Webb levantou os seguintes pontos:

FOMO não é uma tendência (Fear of missing out), isto é, o medo de ficar desatualizado. Ricardo produziu recentemente um podcast dedicado ao conceito de FOMO.

Click no link abaixo - sessão Mais episódios nesta série, se você estiver interessado em ouvi-lo.

O metaverso pode não ser uma tendência, mesmo que muitas pessoas estejam entrando neste nesta nova rede.

Ask more and what if, to avoid asking now what, isto é, pergunte mais, para não precisar de perguntar depois que o problema acontecer.

É importante resolver problemas potenciais com antecedência, simulando-os. Usando nossas habilidades, devemos criar cenários razoáveis para o futuro.

Escute o #5minpodcast para aprender mais.

Gerenciamento de Projetos é uma Habilidade de Vida

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Nov 2022 00:00:00 +0000

Nesta semana Ricardo compartilha uma experiência pessoal onde ele pode ver o gerenciamento de projetos acontecendo de forma natural, como parte da vida. Ele fez no fim de semana um almoço para comemorar o aniversário de um amigo. Sem nem se deparar com o fato, Ricardo preparou a lista de ingredientes, fez todo o plano mentalmente qual recursos iria precisar, quanto tempo cada item iria passar no forno etc. Importante ressaltar que o almoço não era para 2 pessoas. Era para mais de 20 pessoas. E ele fez tudo sozinho.

Sem querer ou perceber, ele está praticando as habilidades de projetos que tanto queremos. E ele fez isso naturalmente. Como parte do pensamento estruturado. E é isso que esse episódio quer falar. Você não precisa implantar uma usina nuclear, um aeroporto gigantesco ou uma transformação digital nas empresas mais relevantes do mundo para praticar e aprender a gerenciar projetos. Você pode fazer isso na próxima vez que pensar em arrumar seu armário, no seu próximo churrasco, na sua próxima visita ao seu sítio ou nas suas férias.

Projetos (ou qualquer nome que queira chamar), nada mais é do que lógica e bom senso para conectar ideias com resultados. Simples assim!

Ouça o #5minpodcast desta semana para saber mais.

O que Podemos Aprender com Elizabeth Holmes (Theranos), Sam Bankman-Fried (FTX) e Elon Musk (Twitter)

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Nov 2022 00:00:00 +0000

Nesta semana, Ricardo discute três proeminentes empresários cujas ações incoerentes feriram aqueles que colocaram sua fé em suas ideias: Elizabeth Homes da Theranos, Sam Bankman-Fried da FTX e Elon Musk do Twitter.

Essas pessoas compartilham muitas características, incluindo um carisma notável que lhes rendeu ampla adulação e a impressão de que possuem habilidades sobre-humanas.

No entanto, a linguagem e o carisma revolucionários acabaram sendo questionados, revelando falta de governança, sistemas de controle e conformidade.

Ricardo compara essas pessoas ao gerente de projeto carismático e seguro de si que decide seguir em frente sem primeiro fazer um estudo aprofundado da situação, planejar, estabelecer uma governança eficaz ou implementar controles rigorosos.

Por trás do desenvolvimento de um projeto, existem pessoas que investem e apostam nos resultados desse projeto. O carisma e a falta de governança não vão entregar o que se espera, é preciso muito trabalho, governança, planejamento e controle.

Ouça o #5minpodcast desta semana para saber mais.

Utilizando Technology Readiness Level (TRL) para Avaliar os Riscos de Novas Tecnologias

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Nov 2022 00:00:00 +0000

Nesta semana, Ricardo fala sobre TRL, ou Technology Readiness Level, um método desenvolvido pela NASA na década de 1970 para garantir a confiabilidade e a segurança da tecnologia utilizada em seus projetos.

Em termos de segurança, quanto maior o número TRL, mais desenvolvida é a tecnologia.

Todas as coisas que surgem no início do estudo de uma nova tecnologia – pesquisa empírica, um conceito científico, um artigo, uma ideia etc. – estão relacionadas aos 3 primeiros estágios.

Nos estágios 4, 5 e 6, você trabalha para desenvolver e investir na nova tecnologia, validá-la em laboratório e desenvolver protótipos. Os riscos associados ao uso dessa tecnologia, que antes eram restritos ao escopo da pesquisa e extremamente altos ao uso, agora se tornaram reais e altos.

Nos estágios 7, 8 e 9, o protótipo é exibido em um ambiente de trabalho. A organização possui as licenças necessárias e um sistema totalmente funcional e certificado. Atingir o estágio 9 significa que a tecnologia está totalmente desenvolvida e pronta para uso generalizado.

Hoje, o TRL é um padrão internacional e uma ferramenta útil para integrar novas tecnologias nos projetos.

Ouça o #5minpodcast desta semana para saber mais.

Assista o vídeo no YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=uwdx7UFHWP0&t=2s

Compreendendo Fatores Externos e Tendências Usando a Análise PESTLE

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Nov 2022 00:00:00 +0000

Nesta semana, Ricardo discute a técnica PESTLE, que é utilizada para avaliar os fatores externos: políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, legais e ambientais (environmental) que podem impactar o seu projeto ou negócio.

O resultado de uma eleição, a situação da economia, o grau de enriquecimento ou empobrecimento da sociedade, a aprovação de uma nova legislação, a introdução de tecnologias inovadoras e até mesmo a percepção de seu projeto sobre o meio ambiente podem ter um impacto significativo na a trajetória do projeto.

Ricardo demonstra como ele avalia esses cenários, utilizando post-its e identificando tendências a partir da visão de incertezas.

Usando esse método, a equipe pode avaliar metodicamente os acontecimentos e criar cenários para antecipar os possíveis desafios que podem enfrentar durante o projeto.

Ouça o #5minpodcast desta semana para saber mais.

A Relevância da Governança Correta do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 31 Oct 2022 00:00:00 +0000

Nesta semana, Ricardo discute os processos de tomada de decisão no contexto de projetos, o componente "governança" da sigla ambiental, social e governança (ESG).

Ele explica que o conhecimento da governança, a estrutura organizacional usada para supervisionar os projetos, é crucial para a tomada de decisão eficaz. Essa estrutura e processos são usados para tomar decisões sobre aprovação de mudanças e planejamento das próximas etapas com base nos resultados do projeto.

Devido ao tamanho e complexidade do projeto, nem todos os projetos exigem uma configuração grande e burocrática para ter um nível adequado de governança.

Se o projeto for pequeno e usar uma abordagem ágil, o comitê do projeto pode ser menor e mais direto, como o SDWT (self-direct work team).

Por outro lado, um megaprojeto pode e provavelmente exigirá um processo decisório mais intrincado, pois o que está em risco envolve investimentos significativos e geralmente acontece em operações reguladas como infraestrutura, geração de energia e finanças.

Independentemente do tipo e tamanho do projeto, o comitê precisa ter autonomia para tomar as decisões que considerar melhores para o projeto. Se o órgão de governança não puder controlar o projeto, até mesmo sua existência se torna inútil.

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Porque o Medo de Ficar de Fora (FOMO) é Tão Perigoso para Você e Seus projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Oct 2022 00:00:00 +0100

Nesta semana, Ricardo fala sobre o FOMO, ou "Fear of missing out (Medo de Perder)", que é a ansiedade que temos quando não nos sentimos incluídos em um determinado cenário, fazendo com que nos sintamos desmotivados e com baixa autoestima.

Novas tecnologias, criptomoedas, metaverso e inteligência artificial são apenas alguns exemplos que podem nos fazer sentir desatualizados e trazer a sensação de que estamos ficando para trás.

O medo de perder (FOMO) é uma reação normal à percepção de que os outros têm informações que nos faltam.

O que não é normal é a intensidade do que estamos enfrentando agora. Vejam especialmente as mídias sociais.

É possível que aprendamos sobre uma tecnologia inovadora ou uma nova abordagem de gerenciamento de projetos enquanto trabalhamos no projeto.

O desafio é o pensamento de que temos que devemos obrigatoriamente investir em tudo de novo que sai, nos impedindo de focar nos resultados do projeto.

Nosso julgamento é prejudicado e, como resultado, fazemos escolhas que podem não ser ótimas.

Uma saída pode estar em um outro acrônimo, JOMO, ou “Joy of Missing out (alegria por estar perdendo)” que explica que deixar algo novo passar pode ser bom para o projeto, por mais contraintuitivo que seja.

É preciso que nos concentremos no que precisa ser feito, porque se tentarmos sempre usar as melhores tecnologias e métodos, podemos deixar de entregar os resultados básicos esperados.

Além de destruir a moral do time, gerar um nível de ansiedade fora do normal e disparar o gatilho do que estamos vendo como a “Grande Renúncia.”

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As Pessoas Não Querem Trabalhar em Home Office. As pessoas Querem Flexibilidade!

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Oct 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a flexibilidade que as pessoas buscam hoje para trabalhar de casa ou no escritório.

Após a pandemia, a relação entre empregadores e trabalhadores mudou, e os funcionários agora exigem mais liberdade em suas vidas diárias de trabalho. Ter a opção de trabalhar de onde você quiser pode ajudar algumas pessoas a encontrar um melhor equilíbrio entre suas vidas profissional e pessoal, o que, por sua vez, pode aumentar a produtividade.

Para competir pelos melhores talentos, muitas empresas modernas oferecem maiores liberdades para o local de trabalho para funcionários em potencial.

O gerente de projetos deve perceber o que mais estimula a equipe e que agregará mais valor ao projeto. As equipes que trabalham no desenvolvimento de produtos ou na transformação digital desejam autonomia, responsabilidade e participação no contexto estratégico mais amplo da empresa.

Trabalhar em casa não significa que as pessoas trabalharão menos; pessoas comprometidas terão o mesmo nível de dedicação, independentemente de onde estejam desenvolvendo seu trabalho. Na mesma nota, e infelizmente, quem não quiser trabalhar não vai trabalhar a despeito de ficar em casa ou usar terno no escritório.

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O Futuro do Gerenciamento de Projetos Usando DAO (Organização Autônoma Descentralizada)

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Oct 2022 00:00:00 +0100

No podcast desta semana, Ricardo fala sobre DAO (abreviação de Decentralized Autonomous Organization ou Organização Autônoma Descentralizada).

As plataformas DAO funcionam como uma cooperativa na web, onde todas as decisões são discutidas por todos os integrantes, isto é, a tomada de decisão é coletiva.

Ricardo comenta que com o DAO, possivelmente não precisaremos de um Gerente de Projeto, Scrum Master ou Product Owner para supervisionar nossos projetos. Tudo correria bem graças às decisões tomadas pelo grupo que trabalha no projeto como um todo, como um Project Board.

Da mesma forma, os governos poderiam funcionar usando o DAO sem a necessidade de um congresso, presidente ou mesmo um espaço físico.

Todas as informações sobre as tomadas de decisões de um determinado assunto,

estão publicamente disponíveis através do Blockchain.

Embora o DAO nos ajude a tomar decisões com mais rapidez e eficiência, ele não pode substituir a supervisão humana de fatores como motivação dos funcionários, níveis de estresse e dinâmica da equipe.

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Seu Projeto Dentro do Furacão da Economia da Atenção

Ricardo Viana Vargas — Tue, 04 Oct 2022 00:00:00 +0100

No podcast desta semana, Ricardo aborda o tema “Economia da Atenção”. Ele diz que um produto é feito para suprir uma necessidade do mercado, e que quanto maior a demanda, maior o preço do produto.

No entanto, as grandes quantidades de dados e ações que devemos gerenciar hoje tornam a atenção concentrada uma mercadoria inestimável. Há muitas coisas disputando nosso foco a qualquer momento, incluindo trabalho, obrigações familiares, redes sociais e aparelhos eletrônicos.

Da mesma forma, no ambiente de projetos, nossa necessidade mais premente para concluir nossas entregas é ter atenção da equipe, do gestor, do cliente, do fornecedor, entre outros.

Para impulsionar e entregar os resultados esperados aos nossos stakeholders, devemos nos posicionar no contexto dessa economia da atenção.

Além disso, Ricardo fala de duas inferências sobre como a economia da atenção afeta nosso projeto.

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BANI Não É a Evolução do VUCA!

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Sep 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a relação entre os conceitos de BANI e VUCA.

O acrônimo VUCA para “volátil”, “incerto” (“uncertainly”), “complexo” e “ambíguo”, tem sua origem no exército americano durante a guerra fria e buscava explicar as constantes mudanças e a complexidade das entidades contemporâneas, que alteram a nossa percepção sobre o que é certo e o que é errado.

O acrônimo BANI é mais recente e foi criado pelo antropólogo Jamais Cascio em 2018. O termo significa “frágil” (“brittle”), “ansioso”, “não-linear” e “incompreensível” e se tornou muito popular com a pandemia.

Para Ricardo, apesar dos acrônimos BANI e VUCA terem formatos diferentes e muitos falarem que BANI é uma evolução do VUCA, ele mostra evidencias de que os dois termos reproduzem praticamente da mesma forma (mesmo que usem outros nomes) o funcionamento da nossa sociedade marcada pela instabilidade, transformação e incapacidade de prever. Instabilidade essa que causa uma sensação de incerteza, descontrole e ansiedade nas pessoas.

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Três Dicas para Desenvolver e Manter um Squad Perfeito

Ricardo Viana Vargas — Tue, 20 Sep 2022 00:00:00 +0100

Nesta semana, Ricardo discute o uso de "Squads" dentro de projetos e dá dicas sobre como construir e sustentar equipes eficazes.

O uso moderno do termo "Squad" ou esquadrão, no contexto de gerenciamento de projetos remonta a um conceito militar em que uma equipe multifuncional atua de forma independente para completar uma série de missões.

Essa ideia de uma equipe multifuncional e autônoma tornou-se o suporte central dos modelos ágeis que se originaram no desenvolvimento de software e, desde então, foram estendidos a outros tipos de projetos. Hoje os Squads são usados em várias outras abordagens.

Ricardo destaca a importância do trabalho em equipe, fuso horário e comunicação aberta para o sucesso do Squad.

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Por que Sistemas Caóticos São Importantes para o Meu Trabalho

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Sep 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a conexão entre os Sistemas Caóticos e o comportamento dos riscos no projeto.

Sistemas caóticos são altamente desordenados e imprevisíveis, onde pequenas mudanças em alguns parâmetros iniciais podem causar mudanças radicais no futuro. Vejam a crise do transporte marítimo. O COVID-19 fazendo com que alguns portos do mundo ficassem fechados na pandemia fizeram com que containers faltassem de um lado do planeta e sobrassem do outro. Corrigir essa falta de sintonia pode levar meses e, alguns especialistas até falam em anos.

Mas nem todo sistema caótico é igual. Existem os sistemas que são caóticos, mas você tem pouca condição de interferir, como por exemplo o clima daqui a 2 ou 3 dias. Esses são sistemas caóticos do nível 1. Já os sistemas do nível 2 são o ápice do caos. Eles mudam pelo simples fato de você medi-lo. Vejam a bolsa de valores. Se existisse um algoritmo perfeito para prever que o preço de uma ação iria subir amanhã, o evento disso nas pessoas faria com que o preço subisse hoje devido ao excesso de demanda. Vejam o exemplo da demanda por papel higiênico durante os primeiros dias da pandemia. Um sistema caótico de nível 2. E ninguém sabe onde começou.

O nosso desafio é que praticamente tudo que fazemos hoje está no nível 2 de caos e isso requer uma habilidade e uma capacidade de adaptação diferente.

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Três Dicas para Mitigar os Riscos de Inflação em seu Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Sep 2022 00:00:00 +0100

Nesta semana Ricardo discute o impacto da inflação nos riscos do projeto.

No passado, países com economias mais fracas eram mais propensos a sofrer inflação; porém, hoje, países com economias mais fortes, como os da Europa, sofrem impactos relevantes da inflação.

A capacidade de concluir projetos pode ser fortemente impactada pela inflação, o que representa um problema significativo para os gerentes de projeto.

Dependendo do ponto em que o projeto está, pode até ser necessário considerar se é viável avançar.

Sobre este cenário, Ricardo oferece três sugestões de mitigação de riscos que podem ser aplicadas em fases iniciais do projeto e outras três sugestões para serem aplicadas em fases posteriores.

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Os Desafios Quando Você Está Super Qualificado para um Emprego

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Aug 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o desafio para as pessoas que são excessivamente qualificadas para um determinado trabalho.

Se a empresa abre uma oportunidade de iniciante para membro de equipe e recebe um currículo com qualificações muito superior ao que foi pedido, este currículo na maioria das vezes, não será selecionado.

Sob o ponto de vista da empresa, uma pessoa muito qualificada para a vaga, pode estar com uma motivação financeira e irá usar a empresa como um trampolim ou tende a perder rapidamente a motivação no trabalho.

Considerando os altos custos de treinamento do profissional, a empresa não irá investir em uma pessoa que aparentemente não ficará muito tempo nela.

Ricardo dá três dicas sobre como agir nesta situação.

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#team, #resource-management, #overqualification

Benefícios e desvantagens da Economia da Paixão (Passion Economy)

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Aug 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo aborda a Economia da Paixão. Existe uma "economia da paixão" quando você ganha dinheiro fazendo algo que gosta.

A maior referência dessa percepção é o influenciador digital, que pode compartilhar informações, conhecimentos e insights sobre um tema que ache fascinante e monetizar o conteúdo por meio de um canal do YouTube ou TikTok, por exemplo.

No entanto, o processo não é tão simples como a maioria das pessoas acredita. A maioria dos "rockstars" da economia da paixão representa uma parcela minúscula do mercado. E transformar a paixão em resultados leva tempo e muito esforço.

Como o livro de Adam Davidson The Passion Economy examina em profundidade, seus esforços para criar dinheiro a partir de uma paixão podem nem sempre fornecer os resultados esperados.

Para entender mais e relacioná-lo ao seu projeto e esforços de inovação, ouça o #5minpodcast desta semana.

A Armadilha do Efeito Diderot: Nunca Implemente uma Funcionalidade que Você Não Precisa

Ricardo Viana Vargas — Tue, 16 Aug 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo aborda os riscos do Efeito Diderot.

Para muitos, esse efeito é diretamente relacionado com o viés de consumo. No entanto ele é perfeitamente aplicado também quando adicionamos algo no nosso projeto e esse algo desencadeia uma série de novas funcionalidades fazendo com que o controle seja completamente perdido. Isso impacta orçamento, prazos, time, dentre inúmeros outros fatores.

É como no consumo, quando compramos uma roupa, às vezes ela acaba destacando que o sapato não é tão novo. Com isso acabamos comprando um vestuário inteiro devido ao gatilho da primeira compra.

Ricardo dá três dicas sobre como não cair nesta armadilha do efeito Diderot.

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As Aplicações Ilimitadas de Gerenciamento de Projetos no Agronegócio

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Aug 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre Gerenciamento de Projetos no Agronegócio.

Ele explica como podemos aplicar o gerenciamento de projetos neste segmento que é tão diferente para muitos de nós.

Ricardo comenta que o agronegócio está passando por uma transformação tão poderosa quanto a área de tecnologia, usando digitalização, georreferenciamento e tecnologia, e projeto para fazer seleção de crops (mudas) que serão usadas no agronegócio.

A safra de um produto agrícola por exemplo, pode ser considerada um projeto, pois ela é temporária e única devido as condições ambientais, de solo e local.

E a gestão de projetos irá identificar por exemplo os riscos mercadológicos, ambientais e de volatilidade de preço que podem ocorrer dependendo do tipo de colheita.

O gerenciamento de projetos no agronegócio também pode ser usado na logística para distribuição dos produtos e grãos. Ricardo dá exemplos do impacto global desta logística, como a distribuição dos grãos na Ucrânia, que estão contidos no porto de Odessa, devido à guerra.

Outro exemplo é o próprio Brasil que é um produtor de produtos agrícolas extremamente importante, com uma dimensão continental onde a logística para fazer os produtos chegarem ao porto é um grande desafio.

Ricardo fala também das abordagens ágeis que são usadas pelos negócios que nascem ao redor do agronegócio.

Por fim, Ricardo comenta sobre um projeto para escoamento de grãos usando a rede fluvial que é tese de doutorado de um amigo em Portugal e de um projeto para apoiar o plantio sustentável de oliveiras para azeite no Marrocos que foi realizado no período em que ele liderou a área de projetos na UNOPS (Nações Unidas)

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Lembre-se de que a Lei dos Retornos Decrescentes Também se Aplica aos Seus Esforços em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Aug 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a Lei dos Retornos Decrescentes aplicada ao esforço que fazemos para gerenciar projetos.

Muitas vezes ficamos na dúvida sobre até que ponto vale a pena gerenciar, e procuramos simplificar a gestão ao máximo para evitar a burocracia quando passamos grande parte do tempo em reuniões ou preenchendo documentos e modelos sem chegar a nenhum resultado.

Ricardo explica que de acordo com a lei do retorno decrescente, o resultado do projeto irá melhorar com o aumento da capacidade de gestão. Porém temos que encontrar um nível de gestão ótimo que maximize os resultados, e não a produção de papel.

Muitas vezes criamos um processo de controle mais burocrático com mais esforço devido a uma paranoia que temos com os riscos e uma percepção de que tudo precisa ser controlado. Com isto, chegamos a um ponto de retorno decrescente, onde gastamos mais para ter menos.

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Não Devemos Pensar Apenas em Liderança: Também Precisamos Pensar em Sermos Seguidores

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Jul 2022 00:00:00 +0100

No podcast desta semana Ricardo fala sobre liderança e seguidores e a paranoia da sociedade atual em formar exclusivamente líderes.

Ser líder é realmente a única formação importante para uma empresa?

Como ficam os folowerships nesta equação?

Não temos nós todos de desenvolver habilidades de liderar e de sermos liderados também? Um trabalho pede ser feito somente com líderes?

Dentro de uma estrutura ou de um projeto que vai ser liderado, quem vai executar o trabalho?

Quais as características dos seguidores, daqueles que são a fundação da sua empresa?

Ricardo discute sobre todas estas questões e reflete sobre esse tema que é fundamental na formação de nossas equipes de trabalho.

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

#liderença, #gerenciamentodeprojetos, #comunicação, #gerentedeprojeto, #governança

Nunca Vá Direto para a Oferta em uma Negociação

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Jul 2022 00:00:00 +0100

No podcast desta semana Ricardo fala sobre negociação e como ela está inserida no nosso dia a dia muito além das relações de compra e venda.

Ele fala sobre etapas de negociação e de como muitas vezes erramos ao pular fases importantes deste processo.

A troca de informações inicial, a oferta, a contraoferta, as técnicas de barganha são todas fases importantes que não devem ser desconsideradas e devemos fazer sempre melhor uso de cada uma delas.

Ricardo discute a importância principalmente da fase de troca de informações que muitas vezes é a fase determinante para o sucesso final da negociação.

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

#negociação, #gerenciamentodeprojetos, #comunicação, #risco, #governança

Entendendo a Diferença Entre Conformidade e Compliance

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 Jul 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala da diferença entre compliance e conformity, isto é, observância e conformidade.

Compliance e conformity são regras que uma organização deve sempre seguir. No entanto o propósito de cada uma é bem diferente.

Muitas vezes a empresa decide seguir uma regra específica não porque é obrigada, mas sim porque é bom para o negócio, como por exemplo obter a certificação ISO. Nesse caso estamos falando de conformidade, ou seja, conformidade é tudo que a empresa se compromete em fazer porque será bom para ela.

Já o compliance, são regras que a empresa deve seguir para permanecer no negócio. Por exemplo, uma empresa de capital aberto tem auditorias e reportes que precisam ser enviados para órgãos reguladores como, no caso do Brasil, a CVM (Comissão de Valores Mobiliários). Esses reportes não são feitos porque a empresa quer, mas sim porque é uma exigência legal para que eles sejam divulgados.

Ou seja, compliance é o conjunto de regras que existem para garantir que a organização aja em conformidade com as leis e regulamentações vigentes.

Ricardo dá alguns exemplos de compliance e conformidade em projetos. Ele cita também o exemplo recente da tratativa de compra do Twitter por Elon Musk, onde uma parte considera as informações sobre contas falsas como compliance e a outra parte considera como conformidade já declarada no memorando de compra.

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Como o Viés de Disponibilidade Muda Nossas Percepções de Riscos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Jul 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o viés de disponibilidade, ou availability bias. Ele explica que quando um evento de risco é exposto repetidamente no noticiário ou por um grupo de pessoas ao nosso lado, a nossa percepção é alterada por aquela exposição, que muitas vezes no faz perder a racionalidade sobre a real probabilidade ou impacto.

Um dos exemplos é o pânico tomado pelo atraso nos voos no mundo inteiro. É claro que existe o atraso mas existe ao mesmo tempo uma percepção de que 100% dos voos estão atrasados ou cancelados e todas as malas e bagagens foram perdidas. Essa avaliação não é necessariamente correta.

A realidade é que estamos vivendo em um mundo com uma abundância de informação e disponibilização, e esta quantidade de informação pode afetar radicalmente a nossa percepção.

Ricardo dá também algumas dicas sobre como atenuar os efeitos do viés de disponibilidade.

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Diretamente do Fórum Mundial de Gerenciamento de Projetos em Riad, Arábia Saudita

Ricardo Viana Vargas — Tue, 28 Jun 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Global Project Management Fórum 2022 na Arábia Saudita.

A Arábia Saudita está investindo em uma série de megaprojetos chamada "Vision 2030" que envolve todos os aspectos da sociedade, da construção e financiamento habitacional à liberação e fomento do turismo, do governo digital com uso de inteligência artificial, big data em áreas de saúde e administração ao megaprojeto NEOM, que visa ser um novo modelo de vida sustentável, trabalho e prosperidade.

São investimentos na casa das centenas de bilhões de dólares. O evento foi o primeiro na Arábia Saudita e seu foco era colocar o gerenciamento de projetos no centro das habilidades requeridas para transformar esses megaprojetos em realidade.

Visitem NEOM.com para vocês perceberem a dimensão de um pedaço dessa transformação.

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As Conclusões Perturbadoras do Relatório do Gallup Sobre o Estado da Força Global de Trabalho 2022

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Jun 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o relatório Gallup - State of the Global Workspace 2022.

Este relatório é o resultado da entrevista realizada com pessoas no mundo todo e mostra como está o nível de stress, motivação, engajamento das pessoas que trabalham nas empresas.

De acordo com o relatório 60% das pessoas entrevistadas se consideram desconectadas com o trabalho. E para piorar ainda mais, 19% estão ativamente desengajadas. São 79% das pessoas infelizes com o trabalho.

Um número assustador.

Ricardo fala também do livro que acabou de lançar juntamente com Harold Kerzner e Al Zeitoun: Project Management Next Generation: The Pillars for Organizational Excellence.

O livro tem diversos cases de empresas do mundo todo, mostrando as boas práticas no gerenciamento de projetos.

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Avaliando 5 Aplicações de AI em Gerenciamento de Projetos Baseado no Impacto e Complexidade de Implementação

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Jun 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre potenciais aplicações da inteligência artificial em projetos e compara os diferentes impactos e complexidade de implementação de cada um deles.

Ele comenta que um projeto autogerido em todos os aspectos pela Inteligência artificial, terá um impacto incrivelmente grande tanto nas pessoas envolvidas em projetos quanto no projeto em si. No entanto a complexidade de se implantar mecanismos de inteligência artificial nessa magnitude, é extremamente alta e pouco provável em um horizonte de curto ou médio prazo.

AI busca identificar padrões e aprende através desses padrões ou regras. No exemplo de jogos como xadrez ou Go, existe um sistema fechado e as regras não mudam ao longo do jogo, possibilitando o seu aprendizado.

Porém as questões comportamentais como negociação e riscos envolvem um cenário muito mais complexo e imprevisível, onde a máquina tem dificuldade de interpretar e reconhecer padrões.

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber as cinco aplicações da inteligência artificial e avaliação da complexidade de implantação de cada uma e o seu impacto nos projetos.

Utilizando Zoom In e Zoom Out para Dominar suas Habilidades de Liderança

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Jun 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o “Zoom In” e o “Zoom Out” em projetos, isto é, como as diferentes perspectivas diante de um problema podem mudar dramaticamente nossa capacidade de resolvê-lo.

Fazendo uma analogia com uma foto, quando usamos o Zoom in, nós conseguimos ver com mais detalhe uma pequena parte daquela foto. Este Zoom In, nos ajuda a entender “cirurgicamente” quando estamos em um cenário de crise. Porém, em algumas situações o Zoom In nos faz perder o contexto, nos deixando sobrecarregados com o nível de detalhe.

Quando usamos o Zoom Out, nós temos a visão do todo e conseguimos ver o contexto, nós conseguimos ter a Big Picture. Porém, se usarmos o Zoom Out o tempo todo, nós perdemos o detalhe, que em muitas situações, muda completamente nosso entendimento.

Escute o #5minpodcast dessa semana para aprender a usar efetivamente o Zoom In e o Zoom Out nos seus projetos.

#ProjectManagement #Leadership #crisis

Minhas 5 Dicas para um Daily Scrum Efetivo

Ricardo Viana Vargas — Tue, 31 May 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Daily Scrum, a reunião diária do Scrum.

Ricardo dá cinco dicas que podem aumentar a efetividade do processo, incluindo aspectos relacionados a duração, ao formato e até mesmo a sequência de tópicos a serem abordados.

Spoiler: é possível usar muitas das características do Daily Scrum em reuniões de projetos que usam outras abordagens!

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

Não Caia na Armadilha da Rota da Certificação Fácil

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 May 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo aborda as armadilhas da rota "fácil" para a certificação. Ele explica que muitas vezes queremos sempre encontrar um atalho para atingirmos nossos objetivos, como, por exemplo, obter uma certificação profissional. No entanto, a certificação pode valer no seu CV ou perfil do LinkedIn. Agora se ela não vier acompanhada do entendimento, ela vale pouco e sobrevive menos ainda.

Nós temos muitas opções de cursos que prometem um treinamento de 2 dias para passar na certificação ou receber o dinheiro de volta. Com todo o respeito que existe pelas opções de cada um, esse tipo de curso ensina a passar na prova, mas não ensina a dura tarefa de liderar projetos.

E o que interessa para o cliente, para sua empresa e para você, não é a credencial depois do nome. É o projeto entregando o valor que foi prometido.

Ricardo faz uma analogia entre a certificação e a carteira de habilitação para dirigir. Você pode fazer uma autoescola e passar na prova porque teve sorte ou até mesmo porque treinou tanto naquele circuito específico da prova, que simplesmente decorou os movimentos. Aí vem a pergunta: você sabe dirigir?

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

#Project Management, #Certication, #PMP, #Scrum, Career

Planejamento Forense: Usando o Gerenciamento de Projetos para Abordar Reivindicações, Disputas e Litígios

Ricardo Viana Vargas — Tue, 17 May 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Planejamento Forense, explicando que esta é uma área do Gerenciamento de Projetos muito utilizada para reivindicações (claims), litígios e processos.

Muitas vezes em projetos de capital ou projetos de grande porte, atrasos e outros tipos de disruptura acontecem onde as partes discordam sobre de qual lado é a responsabilidade.

Esse tipo de trabalho tenta avaliar e apoiar as partes na solução e identificar a causa raiz do problema. Por exemplo, analisando se aquele atraso poderia ser evitado ou não, ou se o estouro no orçamento é passível de uma reparação de uma das partes ou não.

Ricardo explica que o conceito tradicional de gráfico de Gantt ou a análise de caminho crítico estão sendo usados em tribunais, painéis de moderação e medições para endereçar este tipo de disputa entre as partes interessadas, através do planejamento forense.

Ele também finaliza com um desafio. Por que outros tipos de projeto não podem se beneficiar desse tipo de abordagem?

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

Quais São os 3 Principais Valores que o Gerenciamento de Projetos Traz para uma Organização: o Discurso do Elevador

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 May 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os três principais valores que o gerenciamento de projetos traz para a organização que você poderia falar em um discurso rápido, ou seja, em um Elevator Pitch.

O primeiro: O gerenciamento de projetos é uma das ferramentas mais poderosas para organizar o fluxo de trabalho e evitar que o caos se instale. Independentemente da abordagem usada, o gerenciamento de projetos irá definir os critérios que irão organizar o fluxo de trabalho dentro da organização.

O segundo: Garantir que existe um alinhamento entre o esforço empreendido e a entrega de valor. É preciso entender qual é o objetivo e os benefícios que o projeto irá trazer para o seu cliente e para a sua organização. O gerenciamento de projetos define a cadeia de valor e faz a medição dos benefícios.

O terceiro: Mitigar e atenuar os riscos do projeto. O gerenciamento de projetos ajuda naturalmente a reduzir os riscos, haja vista que existe um fluxo de trabalho definido.

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

O Que Podemos Aprender com a Montanha-Russa do Netflix

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 May 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre as últimas notícias publicadas na imprensa sobre o serviço de streaming Netflix, que, ao anunciar a primeira redução no número de assinantes da plataforma nos últimos 10 anos, sofreu uma queda arrasadora no valor de suas ações.

O valor da Netflix caiu de mais de 300 bilhões de dólares no final de 2020 para 89 bilhões após o anúncio. É uma queda de 70% e, para dar uma perspectiva, essa perda é quatro vezes o valor da Warner Bros. (dona da HBO) e o mesmo valor da Walt Disney Co.

Isso tudo nos faz questionar o motivo de uma empresa tão disruptiva consegue ter um choque tão dramático, esperado apenas para "startups" ou empresas que estão em segmentos tradicionais e sob um risco grande de serem superadas.

Diante desse cenário, Ricardo reflete sobre 3 aprendizados que podemos diante desses eventos. O primeiro é relacionado com a importância de entendermos os pontos de inflexão que mudam a direção de um negócio ou do mercado. O segundo está no entendimento que projetos e iniciativas se comportam muito mais como uma montanha russa do que como uma autoestrada, com flutuações que vão acontecer. O terceiro é entender que sucesso passado não significa sucesso futuro.

Muitas vezes, o seu projeto pode encontrar um ponto de inflexão tão dramático, que pode fazer com que você mude todo um segmento.

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

#VUCA, #Estratégia, #Riscos #Complexidade

Não Existe “Um Tamanho Que Sirva a Todos”: A Importância da Personalização

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Apr 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a importância da personalização dos métodos e abordagens no desenvolvimento dos projetos.

Ele explica que nós insistimos em encontrar uma solução que resolva todos os problemas no projeto, mas que na realidade, não existe “One size fits all”, não existe uma metodologia ou uma abordagem que é universalmente perfeita para todos os cenários.

A natureza do projeto e a própria definição de projeto pressupõe algo único. Hoje temos várias abordagens e métodos de gerenciamento de projetos que criam um conjunto de princípios que guiam o nosso comportamento diante do projeto.

Ricardo faz uma analogia com uma caixa de ferramentas, onde precisamos conhecer e ter técnicas diferentes para fazer com que a caixa de ferramentas resolva os problemas da organização, de forma mais versátil.

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

O que é o Round-Robin Brainstorming?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Apr 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a técnica Round-Robin Brainstorming.

Ricardo explica que com esta técnica, todos participam analisando, confirmando e questionando os outros participantes, e ele faz uma analogia entre um campeonato de futebol, onde todos os times jogam entre si.

O Round-Robin evita que a personalidade dominante conduza a direção do brainstorming em um sentido que não seja o coletivo do grupo que está fazendo o brainstorming.

Ricardo explica os 6 passos para realizar esta técnica e comenta que ela parece um pouco com a técnica Slip de Crawford, porém se difere na construção das ideias, onde você desenvolve a sua ideia com base na ideia do colega ao seu lado.

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

O Mundo da Inflexibilidade Acabou

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 Apr 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre flexibilidade e inflexibilidade quando planejamos alguma coisa.

Muitas vezes temos a mentalidade de planejar, executar e controlar alguma coisa para que ela siga exatamente o que foi planejado. Qualquer variação no plano é ruim e deve ser evitada, isto é a inflexibilidade e tudo que não temos hoje é previsibilidade, mostrando que o mundo da inflexibilidade não existe mais.

Ricardo explica que nós precisamos ter uma faixa mais ampla de tomada de decisão com relação às mudanças, para sermos flexíveis e as equipes têm que buscar o máximo de autonomia possível.

E por último, Ricardo dá três dicas para que você tenha uma equipe com mais autonomia, mais flexibilidade e mais condição de se adaptar a esse ambiente de mudança, isto é, ser anti-frágil, que são:

Investir em conhecimento e entender as relações de causa e efeito.
Trabalhar com princípios e não com processos.
Medir o resultado pela capacidade das pessoas trabalharem em conjunto e produzir as entregas esperadas.

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

Entendendo o Modelo de Mudanças de Satir

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Apr 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Modelo de Mudança de Satir, criado pela psicóloga familiar Virginia Satir, considerada a mãe da psicologia moderna familiar.

O podcast tem o foco dos negócios, pois mesmo sendo criado para o meio familiar, este modelo é muito usado para apoiar mudanças corporativas.

O modelo nos afirma que, apesar do resultado final da mudança ser positivo, uma piora é percebida antes que a melhora aconteça.

Ricardo cita as 5 fases da mudança: Status atual tardio, Resistência, Caos, Integração e Novo Status Quo, e ele pondera que qualquer que seja a mudança que modifique um status ela vai sempre passar por esses cinco pontos.

Escute o #5minpodcast dessa semana e entenda melhor sobre este modelo, uma boa ferramenta que Ricardo usa muito na condução de mudanças.

Anti-frágil: Por que Ser Capaz de Ganhar com a Desordem é a Chave para o Sucesso Hoje? - Parte 2/2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Mar 2022 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo volta ao conceito de Anti-frágil, apresentado por Nicholas Taleb em seu livro, onde Taleb colocada que o anti-frágil "não é necessariamente o oposto do frágil” e sim que “é aquele que melhora com o choque”.

Ricardo discorre sobre como conseguir que os diversos tipos de sistemas sejam anti-frágeis, sistemas que podem ser você, a sua carreira ou a sua empresa.

Ele complementa o conceito e descreve os cinco passos para levar o frágil para o anti-frágil. Começa com a utilização do conceito da Barra de Barbell que fala sobre equilibrar pesos e assim diminuir a fragilidade, e passa pelos outros quatro dos cinco passos propostos por Taleb: Diminuir a Fragilidade, Gerar Opções, Modularizar, Arriscar a Própria Pele e Refletir e Aprender com o Fracasso.

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

Anti-frágil: Por que Ser Capaz de Ganhar com a Desordem é a Chave para o Sucesso Hoje? - Parte 1/2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Mar 2022 00:00:00 +0000

No episódio desta semana Ricardo fala sobre o conceito de Anti-frágil, apresentado por Nicholas Taleb em seu livro.

Para explicar melhor o conceito, Ricardo explica o conceito de “frágil” e "robusto" e contextualiza que "robusto" não é necessariamente o oposto do frágil porque ser robusto é resistir ao choque e não necessariamente melhorar com o choque.

O que melhora com o choque é Anti-frágil. E aquilo que ganha com o estresse.

A única forma de se prosperar em um ambiente com tamanha volatilidade é conseguir criar um mentalidade e atitude Anti-frágil.

Ricardo exemplifica vários sistemas que são Anti-frágeis como por exemplo os nossos músculos, a flor do dente-de-leão, a Hydra de Hércules e até mesmo o coronavírus.

Todos esses ambientes têm algo em comum. Eles crescem com estresse, se adaptam e aprendem.

Na semana que vem Ricardo irá complementar o conceito e falar sobre os cinco passos para levar o frágil para o Anti-frágil utilizando o concento da Barra de Barbell.

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

Por que Devo me Preocupar com o Efeito Hawthorne?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Mar 2022 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o efeito Hawthorne. Apesar do nome um tanto quanto incomum, o efeito está associado a mudança do nosso comportamento toda vez que estamos sendo observados.

Ele dá alguns exemplos que ocorrem no nosso dia a dia, tais como os elogios que nossos filhos pequenos recebem quando ficam na casa de outras pessoas, ou quando assistimos o Big Brother.

Ricardo fala também do efeito Hawthorne em projetos, isto é, quando estamos sendo observados ao desempenhar uma tarefa ou a medir um determinado resultado ou parâmetro do projeto, a tendência é termos o nosso desempenho afetado pela presença de alguém observando.

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

3 Principais Aprendizados do Documentário Fyre Festival no Netflix

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Mar 2022 00:00:00 +0000

Ricardo assistiu recentemente, sob a perspectiva de gerenciamento de projeto, ao documentário "Fyre – O Grande Evento que Nunca Aconteceu", que foi recomendado por um amigo.

É o caso de um dos festivais de música que era para ter sido um dos mais exclusivos do mundo e que acabou sendo um fiasco total.

Da ideia inicial de se criar um evento para promover um aplicativo de gerenciamento e agendamento de celebridades Fyre, o seu criador se perdeu completamente no caminho e deixou com que a paixão se sobrepusesse à realidade e, em erros sucessivos, temperados com má fé, incapacidade de se comunicar e caos criou se um cenário irreversível de fracasso.

Mas esse fracasso nos trás alguns aprendizados preciosos.

Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

#leadership, #projectmager, #risk, #realstory, #failure.

Empatia e apoio durante tempos incrivelmente desafiadores: a invasão Russa na Ucrânia

Ricardo Viana Vargas — Tue, 01 Mar 2022 00:00:00 +0000

Diante dos acontecimentos dessa semana com a invasão da Ucrânia pela Rússia, Ricardo tinha decidido não gravar o episódio dessa semana.

No entanto hoje ele decidiu gravar um podcast falando sobre empatia e suporte em tempos de incerteza como os atuais.

Em um episódio com enfoque diferente ele fala sobre a importância de se entender que a realidade mudou. Todos precisam agora mostrar empatia por aqueles que foram traumaticamente afetados pela invasão, bem como buscar formas de dar suporte para aqueles que estão vivendo o sofrimento e a tragédia da guerra.

Ouça o #5minpodcast para saber mais.

Gerenciamento de Produtos e Gerenciamento de Projetos São a Mesma Coisa?

Ricardo Viana Vargas — Tue, 22 Feb 2022 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre as similaridades e as diferenças entre gerenciar projetos/programas/portfólios e gerenciar produtos.

Ele explica que, na maioria das vezes, o produto é o fruto resultante de um projeto ou programa. No entanto ele também pode ser fruto do acaso ou simplesmente de uma oportunidade inesperada.

O ciclo de vida de um produto pode implicar em inúmeros projetos: desde a própria criação do produto até mesmo o desenvolvimento de novas funcionalidades e adaptações que podem se tornar necessárias decorrente de externalidades e de fatores externos.

Até mesmo quando a empresa decide descontinuar o produto é preciso ter um projeto de descomissionamento.

Finalmente, um projeto tem início com o término em mente. O produto, apesar de também existir dentro de um ciclo de vida, ele vai existir até quando o valor para o negócio existir.

Ouça o #5minpodcast para saber mais.

Como Escrever uma Declaração de Problema Efetiva

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Feb 2022 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a Declaração do Problema (Problem Statement). Ele explica que muitas vezes nós recebemos dos nossos clientes, um problema já com a solução.

Nem sempre a solução dada é a correta, antes de já pensar em como implementar a solução, precisamos ter mais clareza de qual problema o nosso projeto está tentando resolver.

É necessário escutar o usuário e anotar tudo que é falado para entender o problema e questionar se existem alternativas que saiam do convencional.

Ricardo dá exemplo de um problema que já veio com a solução, porém quando se entende melhor o escopo do problema, podemos ter várias alternativas.

Ouça o #5minpodcast para saber mais.

3 Formas Simples de Aumentar sua Experiência com Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Feb 2022 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala das várias formas para se obter experiência em gerenciamento de projetos que vão além da educação formal, de cursos e certificações. Ele também menciona que não se inicia uma carreira em projetos gerenciando projetos gigantescos ou de altíssima complexidade.

A parte principal do podcast está nas 3 dicas que você pode seguir para aumentar sua experiência e tornar o gerenciamento de projetos parte do seu DNA.

A primeira é que é preciso aplicar os conceitos de gerenciamento de projetos no nosso dia a dia. Devemos pensar em tarefas simples e pequenos projetos do nosso dia a dia como oportunidades para praticar os conceitos. Seja no planejamento do aniversário do seu filho, na reforma da sua casa ou no seu trabalho de conclusão do MBA. Existem oportunidades o tempo todo para pensarmos na possibilidade de montarmos um Kanban, uma EAP ou até mesmo aplicarmos o conceito de portões de decisão tão falados no modelo FEL.

A segunda dica é que você diversifique sua experiência, procurando aplicar os conceitos em diferentes áreas e projetos. Essa experiência diversa permite com que você conheça diferentes aspectos, abordagens e desafios.

E a terceira dica, é que você procure oportunidades para ser voluntário em projetos da sua própria empresa, dedicando um tempo extra para isto, fazendo com que você não só ajude seus colegas como também aprenda novos conceitos.

Escute o episódio para saber mais.

Sistemas de Advertência Antecipada São Críticos e como implementá-los

Ricardo Viana Vargas — Mon, 31 Jan 2022 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a advertência antecipada (Early Warning). Ele comenta que uma das coisas que nós mais queremos na gestão de riscos é antecipar o conhecimento dos eventos inesperados.

Ricardo dá alguns exemplos e explica que um dos mecanismos que nos ajuda na identificação das ameaças, são os indicadores de projeto, dando sinais claros de que algum problema irá acontecer.

Quanto mais cedo reconhecemos esses sinais, mais rápido poderemos resolver.

Ouça o #5minpodcast para saber mais.

Como Apresentar Sua Experiência em Projetos no seu CV ou Entrevista?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Jan 2022 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre como você evidencia a sua experiência em projetos e em desenvolvimento de produtos, para uma entrevista de emprego ou quando estiver elaborando o seu currículo ou está se candidatando a um curso de pós-graduação, por exemplo.

Ele dá três dicas sobre quais aspectos devem ser considerados:

A primeira: Qual é o tipo de projeto que você trabalhou, projeto de engenharia, tecnologia, transformação digital etc.

A segunda: Qual foi a magnitude do desafio? Qual foi o orçamento e o número de pessoas impactadas?

A terceira: Qual foi o seu papel no projeto, quem estava sob a sua liderança, que tipo de atividade você estava fazendo? No caso do seu papel, Ricardo explica que você jamais deve informar um papel diferente da realidade que você teve.

Ouça o #5minpodcast para saber mais.

A Natureza Contraintuitiva do Crescimento Exponencial

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Jan 2022 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o crescimento exponencial de problemas no projeto. Ele explica com vários exemplos sobre o que é o crescimento exponencial, tal como o comportamento das redes sociais quando um post é compartilhado com dez pessoas e que cada uma irá compartilhar com outras dez pessoas, e assim sucessivamente o número de visualizações tem um crescimento gigantesco.

Muitas vezes confiamos na intuição para fazer uma previsão futura, imaginando uma linearidade, porém nós vivemos em uma era de cenários turbulentos, dinâmicos e transformacionais que um pequeno problema no seu projeto pode desencadear outro e ao fim você tem uma avalanche de problemas.

Confiar na intuição e essencial, mas é muito melhor confiar nos números que você está recebendo no seu projeto.

Ouça o #5minpodcast para saber mais.

Cadência: A Pulsação do Seu Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Jan 2022 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o conceito de cadência no projeto.

Ele explica que a cadência dita o ritmo das entregas do projeto e dá alguns exemplos do que é a cadência, como a frequência da batida do coração e o ritmo de um desfile militar.

Ricardo fala sobre os quatro tipos de cadência, que não necessariamente estão ligadas a intervalos menores ou maiores, mas sim a capacidade do projeto de realizar entregas que agregam e produzem valor para o cliente.

Ouça o #5minpodcast para saber mais.

4 Livros e 3 Cursos para Iniciar o Ano com o Pé Direito

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Jan 2022 00:00:00 +0000

No primeiro episódio de 2022, Ricardo decidiu compartilhar quatro livros e três cursos / plataformas de cursos online que você deve considerar para começar o ano com o pé direito.

Os livros têm duas coisas em comum: nenhum deles é sobre gerenciamento de projetos e nenhum deles é de autoria do Ricardo :). Eles cobrem aspectos de incerteza, cultura, mentalidade e carreira.

Ouça o #5minpodcast para saber mais.

Revisitando 2021, Preparando a Estrada para 2022

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Dec 2021 00:00:00 +0000

Este episódio é o último # 5minpodcast de 2021.

Nessa semana, Ricardo compartilha cinco lições importantes que aprendeu sobre 2021 que estão pavimentando o caminho dele para 2022 e que também podem ajudá-lo a ter um 2022 melhor.

Ele também acabou de disponibilizar um artigo no LinkedIn com algumas reflexões que têm mantido ele acordado à noite. Você pode ler na íntegra em https://rvarg.as/lookingback.

Ouça o podcast para saber mais.

Lançamento do Telescópio James Webb: Uma Aula Magna ao Vivo Sobre Complexidade e Atitude Diante do Risco

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Dec 2021 00:00:00 +0000

O episódio desta semana é superespecial, com o Ricardo falando sobre o lançamento do Telescópio James Webb, previsto para o dia 24 de dezembro.

Ele explica que o projeto de construção desse telescópio é extremamente complexo (não encontramos um termo ainda maior para descrever o quão complexo é o projeto). E para um projeto dessa dimensão, não importa muito o nível de competência dos profissionais envolvidos. Até mesmo tendo o melhor time do mundo, o projeto é tão complicado que qualquer coisa pode acontecer.

O James Webb tem uma tecnologia que nunca foi utilizada, como por exemplo as 5 camadas protetivas muito finas de isolante para permitir que de um lado o telescópio opere a 100 graus Celsius e do outro lado opere a -235 graus Celsius. Imaginem mais de 300 graus em menos de 50 cm em 5 folhas que são tão finas que parecem um fio de cabelo.

O lançamento deste telescópio fará parte da nossa história, pois durante 30 dias a partir do momento em que for lançado da Guiana Francesa, terá início uma série de 50 processos de desdobramento que durará praticamente 1 mês até que ele chegue ao seu ponto final há cerca de 1.5 milhões de km da Terra. Apenas para dar uma perspectiva, o Telescópio Hubble fica a cerca de 550km da Terra. O novo telescópio está 2.700 vezes mais distante.

É um projeto de altíssimo risco, pois é um equipamento extremamente sensível com 344 pontos de falha. Se um deles não funcionar todo o projeto pode não entregar o resultado e 25 anos de desenvolvimento e mais de 10 bilhões de dólares podem ser perdidos.

Acompanhe o lançamento dia 24 as 7:20AM ET, 09:20 horário de Brasília, 12:20 WET em https://rvarg.as/webb

Ouça o podcast para saber mais sobre esse incrível projeto.

A Regra é Não ter Regras: A Cultura Contraintuitiva do Netflix

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Dec 2021 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o livro “A Regra é Não ter Regras: Netflix e a Cultura da Reinvenção”, que tem como tema a cultura da Netflix.

Ricardo comenta que recentemente leu o livro, que é baseado em uma entrevista que @reed Hastings deu a @Des Dearlove do @ Thinkers50.

Ricardo explica que a Netflix quebra a cadeia de comando e controle e adota uma política (ou talvez nenhuma política) em que os funcionários são livres para tomar decisões por conta própria em todos os tipos de tópicos, incluindo como serão suas férias ou como serão suas despesas de viagem.

Na entrevista, Reed fala que a única "regra" é tomar decisões sempre considerando o melhor interesse da Netflix.

Outro fator interessante é que as pessoas são livres para falar a verdade, mesmo que discordem de uma ideia vinda do CEO. E por último, mas não menos importante, Ricardo comenta que a Netflix valoriza a humildade, ajudar e ser ajudado pelos colegas.

Ricardo recomenda o livro e sugere que você dê uma olhada na página Netflix Culture em https://jobs.netflix.com/culture.

Ouça o podcast para saber mais.

Ser ou Não ser Ágil: Eis a Questão

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Dec 2021 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo explica a diferença entre agilidade e métodos ágeis.

Ele fala que o fato do projeto usar um método ágil, não necessariamente terá agilidade. E por outro lado, um projeto que usa o modelo preditivo pode ter agilidade.

Ricardo comenta que, independentemente do método utilizado, é preciso antes de tudo ter um senso crítico de urgência, agilidade e adaptabilidade na organização.

Ouça o podcast para saber mais.

Inteligência Artificial em Projetos - Parte 2/2 - Desafios

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Nov 2021 00:00:00 +0000

Neste segundo episódio da série Ricardo fala sobre 3 desafios para se aplicar a Inteligência Artificial no gerenciamento de projetos e desenvolvimento de produtos em geral.

O primeiro desafio é com relação à qualidade dos dados que serão usados. Ele explica que no gerenciamento de projetos não se respeita uma regra clara de negócios, o que torna muito mais complexo ter dados confiáveis para que a inteligência artificial consiga realizar o cruzamento desses dados para gerar padrões relevantes para análise.

O segundo desafio é estipular e prever padrões para o comportamento humano, e um simples desafio que o profissional tem ao se deslocar um dia para o trabalho pode impactar diretamente o trabalho e a produtividade .

O terceiro desafio é o aspecto ético. Como a inteligência artificial tomaria a decisão diante de um dilema ético?

Ouça o podcast para saber mais.

Inteligência Artificial em Projetos - Parte 1/2 - Conceitos e Usos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Nov 2021 00:00:00 +0000

Nesta semana e na próxima Ricardo fala sobre os usos, benefícios e desafios da inteligência artificial aplicados ao cenário de projetos.

Ele explica que inteligência artificial é um ramo da ciência da computação, que busca desenvolver equipamentos e software que sejam capazes de realizar tarefas que são tipicamente humanas, dando exemplos sobre produtos que utilizam inteligências artificial com o objetivo de substituir e facilitar nosso trabalho.

Ricardo comenta que o grande benefício da inteligência artificial no gerenciamento de projetos é a capacidade de monitorar e identificar padrões, permitindo assim que o gerente de projetos otimize tarefas administrativas, elabore previsões orçamentárias e cronogramas mais realistas e até mesmo sugira equipes específicas para cada tipo de trabalho.

Como Reformular seus Medos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Nov 2021 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala dos temores e medos que temos durante o desenvolvimento de um produto, onde existem situações que não estão totalmente no nosso controle. Seja na velocidade com que temos que realizar as nossas entregas e releases, seja na preocupação de não estar entregando o valor esperado pelo nosso cliente, que nos levam ao medo de fracassar e de não ser aceito como uma liderança no projeto.

Ele explica que estes medos e temores são reações naturais que temos. Com a pandemia ocorreram muitas mudanças e uma disruptura maciça na cadeia de suprimentos, afetando organizações e lideranças que precisam lidar com as mudanças, com as suas equipes e com partes interessadas.

Ao final, Ricardo dá 5 dicas sobre como você pode conviver com estes temores e aceitar que nem tudo está no nosso controle.

Ouça o podcast para saber mais.

Três dicas para Melhorar a Resiliência e Entregar Resultados Melhores em Tempos Turbulentos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Nov 2021 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre resiliência e adaptabilidade. Ele fala que quando acontecem grandes desastres, a primeira coisa que pensamos é em resiliência, e nós associamos este termo a resistências e a construções mais sólidas que são capazes de resistir aos impactos. Porém existem a resiliência psicológica e a resiliência organizacional que estão relacionadas ao modo como podemos desenvolver habilidades na equipe do projeto, na organização e em nós mesmos.

Ricardo explica que resiliência não significa que você vai passar por uma crise sem sofrimento e stress, mas quando você tem uma resiliência psicológica e organizacional boa, você é capaz de se recuperar mais rapidamente e com menos dano.

E por fim, Ricardo dá as três dicas para a resiliência psicológica e três dicas para a resiliência organizacional.

Ouça o podcast para saber mais.

3 Dicas de Como o Tempo Afeta Nossas Percepções de Valor em um Cenário Volátil

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Nov 2021 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a nossa percepção de tempo quando tentamos avaliar valores, riscos e cenários em um futuro mais distante. O tempo afeta sensivelmente a nossa capacidade de julgar, entender e avaliar cenários.

Ele faz uma analogia entre as promessas feitas no COP 21 para os anos de 2070 e 2100, e comenta que é impossível projetar um evento para o ano 2100 sem se ter uma margem de erro incrivelmente alta.

Finalmente, Ricardo dá três dicas para que possamos lidar com os projetos neste cenário futuro distante. Ouça o podcast para saber mais.

O que é Pensamento Sistêmico?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Oct 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o pensamento sistêmico (Systems Thinking).

Para explicar o conceito, ele faz uma analogia do pensamento sistêmico com a análise tradicional onde o sistema é quebrado em componentes menores buscando avaliar problemas, impactos e melhorias.

No pensamento sistêmico o processo é praticamente oposto. O foco da análise não está nos componentes mas sim na conexão e interação entre eles e seu comportamento ao longo do tempo.

O pensamento sistêmico, apesar se utilizar-se de ferramentas variadas e simulações, é um processo holístico e muitas vezes comportamental buscando identificar conexões e influências que não são vistas de forma usual e tradicional.

Ricardo termina o episódio falando sobre o balanceamento entre sobrecarga (reforço) e balanceamento (equilíbrio) do sistema como componentes-chave de trabalho. Ele reforça esse conceito com vários exemplos de aplicabilidade.

Ouça o podcast para saber mais.

Porque Precisamos Prestar Atenção na Grande Renúncia (Pedidos de Demissão) nos Nossos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Oct 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre “A Grande Renúncia”, termo criado por Anthony Klotz, professor da universidade do Texas, A&M University.

Ele explica que nos primeiros meses deste ano, 4.3 milhões de pessoas pediram demissão nos Estados Unidos. Esse fenômeno não é exclusivo dos EUA. Ele está acontecendo mundialmente.

Ricardo comenta sobre influência da pandemia neste comportamento e de 4 fatores que levam as pessoas a pedirem demissão.

Finalmente, ele aborda os desafios tanto para o profissional que está pensando em deixar o trabalho e a empresa e os gestores que precisam criar valor para atraírem os profissionais que precisam para entregarem os projetos.

Ouça o podcast para saber mais.

A Mágica do Diagrama de Afinidades

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 Oct 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o diagrama de afinidades e como esta técnica pode ajudar você e a sua equipe a organizarem as ideias.

Ele explica que quando estamos estruturando um processo, seja ele o escopo de um projeto, riscos e outras ideias, geralmente criamos grupos e distribuímos as informações dentro desses grupos. Usando o diagrama de afinidades, nós iremos pensar de forma diferente, primeiro iremos ter as ideias e depois agrupar, é como se fosse uma EAP ao contrário.

Ricardo descreve como deve ser feito o processo de criação do diagrama de afinidades e os benefícios de se usar esta técnica.

Ouça o podcast para saber mais.

Quão Frágeis e Voláteis São As Empresas: A Pane do Facebook, Whatsapp e Instagram

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Oct 2021 00:00:00 +0100

Esta semana voltamos ao tema de algumas semanas atrás, como projetos em tecnologia são mais arriscados do que a maioria das pessoas imaginavam.

Surpreendidos pela paralização de Facebook, Instagram e Whatsapp ficamos muito mais do que sem comunicação. O prejuízo provocado através do mundo pelas horas fora do ar destas plataformas é incalculável.

O que aprender com o ocorrido? Como lidar com essa dependência das empresas hoje?

Ouça o Podcast desta semana para saber mais.

Porque o Autoconhecimento Melhora os Resultados dos Seus Projetos: 3 Dicas de Ouro

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Sep 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o autoconhecimento e como ele pode melhorar os resultados dos seus projetos.

Ele explica que quando você tem maior conhecimento dos seus pontos fracos e fortes, você consegue modelar o seu projeto e executá-lo aprimorando as suas competências.

Ele comenta que se uma pessoa conhece a própria falha para realizar uma atividade, ela irá automaticamente mitigar o risco do projeto alterando a forma de execução ou, até mesmo, utilizando um outro recurso que tenha mais conhecimento no assunto para executar a atividade.

Ricardo finaliza o episódio com três dicas simples para que você aprimore o seu autoconhecimento.

Escute o podcast para saber mais.

Projetos de TI Podem Ser Mais Arriscados do que Você Pensa

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Sep 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os riscos que podem estar associados aos projetos de tecnologia.

Ele explica que a própria abordagem para se gerenciar os projetos de tecnologia, onde as entregas das releases são mais rápidas e frequentes, podem permitir que aspectos não totalmente pensados e validados produzam falhas de segurança, riscos, e até mesmo uso e incentivo a comportamentos inesperados quando utilizados.

Ricardo comenta que hoje nós temos operações críticas extremamente complexas que podem gerar riscos gigantes com relação a fraudes, crimes cibernéticos, invasão de privacidade, Cyberbullying e todo o tipo de resultado inesperado.

É evidente que a tecnologia está avançando muito e facilitando a vida de todos. No entanto, na medida que a facilidade aparece, a oportunidade para que coisas erradas aconteçam cresce praticamente na mesma proporção.

Escute o podcast para saber mais.

A Equipe Jurídica é a Sua Melhor Amiga na Proteção do Seu Projeto e da Sua Organização (Stewardship)

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Sep 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os aspectos legais no gerenciamento de projetos. Ele explica que muitas vezes o gerente de projetos pode ter a percepção de que o seu trabalho está atrasando devido às exigências de outras áreas, por exemplo.

Ele explica que estas exigências têm um amparo legal e são feitas para proteger o projeto, e muitas vezes na ânsia de fazer rápido e ser ágil, o gerente de projetos acaba gerando turbulências futuras na qual ele não está preparado.

Ricardo também fala que o projeto é parte de uma organização que vive depois da conclusão do projeto. Com isso é fundamental que existam documentos que protejam, por exemplo, o fornecedor e o comprador. Imagine que no futuro exista um entendimento diferente entre as partes com relação a pagamento, entrega, garantias, obrigações, proteção e seguro.

A solução só será possível através dos contratos realizados entre as partes. Os critérios legais existem para proteção da sua empresa e é sua responsabilidade proteger o seu projeto e a sua organização.

Qualquer Avaliação é Irrelevante sem uma Referência

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Sep 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a importância de se ter um critério claro como referência quando avaliamos um projeto.

Ele explica que a percepção das pessoas é diferente, e se tivermos uma referência muito subjetiva, ela terá diferentes interpretações.

Ricardo mostra vários exemplos de referências que não são claras e por isto a avaliação dos critérios irá gerar ambiguidade. Ele também dá exemplos de referências onde os critérios são claros.

Conflito de Interesses e o Impacto no seu Projeto: 5 Princípios de Ética para Ser um Grande Administrador (Steward)

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Aug 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo explica o que são conflitos de interesses e mostra alguns exemplos onde a tomada de decisão em função de um interesse pessoal pode prejudicar o projeto, a organização e as pessoas envolvidas no projeto.

Ele também apresenta os 5 princípios de ética (baseado na publicação do Programa de Negociações da Universidade Harvard) que devem ser considerados nas decisões do projeto buscando evitar um potencial conflito de interesse.

Como Apoiar as Futuras Gerações para um Mundo Por Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Aug 2021 00:00:00 +0100

Nos últimos 20 ou 30 anos o gerenciamento de projetos tomou uma proporção gigantesca e boa parte da população trabalha, mesmo que não saiba, de alguma forma com projetos.

Então por que as pessoas veem o mundo por projetos como ameaça? Quais são os mal-entendidos?

Vamos falar sobre como eu vejo o gerenciamento de projetos e como apoiar as futuras gerações para trabalhar em um mundo diferente, um mundo por projetos.

Ouça o Podcast para saber mais.

Algumas Considerações sobre a Abordagem de Entrega do Projeto: Preditiva (Cascata), Híbrida ou Adaptativa (Ágil)

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Aug 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a forma de abordagem de desenvolvimento que você irá escolher, de acordo com o tipo de projeto.

Ele comenta que um dos Domínios de Desempenho do novo PMBOK® é Abordagem de Desenvolvimento e o Ciclo de Vida. E explica que para alguns projetos, é melhor escolher a abordagem preditiva, enquanto para outros a abordagem adaptativa é a mais indicada.

Ouça o Podcast para saber mais.

OBS.: Nesse podcast requerimentos são tratados como requisitos.

Por que Muitas Vezes Ignoramos o Óbvio?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Aug 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo reflete sobre porque muitas vezes ignoramos o óbvio.

Princípios do PMI que muitas vezes foram esquecidos ou a Cegueira Voluntária que nos impede de ver o que está em nossa frente. Por que insistimos em preferir a inércia ou a negação?

Ouça o Podcast para saber mais.

Porque "Partes Interessadas" aparece como Princípio e também como Domínio de Desempenho no PMBOK Guide 7ª Edição

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Aug 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo mostra as diferenças por trás dos conceitos de Partes interessadas, para os Princípios, Domínios de Performance e Área de Conhecimento.

Ele explica a visão de Partes Interessadas em cada um desses itens e a importância de cada uma.

Ouça o Podcast para saber mais.

O Princípio da Incompetência de Peter

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Jul 2021 00:00:00 +0100

Nesta semana, o #5minpodcast fala sobre como bons profissionais podem se tornar incompetentes quando promovidos a posições que exigem habilidades diferentes daquelas que o fizeram se destacar.

Ricardo dá dicas de como podemos nos preparar para não cair nesta armadilha e crescer nas organizações com as competências necessárias.

Ouça o novo episódio do Podcast para saber mais.

PMBOK®️ Guide 7a Edição - Domínios de Desempenho - Parte 3/3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Jul 2021 00:00:00 +0100

Neste terceiro episódio da série PMBOK^®️ 7^a Edição, Ricardo fala sobre os Domínios de Performance, que são as áreas que o PMI acredita que você deve focar para demonstrar o comportamento que os princípios preconizam.

Ricardo comenta que a 7^a edição vem como um guarda-chuva em cima da 6^a edição, buscando atender a todos os tipos e formas de entrega de projeto.

Ricardo fala que os oito domínios de performance não têm sequência, eles devem ser desenvolvidos ao mesmo tempo. Eles tratam as áreas que você deve focar de acordo com a abordagem de desenvolvimento usada.

Ricardo explica também que os domínios de desempenho são divididos em capítulos e cada capítulo tem três partes. A primeira parte explica o que se espera como resultado daquela área, a segunda parte explica os aspectos daquela área; e a terceira parte explica como você mede o resultado esperado para a área. Ricardo comenta cada domínio e faz uma associação com os princípios, mostrados no segundo podcast desta série.

Ele também já está preparando seu novo vídeo sobre o Guia que estará disponível no seu canal do YouTube, (https://youtube.com/rvvargas). Assine e ative as notificações para ter em primeira mão o aceso aos vídeos.

PMBOK®️ Guide 7a Edição - Princípios e Standards - Parte 2/3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Jul 2021 00:00:00 +0100

Neste episódio 2 da série sobre o novo PMBOK, Ricardo fala sobre a primeira parte do guia que são os padrões, ou seja a norma ANSI Americana.

Ricardo explica que esses princípios são o DNA do profissional que quer gerenciar ou participar de um time de projetos de sucesso, independente da abordagem que se utilize para gerenciar e entregar o seu projeto (preditivo, ágil, etc.).

Os 12 princípios abrangem atitudes voltadas ao suporte do seu trabalho em gerenciamento de projetos, tais como ética, responsabilidade, respeito, ambiente colaborativo, engajamento das partes interessadas, entrega de valor, personalização, VUCA, fatores internos e externos ao projeto e outras mais.

Ricardo também já está preparando seu novo vídeo sobre o Guia que estará disponível no seu canal do YouTube, (https://youtube.com/rvvargas).

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PMBOK®️ Guide 7a Edição - Estrutura Geral - Parte 1/3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Jul 2021 00:00:00 +0100

Esta semana temos um episódio especial. Com o lançamento e a disponibilização do Guia PMBOK®️ 7ª Edição pelo PMI, Ricardo decidiu falar pela primeira vez sobre o novo guia em uma série de 3 episódios.

Este primeiro episódio fala o racional das mudanças e a estrutura geral do novo guia.

Na semana que vem, Ricardo irá abordar os 12 princípios do gerenciamento de projetos e na semana seguinte, os 8 domínios de desempenho do novo guia.

Ricardo também já está preparando seu novo vídeo sobre o Guia que estará disponível no seu canal do Youtube, https://youtube.com/rvvargas. Assine o canal e ative as notificações para ter em primeira mão o aceso ao Guia.

Seu Exemplo é a Sua Melhor Habilidade de Liderança

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Jun 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre como é importante que você seja um modelo e exemplo para ser um líder efetivo e melhorar os resultados.

Sem ser um exemplo de comportamento, caráter, ética e determinação é impossível para você liderar uma equipe com eficácia.

Ouça o Podcast para saber mais.

Às Vezes é Muito Cedo para Estar Tarde e Muito Tarde para Estar Cedo: Entendendo ASAP e ALAP

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Jun 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo discute o equívoco relacionado às abordagens "O Mais Cedo Possível" e "O Mais Tarde Possível". Muitos profissionais acreditam que devemos nos concentrar no mais rápido possível e evitar a procrastinação a todo o custo.

Mas isso não é necessariamente verdade. Ouça o Podcast para saber mais.

3 Dicas para Alinhar Divergências em um Projeto em Crise

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Jun 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo compartilha três dicas que podem ajudar a alinhar as divergências e acelerar as ações quando um projeto está em crise.

Escute o podcast para saber mais.

A Paranoia no Controle pode Matar o Seu Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Jun 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo discute sobre qual é o nível adequado de controle que precisamos ter em um projeto, evitando com que o caos se instaure ou que você construa um império feito de papeis e relatórios.

Ouça mais no podcast.

3 Aspectos do Agile que Eu Amo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 31 May 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre três aspectos do Agile que todos devemos aprender e aplicar.

Ouça o podcast para conhecê-los.

Qual é a Sua Estratégia de Saída?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 May 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo mostra como você pode usar a mesma abordagem utilizada para finalizar projetos na sua vida profissional quando você decide que é a hora de seguir em frente e finalizar um ciclo.

Algumas vezes sabemos que, por qualquer que seja o motivo que você escolher, é hora de você encerrar um ciclo para dar a oportunidade de iniciar um novo. No entanto esse processo não é tão alegre e empolgante quanto o início de um projeto ou trabalho.

Ricardo compartilha 4 aspectos que você precisa estar atento para evitar a destruição do que você construiu com trabalho duro na hora de sua partida. Ouça o podcast para saber mais.

Como Gerenciar a Dor do Fim: Entendendo o Encerramento do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 May 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre algo que ninguém fala muito. A dor do fim.

Quando o projeto lança seus principais produtos ou serviços tudo é pura alegria. Porém, há um momento menos alegre acontecendo paralelamente: o medo do fim dos trabalhos e o futuro incerto.

Ouça o podcast para saber como as comunicações e uma abordagem humana podem reduzir o trauma da desmobilização e desmontagem.

O Portfólio do "Cansaço"

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 May 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo faz uma analogia entre o livro "Sociedade do Cansaço" do filósofo coreano Byung-Chul Han e nosso trabalho atual.

O livro fala sobre como a pressão que fazemos dentro de nós mesmos para rompermos os limites tem produzido uma sociedade doente.

A analogia feita por Ricardo tem como centro o nosso processo de escolha. Empresas querem fazer tudo sem investir nada. Pessoas querem fazer mais com menos até que se chege a um ponto de se fazer o infinito a partir do nada.

No final, ele aborda três tópicos: a importância do foco, da nossa incapacidade de fazer tudo e do nosso processo de escolha.

Por que Eu Escolhi Trabalhar com Projetos?

Ricardo Viana Vargas — Tue, 04 May 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo faz uma reflexão pessoal sobre porque escolheu trabalhar com gerenciamento de projetos. Ele explica como o desejo de criar coisas novas e a felicidade e a realização quando termina o que tinha idealizado foram um combustível para escolher sua profissão.

A felicidade pela conquista.

Ouça o episódio para escutar as perspectivas dele sobre a profissão.

Entendendo as Diferenças entre o Product Owner, o Scrum Master e o Gerente de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Apr 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo explica as diferenças fundamentais entre 3 funções clássicas no trabalho em projetos: o Product Owner e o Scrum Master, amplamente utilizados em Scrum e o Gerente de Projetos. Todos eles têm funções críticas na condução dos projetos buscando entregar os resultados. No entanto, cada um deles vem com um conjunto diferente de responsabilidades. Ouça o podcast para saber mais.

3 Dicas para Encontrarmos a Saída do Labirinto da Informação Imperfeita

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Apr 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo reflete sobre como nossas experiências, as fontes de informação e as diferentes vozes da sociedade afetam nossa percepção dos riscos.

Nós frequentemente aumentamos, diminuímos ou até mesmo desconsideramos a relevância de diferentes ameaças e oportunidades devido a informações imperfeitas e tendenciosas que recebemos todos os dias.

Ricardo também compartilha três dicas simples que você deve sempre ter em mente ao analisar cenários futuros da melhor forma possível.

Como Identificar a Raiz de um Problema Usando a Técnica “5 Whys”

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Apr 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo explica a técnica “5 Whys” ou “5 Porquês” para ajudar você a identificar a causa raiz de um evento, um risco ou até mesmo apoiar a sua tomada de decisão.

A técnica, apesar de simples, tem nuances que, sem bem observadas, permitem com que você seja mais efetivo e amplie sua gama de usos para além do que foi proposto pelo seu criador, o fundador da Toyota na década de 30.

Ricardo mostra como utilizar o “5 Whys” em medição de intangíveis, resolução de problemas, desenvolvimento de resposta a riscos e também em aplicações combinadas como por exemplo o uso do “5 Whys” com AHP (Analytic Hierarchy Process).

Responsabilidade: Temos que Viver com as Decisões que Tomamos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Apr 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a prestação de contas e o desconforto que enfrentamos na maioria das vezes na hora de tomarmos decisões.

Ter a chance de tomar decisões é um dos exemplos mais significativos de liberdade que temos. Porém, ela vem acompanhada de muita dor porque não sabemos exatamente se a decisão é certa ou não.

Se olharmos apenas sob a perspectiva profissional, nós temos que tomar decisões constantemente, trazendo estresse. No entanto não temos outra opção. É parte do nosso trabalho e responsabilidade.

E não pense que adiar a decisão seja uma boa opção. Quando você atrasa decisões, você está decidindo de qualquer maneira: você simplesmente optou por não fazer nada.

Essa foi a sua decisão.

Reflexões sobre o Impacto do Bloqueio do Canal de Suez: Reavaliando os Riscos Corporativos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Mar 2021 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo reflete sobre o impacto do encalhe do navio de contêineres “MV Ever Given” operado pela Evergreen Marine. A obstrução do Canal de Suez por uma semana impactou fortemente o comércio global. Ricardo busca avaliar o incidente sob diferentes perspectivas.

Do ponto de vista da Evergreen Marine (operadora do navio) ao ponto de vista demais companhias marítimas. Da perspectiva do governo Egípcio a perspectiva dos países que dependem fortemente do comércio global.

Por fim, ele discute sua visão como alguém que gerencia um projeto que depende de equipamentos ou suprimentos vindos do outro lado do mundo.

A Oscilação (Ebb and Flow) na Geração de Idéias e o seu Papel no Brainstorming

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Mar 2021 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo compartilha um conceito que conheceu em um curso de Design Thinking que fez recentemente: O “Ebb and Flow of Ideation” ou “Maré Baixa e Alta da Geração de Idéias”.

Dev Patnaik apresentou esse conceito direto e eficaz no Relatório de Melhores Práticas de Desenvolvimento de Produto. Ele é centrado no conceito de que ideias melhores são intercaladas com ideias absurdas durante a ideação, e uma ideia disparatada é o combustível para gerar novas e brilhantes idéias.

Melhorando os Resultados no Desenvolvimento de Produtos com o Modelo Kano

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Mar 2021 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo apresenta o Modelo Kano, uma das formas mais fáceis e eficazes de priorizar as funcionalidades de produtos e serviços com base no potencial de satisfação dos clientes. Ouça o episódio para aprender mais sobre as cinco categorias criadas por Noriaki Kano para classificar as características mais desejáveis do produto/serviço, identificando aquelas que você deve priorizar no desenvolvimento.

Você Deve Aprender a Gerenciar por Exceções

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Mar 2021 00:00:00 +0000

No episódio desta semana, Ricardo discute um dos princípios mais relevantes do PRINCE2: o Gerenciamento por Exceções.

Gerenciar por exceção é um dos pilares fundamentais para poupar tempo e evitar a sobrecarga de informações, definindo limites de ação de cada grupo, escalando questões quando necessário. Esse princípio é útil em todo tipo de projeto, independentemente da metodologia ou abordagem usada.

Ouça o episódio para aprender mais sobre como evitar relatórios e comunicação desnecessários, capacitando suas equipes para gerenciar seus limites de trabalho, mantendo seu foco nas exceções.

5 Dicas para Minimizar os Desafios das Reuniões Virtuais

Ricardo Viana Vargas — Tue, 02 Mar 2021 00:00:00 +0000

No episódio dessa semana Ricardo dá dicas para otimizar as reuniões virtuais. Como todos sabem, esse tipo de reunião se tornou um “pesadelo” para muitos. Infinitas horas diante de uma telinha tem se tornado um martírio para a produtividade e o desempenho. São 5 dicas simples muito mais relacionadas a disciplina e comportamento do que a qualquer tipo de tecnologia.

Quem Deve Fazer a Primeira Oferta em uma Negociação: O Viés de Ancoramento

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Feb 2021 00:00:00 +0000

O tema dessa semana é negociação e quem deve fazer a primeira oferta. Muitos pesquisadores afirmam que o viés de ancoramento faz com que quem faz a primeira oferta tem uma ligeira vantagem, uma vez que o viés humano faz com que potenciais contra ofertas sejam feitas ao redor da oferta inicialmente proposta.

Mas existe uma forma de contornar essa situação caso você não faça a primeira oferta...

Escute o episódio para saber mais.

Por que Você Não Deve Terceirizar Aquilo que Você Não Sabe Fazer?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Feb 2021 00:00:00 +0000

Nessa semana, Ricardo faz uma reflexão dos benefícios e desafios enfrentados por empresas decorrente do aumento visível do interesse pela terceirização de atividades, principalmente no que diz respeito as atividade terceirizadas por incapacidade e falta de conhecimento sobre o trabalho.

Ele pondera sobre os danos que a falta de conhecimento, domínio da tecnologia e do know-how, podem gerar na sustentabilidade do projeto e nos seus benefícios.

Trabalhos Mais Abstratos Sofrem Mais com o Efeito Dunning-Kruger

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Feb 2021 00:00:00 +0000

Nessa semana Ricardo volta a discutir o efeito Dunning-Kruger e como ele usualmente é mais visível em projetos e iniciativas com entregas e produtos mais abstratos.

É importante relembrando que o efeito Dunning-Kruger ocorre quando o professional demonstra uma confiança e senso de competência incompatível com a sua real habilidade para o trabalho.

Dessa vez, ele volta a discutir um dos aspectos mais importantes do viés cognitivo e como ele é menos evidente em projetos com escopo e entregas claros e muito mais evidentes quando o produto, serviço e objetivo do projeto é menos tangível.

Compreendendo os Principais Riscos Globais com o Relatório de Risco Global 2021 do WEF

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Feb 2021 00:00:00 +0000

O WEF acaba de publicar o Relatório de Risco Global 2021. Em sua 16ª edição, o relatório aborda os significativos riscos globais, como guerra, desastres naturais, doenças infecciosas e vários outros eventos e perigos que podem prejudicar as operações de empresas e governos. Neste episódio, Ricardo destaca os principais pontos do relatório e volta a 2020 para ver como o cenário mudou com a pandemia de COVID-19.

Saídas (Outputs) e Resultados (Outcomes): Quando o Movimento Não Necessariamente Significa Progresso

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Jan 2021 00:00:00 +0000

Hoje em dia, todos os líderes de projetos e iniciativas falam apenas sobre a importancia dos resultados (outcomes). No episódio dessa semana, Ricardo reflete sobre o conceito de que resultados significam tudo tudo, enquanto as saídas ou produtos (outputs) são irrelevantes. Para ele, produtos e resultados são igualmente importantes porque os produtos são a única forma de produzir resultados. O problema que existe está na desconexão entre os produtos ou saídas que produzimos e o resultado que queremos alcançar. Precisamos entender que, muitas e muitas vezes, muito movimento não necessariamente significa muito progresso na direção que você quer ir.

O Novo Exame PMP e Sua Relação com o PMBOK Guide

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Jan 2021 00:00:00 +0000

Com o novo Exame PMP® recém lançado pelo PMI, Ricardo tem recebido várias mensagens perguntando sobre o novo exame e sua relação com o PMBOK® Guide 6ª Edição e o novo PMBOK® Guide 7ª Edição que está próximo de ser lançado.

Ele aborda as principais diferenças no exame e reforça que, até o lançamento do novo PMBOK® Guide, a parte do exame que PODE abranger o guia será baseada na 6ª edição, conforme citado pelo PMI em https://www.pmi.org/ pmbok-guide-standards / about / current-projects.

Atitude diante do Fracasso - Reputação e Gratidão - What Matters Ep 4

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 Jan 2021 00:00:00 +0000

No quarto e último episódio, Ricardo fala sobre a importância da reputação e do uso das redes sociais. Ele também fala sobre o reconhecimento do fracasso e dos erros, bem a humildade, a empatia e a gratidão se tornam fundamentais a medida que você avança profissionalmente na vida.

Celebrando 500 Episódios do Podcast - Retrospectiva 2020 e Perspectivas para 2021

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Dec 2020 00:00:00 +0000

O episódio dessa semana é uma celebração dos 13 anos do 5 Minutes Podcast e a chegada a um marco muito importante: 500 episódios. Neste podcast especial, Ricardo analisa 2020 e compartilha suas perspectivas para 2021.

Ele também compartilha uma entrevista sobre a história dos podcasts e alguns fatos curiosos, como ele nunca ter ouvido sequer um episódio dos seus próprios podcasts.

A entrevista está no seu canal do YouTube. Acesse aqui.

Uma animação sobre os números do podcast foi ao ar hoje e pode ser vista aqui.

Crie seu Roteiro para o Futuro - What Matters Episódio 3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Dec 2020 00:00:00 +0000

No terceiro episódio da série, Ricardo compartilha o método que ele utiliza para identificar claramente quais projetos e iniciativas ele deve empreender para alcançar seus objetivos. Ele mostra como um Post-It e um flip chart podem fazer uma grande diferença em como você vê, compara e seleciona ideias.

Opções São o Seu Melhor Seguro de Carreira - What Matters Episódio 2

Ricardo Viana Vargas — Sun, 29 Nov 2020 00:00:00 +0000

Ricardo publica nesta semana o áudio do segundo episódio da Série What Matters (https://youtube.com/rvvargas) Neste episódio, ele discute a importância de ter opções profissionais e como você pode aumentar essas opções aprimorando o conhecimento, fazendo networking e mobilidade. Ele também fala sobre como alguns desconfortos e desafios podem trazer resistência e "antifragilidade" para ter sucesso.

O Sucesso na Carreira Começa com Paixão - What Matters Episódio 1

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Nov 2020 00:00:00 +0000

Ricardo publica essa semana um podcast especial com o audio do primeiro episódio da Série What Matters (https://youtube.com/rvvargas) Neste episódio, ele compartilha como a paixão define o sucesso para você; não importa o cargo que você ocupe na carreira.

3 Dicas para Fazer Seu Exame PMP Antes do Fim do Ano

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Nov 2020 00:00:00 +0000

Nesta semana, Ricardo responde a uma pergunta que ele vem recebendo nas últimas semanas: Devo fazer o exame PMP agora ou devo esperar até 2021? No episódio, Ricardo busca responder a essa pergunta e dar algumas dicas de última hora para quem não quer “procrastinar” e terminar o trabalho este ano.

Como Gerenciar Dependências Acopladas em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Oct 2020 00:00:00 +0100

Nesta semana, Ricardo fala sobre um tipo de relacionamento que está se tornando cada vez mais popular: as dependências acopladas. Esse tipo de relacionamento aumenta a velocidade de entrega. No entanto, se não for gerenciada adequadamente, essa dependência acoplada pode aumentar os riscos e as chances de retrabalho. Isso se deve ao conjunto de suposições que as equipes precisam para criar essas dependências acopladas.

Método Bowtie para Avaliar Riscos

Ricardo Viana Vargas — Tue, 06 Oct 2020 00:00:00 +0100

Nesta semana, Ricardo fala sobre a avaliação de riscos pelo método Bowtie. O método tem suas raízes na indústria de óleo e gás, mas é utilizado hoje em diversas áreas para visualizar o evento de risco, as ameaças que podem desencadear o risco e suas consequências. Depois de avaliar as ameaças e consequências, a equipe trabalha em conjunto para identificar as barreiras que podem ser implementadas para evitar ou mitigar a ameaça ou impacto. O método tem esse nome porque tem o formato visual de uma gravata borboleta.

PS: A imagem relacionada a este podcast é uma gravata borboleta real sobre risco de desempenho humano na Autoridade de Aviação Civil do Reino Unido. Clique aqui para ver o arquivo original.

Revise Suas Métricas Porque Elas Perdem Valor com o Tempo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Sep 2020 00:00:00 +0100

Esta semana, Ricardo fala sobre métricas e discute por que devemos revisá-las com frequência para garantir que continuem tendo valor. Uma das principais ameaças das métricas é que as pessoas se acostumam com o mecanismo por trás delas e aprendem como "ajustar" os parâmetros para que seus resultados fiquem permanentemente “verdes”.

Modelo Spotify para Cultura de Engenharia - Parte 3/3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Sep 2020 00:00:00 +0100

Nesta semana, Ricardo apresenta a parte final sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançamentos dissociados rápidos e um incrível senso de confiança mútua. Para mais informações sobre a cultura de engenharia do Spotify, acesse https://engineering.atspotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/

Modelo Spotify para Cultura de Engenharia - Parte 2/3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Sep 2020 00:00:00 +0100

Nesta semana, Ricardo apresenta a parte 2 de 3 sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançamentos dissociados rápidos e um incrível senso de confiança mútua. Para mais informações sobre a cultura de engenharia do Spotify, acesse https://engineering.atspotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/

Modelo Spotify para Cultura de Engenharia - Parte 1/3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Sep 2020 00:00:00 +0100

Nesta semana, Ricardo dá início a uma série de 3 episódios sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançamentos dissociados rápidos e um incrível senso de confiança mútua. Parte 1 de 3. Para mais informações sobre a cultura de engenharia do Spotify, acesse https://engineering.atspotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/

O Projeto é Complexo o Suficiente: Simplifique a Gestão

Ricardo Viana Vargas — Mon, 31 Aug 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo aborda o desafio de utilizarmos sistemas de gerenciamento complexos para gerenciar projetos complexos. Esse tipo de erro é muito comum. À medida que as coisas ficam mais complexas, você adiciona mais camadas de controles, relatórios, etc. É aí que nasce a burocracia. E é aí que o seu projeto ou iniciativa vai para o CTI... É fundamental entender que uma gestão simples e eficaz é a melhor forma de responder a desafios complexos.

Utilizando os 7Rs para Planejar e Executar Mudanças

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Aug 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo mostra como utilizar o processo 7R para planejar e conduzir mudanças. O processo do 7R foi originalmente focado em iniciativas de TI, principalmente no Processo de Gestão de Mudanças ITIL. No entanto, cada iniciativa de mudança, independentemente da área, pode se beneficiar de uma abordagem estruturada para a gestão da mudança. Os 7Rs são (Origem ou quem levantou [Raiser], Razão, Retorno, Risco, Responsável, Recursos e Relacionamentos).

Por que é Tão Difícil Fazer Pessoas Inteligentes Trabalharem Juntas?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Aug 2020 00:00:00 +0100

Nesse episódio, Ricardo reflete sobre cinco aspectos que poderiam explicar por que alguns profissionais com elevada capacidade intelectual têm tanta dificuldade em trabalhar em equipe. Ele discute aspectos relacionados à confiança, educação, ego, QI e QE, entre outros, e seu impacto no desejo e na eficácia de uma pessoa "inteligente" para trabalhar em equipe.

Por que Devemos nos Preocupar com a Segurança Psicológica

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Aug 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute a conexão entre nosso desejo de adaptabilidade, criatividade, experimentação e inovação e sentimentos humanos naturais de medo e insegurança. Fornecer um ambiente psicologicamente seguro está se tornando um fator crítico de sucesso para sobreviver e prosperar no cenário atual.

Vamos Ficar Atentos: O que realmente é uma Mentalidade Distinta?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Aug 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo comenta um post recente no LinkedIn comparando o “Project Management Thinking” com o “Scrum Master Thinking”. A publicação apresenta claramente um lado como controlador, autoritário, centralizador etc., e o outro como participante da equipe e facilitador. Em uma rara resposta às postagens, Ricardo mencionou que essa não é a comparação correta. Esta é uma comparação entre profissionais competentes e incompetentes. Havia um desejo implícito de conectar o método adotado a um perfil de competência. Competência e liderança vão além da ferramenta ou técnica que você usa. Dê uma olhada em vários projetos de capital que falharam, apesar de utilizar o plano de gerenciamento de projetos de última geração. Observe também que 70% de todas as transformações digitais falham ... Praticamente todas elas usando métodos ágeis. Se o método fosse a solução, a crise do COVID-19 não seria uma crise de liderança como a que vemos hoje.

Entendendo a Declaração de Escopo, a Declaração de Trabalho e os Requisitos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Jul 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explica a diferença fundamental entre o escopo que você define para o projeto, os documentos de suprimentos que você pode usar para obter produtos e serviços e os requisitos que você identifica para definir os limites do trabalho a ser feito. É essencial destacar que Ricardo não restringe esses documentos ao gerenciamento de projetos "waterfall". Eles são úteis para qualquer abordagem que você possa adotar e podem ser apresentados de formas visuais diferentes com nomes diferentes.

É Possivel Inovar e Criar sem Destruir o que Existe

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Jul 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo reflete sobre nossa inovação e processo criativo. Recentemente, ele revisou alguns conceitos relacionados à “Estratégia do Oceano Azul”, criada por W. Chan Kim e Renée Mauborgne, professores do INSEAD, e um aspecto despertou seu interesse: criação e inovação não destrutiva.

Este podcast é sua reflexão sobre se é possível inovar e criar e executar projetos expandindo o mercado através de novos produtos e serviços e não necessariamente matando produtos antigos.

As referências de Ricardo ao artigo do MIT Sloan podem ser lidas em https://sloanreview.mit.edu/article/nondisruptive-creation-rethinking-innovation-and-growth/

Agilidade e Agile Não São Necessariamente a Mesma Coisa

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Jul 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute o comportamento organizacional e individual que molda o conceito de agilidade: tomada de decisão rápida, estrutura plana, decisão próxima à execução, adaptação à mudança. Ele também discute os métodos ou abordagens ágeis que pretendem ajudar as organizações a incorporar o conceito de agilidade em suas organizações. No entanto, o problema vai além da técnica ou método. Se você não incorporar a mentalidade e o comportamento ágil em toda a organização, terá apenas um processo rápido em uma organização incompetente. É por isso que agora existe uma preocupação grande com o conceito agilidade nos negócios (Business Agility).

Não Existe um "Template" para a Vida

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Jul 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo demonstra suas preocupações sobre o uso cego de modelos de documentos em todos os lugares. Apesar de serem uma fonte confiável de inspiração e idéias, os modelos podem fazer você pensar que seu trabalho de gerenciamento é apenas o de preencher formulários enquanto, na realidade, você deve pensar, decidir e agir.

Pare de se Preocupar com Coisas que Você Não Pode Controlar

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Jun 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo reflete sobre nosso desejo de controle e como a falta de controle pode criar todo tipo de ameaças psicológicas que podem culminar em maus resultados para o projeto, para a organização e para você. Ricardo também fala sobre mecanismos de aceitação, reação, adaptação e aprendizado que você deve implementar para ser eficaz e gerar resultados positivos em um ambiente em que você não tem controle.

Análise Post Mortem

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Jun 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo apresenta a Análise Post Mortem, uma das atividades de aprendizado coletivo menos usadas e mais relevantes que as equipes de projeto e programa podem realizar no final de seu projeto, programa ou iniciativa.

Movimento Não é Necessariamente Progresso

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Jun 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo busca definir qual é o real significado de progresso. Muitas vezes até pessoas brilhantes ficam presas pensando que movimento = ação = progresso. Fazer movimentos simplesmente para provar que não está parado é inútil, consome energia e recursos e certamente não levará você e sua organização a lugar algum.

Recuperando o Controle: Liderando Projetos e Entregando Resultados em Tempos Turbulentos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Jun 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre o e-book gratuito que acabou de lançar. O livro foi escrito ao lado de Vince Molinaro, um dos principais nomes da pesquisa sobre liderança. Ele discute como a liderança se tornou primordial para fornecer resultados reais nesses tempos turbulentos. O e-book gratuito pode ser baixado em https://rvarg.as/regainingcontrol

Trabalho em Progresso (WIP): Seu Pior Inimigo ao Tentar Fazer as Coisas Acontecerem

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Jun 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre o pesadelo de tentar fazer as coisas e ao mesmo tempo gerenciar muitos trabalhos em progresso que consomem dinheiro e esforço e não agregam valor à organização ou projeto.

Exemplos Inimagináveis de como a Crise Atual Acelerou a Transformação Organizacional e Digital

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 May 2020 00:00:00 +0100

Nesta semana, Ricardo fala sobre alguns exemplos inimagináveis de como a atual crise acelerou dramaticamente os negócios e a transformação digital.

É o Fim do Emprego como Conhecemos?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 May 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo reflete sobre como a atual ruptura pode afetar o emprego, como a reconhecemos hoje.

3 Habilidades Criticas para ser Bem Sucedido nos Tempos Atuais

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 May 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre três habilidades que ele considera essenciais para ter sucesso nos tempos atuais.

Planejando o Retorno ao Escritório durante a COVID-19

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 May 2020 00:00:00 +0100

No episódio desta semana, Ricardo discute como você pode se beneficiar ao planejar adequadamente o retorno ao escritório durante a pandemia do COVID-19. Com as condições melhorando em vários países e as pessoas voltando ao trabalho, torna-se imperativo abordarmos três frentes diferentes em nossa abordagem: Liderança e empatia, Operações a tática e Continuidade dos negócios, liquidez financeira e vendas. Ricardo apresenta alguns exemplos de ações que você pode implementar para obter um retorno mais seguro, menos turbulento e mais eficaz aos seus projetos e iniciativas.

Gerenciando Riscos com ROAM

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Apr 2020 00:00:00 +0100

No episódio dessa semana Ricardo apresenta o conceito de ROAM Risk (Resolved / Resolvido, Owned / Proprietário, Accepted / aceito, Mitigated / minimizado). O processo de percorrer (Roaming) os riscos é uma forma rápida de categorizar riscos decidir sobre riscos muito adotada em modelos ágeis como o SAFe (Scaled Agile Framework), principalmente durante o planejamento dos incrementos ou PI Planning.

Como se Tornar Otimista se Você Está Cercado pelo Pessimismo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Apr 2020 00:00:00 +0100

No episódio dessa semana Ricardo fala como ser otimista em um ambiente de trabalho pessimista. Ele aborda que uma das principais causas do pessimismo está na nossa pouca habilidade em entendermos que o que conseguimos controlar é muito pequeno e que a incerteza é muitas vezes contra-intuitiva. Essa incapacidade de controlar tudo gera na maioria das vezes uma visão sempre mais distorcida e pessimista da realidade.

Resiliência Organizacional e Pessoal: A Capacidade de Lidar com as Mudanças

Ricardo Viana Vargas — Fri, 03 Apr 2020 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute o conceito de resiliência organizacional e pessoal. O assunto se torna ainda mais crítico quando nos deparamos com toda a incerteza de uma crise sem precedentes que estamos tendo com o coronavirus. Nesse sentido, a capacidade rápida de recuperação torna-se um fator crítico para empresas, governos e profissionais. O infográfico referido neste episódio está disponível para download aqui (inglês).

Covid-19: Avaliação e Plano de Ação

Ricardo Viana Vargas — Sun, 08 Mar 2020 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo explica a avaliação que ele desenvolveu para avaliar o impacto do surto de COVID-19 em seu projeto. Ele compartilha uma avaliação de 20 declarações que ajuda na avaliação da exposição potencial do seu projeto às implicações do COVID-19. Ele também compartilha ações que devemos implementar para proteger a equipe e reduzir os danos no trabalho do projeto. O vídeo e as avaliações estão sob a licença Creative Commons e podem ser compartilhados e usados livremente. Você pode assistir ao vídeo e baixar a avaliação em http://rvarg.as/covid19

Elimine o Projeto: Porque é tão difícil decidir e agir quando as coisas dão errado - Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Feb 2020 00:00:00 +0000

No segundo episódio da série, Ricardo discute a abordagem em 5 etapas que ele toma quando precisa decidir e agir para eliminar um projeto que está fadado ao fracasso.

Elimine o Projeto: Porque é tão difícil decidir e agir quando as coisas dão errado - Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Feb 2020 00:00:00 +0000

Nesse episódio Ricardo discute quatro aspectos que tornam o trabalho de decidir e agir para cancelar o projeto um verdadeiro pesadelo. Ele mostra como o medo, o ego e a inércia tem um fator extremamente negativo na tomada de decisões.

Os impactos das estruturas organizacionais e sociais na gestão das partes interessadas

Ricardo Viana Vargas — Sat, 19 Oct 2019 00:00:00 +0100

Ao liderar projetos de transformação e mudanças maciças em uma estrutura organizacional, você precisa estar atento às mudanças que acontecerão na estrutura social que está entrelaçada a ela e que se baseia nos valores pessoais e cognitivos das pessoas, e não em papéis formais.

Viés Cognitivo: O Efeito Dunning Kruger e a Síndrome do Impostor - Parte 3 de 3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Sep 2019 00:00:00 +0100

No terceiro e último episódio da série sobre viés cognitivo, Ricardo discute dois tipos de comportamento diametralmente opostos: o efeito Dunning Kruger e a síndrome do impostor. Ambos são relacionados com a competência real x competência que achamos que temos. No Dunning Kruger nos achamos mais competentes que na realidade somos. Na síndrome do impostor, temos dificuldade em admitir a competência real que temos. Ambos geram uma perda da conexão com a realidade que dificulta e altera nossa capacidade de decisão e percepção da realidade.

Viés Cognitivo: O Paradoxo do Aniversário - Parte 2 de 3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Sep 2019 00:00:00 +0100

No segundo episódio de uma série de três episódios, Ricardo fornece o exemplo do paradoxo do aniversário, um exercício de probabilidade simples que demonstrou que a percepcão da probabilidade de um grupo de pessoas ter datas de aniversários repetidas tende a ser muito menor do que é na realidade.

Viés Cognitivo: Entendendo o Impacto da Irracionalidade em nossas Decisões - Parte 1 de 3

Ricardo Viana Vargas — Tue, 03 Sep 2019 00:00:00 +0100

No primeiro episódio de uma série de 3 episódios, Ricardo aborda os conceitos principais do víes cognitivo e porque muitas vezes sofremos com decisões pobres que são tomadas segundo critérios irracionais, desprezando-se o conhecimento e a análise detalhada dos fatos como subsídio para a tomada de decisão.

Utilizando o Método ADKAR no Gerenciamento de Mudanças

Ricardo Viana Vargas — Wed, 24 Jul 2019 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explica o método ADKAR, desenvolvido por Jeff Hiatt. O modelo sugere um processo de 5 etapas, centrado na mudança do ser humano que, por sua vez, se torna capaz de mudar organizações e a sociedade. ADKAR é o acrônico das etapas de Consciência (Awareness), Desejo (Desire), Conhecimento (Knowledge), Habilidade (Ability) e Reforço (Reinforcement).

O que Podemos Aprender sobre Honestidade com o Código de Honra do Caltech?

Ricardo Viana Vargas — Fri, 12 Jul 2019 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo discute uma surpreendente tradição de uma das mais respeitadas instituições de ensino do mundo, o Caltech (Californian Institute of Technology). No Caltech os alunos usualmente levam seus exames para fazer em casa, em uma demonstração clara do nível de confiança e responsabilidade dado aos alunos por eles mesmos, pelos professores e pela instituição.

Ricardo também faz algumas reflexões sobre o que podemos aprender com esse exemplo para aplicar na forma com que conduzimos e reportamos nosso trabalho, e até que ponto cada um de nós tem o compromisso com a verdade e a honestidade ao avaliarmos prazos, orçamentos, riscos e até mesmo resultados dos nossos projetos. Um ponto a ser refletido por todos.

Entendendo a Ferramenta Roda do Futuro

Ricardo Viana Vargas — Tue, 21 May 2019 00:00:00 +0100

Nesse episódio, Ricardo apresenta uma simples ferramenta visual para explorar e entender cenários futuros. A Roda do Futuro é uma forma de mapa mental que associa causas e consequências de eventos ou decisões, permitindo que se possa avaliar cenários futuros a partir do presente e avaliar as melhores opções a serem tomadas.

O Gerente de Projeto é Responsável por todo o Trabalho no Projeto?

Ricardo Viana Vargas — Tue, 16 Apr 2019 00:00:00 +0100

Nesse episódio, Ricardo discute a responsabilidade do gerente de projeto na coordenação do trabalho multidisciplinar do projeto. Ele também discute a questão do cargo "Gerente do Projeto" e nas implicações do titulo na sua efetividade em transformar idéias em resultados.

Por que o Medo da Mudança é tão Relevante?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Feb 2019 00:00:00 +0000

Nesse episódio, Ricardo fala sobre um dos maiores obstáculos para qualquer iniciativa de transformação: o medo de mudar. O medo é um dos princípios fundamentais da própria sobrevivência, no entanto, quando o medo bloqueia a capacidade de progredir, ele se torna um dos piores inimigos dos projetos e da natural evolução.

Bem-vindo a 2019: Tecnologia, volatilidade e outras tendências na esquina de nossas vidas

Ricardo Viana Vargas — Fri, 18 Jan 2019 00:00:00 +0000

No primeiro episódio do ano, Ricardo aborda as principais tendências que ele vê para 2019. Dessa vez ele fala sobre suas impressões a respeito das tecnologias exponenciais como inteligência artificial, energia, transporte, genética e suas implicações na nossa vida, no nosso trabalho como gerente de projetos e na nossa sociedade.

5 Dicas para planejar e executar projetos no caos: Entendendo o conceito de Antifrágil

Ricardo Viana Vargas — Fri, 07 Dec 2018 00:00:00 +0000

Nesse episódio, Ricardo aborda o desafio atual de se planejar e executar projetos em ambientes caóticos. Ele usa alguns conceitos apresentados por Nassim Taleb no livro Antifragile para dar cinco dicas para você usar nos seus projetos hoje: desenvolvimento de opções, proatividade e paranóia, flexibilidade, ter a "pele" no jogo e obter energia a partir dos fracassos.

People Manifesto: Revendo nossos conceitos de Liderança, Colaboração, Cultura e Interesse Próprio

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Nov 2018 00:00:00 +0000

Nesse episódio, Ricardo discute o trabalho realizado pela Brightline Initiative e seus parceiros para endereçar um dos maiores ativos para a transformação organizacional: as pessoas. Ricardo aborda os 4 pontos essenciais do manifesto que questionam conceitos universais de liderança, colaboração, cultura e interesse. Para baixar o manifesto, acesse https://www.brightline.org/people-manifesto/

Generalização x Detalhamento: O bom, o mau e o feio

Ricardo Viana Vargas — Wed, 17 Oct 2018 00:00:00 +0100

Nesse episódio, Ricardo aborda as características, vantagens e desvantagens de um planejamento mais detalhado versus um planejamento mais genérico e ágil. Ele também apresenta os 3 critérios que ele normalmente usa para definir até onde é bom generalizar e até onde o detalhamento é fundamental.

O que é VUCA e Porque é tão Relevante no Ambiente de Hoje

Ricardo Viana Vargas — Wed, 19 Sep 2018 00:00:00 +0100

Nesse episódio, Ricardo explica o que é VUCA (Volatilidade, Incerteza, Complexidade, Ambiguidade) e quais suas implicações no ambiente atual. Ele reforça o conceito que publicou em artigo recente no LinkedIn que a maioria das organizações não está estruturada para esse ambiente e essa é uma das razões pelas quais organizações novas, já nascidas com essa percepção de volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade acabam levando uma vantagem expressiva no ambiente de inovação, negócios e projetos.

Independentemente de Tudo: Autoestima e Autorrespeito determinam o seu sucesso

Ricardo Viana Vargas — Tue, 21 Aug 2018 00:00:00 +0100

Há cerca de 1 ano, Ricardo foi abordado por um jovem gerente de projetos cuja aparência não revelava sua idade. Fisicamente ele parecia muito mais jovem ainda do que a sua real idade (28 anos). Alguns dias depois ele recebeu um email desse jovem falando dos desafios que ele tinha exatamente por parecer tão jovem. Um ano depois Ricardo decidiu gravar este episódio para responder ao email e também para refletir a importância de acreditar em si mesmo em um mundo que é hoje dominado pelo assédio moral (bullying).

Você tem que tirar Seus Colaboradores mais Talentosos para fora dos seus Casulos

Ricardo Viana Vargas — Tue, 14 Aug 2018 00:00:00 +0100

Nesse episódio Ricardo discute o artigo que ele publicou recentemente sobre o comportamento humano diante da mudança e de como as redes de proteção precisam ser substituídas por cordas para permitir o avanço. Ele discute o paradoxo que vivemos hoje onde a mudança é a condição natural da sobrevivência organizacional e, ao mesmo tempo, uma das coisas que mais tememos como indivíduos. O artigo original em inglês está disponível em www.linkedin.com/pulse/you-must-g…ns-viana-vargas/

Entendendo a Psicologia Positiva em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Tue, 19 Jun 2018 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre um conceito da psicologia que busca tratar os desafios profissionais (e da vida) reforçando os aspectos positivos dos desafios e não os negativos: a Psicologia Positiva.

Vídeo mencionado: Positive Psychology / Autor mencionado: Tal Ben-Shahar

Urgência e Tendência: Duas Dimensões Adicionais na Avaliação de Riscos

Ricardo Viana Vargas — Wed, 30 May 2018 00:00:00 +0100

In this episode, Ricardo talks about two additional dimensions in risk assessment, going beyond traditional probability and impact. He gives examples of how the assessment of the urgency and the tendency of a risk can increase the quality of the risk mapping.

Estou em Pânico: Meu Projeto está Acabando

Ricardo Viana Vargas — Sun, 20 May 2018 00:00:00 +0100

No episódio dessa semana Ricardo discute um o drama que muitos gerentes de projeto sentem na pele quando o final do projeto se aproxima: o medo do futuro e do desemprego. Diferentemente de falar para os gerentes de projeto, Ricardo dá uma mensagem direta aos executivos e patrocinadores do projeto sobre gestão de talentos e como transformar o gerenciamento de projetos em uma carreira organizacional.

Reflexões sobre a TED2018 em Vancouver

Ricardo Viana Vargas — Fri, 11 May 2018 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo compartilha suas impressões sobre o TED2018, evento realizado em abril deste ano em Vancouver, Canadá. Ele fala o que lhe marcou em cada palestra apresentada durante os quatro dias do evento.

O que é Design for X (DfX)?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Mar 2018 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo explica um conceito muito importante no design do produto chamado Design for X (DfX). Fundamentalmente, o design pode ser conduzido sob vários objetivos diferentes e dando prioridade a um elemento (X) podemos simplificar, melhorar o controle e refinar o processo de desenvolvimento do produto. Utilizado em grande parte na engenharia e no desenvolvimento de produtos, o termo "X" pode significar diferentes aspectos do produto como Custo, Segurança, Eliminação, Usabilidade, Fabricação, entre vários outros.

Por que Ética Importa?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Mar 2018 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo volta a falar sobre o conceito de ética dentro do ambiente de projetos e recomenda os trabalhos do Project Management Institute (disponíveis em www.pmi.org/about/ethics) e do Institute for Global Ethics (www.globalethics.org).

A melhor maneira de se ler o Guia PMBOK®

Ricardo Viana Vargas — Wed, 31 Jan 2018 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo explica como ler o PMBOK® Guide 6ª edicao de uma forma mais produtiva, para que você possa entender melhor as áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos e seus processos.

Muita gente acredita que se deve ler o Guia como um livro tradicional, do primeiro ao último capítulo, mas ouvindo este episódio você descobrirá que esta não é a melhor maneira.

Se você quer que seu projeto dê certo você precisa nutrir a diversidade

Ricardo Viana Vargas — Wed, 17 Jan 2018 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo volta mais uma vez ao tema da diversidade. Depois de todas as notícias sobre assédio sexual e discriminação de pessoas por causa de sua raça, sexo, orientação sexual e religião, Ricardo volta a explicar uma vez mais como a diversidade contribui para a criatividade, para desbloquear novas ideias e ajudar o projeto a ter sucesso. Acima desta discussão, ele reforça que a aceitação da diversidade não significa que você mudará suas crenças, mas sim, você verá outras opiniões como um conjunto valioso de insights para desenvolver um produto ou serviço melhor e, finalmente, servir melhor a sociedade.

Programas, Projetos e Pacotes de Trabalho: Um exemplo prático

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Jan 2018 00:00:00 +0000

Nesse episódio, Ricardo discute como você pode decompor um programa em seus projetos e seus componentes. Ele utiliza o exemplo de um curso sendo dividido em disciplinas e aulas. No final, Ricardo aborda uma questão fundamental: Aula é uma rotina ou um pacote de trabalho? Ouça o episódio para saber qual a resposta.

3+1 Dicas para se preparar para 2018

Ricardo Viana Vargas — Tue, 02 Jan 2018 00:00:00 +0000

Ricardo começa 2018 compartilhando algumas dicas sobre como se preparar para o ano que se inicia. Ele aborda a necessidade de estar atento aos surpreendentes avanços da tecnologia, bem como as atitudes e comportamentos relacionados com a tomada de decisão rápida, a ampliação do leque de conhecimento e a gestão dos nossos próprios medos diante do desconhecido.

O Novo PMBOK® Guide 6a Edição – Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Oct 2017 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo continua falando sobre a 6ª edição do PMBOK® Guide e aborda mais especificamente as mudanças nas áreas de conhecimento. Algumas áreas perderam processos, outras ganharam novos. Além disso, duas áreas foram renomeadas.

O Novo PMBOK® Guide 6a Edição – Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Wed, 11 Oct 2017 00:00:00 +0100

Neste episódio, 1 de 2, Ricardo fala sobre a sexta edição do Guia PMBOK®, que é a referência mais popular no gerenciamento de projetos.

Ricardo comenta sobre o que mudou desde a última versão publicada há 4 anos. Ele também apresenta seu vídeo que mostra o desenvolvimento do novo fluxo de processos, que você pode baixar em seu site (ricardo-vargas.com).

Você também pode fazer o download de uma matriz para repetir o processo mostrado no vídeo e montar o fluxo de processos em casa, no trabalho ou em sua sala de aula para uma melhor compreensão do Guia.

Pense em como conectar a sua estratégia com a sua habilidade de entregar – ou pague o preço

Ricardo Viana Vargas — Wed, 04 Oct 2017 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre a relevância da compreensão de todos os componentes dentro da implementação de uma estratégia. Criar uma estratégia de transformação para uma organização é uma tarefa incrivelmente difícil, mas o desafio não está concluído depois que a estratégia está no papel. Você precisa fazer as coisas, você precisa entregar esse projeto de estratégia, e é aí que a maioria das organizações falha. Leia o recente artigo em: https://www.linkedin.com/pulse/think-how-connect-your-strategy-design-ability-pay-viana-vargas/

Diretamente da TEDGLOBAL 2017 em Arusha – Tanzânia

Ricardo Viana Vargas — Wed, 30 Aug 2017 00:00:00 +0100

Nesse episódio, Ricardo apresenta os principais destaques da conferência TED Global 2017 em Arusha na Tanzania. Ele comenta algumas das apresentações cujo conteúdo incluiu desde discussões sobre arte e religião, até aspectos do uso de inteligência artificial na redução do custo do diagnóstico de câncer em comunidades carentes.

Ao final, ele aborda a importância do conhecimento abrangente e variado que, associado à diversidade de ideias, culturas e formação cria um ambiente rico e aberto às mudanças e à evolução.

Compreendendo o Impacto de Diferentes Moedas em seu Projeto

Ricardo Viana Vargas — Thu, 17 Aug 2017 00:00:00 +0100

Nesse episódio, Ricardo fala sobre os desafios enfrentados em projetos quando há recursos cujos custos estão em moedas estrangeiras. Você irá entender a função do “hedging” na proteção contra a variação cambial.

Usando o OODA Loop na Tomada de Decisão

Ricardo Viana Vargas — Tue, 01 Aug 2017 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre o conceito do "OODA loop". A frase refere-se ao ciclo de decisão de Observar, Orientar, Decidir e Agir, desenvolvido pelo estrategista militar e coronel da Força Aérea dos Estados Unidos, John Boyd. Boyd aplicou o conceito ao processo de operações de combate, muitas vezes no nível estratégico.

O "OODA loop" é também utilizado em inúmeros tipos de negócio onde a decisão precisa ser tomada rapidamente e de modo antecipado, como no caso dos projetos.

Realmente Importa Onde Você Deve Documentar as Premissas ou Restrições?

Ricardo Viana Vargas — Tue, 11 Jul 2017 00:00:00 +0100

Nesse episódio, Ricardo inicia sua fala discutindo se as premissas e restrições devem ser documentadas na Especificação do Escopo (Declaração do Escopo) ou no Termo de Abertura. Em seguida, ele reflete sobre a real importância de se saber em qual “pedaço de papel” essa informação será inserida e reforça que o que interessa é uma informação relevante que conduz o projeto ao sucesso.

Tudo que Você Precisa Saber para se tornar um Expert na “Nova” Metodologia “GO HORSE” :)

Ricardo Viana Vargas — Fri, 23 Jun 2017 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre o processo Go Horse, um “novo” paradigma em metodologias de gerenciamento de projetos. :)

Entendendo o Medo do Novo (Neofobia)

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 May 2017 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre neofobia, ou o medo do novo, sentimento natural que aflige os gerentes de projetos, mesmo aqueles com grande experiência.

Ele dá dicas de como lidar com o problema: encare o novo com curiosidade, como algo a explorar; saiba que esse sentimento não é exclusivo, todos o sentem em maior ou menor grau; conheça a si mesmo, seus pontos fortes e fracos, e saiba lidar com eles.

Como Trazer seu Projeto de Volta aos Trilhos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 May 2017 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo dá 5 dicas de como podemos colocar de volta aos trilhos um projeto problemático:

Buscar o apoio do patrocinador;
Avaliar o escopo;
Entregar um produto mínimo viável (MVP);
Reconstruir a credibilidade e a motivação do time;
Re-pactuar prazos e custos com o patrocinador e com o cliente.

A Idade é Relevante para o Gerente de Projetos?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 May 2017 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo retorna ao assunto do último episódio, e explica o que é realmente ter uma experiência relevante como gerente de projetos, ao contrário de simplesmente ter anos de serviço.

O que Faz um “Grande” Gerente de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 May 2017 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre as habilidades de grandes gerentes de projetos: ter um track record, um histórico dos desafios, dos fracassos e dos sucessos ao longo da carreira e uma grande habilidade de comunicação. Ele termina respondendo a polêmica pergunta que sempre surge: é uma condição obrigatória para o sucesso do projeto o gerente deter o conhecimento técnico, a expertise, sobre o produto a ser criado?

O Relatório PMI Pulse of the Profession® 2017

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Apr 2017 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo comenta o Pulse of the Profession® 2017, relatório anual publicado pelo Project Management Institute (PMI). Cerca de 4000 profissionais no mundo inteiro foram entrevistados e um dos principais indicadores reportados é que o desperdício financeiro em projetos mal sucedidos caiu em torno de 20%; Até 2016, eram cerca de 122 milhões de dólares perdidos para cada bilhão investido. Este ano, o valor caiu para 97 milhões. Confira outros destaques escutando o podcast.

Baixe o relatório aqui: http://www.pmi.org/learning/thought-leadership/pulse/pulse-of-the-profession-2017

Retrospectiva 2016

Ricardo Viana Vargas — Wed, 11 Jan 2017 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo, na sua tradicional retrospectiva anual do cenário de gerenciamento de projetos, faz uma reflexão sobre como pensar o ano novo: planejar mas principalmente agir, buscando manter uma atitude positiva diante das adversidades.

Zaatari: O Deserto que Virou Casa

Ricardo Viana Vargas — Mon, 31 Oct 2016 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala diretamente do campo de refugiados de Zaatari, localizado na Jordânia, onde ele está participando das gravações do documentário "Zaatari: O Deserto que Virou Casa". Zaatari é o nome do maior campo de refugiados da Guerra da Síria que, em apenas quatro anos, tornou-se a terceira cidade do país. Saiba mais sobre o documentário.

Gerenciamento da Produção x Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Sep 2016 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explica as diferenças entre gerenciamento de projetos e de produção/operação, citando características e exemplos de ambas as áreas.

Qual é a diferença entre gerenciar um risco e gerenciar um problema?

Ricardo Viana Vargas — Tue, 23 Aug 2016 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explica algo que muita gente ainda confunde: riscos e problemas são as mesma coisa? Ele ainda dá dicas de como gerenciar problemas, pequenos ou grandes, de forma efetiva.

Termo de Abertura por Fase do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Tue, 09 Aug 2016 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explica quando é uma boa ideia dividir um projeto em fases. Ele ainda ressalta que nada nos impede de usar metodologias diferentes para gerenciar cada uma dessas fases, se isso contribuir para o sucesso do projeto.

A Função da Engenharia nos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Thu, 28 Jul 2016 00:00:00 +0100

Neste episódio, o Ricardo explica as diferenças entre o papel de um(a) engenheiro(a) e de um(a) gerente de projeto. Ele tenta responder de uma vez por todas as dúvidas que muitas pessoas têm de compreender essas duas funções em um ambiente de projeto.

Estatística: Uma Ferramenta Vital para o Sucesso do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Tue, 12 Jul 2016 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala porque a estatística tem uma importância enorme para o gerente de projetos e recomenda um curso online gratuito na Udacity: “Introdução à Estatística”, por Sebastian Thrun.

Entenda o Papel do Viés Cognitivo nas Comunicações

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Jul 2016 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre os vieses cognitivos mais comuns que podem estar presentes em nossas comunicações diárias, e como podemos aprender a lidar com eles em negociações, reuniões e apresentações. Conheça outros vieses neste infográfico, em inglês, publicado no site Business Insider: http://rvarg.as/bias

Por Que Você Tem Que Ter Orgulho Do Que Faz?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Jun 2016 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo enfatiza que um dos principais fatores de sucesso do projeto é o comportamento do(a) gerente do projeto e o seu senso de propósito, a motivação que o(a) leva rumo a um futuro gratificante.

O Framework DICE

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Jun 2016 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre o DICE, um framework desenvolvido por profissionais do Boston Consulting Group para a avaliação das chances de sucesso de seu projeto ou de seu processo de mudança. Os quatro fatores que formam a sigla DICE: D – Duração, I – Integridade do Time, C – Comprometimento e E – Esforço, recebem uma nota de 1 a 4 e através de uma simples fórmula calcula-se o total que lhe ajudará a comparar se o seu projeto tem mais chances de ser bem sucedido ou de falhar.

Por que eu deveria me importar com a entropia? Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Jun 2016 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo dá três importantes dicas de como planejar para a entropia: saber quando permitir flutuações nas tarefas do projeto; reconhecer que problemas irão acontecer e se preparar para isso; aprender como controlar o processo de desordem.

Por que eu deveria me importar com a entropia? Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Tue, 07 Jun 2016 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo nos explica o que é entropia e como ela está relacionada ao gerenciamento de projetos. Na semana que vem, ele mostrará como podemos atuar em meio à desordem dentro do ambiente de um projeto. Assista ao vídeo do Prof. Brian Cox: http://rvarg.as/fc

O que são os Fatores Ambientais e os Ativos de Processos Organizacionais do PMBOK® Guide?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 May 2016 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre dois termos que aparecem com muita frequência ao longo do PMBOK® Guide e que costumam gerar muitas dúvidas de quem está iniciando na área de gerenciamento de projetos.

O que São Projetos de Capital?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 May 2016 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explica quais são as diferenças entre projetos de capital, também conhecidos como projetos Capex (Capital expenditure), e projetos tradicionais, aqueles voltados à operação de um negócio, também conhecidos com projetos Opex (Operational expenditure).

Você Reporta Aspectos de Sustentabilidade do Seu Projeto? – Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 May 2016 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo continua a falar sobre a "Global Reporting Initiative" e como se pode relatar aspectos de sustentabilidade em projetos e por que isso é relevante para a organização e para a sociedade.

Você Reporta Aspectos de Sustentabilidade do Seu Projeto? – Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Tue, 03 May 2016 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre a "Iniciativa Global de Relatórios", ou GRI na sigla em inglês, uma associação que desenvolve padrões que ajudam organizações de vários setores a identificar e reportar o que elas fazem para construir um mundo mais sustentável, que passa além do aspecto ambiental.

Tudo que você precisa saber sobre o Business Case – Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Mar 2016 00:00:00 +0000

Neste segundo episódio, Ricardo continua explicando os passos para a criacão de um sólido Business Case (caso de negócios) e como 'vendê-lo' dentro da organização.

Tudo que você precisa saber sobre o Business Case – Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Tue, 15 Mar 2016 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo começa a detalhar o Business Case, ou Caso de Negócio. Ele explica a sua importância e como usá-lo.

A Responsabilidade Civil e Criminal do Gerente de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Wed, 09 Mar 2016 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo pergunta: pode o gerente do projeto estar sujeito a responsabilidade civil ou criminal por algo que deu errado no projeto?

Qual o Real Valor de uma Certificação Profissional?

Ricardo Viana Vargas — Thu, 25 Feb 2016 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de uma certificação na vida de um profissional mas enfatiza que ela não é sinônimo de conhecimento adquirido pela experiência.

Árvore da Confiança

Ricardo Viana Vargas — Tue, 16 Feb 2016 00:00:00 +0000

Neste episódio, o Ricardo mostra, através da metáfora da árvore confiança, o que o gerente de projeto precisa fazer para semear e cultivar a confiança, tanto em seu trabalho quanto no sucesso do projeto, entre a equipe e as partes interessadas do projeto.

Networking do jeito certo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Feb 2016 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo dá dicas para melhorar a forma como fazemos networking.

Relatório de Riscos Globais do Fórum Econômico Mundial

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Feb 2016 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo explica que o relatório de riscos produzido pelo Fórum Econômico Mundial é fonte riquíssima de informações sobre riscos mundiais e pode ajudar muito durante o gerenciamento de riscos de um projeto. Baixe o relatório em http://reports.weforum.org/global-risks-2016/

Como Convencer sem Poder

Ricardo Viana Vargas — Tue, 26 Jan 2016 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo comenta sobre os tipos de poder e como cada um deles pode ser usado em nossas relações profissionais e pessoais.

LogFrame – Um framework lógico

Ricardo Viana Vargas — Tue, 19 Jan 2016 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre o LogFrame (Logical Framework), interessante ferramenta criada pela USAID, agência do governo dos Estados Unidos voltada a projetos humanitários. Mais em https://usaidlearninglab.org/learning-guide/logical-framework

Retrospectiva 2015

Ricardo Viana Vargas — Thu, 14 Jan 2016 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo faz uma retrospectiva de 2015 em projetos. Ele enfatiza como a nossa percepção de risco poder mudar durante um cenário de volatilidade. E dá dicas de como podemos mudar o olhar para um projeto em crise e buscar ações.

Aplicando Redes Neurais e Estimativa Análoga para Determinar o Orçamento do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Tue, 13 Oct 2015 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre como as redes neurais e os processo de estimativas podem ajudar no orçamento de projetos, principalmente quanto se tem acesso a informações históricas confiáveis.

Diferenças entre Replanejar e Reprogramar um Projeto

Ricardo Viana Vargas — Wed, 23 Sep 2015 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo comenta sobre o artigo de Dorothy Tiffany, entitulado “Replanning the Performance Measurement Baseline”, que aborda as diferenças entre fazer uma reprogramação ou um replanejamento de um projeto que apresenta problemas. Os slides sobre o artigo estão em http://rvarg.as/ej

Contrato Psicológico: O contrato que não precisa ser assinado

Ricardo Viana Vargas — Tue, 08 Sep 2015 12:25:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre uma espécie de contrato invisível que rege as relações das pessoas dentro das organizações e que pode ter um impacto significativo no sucesso ou o fracasso do projeto.

Carreira Internacional em Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Wed, 19 Aug 2015 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo lista 5 pontos cruciais para quem quer desenvolver uma carreira internacional na área de projetos.

Mapas de Calor

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Aug 2015 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre uma das formas mais eficazes para a exibição de informações gráficas, o Mapa de Calor (ou heat map). Ele explica como você pode usar essa ferramenta para melhorar a comunicação do seu projeto ao criar relatórios, como o mapa de risco e a análise stakeholders.

7 Princípios do Engajamento das Partes Interessadas

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Jul 2015 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre sete princípios no engajamento das partes interessadas que irão lhe ajudar a entender melhor a dinâmica dessa relação e a conduzir mais facilmente seu projeto ao sucesso.

Diferenciando Visão e Missão

Ricardo Viana Vargas — Sat, 04 Jul 2015 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explica a diferença entre a missão e a visão de uma organização ou de um projeto.

Modelando e Otimizando Cronogramas com Linha de Balanço e Ligações Início-Término

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Jun 2015 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo explica as vantagens de se usar a Linha de Balanço com ligações Início-Término, especialmente em projetos com tarefas repetitivas. Este podcast é baseado no artigo mais recente publicado no site. Leia o artigo (em inglês) em http://www.ricardo-vargas.com/articles/modelling-and-optimizing-schedules-with-line-of-balance-and-start-finish-relationship/

Por que Gerenciar as Mudanças é Importante? Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 May 2015 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo continua a falar sobre o Gerenciamento das Mudanças. Ele explica a curva da mudança, dando exemplos que ajudam a ilustrar os estágios pelos quais as pessoas passam durante uma mudança e qual é o papel do gerente de projetos neste processo.

Por que Gerenciar as Mudanças é Importante? Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Wed, 20 May 2015 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo compartilha, inspirado pelo curso de certificação que ele está fazendo esta semana, vários pontos interessantes sobre a Gestão das Mudanças. Ele enfatiza que as pessoas odeiam mudança e diz como o gerente de projetos deve abordar os diferentes impactos da mudança em seus projetos.

Gerenciamento das Partes Desinteressadas

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Apr 2015 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala sobre como gerenciar aquelas parte NÃO interessadas no projeto. Ele explica que não se trata de gerenciar aqueles que se opõem, mas aqueles que muitas vezes não vêem como o projeto lhes afeta positivamente. Ricardo dá dicas de como podemos fazer essas pessoas apoiarem o projeto.

O Strategic Execution Framework (SEF)

Ricardo Viana Vargas — Wed, 25 Mar 2015 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo comenta, direto da Universidade de Stanford, sobre o Strategic Execution Framework® (SEF). Ele destaca a simplicidade e a clareza deste framework criado pela IPS Learning e pelo Centro para Desenvolvimento Profissional de Stanford (SCPD). Saiba mais sobre o SEF em http://ipslearning.us/content/strategic-execution-framework

O que podemos aprender com o Paradoxo de Abilene

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Mar 2015 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre um conceito que tem relação com o gerenciamento de conflitos, o Paradoxo de Abilene. Criado por Jerry B. Harvey, o paradoxo está presente em certas decisões tomadas em grupo e pode gerar um risco para o projeto.

Estimativas de Custos – Parte 3 de 3

Ricardo Viana Vargas — Sun, 08 Mar 2015 00:00:00 +0000

Neste último episódio da série sobre estimativas de custo, Ricardo fala sobre fator de proporcionalidade, modelos paramétricos e as redes neurais.

Estimativas de Custos – Parte 2 de 3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Mar 2015 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo continua a falar sobre estimativas de custos, explicando como usar o fator de capacidade para calcular os custos quando há economia de escala.

Estimativas de Custos – Parte 1 de 3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Feb 2015 00:00:00 +0000

Neste episódio, o primeiro de uma série de três podcasts sobre estimativa de custos, Ricardo comenta sobre os tipos de análise que podemos fazer durante a estimativa de custos nos projetos.

Você sabe o que é um Anteparo de Comunicação?

Ricardo Viana Vargas — Tue, 27 Jan 2015 00:00:00 +0000

Neste episódio, Ricardo fala sobre o cuidado que devemos ter nossa forma de comunicação, pois as características da personalidade, da cultura e dos valores do receptor podem alterar drasticamente o sentido original da mensagem.

Retrospectiva 2014

Ricardo Viana Vargas — Wed, 31 Dec 2014 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo faz sua retrospectiva de 2014. Dois dos pontos destacados por Ricardo, entre outros, são a crescente popularização do gerenciamento de projetos e a disponibilidade de diversos tipos de softwares para ajudar o gerente do projeto, do amador ao profissional.

Gerenciamento de Conflitos e o Ciclo de Vida do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Dec 2014 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o gerenciamento de conflitos. Os conflitos são sempre ruins? Ouça a resposta desta pergunta e conheça os diversos tipos de conflito que podem surgir ao longo de um projeto.

Construindo Times Altamente Eficazes – Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Dec 2014 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo continua a falar sobre os Times de Alto Desempenho, assunto de seu novo livro. Ele comenta sobre a confiança entre os membros, a tomada de decisão eficaz, o gerenciamento de conflitos e como reconhecer o trabalho e criar oportunidades para a equipe e para cada membro.

Construindo Times Altamente Eficazes – Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Tue, 09 Dec 2014 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo dá dicas de como transformar um conjunto de pessoas em um time altamente eficaz, o assunto que ele aborda em seu novo livro, em parceria com o autor Michael Nir. Fique ligado na continuação deste podcast na semana que vem.

Diretor, Gerente, Coordenador ou Lider de Projeto: Quem sou eu?

Ricardo Viana Vargas — Sun, 16 Nov 2014 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo levanta uma questão e deixa hipóteses sobre o porquê de algumas organizações darem títulos diferentes a quem é o responsável pelo gerenciamento de um projeto.

O Perigo do Multitasking em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Tue, 11 Nov 2014 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala do perigo de se executar múltiplas tarefas sem entender as implicâncias. Ele explica que devemos sempre considerar o tempo residual entre as tarefas e o tempo real (ou Takt Time) de cada tarefa. O conceito Takt Time, de acordo com o www.businessdictionary.com, é uma unidade de tempo ajustável utilizada para sincronizar a velocidade de produção com a velocidade da demanda. Calculada dividindo-se a produção disponível pelo número de itens a serem produzidos, o takt time fornece um ritmo preciso para se executar uma seqüência de processos maximinizando a eficiência e minimizando desperdícios. Embora popularizado pelos japoneses, “takt” é de origem alemã e se refere ao ritmo ou batida da música.

Diretamente do PMI Global Congress North America 2014 em Phoenix - EUA

Ricardo Viana Vargas — Wed, 29 Oct 2014 00:00:00 +0000

Ricardo comenta sobre o Congresso Global do PMI, realizado em outubro de 2014 em Phoenix, Arizona, nos Estados Unidos. Ele destaca a abordagem mais informal do evento e a palestra inspiracional do ex-jogador de basquete do Los Angeles Lakers, Earvin "Magic" Johnson. Ele dá também um panorama geral sobre os principais assuntos abordados nas diversas apresentações de gerentes de projetos de todo o mundo.

A Matriz de Responsabilidades RACI

Ricardo Viana Vargas — Wed, 22 Oct 2014 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre a Matriz de Responsabilidades RACI, uma ferramenta de informação muito útil no gerenciamento dos Recursos Humanos, das Comunicações e das Partes Interessadas. Essa matriz relaciona tarefas e as pessoas/funções responsáveis usando as categorias Responsável (R), Aprovador (A), Consultado (C) e Informado (I).

Lidando com um Patrocínio/Patrocinador Fraco

Ricardo Viana Vargas — Tue, 30 Sep 2014 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre quando o projeto tem problemas de patrocínio. Ele explica como agir em dois cenários: quando há um patrocinador com pouco interesse no projeto ou quando o patrocinador não tem poder suficiente para cumprir seu papel.

Entendendo a relação entre a amplitude do Escopo e os Riscos associados

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Sep 2014 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala da relação entre os riscos e o escopo do projeto. Não apenas a clareza do escopo, mas também sua amplitude, contribuem na quantidade de riscos que devem ser gerenciados.

Entendendo a Milestone Trend Analysis (MTA) – Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Sep 2014 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo continua falando sobre técnica de análise de tendência de marcos de um projeto, ou Milestone Trend Analysis (MTA), uma ferramenta muito utilizada em relatórios executivos. Hoje, ele explica como analisar o gráfico que você construiu na semana passada, entendendo as tendências de evolução do seu projeto.

Entendendo a Milestone Trend Analysis (MTA) - Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Sep 2014 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre técnica de análise de tendência de marcos de um projeto, ou Milestone Trend Analysis (MTA), uma ferramenta muito utilizada em relatórios executivos. Ele mostra como fazer este gráfico passo-a-passo utilizando lápis, papel e uma régua. Veja também a apresentação relacionada a este podcast.

Identificando, Adestrando e Convivendo com os Projetos de Estimação

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Aug 2014 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre um tipo de projeto que muitas vezes é especial para certas pessoas dentro da organização, mas que não mostram reais benefícios e uma proposta de valor significativa. Ele dá dicas de como lidar com esses “projetos de estimação” numa seleção de portfólio.

Como manter as Partes Interessadas informadas sobre as Entregas do Projeto: O Segredo dos Marcos

Ricardo Viana Vargas — Sun, 27 Jul 2014 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo dá dicas de como criar a sua EAP de forma a comunicar melhor as principais entregas do projeto para as partes interessadas do projeto.

Entendendo o Encerramento Prematuro de um Projeto

Ricardo Viana Vargas — Tue, 22 Jul 2014 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o que caracteriza um encerramento prematuro de um projeto. Ele deixa claro que isso não é abandonar o projeto; cita possíveis causas e explica que há todo um processo de encerramento a se seguir depois de tomada a decisão.

Como Manter a sua Motivação como Gerente de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Tue, 15 Jul 2014 00:00:00 +0100

Neste episódio, Ricardo fala da importância da automotivação. Ele explica que, além de se preocupar em manter a sua equipe motivada, o gerente do projeto deve refletir sobre sua própria motivação e tomar decisões em prol do projeto e de sua carreira.

Entendendo os Componentes da Mudança e os Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Jun 2014 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre projetos como agentes de mudanças. Como pode um projeto nos ajudar a melhorar a forma de gerir o nosso negócio ou para alterar os componentes de negócios em face de um novo concorrente?

Contratos FIDIC: Escopo, Riscos e Processos de Aquisições

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Jun 2014 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre os tipos de contrato da Federação Internacional de Engenheiros Consultores (FIDIC). São contratos muito utilizados em projetos de engenharia, publicados em formato de livro. Ricardo explica que são contratos bem elaborados, trazendo as melhores práticas e que podem ser aplicados a vários tipos de projetos. Conheça o site da federação em http://fidic.org/

Entendendo o Controle pelo Empenho de uma Tarefa em um Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Jun 2014 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala do controle pelo empenho na duração de um projeto. Ele explica suas vantagens e quando podemos usar este controle em nossos cronogramas.

Carreira em Gerenciamento de Projetos - Parte 5 de 5: Ética, Relacionamento e Mensagens Finais

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Jun 2014 00:00:00 +0100

Neste último episódio da série 5 podcasts sobre carreira, Ricardo fecha as 10 dimensões da carreira em gerenciamento de projetos, abordando agora a ética e o relacionamento. Ele também deixa suas mensagens finais sobre a série.

Carreira em Gerenciamento de Projetos - Parte 4 de 5: Flexibilidade e Autoconhecimento

Ricardo Viana Vargas — Sun, 25 May 2014 00:00:00 +0100

Neste quarto episódio da série 5 podcasts sobre carreira, Ricardo continua falando sobre as 10 dimensões da carreira em gerenciamento de projetos, abordando agora flexibilidade e Autoconhecimento. Ele diz que precisamos ser flexíveis para aumentar as opções de crescimento na carreira. Além disso, devemos conhecer nossos defeitos, tão bem quanto nossas qualidades, para saber como contorná-los.

Carreira em Gerenciamento de Projetos - Parte 3 de 5: Persistência e Dinamismo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 May 2014 00:00:00 +0100

Neste terceiro episódio da série 5 podcasts sobre carreira, Ricardo continua falando sobre as 10 dimensões da carreira em gerenciamento de projetos, abordando agora a persistência e dinamismo. Ele diz que essas duas dimensões se somam e são cruciais para o sucesso em qualquer estágio da carreira em que você se encontra.

Carreira em Gerenciamento de Projetos - Parte 2 de 5: Foco e Planejamento

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 May 2014 00:00:00 +0100

Neste segundo episódio da série 5 podcasts sobre carreira, Ricardo continua falando sobre as 10 dimensões da carreira em gerenciamento de projetos, abordando agora as dimensões foco e planejamento. Ele explica como ter foco e como planejar de forma realista sua carreira.

Carreira em Gerenciamento de Projetos - Parte 1 de 5: Introdução, Experiência e Estudo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 May 2014 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo inicia uma série especial de cinco episódios sobre carreira em gerenciamento de projetos. Nesta série, ele abordará as perspectivas daqueles que estão no começo, passando por uma transição ou que estão buscando expandir seus horizontes. Veja também a apresentação relacionada e o link para a gravação do webminar realizado em 22/04/14.

Onde eu devo registrar as premissas e restrições?

Ricardo Viana Vargas — Wed, 26 Mar 2014 16:02:00 +0000

Neste podcast, Ricardo explica que, ao contrário do que muita gente pensa, as premissas e restrições muitas vezes devem ser registradas não apenas em um, mas em vários documentos ao longo da evolução do planejamento do projeto.

Como educar o seu patrocinador

Ricardo Viana Vargas — Wed, 12 Mar 2014 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo aborda um dos maiores desafios no ambiente do projeto, como podemos educar o patrocinador a tomar uma decisão baseada em fatos, não apenas em feeling. Ele também dá dicas de como podemos fugir de perigos neste processo.

Gerenciando Projetos Muito Pequenos: 2 Abordagens Práticas de Gestão

Ricardo Viana Vargas — Tue, 04 Mar 2014 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo comenta sobre duas abordagens na gestão de projetos muito pequenos, os microprojetos. A primeira abordagem trata do gerenciamento dos projetos num cluster. A segunda, busca a simplificação dos processos de gerenciamento de projeto, reduzindo a complexidade da gestão.

Você entende mesmo o significado das diferentes relações entre as tarefas? - Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Feb 2014 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo continua a falar sobre os tipos de ligação entre as atividades no cronograma. Hoje ele aborda as relações Término-a-Término e, a mais polêmica de todas, a Início-a-Término. Ao final, ele deixa uma grande dica.

Você entende mesmo o significado das diferentes relações entre as tarefas? - Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Jan 2014 00:00:00 +0000

Neste primeiro podcast da série, Ricardo fala sobre os tipos de ligação entre as atividades no cronograma. Um conceito simples que muita gente erra ao colocar em prática. Esta semana, Ricardo explica quando usar as ligações Término-a-Início e a Inicio-a-Início. Na semana que vem, ele falará sobre os dois tipos restantes, o Término-a-Término, e o Início-a-Término.

Medindo o Avanço Físico do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Jan 2014 00:00:00 +0000

Como mensurar quanto falta para terminar uma tarefa onde a criatividade é importante e a inspiração pode acelerar ou desacelerar o andamento? Neste podcast, Ricardo fala sobre como podemos melhorar a medição do avanço físico real do projeto através da aplicação do conceito da ancoragem e da decomposição da EAP.

Linhas de Balanço - Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Sun, 12 Jan 2014 00:00:00 +0000

Nesta segunda parte do podcast sobre Linhas de Balanço, Ricardo volta a falar como este conceito pode ser utilizado no planejamento e no controle de prazos e custos de um projeto. Desta vez, Ricardo traz um exemplo falando sobre a aplicação das linhas de balanço num processo de contagem de votos numa eleição. Não se esqueça de ouvir a primeira parte deste podcast, que foi ao ar na semana passada.

Linhas de Balanço - Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Jan 2014 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo começa a explicar o que é, e quais são as aplicações, das Linhas de Balanço. Ele traz um exemplo de como planejar tarefas que se repetem, de forma a obter uma alocação ideal dos recursos e saber como a velocidade e progresso do projeto evoluem. Na próxima semana, ele mostrará um exemplo relacionado à eleições.

Perspectivas para 2014

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Dec 2013 00:00:00 +0000

Neste podcast, o último de 2013, Ricardo fala de suas perspectivas para o próximo ano, no mundo do gerenciamento de projetos. Um pontos destacados por ele é que a capacidade técnica do gerente de projetos está se tornando algo já consolidado e o profissional deve buscar se diferenciar para melhorar sua capacidade de propor novas ideias, novas abordagens, de se arriscar e inovar em projetos.

Retrospectiva 2013

Ricardo Viana Vargas — Tue, 24 Dec 2013 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo faz sua retrospectiva de 2013. Novamente, um ano com sentimento mistos. Um bom ano para uns, um ano difícil para outros. Um dos pontos destacados por Ricardo foi o perigoso excesso de expectativa, tanto de empresas, governos e profissionais, sobre o que realmente o gerenciamento de projetos pode trazer como resultado, quando bem executado. No próximo podcast, ele falará sobre as perspectivas para 2014.

Quem irá fazer a parte técnica do projeto? É o Gerente do Projeto?

Ricardo Viana Vargas — Wed, 04 Dec 2013 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo comenta sobre uma questão que é uma das mais frequentes na área de projetos: o gerente do projeto precisa ser um técnico? Um projeto de engenharia, por exemplo, precisa ser gerenciado obrigatoriamente por um engenheiro?

Não Existe Negócio Bom com Quem Não é Bom: A Falta de Boa-Fé nos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Nov 2013 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo comenta sobre uma complexa situação quando uma parte interessada, do lado do cliente, se recusa a aceitar entregas, buscando imputar penas contratuais à empresa que esta gerenciando o projeto. Ricardo mostra ações, uma preventiva e outra corretiva, que podem ser tomadas.

Diferenças Culturais: Por que a consciência e o respeito são vitais para o sucesso do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Wed, 20 Nov 2013 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre as diferenças culturais dentro de um ambiente de projetos. Ele dá dicas preciosas de como o gerente do projeto deve abordar as diferenças, dentro de sua equipe, com o patrocinador, e com as partes interessadas e conseguir assim criar um processo de comunicação eficaz, baseado no respeito e na integridade cultural de todas as partes.

Diretamente do PMO Symposium 2013 em San Diego - EUA

Ricardo Viana Vargas — Wed, 13 Nov 2013 00:00:00 +0000

Neste podcast, diretamente do PMO Symposium 2013, em San Diego, Ricardo faz um breve resumo de suas percepções sobre os principais temas do evento, e comenta as apresentações de Robert Kaplan (um dos criadores do BSC - Balanced Score Card) que falou sobre a posição estratégica do PMO, e de Daniel Pink, sobre influência. Ele também comenta sobre projeto ganhador do Prêmio PMO do Ano.

Lidando com o Atrito em Relação à Hierarquia Funcional e ao Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Nov 2013 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo sobre as dificuldades pelas quais o gerente de projeto passa quando lida com uma organização com baixa maturidade em gerenciamento de projetos. Ele mostra como o gerente de projetos pode lidar com os problemas advindos desse cenário.

Diretamente do PMI Global Congress 2013 North America em Nova Orleans

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Oct 2013 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o PMI Global Congress 2013, que aconteceu em Nova Orleans, Louisiana, EUA. Ele faz um breve resumo de suas percepções sobre os principais temas do evento, tais como, como o gerente de projeto pode praticar e melhorar suas habilidades de liderança e influência. Ricardo também fala sobre a importância de participar de um Congresso Mundial do PMI, especialmente pela grandes oportunidades de aprendizado e networking.

Entendendo que Processos e Projetos não são a mesma coisa

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Oct 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala das diferenças entre processos e projetos. Há ainda muita confusão na mente das pessoas sobre as características e finalidades de um e de outro. Ricardo busca sanar esta confusão trazendo alguns exemplos que ilustram cada caso.

3 Fatores que fazem um Projeto de Tecnologia Diferente dos demais Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Oct 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo sobre as principais diferenças existentes no gerenciamento de projetos na área de tecnologia quanto comparado ao de outros projetos.

Ego, Vaidade e Inveja: O Drama do Gerente de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Oct 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre ego, a vaidade e a inveja no ambiente de projetos. Ele dá dicas de como podemos lidar com essas características pessoais que podem direta ou indiretamente prejudicar o projeto.

Por dentro do Triple-E: O maior Navio do Mundo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Sep 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre sua visita ao maior navio do mundo, o dinamarquês Triple-E, que esteve ancorado no porto de Copenhagen este mês. O navio foi fabricado na Coréia do Sul e conta com diversas soluções tecnológicas de um projeto sustentável. O "E" do nome significa "Economia de Escala", "Eficiência Energética" e "Desempenho Ambiental (Environmental Performance)". Saiba mais sobre o navio em www.worldslargestship.com

O salvamento do Costa Concordia

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Sep 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo comenta, sob a ótica do gerenciamento de projetos, do impressionante salvamento do transatlântico italiano Costa Concordia que se chocou com rochas e naufragou no dia 13 de Janeiro de 2012.

Entendendo o Encerramento do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Sep 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo comenta sobre o processo de encerramento do projeto. Ele explica as várias razões pelas quais é importante fazermos o encerramento de forma correta e lista os documentos necessários para esta fase do projeto.

Improviso: Os 2 Lados da Mesma Moeda

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Aug 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo lança a questão: será que improvisar durante um projeto é sempre algo negativo? Ele cita cenários onde improvisar pode ser bom e como podemos tirar proveito disso.

As Novidades do Microsoft Project 2013

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Jul 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo comenta lançamento do seu novo livro, "Microsoft Project 2013: Standard, Professional e Pro para Office 365", escrito em parceria com Allan Rocha, Microsoft Valuable Professional (MVP). O livro traz as principais mudanças presentes nesta nova versão do software e mantém as características da série de livros sobre o Project iniciada por Ricardo no livro "Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 98". Ricardo comenta também uma outra novidade, o aplicativo "Pangea PM", criado pelos autores, que se integra ao Project 2013 e traz diversos benefícios de consulta e aprendizado.

Super-Homem, Darth Vader ou Pobre Coitado? Quem é Realmente o Gerente de Projetos?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Jul 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo aborda um assunto discutido nas redes sociais a todo momento: quem é o gerente de projetos? Ricardo aborda três possibilidades, seria o gerente de projetos um super-homem, um ser maligno ou um pobre coitado?

Entendendo o Planejamento em Ondas Sucessivas (Rolling Wave Planning)

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Jul 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o conceito do Planejamento em Ondas Sucessivas, que trata da elaboração progressiva do escopo do projeto. Ele apresenta os prós e contras dessa técnica, dando respostas à perguntas do tipo como: "Como eu consigo detalhar o trabalho que vai acontecer na segunda semana do décimo quarto mês no meu projeto?"

Por que é tão complexo ser Simples e Efetivo na Seleção de Projetos?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Jul 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, na época tradicional das empresas planejarem seus projetos pra o próximo ano, ou anos, Ricardo fala sobre os três fatores que complicam a forma com que devemos abordar o processo de seleção de projetos num portfólio.

Diretamente do PMI EF Disaster Recovery Workshop em Alexandria - EUA

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Jul 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala diretamente de Alexandria, nos Estados Unidos, sobre sua participação no Disaster Recovery Workshop realizado pela PMI Educational Foundation. O workshop reuniu especialistas do mundo todo para discutir sobre a aplicação do gerenciamento de projetos em eventos de desastres e reconstruções.

Como Realizar a Análise de Partes Interessadas (Stakeholders) na Prática - Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Jun 2013 13:03:00 +0100

Neste podcast, Ricardo encerra a explicação de como fazer na prática a Análise das Partes Interessadas. Caso não tenha ouvido a primeira parte, ouça-a aqui: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/how-to-do-stakeholder-analysis-in-practice-part-1-of-2/

Como Realizar a Análise de Partes Interessadas (Stakeholders) na Prática - Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Jun 2013 10:34:00 +0100

Neste podcast especial, Ricardo ensina, na prática, como fazer a Análise de Interessados. Para acompanhar o passo-a-passo mostrado por Ricardo, você vai precisar de material: 3 folhas grandes de papel (como as de um flip chart), fita adesiva, diversos post-it's e canetas (ou marcadores), duas a três cores diferentes para as canetas e post-it's. E claro, da sua equipe para participar do brainstorm. Acompanhe na semana que vem a parte final deste podcast!

3 Fatores de Sucesso no Gerenciamento das Aquisições

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Jun 2013 13:18:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala dos perigos de menosprezarmos a complexidade do gerenciamento das aquisições. Ele dá três dicas de como podemos aumentar a chance de sucesso em nossos projetos. São elas:
1 - Buscar o conhecimento sobre aquilo que será comprado;
2 - Analisar o custo total da aquisição, não apenas o preço;
3 - Associe eventos de pagamento a eventos de entrega em seu projeto.

Compreendendo a Atitude perante o Risco

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Jun 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo comenta sobre as diferentes atitudes e perfis das pessoas perante os riscos. Ele explica esses perfis e atitudes fazendo uma análise de um gráfico presente no livro "Understanding And Managing Risk Attitude", de David Hillson. Veja a breve resenha do livro na área de Recomendações do site: https://www.ricardo-vargas.com/pt/books/recommendations/75/ Veja o gráfico analisado no podcast: https://www.pmi.org/learning/library/managing-risk-attitude-using-emotional-literacy-8156

Não Pense que o Software é o Gerente do Seu Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 May 2013 20:34:00 +0100

Neste podcast, Ricardo é incisivo ao comentar sobre a relevância e importância do uso correto dos softwares voltados ao gerenciamento de projetos. Ele deixa bem claro que os fundamentos do gerenciamento de projetos não podem ser esquecidos, pois são muito mais importantes que o domínio de qualquer software existente.

Por que Temos Tanto Medo do Fracasso?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 May 2013 11:10:00 +0100

Neste podcast, Ricardo nos propõe uma reflexão: por que, tanto em nossas vidas profissionais e pessoais, o medo do fracasso nos incomoda tanto? Ele comenta que muitas sociedades valorizam o sucesso e penalizam o fracasso na mesma intensidade, e deixa a questão: será essa lógica é a melhor?

Por que é Tão Difícil Estabelecer Critérios de Seleção de Projetos?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 May 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo elenca as 3 principais razões pelas quais é tão complicado estabelecer critérios nas seleções de projetos no Gerenciamento de Portfólio. São elas: a falta de clareza nos objetivos estratégicos, a dificuldade na medição de intangíveis e o gerenciamento de possíveis conflitos criados por interesses individuais.

Por que vale a pena usar a estimativa de 3 pontos para determinar a duração do projeto?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 May 2013 22:54:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre a vantagem de se fazer estimativas de três pontos. Ele dá dicas de como podemos obter de forma mais efetiva as estimativas dos membros da equipe e como podemos analisar essas informações de forma simples, mas trazendo informações importantes sobre o projeto.

Os Novos Processos de Planejamento de Escopo, Tempo e Custo do PMBOK® Guide 5ª Edição

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Apr 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo encerra a série de 5 podcasts sobre o PMBOK® Guide 5ª Edição. Ele fala das razões por trás da criação dos processos "5.1", "6.1" e "7.1", Planejar o Gerenciamento do Escopo, Planejar o Gerenciamento do Cronograma e Planejar o Gerenciamento de Custos, respectivamente. Ele comenta como melhor usar estes processos, levando em consideração a complexidade do projeto.

Gerenciamento das Partes Interessadas - PMBOK Guide 5ª Edição – Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Apr 2013 20:39:00 +0100

Neste podcast, Ricardo continua falando sobre o capítulo 13 do PMBOK® 5ª Edição, o Gerenciamento das Partes Interessadas (Stakeholders). Neste segundo podcast, Ricardo explica como é feita a execução e o controle do Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas.

Gerenciamento das Partes Interessadas - PMBOK Guide 5ª Edição - Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Apr 2013 20:35:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o capítulo 13 do PMBOK® 5ª Edição, o Gerenciamento das Partes Interessadas (Stakeholders). Ricardo comenta sobre as características dos 4 processos que foram agrupados nesta nova área de conhecimento. No próximo podcast, Ricardo continuará falando sobre como executar e controlar o Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas.

Principais Diferenças entre a 4ª e a 5ª Edições do PMBOK® Guide

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Apr 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo nos fala sobre as principais diferenças entre a quarta e a quinta edições do PMBOK® Guide. Ele introduz a décima área de conhecimento, Stakeholders (Partes Interessadas), criada para a quinta edição, e comenta sobre as novidades em cada uma das outras áreas, que juntas apresentam o total de 47 processos, três a mais que na quarta edição do Guia.

O Novo PMBOK® Guide 5ª Edição

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Apr 2013 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo comenta sobre a quinta edição do PMBOK® Guide, que é a mais popular referência sobre gerenciamento de projetos. Ricardo fala das novidades desta nova versão do standard e apresenta o seu novo vídeo, que mostra o desenvolvimento do novo fluxo de processos, que você pode baixar no site. Há também para download, uma matriz para você mesmo montar o fluxo em casa, no trabalho ou na sala de aula, para um melhor entendimento do Guia.

Gerenciando Projetos Similares

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Mar 2013 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo comenta sobre como gerenciar projetos similares, como por exemplo obras de construção civil com muitas características em comum. Ele sugere a criação de componentes de informação e modelos (templates), como peças de Lego, que juntos, iriam agilizar, por exemplo, a produção dos documentos de escopo e orçamento do projeto de forma rápida e de acordo com a solicitação do cliente.

Projeto de Desenvolvimento de Sistemas: Existem Muitos Caciques para Poucos Índios?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Mar 2013 14:11:00 +0000

Neste podcast, Ricardo comenta um artigo que critica o modelo atual do gerenciamento de projetos em empresas de desenvolvimento de software. O artigo diz que várias empresas estão alocando mais gestores de projetos do que desenvolvedores, gerando falta de efetividade entre outros problemas. Link para artigo citado no podcast: http://rvarg.as/5l

Entendendo o GTD: Revisão Semanal, Software de Apoio e Dicas - Parte 3 de 3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 Mar 2013 00:00:00 +0000

Neste último episódio da série de três podcasts sobre GTD - Getting Things Done, Ricardo fala sobre seu processo de revisão e planejamento da semana. Entre as dicas, cita alguns softwares que poderão lhe ajudar.

Entendendo o GTD: Processamento, Projetos/Contextos e Execução - Parte 2 de 3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Mar 2013 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo apresenta o segundo episódio da série de três podcasts sobre Getting Things Done (GTD). Ele explica o que devemos fazer com as idéias, compromissos etc. que coletamos diariamente. Ele dá dicas de como organizar as tarefas em projetos e contextos e explica as cada um deles. Escute o primeiro episódio: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/understanding-the-gtd-part-1-of-3/

Entendendo o GTD: Introdução, Coleta e Processamento - Parte 1 de 3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Feb 2013 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo inicia a série de 3 podcasts sobre o método de gerenciamento de tempo chamado Getting Things Done, criado por David Allen. Neste primeiro episódio, Ricardo explica o que é GTD e comenta como ele o utiliza para organizar e dar conta de seu grande volume de trabalho.

A Importância da Proatividade nas Negociações

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Feb 2013 20:21:00 +0000

Neste podcast, Ricardo nos explica a importância de entender a diferença entre o comportamento proativo e passivo nas negociações. Ele cita os livros "Getting Past No" e "Getting To Yes" de William Ury.

Transição de Carreira em Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 Feb 2013 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo dá dicas para quem está querendo mudar de carreira, rumo à área de Projetos. Ele fala um pouco sobre sua própria carreira e mostra como devemos estar dispostos a abrir novos caminhos, ampliar nossas opções de carreira e de aprendizado.

O Poder da Verdade no Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Feb 2013 21:48:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre poder da verdade. Ele alerta que o gerente do projeto deve falar a verdade mesmo que a situação do projeto seja crítica.

Existe algo para aprender com a Tragédia de Santa Maria

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Jan 2013 11:32:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre a tragédia na boate Kiss, em Santa Maria, no Rio Grande do Sul. Sob a ótica do gerenciamento de projetos e de riscos, Ricardo levanta pontos e nos faz refletir, para que acidentes como este jamais voltem a acontecer.

O Dicionário da EAP

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Jan 2013 13:23:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o Dicionário da Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Ele diz que este documento pode ser chamado de manual de instruções dos pacotes de trabalho e dá dicas de como planejar bem o seu dicionário.

Entendendo a Diferença entre Custo e Preço

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Jan 2013 10:07:00 +0000

Neste podcast, Ricardo comenta sobre a diferença entre custo e preço. Muitas pessoas fazem confusão e Ricardo explica o que está por trás de cada um, diferenciando-os.

Um Podcasts Diferente: Harry Potter Studios em Londres

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Jan 2013 14:36:00 +0000

Neste primeiro podcast de 2013, Ricardo comenta, sob a ótica do gerenciamento de projetos, sua surpreendente visita ao Harry Potter Studios em Londres. Como uma idéia brilhante, através de uma capacidade de execução surreal, tornou-se um dos projetos de maior sucesso no mundo. Vejas as fotos: http://rvarg.as/harrypotterpt

Perspectivas 2013

Ricardo Viana Vargas — Mon, 31 Dec 2012 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre suas perspectivas para 2013. Ele comenta vários assuntos, entre eles: a continua instabilidade nos cenários externos e internos, a forte pressão para a medição de resultados, a globalização cada vez maior e a necessidade de conhecermos novos países e seus cenários sociais e econômicos.

Retrospectiva 2012

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Dec 2012 12:54:00 +0000

Neste podcast, Ricardo faz a retrospectiva de 2012. Um ano com sentimento mistos. Diferente dos outros anos, onde habilidade e conhecimentos técnicos foram destacados, Ricardo comenta sobre a falta perceptível de grandes líderes. No próximo podcast, ele falará sobre as perspectivas para 2013.

Gerenciamento das Expectativas

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Dec 2012 02:45:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o gerenciamento das expectativas das partes interessadas. Qual a importância de se gerenciar corretamente as expectativas? Qual a relação delas com o gerenciamento do escopo e dos riscos do projeto?

Entendendo as dimensões do Coaching

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Dec 2012 10:03:00 +0000

Neste podcast, Ricardo compartilha algumas idéias sobre Coaching e comenta sobre as quatro dimensões ou estágios do coaching. Ele inicia mostrando que o coaching deve ser baseado na construção da confiança nas relações dentro e fora da organização e não na hierarquia per si.

Conhecendo o Mundo dos Megaprojetos: Comunicação e Times - Parte 3 de 3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Dec 2012 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo encerra a série sobre megaprojetos, falando sobre comunicação, equipes e alguns fatores de sucesso. Ele menciona principalmente a importância de se formar o time principal do projeto o mais rápido possível e o cuidado ao planejar a terceirização de algumas funções.

Conhecendo o Mundo dos Megaprojetos: O Processo FEL - Parte 2 de 3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Nov 2012 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo continua a série de três podcasts sobre o mundo dos megaprojetos. Neste episódio, ele fala mais sobre o conceito de FEL (Front-end Loading) e sua grande importância. No próximo e último episódio, Ricardo falará sobre times, comunicações e como engajar a comunidade nos megaprojetos.

Conhecendo o Mundo dos Megaprojetos: Os Grandes Desafios - Parte 1 de 3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Nov 2012 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo inicia uma série de podcasts sobre o mundo dos megaprojetos. O que torna um projeto um megaprojeto? Ricardo fala sobre as características, os riscos, e os impactos do fracasso e do sucesso de um megaprojeto. Ele inicia também a introdução ao conceito de FEL (Front-end Loading), que será discutido nos próximos podcasts.

Entendendo os 3 Fatores para melhorar o dimensionamento da Equipe de Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Nov 2012 19:48:00 +0000

Neste podcast, Ricardo comenta como fazer um melhor dimensionamento da equipe do projeto de acordo com três fatores: a complexidade e a dispersão geográfica do trabalho a ser feito e a maturidade da equipe.

O Sucesso é um Perigo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Nov 2012 06:28:00 +0000

Neste podcast, Ricardo lança a questão: Quando é que o sucesso se torna um perigo? Quando o projeto começa a dar certo demais, o sucesso pode subir à cabeça? Ele fala das consequências e dá dicas de como evitar que isso aconteça.

Buscando Entender a Tragédia do Furacão Sandy

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Oct 2012 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo discute os efeitos do furacão Sandy, que causou uma tremenda destruição na costa leste dos Estados Unidos, sob o ponto de vista do Gerenciamento de Riscos.

Diretamente do PMI Global Congress 2012 - North America em Vancouver - Canadá

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Oct 2012 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo comenta sobre o PMI Global Congress que aconteceu em Vancouver, Canadá. Ele faz um breve resumo de suas percepções sobre os principais pilares do evento, como a Gestão de Portfólio, que é o novo grande desafio dos próximos anos. Ele também pontua as discussões sobre o Papel da Mulher no Gerenciamento de Projetos, a Gestão de Riscos do ponto-de-vista do negócio e a presença marcante dos brasileiros nestes eventos. Por último, Ricardo fala sobre a importância de se participar dos congressos globais do PMI, principalmente pelas ótimas possibilidades de aprendizado e networking.

Fatores de Sucesso no Controle de um Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Sep 2012 20:11:00 +0100

Neste podcast, Ricardo aborda sobre os fatores que fazem a diferença quando estamos controlando um projeto. Ele descreve os 3 principais fatores que cada gerente de projetos deve abordar para assegurar o controle efetivo do projeto.

Análise de Viabilidade do Projeto versus Planejamento e Execução do Projeto: Entendendo as Fronteiras

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Sep 2012 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo explica que a Análise, de Viabilidade de um Projeto deve ser encarada como um projeto por si só, com todas as características de um projeto, contendo um Project Charter, um Cronograma, uma EAP etc. Esta análise pode comprovar que o projeto em estudo não seja viável, mas isso não significa que o estudo de viabilidade foi um fracasso. Entenda a razão.

Desenvolvendo seu Modelo de Negócios como Gerente de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Sep 2012 21:42:00 +0100

Neste podcast especial, Ricardo fala sobre o livro "Business Model You" e o Business Model Canvas. Ambos lhe serviram de inspiração para criar o Modelo de Negócios do Gerente de Projetos que ele comenta neste podcast. Há ainda um vídeo especial no site, onde Ricardo dá exemplos do planejamento da carreira de um GP.

Gerenciamento de Projetos como Habilidade de Vida

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Sep 2012 07:19:00 +0100

Neste podcast, Ricardo nos convida a pensar nos conceitos de Gerenciamento de Projetos como habilidades para as vidas pessoal e profissional de qualquer pessoa, não só gestores de projetos. Muito do que é discutido em gerenciamento de projetos e muitas das suas ferramentas podem ser úteis nas mais variadas profissões, como advogados, professores, escritores, etc.

Gerente de Projetos como o novo CEO

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Aug 2012 20:54:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre uma discussão lançada pelo PMI: o Gerente de Projeto pode se tornar o próximo CEO? Qual é o papel de um CEO? Ricardo explica como o gerente de projetos poderia se preparar para assumir este cargo numa corporação.

Danubio Becker Borba - Um Grande Legado ao Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Aug 2012 07:53:00 +0100

Neste podcast, Ricardo faz uma homenagem ao amigo e professor Danúbio Becker Borba, falecido recentemente. O Prof. Danúbio foi um exemplo de professor dedicado e um dos voluntários fundadores do capítulo PMI São Paulo. Ele teve participação especial na criação do workshop PMDome e foi pioneiro no uso das técnicas de jogos para treinamento e educação em gerenciamento de projetos.

A Zona Cinzenta entre os Projetos e os Processos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Aug 2012 10:03:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre a "área cinzenta" onde se misturam conceitualmente projetos e processos. Ele cita alguns exemplos para explicar o que diferencia um projeto de um processo de rotina.

Entendendo a Técnica Delphi

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Jul 2012 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala de forma mais ampla sobre a técnica Delphi, além da identificação de riscos do projeto. Ele dá dicas de como usá-la de forma correta, além de citar as vantagens e desvantagens da técnica.

Quando Muito Talvez é Demais

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Jul 2012 14:28:00 +0100

Neste podcast, ouça a opinião do Ricardo sobre o nível de detalhamento do escopo do projeto. Devemos detalhar muito ou pouco, quais vantagens e desvantagens de ambos? Qual será um bom tamanho de um pacote de trabalho?

Usando Recursos Genéricos na Alocação de Recursos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Jul 2012 12:38:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre os desafios da alocação de recursos e explica uma técnica baseada na alocação genérica de habilidades (ou cargos) necessárias ao projeto.

Gerente de Projetos e PMO: Entendendo a questão da Autoridade

Ricardo Viana Vargas — Thu, 12 Jul 2012 11:33:00 +0100

Neste podcast, Ricardo compartilha seu entendimento sobre a hierarquia da organização e o gerente de projetos. Ele explica também as diferenças entre o papel do gerente de um projetos e do escritório de projetos.

5 Ideias para Mitigar as Mudanças de Escopo no seu Projeto - Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Jul 2012 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo continua falando sobre como podemos minimizar as mudanças de escopo em um projeto. Ele sugere outras três medidas de controle: a formalização, o faseamento do projeto e o planejamento em ondas sucessivas.

5 Ideias para Mitigar as Mudanças de Escopo no seu Projeto - Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Wed, 27 Jun 2012 17:01:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre como podemos minimizar as mudanças de escopo em um projeto. Ele explica que precisamos ter uma ligação entre o escopo funcional, orientado ao cliente, e o escopo técnico, que é orientado à equipe. E que também devemos fazer um planejamento o mais detalhado possível. Semana que vem, escute a continuação deste podcast, onde o Ricardo irá sugerir outras três medidas de controle: a formalização, o faseamento do projeto e o planejamento em ondas sucessivas.

Diretamente do Gartner PPM & IT Governance Summit 2012 em Londres

Ricardo Viana Vargas — Wed, 20 Jun 2012 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo, diretamente de Londres, fala sobre o Gartner PPM & IT Governance Summit 2012, reunião para tratar da Gestão de Portfólio e da Governança de TI. Ele fala sobre os principais assuntos discutidos no Summit, principalmente do valor estratégico e dos benefícios de selecionar os projetos alinhados com a estratégia da empresa. Sobre o Summit - Reunião mais importante da Europa com executivos de gerenciamento de programas e portfólio encarregados de melhorar a forma como as organizações selecionam, implementam e gerenciam projetos de TI e investimentos. Mais informações: http://www.gartner.com/technology/summits/emea/program-management/about.jsp

5 Dicas para vender o Gerenciamento de Projetos na sua Empresa

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 Jun 2012 12:28:00 +0100

Neste podcast, Ricardo nos fornece 5 dicas de como vender a idéia de gerenciamento de projetos para pessoas fora da área, ou seja, como podemos fazer o marketing correto para pessoas com percepções diferentes das dos gerentes de projetos.

Calculando o Retorno do Investimento Matemático do Escritório de Projetos - Parte 2/2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Jun 2012 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo continua a falar sobre seu estudo para criar um modelo matemático para calcular o Retorno de Investimento (ROI) de um Escritório de Projetos (PMO). Lembre-se de fazer previamente o download do material de referência, o Fluxo de Processos e o Relatório, na área de Downloads do site para acompanhar melhor este podcast.

Calculando o Retorno do Investimento Matemático do Escritório de Projetos - Parte 1/2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 May 2012 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre seu estudo para criar um modelo matemático para calcular o Retorno de Investimento (ROI) de um Escritório de Projetos (PMO). Como calcular o resultado de todos os projetos, mesmo aqueles de áreas como Recursos Humanos e Marketing? Ricardo explica como pode ser feito.

Os Quatro Estágios do Aprendizado e Sua Aplicabilidade no Entendimento dos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 May 2012 07:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo sobre técnicas de aprendizado e sua aplicabilidade no entendimento dos projetos. Ele explica quais são os 4 estágios de aprendizado e como eles se dividem em dois eixos: A Competência e a Consciência.

Porque é Preciso Diferenciar Premissas de Restrições

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 May 2012 09:03:00 +0100

Neste podcast, Ricardo explica porque devemos separar Premissas de Restrições no gerenciamento de projetos e não considerá-las como de mesma natureza. Saiba por que as estratégias de abordagem devem ser distintas.

Diretamente do PMI Global Congress EMEA 2012 em Marselha - França

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 May 2012 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo falou diretamente de Marselha, França, durante o Congresso Mundial do PMI que reuniu participantes de 37 países.

"Feito é Melhor do que Perfeito": O que você pode aprender com essa citação

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Apr 2012 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo comenta que o gerente de projetos deve procurar simplificar a forma de conduzir os seus projetos. Ele explica que na busca pela perfeição, muitas vezes as pessoas criam metodologias complexas que acabam não sendo utilizadas. Ricardo fala também de uma metodologia que ele criou e dá dicas de como simplificar os procedimentos para gerenciar os projetos.

O que é Gerenciamento de Programas?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Apr 2012 00:10:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o gerenciamento de programas. Ele explica que o objetivo principal da gestão de programas é agrupar projetos para obter um benefício que não seria possível se for tratado de forma isolada. Ricardo fala também que os projetos contidos em um programa tem o mesmo interesse tático, operacional e a mesma sinergia.

Decisão de Fazer ou Comprar

Ricardo Viana Vargas — Tue, 17 Apr 2012 22:34:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala da escolha de produzir internamente um trabalho ou serviço ou comprar através de um fornecedor. Ele cita 5 itens que são importantes na hora de tomar a decisão e explica também que não se deve verificar somente os custos de fazer ou comprar, mas sim, considerar outros critérios importantes na decisão.

10 Razões para o Fracasso de um Projeto - Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Tue, 10 Apr 2012 00:00:00 +0100

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala de mais 5 causas para o fracasso de um projeto. Ele comenta sobre a importância da comunicação, do planejamento do projeto, da gestão de mudanças, da liderança e dos recursos para o projeto.

10 Razões para o Fracasso de um Projeto - Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Thu, 05 Apr 2012 15:30:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre as 10 principais causas do fracasso em projetos. Apenas conhecer as principais causas, ou seja, saber o que pode dar errado em nosso projeto, nos ajuda de forma direta a evitá-las. Serão cinco causas esta semana e cinco semana que vem. Ricardo também comenta rapidamente sobre o PMI Pulse 2012, publicada recentemente pelo PMI.

Qual a Diferença entre Item da EAP, Pacote de Trabalho, Tarefas e Dicionário da EAP?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Mar 2012 00:10:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala detalhadamente sobre os componentes da EAP. Ele dá vários exemplos e dicas e, explica que a EAP é uma ferramenta fundamental para o projeto e vai garantir que o projeto entregará o serviço ou produto que está sendo feito, na menor quantidade de trabalho possível.

4 Diferentes Índices para Projetar o Custo Final do Projetos Através da Análise de Valor Agregado

Ricardo Viana Vargas — Wed, 21 Mar 2012 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala dos índices de valor agregado no projeto. Ele explica que o grande segredo do valor agregado é avaliar o desempenho atual para projetar o futuro. Ricardo explica também como analisar o índice de prazo ou custo quando está menor, igual ou maior do que um.

Replanejamento x Reprogramação de um Projeto

Ricardo Viana Vargas — Thu, 15 Mar 2012 16:59:00 +0000

Neste podcast, Ricardo Vargas discute as principais diferenças entre o replanejamento e a reprogramação do cronograma do projeto. Apesar de ambos terem como objetivo aplicar as decisões do controle de mudanças no projeto, a abordagem e o escopo das mudanças contempladas em cada um dos processos é significativamente diferente.

Desmistificando o Gerenciamento de Portfólio - Parte 3/3: A Comparação e a Decisão

Ricardo Viana Vargas — Thu, 08 Mar 2012 00:00:00 +0000

Neste terceiro e último podcast da série, Ricardo fala sobre a comparação para seleção dos projetos e a escolha. Ele dá 2 exemplos de comparação, uma mais simples que é a Tabela de Pontuação Ponderada, e outra mais complexa que e a AHP - Analytic Hierarchy Process. Ricardo explica como elaborar cada um dos 2 exemplos. Veja o artigo sobre AHP citado neste podcast no endereço: http://www.ricardo-vargas.com/pt/articles/analytic-hierarchy-process/

Desmistificando o Gerenciamento de Portfólio - Parte 2/3: Os Critérios

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Mar 2012 00:00:00 +0000

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala sobre a seleção dos critérios no gerenciamento de portfólio. Ele explica que além dos critérios financeiros, existem outros que podem ser considerados e, mesmo que seja intangíveis, existem formas de torná-los tangíveis. Ricardo dá várias dicas sobre como transformar esses critérios em tangíveis e fala também sobre o equilíbrio dos critérios escolhidos.

Desmistificando o Gerenciamento de Portfolio - Parte 1/3: O Lado da Estratégia

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Feb 2012 00:00:00 +0000

Neste primeiro podcast da série, Ricardo fala sobre o lado estratégico do gerenciamento de portfólio. Ele explica que se o gerente não sabe qual é a estratégia da organização, não adianta criar comparativos para selecionar os projetos. Ricardo faz uma analogia entre pedras de tamanhos diferentes e a escolha da peneira para selecionar essas pedras, isto é, é preciso definir os critérios com base na estratégia para selecionar os projetos que atendam esses critérios.

Entenda a diferença entre Riscos Residuais e Riscos Secundários

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Feb 2012 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala da diferença entre o risco secundário e o risco residual. Ele explica que o risco secundário é gerado como efeito colateral pela implementação de uma resposta. Risco residual é aquele que permanece, mesmo depois de se implementar as respostas. Ricardo dá vários exemplos para esses dois tipos de riscos.

4 Mecanismos de Previsões de Prazos e Custos em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Feb 2012 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre os métodos de previsões de prazo e custo no projeto. Ele comenta que existem quatro métodos de previsão que são os métodos de séries temporais, métodos causais/econométricos, métodos subjetivos e outros métodos. Ricardo explica cada método e dá exemplos.

Você conhece o International Risk Governance Council (IRGC)?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Jan 2012 12:43:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o framework criado pelo IRGC e explica os 5 passos criados no framework. Ele explica que este modelo clarifica as várias perspectivas do risco e que é um processo similar à área de conhecimento de gerenciamento dos riscos do PMBOK.

Dependências Obrigatórias (Mandatórias) x Dependências Arbitradas (Discricionárias)

Ricardo Viana Vargas — Tue, 24 Jan 2012 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre as ligações mandatórias e as ligações arbitradas entre as atividades do projeto. Ele explica que uma dependência mandatória é aquela que precisa ser físicamente respeitada e que a dependência arbitradas é aquela que é feita para gerar um benefício maior para o projeto, seja na gestão ou nos resultados. Ricardo mostra também vários exemplos destas duas relações de dependência.

5 Passos para Preparar o Documento de Encerramento do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Jan 2012 22:58:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o termo de encerramento do projeto, ele explica que este documento é um marco que registra o término dos trabalhos e atesta o encerramento do projeto. Ricardo explica também que o termo de encerramento do projeto é dividido em 5 partes e fala quais são os conteúdos dessas partes.

Usando o Gerenciamento de Projetos para Planejar o seu Ano – Parte 2/2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Jan 2012 00:00:00 +0000

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala da gestão de portfólio dos projetos pessoais. Ele explica que é necessário mapear os projetos e selecionar quais serão realizados, quais serão adiados, quais não serão feitos e os que necessitam de um estudo antes de decidir. Ricardo fala que os projetos devem ser selecionados conforme os objetivos que traçamos e dá dicas sobre como estes objetivos podem ser definidos e como serão selecionados.

Usando o Gerenciamento de Projetos para Planejar o Seu Ano - Parte 1/2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Jan 2012 00:00:00 +0000

Neste primeiro podcast de 2, Ricardo dá algumas dicas sobre como gerenciar os projetos pessoais que acontecerão durante o ano. Ele exemplifica com o planejamento que fez para os seus projetos pessoais de 2011 e os projetos para 2012. Ricardo explica que a primeira coisa que ele fez foi o seu mapa estratégico e que ao longo do ano, foi anotando todos os tipos de projetos que apareceram. No final de 2011, Ricardo fez o planejamento de 2012 e para selecionar os projetos que ele anotou, utilizou uma escala de benefício X esforço/custo.

Perspectivas 2012

Ricardo Viana Vargas — Tue, 27 Dec 2011 16:55:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala das perspectivas para 2012, continuando o assunto do último podcast (Retrospectiva 2011). Ele fala dos contínuos desafios neste novo ano e das oportunidades que deles nascem. Ele sugere ainda 2 assuntos muito importantes que você deveria estudar neste novo ano. E também, Ricardo deixa sua mensagem de fim de ano, criada especialmente para aqueles que passaram por grandes dificuldades em seus trabalhos este ano.

Retrospectiva 2011

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Dec 2011 14:06:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre os acontecimentos de 2011 sob o ponto de vista de gerenciamento de projetos. Ele comenta que 2011 foi um ano em que existiu uma demanda enorme no Brasil para os projetos que estão acontecendo no momento e ao mesmo tempo uma incerteza muito grande pelo mundo. Tem-se investido muito em projetos ao redor do mundo em um período de crise e existe uma demanda violenta para o gerenciamento de projetos, mas uma dificuldade muito grande na utilização das melhores práticas de gerenciamento de projetos.

Quem Tem Medo do Fracasso Não Pode Gerenciar Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Dec 2011 00:10:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o medo do fracasso. Ele explica que dentro do ambiente de projetos nós não estamos em uma zona de conforto e que as coisas fáceis não precisam ser gerenciadas. Ricardo comenta ainda que o fracasso é permanentemente parte do processo e faz parte do DNA do projeto, mas quem tem medo do fracasso não pode gerenciar projetos. Dentro da possibilidade de fracasso é que nós gerentes de projetos ganhamos a vida.

O melhor momento para implementar Ferramentas de Suporte a Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Dec 2011 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala das ferramentas de suporte à gestão de projetos e o melhor momento para implantá-las. Ele explica que existem vários softwares no mercado que são excelentes, mas implantar uma ferramenta de gestão de projetos sem um processo metodológico definido pode ser um grande erro, pois a ferramenta deve ser adaptada ao processo de trabalho.

Quando Fazer o Kick-off Meeting do Projeto?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Nov 2011 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo fala sobre o momento em que a reunião de kick off do projeto deve ser realizada. Ele explica que conforme o tamanho do projeto, a reunião de kick off não necessariamente precisa ser somente uma, mas várias. Ricardo mostra que podemos ter uma reunião de kick off no início do projeto onde a EAP ainda é mais ampla, e que podemos ter outra reunião de kick off depois que o plano estiver pronto.

Estágios Gerenciais x Estágios Técnicos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Nov 2011 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo diferencia estágios técnicos de estágios gerenciais. Ele explica que usualmente nós dividimos os nossos projetos em estágios técnicos para elaborar o cronograma do projeto onde podemos conduzir mais de um estágio ao mesmo tempo, ao passo que, de acordo com o Prince2® o projeto é dividido em estágios gerenciais que não podem ser conduzidos simultaneamente, onde o gerente e os patrocinadores decidem ao final de cada estágio se o projeto irá continuar ou não, conforme os resultados realizados até aquele momento.

Repensando o conceito de Multitarefa e Projetos Simultâneos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Nov 2011 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre a execução de vários projetos simultaneamente e a utilização dos mesmos recursos, isto é, a multitarefa. Ele explica que muitas vezes pensamos que o compartilhamento de recursos em vários projetos pode gerar a percepção de que o trabalho está evoluindo, mas isto pode ocasionar atrasos e perda de qualidade no trabalho realizado. Ricardo sugere que é melhor concentrar os esforços em um projeto de cada vez do que fazer todos ao mesmo tempo.

Diferenciando Improviso, Contingência e Plano Alternativo na Aceitação aos Riscos

Ricardo Viana Vargas — Wed, 09 Nov 2011 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o improviso, contingência e plano alternativo - respostas aos riscos. Ele explica cada tipo de resposta e dá exemplos de utilização dessas respostas.

O Valor do Networking em Eventos Nacionais (VI Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos)

Ricardo Viana Vargas — Mon, 31 Oct 2011 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o VI Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos, ele explica que este é o evento mais importante do Brasil por ser promovido por todos os capítulos brasileiros. Ricardo fala que um dos diretores mundiais do PMI - Ricardo Triana estará presente no evento além do astronauta Marcos Pontes e outras importantes palestras.

Diretamente de Dallas - TX no PMI Global Congress 2011 North America

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Oct 2011 16:51:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala diretamente de Dallas onde está acontecendo o congresso do mundial do PMI. Ele fala do Leadership Meeting, das pessoas que receberam premiações e dos brasileiros que estão presentes no evento. Ele comenta também sobre as palestras e palestrantes que irão fazer as apresentações, inclusive sobre a apresentação que realizará amanhã.

Gerenciamento de Crises: O problema da Negação

Ricardo Viana Vargas — Tue, 18 Oct 2011 00:10:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o gerenciamento de crises. Ele explica que a primeira reação na gestão de crises é a negação e que esta é a pior opção. Ricardo explica também que a crise é provocada por um "estopim" que é acionado por algum evento que irá gerar uma reação em cadeia e provocar um alto grau de descontrole no projeto.

Steve Jobs: Gênio? Inovador? Gerente de Projetos?

Ricardo Viana Vargas — Fri, 14 Oct 2011 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre Steve Jobs, ele comenta que após ler as inúmeras biografias, artigos e notícias sobre o Steve Jobs, surgiram muitas dúvidas sobre o DNA que gerou tanto sucesso para a Apple - foi a genialidade, a inovação ou a capacidade de gerenciar projetos do Steve Jobs? Ele observa que a forma com que a Apple administra os seus negócios é totalmente diferente do que se ensina nos livros de administração onde a colaboração e o cliente são essenciais para o crescimento da organização.

Quantos Projetos um Gerente de Projetos pode Gerenciar ao Mesmo Tempo?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Oct 2011 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre a quantidade de projetos que uma pessoa pode gerenciar ao mesmo tempo. Ele comenta que não existe um número específico, mas explica que o mais importante é o foco que o gerente precisa ter. Ricardo também fala que para projetos muito grandes não faz sentindo um gerente de projetos compartilhar o trabalho com outros projetos, mas em projetos pequenos que tem alguma similaridade, o gerente poderia gerenciar vários projetos ao mesmo tempo.

O Poder do Feedback Positivo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Sep 2011 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo fala sobre a força de um feedback positivo. Ele comenta que nós temos a cultura de passar feedbacks negativos e geralmente não lembramos de elogiar uma pessoa pelo bom trabalho executado. Ricardo explica que basta um email ou um comentário sobre o bom trabalho que a pessoa realizou para motivá-la e fazer com que esta pessoa procure errar menos na execução do seu trabalho. Ele explica também que o feedback positivo deve ser sempre sincero.

Meu Sponsor Mudou. E agora?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Sep 2011 22:26:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre as ações que o gerente de projetos deve ter quando o patrocinador do projeto muda. Ele explica que embora o patrocinador seja o grande apoiador do projeto, esta situaçào é um fato natural, ele dá também 4 dicas sobre como o gerente de projeto deve atuar quando isto acontecer.

Como Escrever um Bom Objetivo do Projeto: A Técnica SMART

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Sep 2011 00:04:00 +0100

Neste podcast Ricardo fala sobre o objetivo do projeto, ele explica que muitas pessoas pensam que somente o nome é suficiente para que se entender o projeto, mas é importante escrever o objetivo e explicar "o que é" o projeto dentro de um prazo e com os custos estimados. Ricardo fala que o objetivo deve ser uma frase e dizer exatamente o que você pretende fazer. O objetivo não é a justificativa, mas está relacionado com o trabalho a ser feito, diferentemente da justificativa que é o "porquê" será feito.

Quando o Chefe não Aceita a Opinião do Gerente de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Thu, 08 Sep 2011 15:17:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o relacionamento entre o Gerente de Projetos e o seu superior hierárquico na organização. Ele explica que opiniões diferentes fazem parte do trabalho e quando o gerente sugere um direcionamento a um superior, ele deve ter embasamento através de dados e fatos, assim dificilmente será contestado.

Trabalhando em Projetos Internacionais: Entendendo os Aspectos Culturais

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Aug 2011 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre como é trabalhar em projetos de diferentes culturas. Ele explica que para trabalhar em um projeto internacional é preciso conhecer o modo de vida das pessoas, como foram educadas, como é o clima do país, como funciona a cabeça das pessoas que vivem naquele país e respeitar cada cultura. Ricardo comenta também que mesmo no Brasil, desenvolver um projeto no Sul é diferente de desenvolver um projeto no Norte, pois existe uma diferença de cultura e valores.

Entendendo os Critérios, as Condições e os Limites de um Requisito de Qualidade

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Aug 2011 00:10:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala dos critérios para os requisitos de qualidade, ele explica que o critério é o objeto no qual o requisito de qualidade está sendo avaliado. Ricardo fala também que as condições para atender um critério de qualidade tem uma fronteira ou limite que é até quando essa condição atende o critério e até quando não atende.

Requisitos de Qualidade em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Thu, 18 Aug 2011 13:27:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre os requisitos de qualidade em projetos, ele explica que muitas vezes os requisitos de qualidade são definidos quando o projeto está próximo do final e que, é comum o gerente não envolver o cliente no início do projeto e os requisitos serem feitos à luz do seu próprio entendimento. Ricardo fala também que os requisitos de qualidades precisam ser tangíveis e relevantes.

Tributo ao Professor Carlos Salles

Ricardo Viana Vargas — Tue, 09 Aug 2011 13:29:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o professor Salles que infelizmente nos deixou há alguns dias atrás. Ele comenta que o Salles era uma pessoa extremamente correta, que conhecia muito de Gerenciamento de Projetos e muito querida pelos seus alunos e colegas de trabalho. Ricardo fala também da importância da aproximação entre o PMI e a comunidade de GP do Brasil que o Salles esteve à frente.

Indicadores do Projeto X Indicadores da Gestão do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Aug 2011 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre a diferença entre os indicadores do projeto e os indicadores da gestão do projeto. Ele explica que os indicadores do projeto medem os benefícios esperados e estes normalmente aparecem depois que o projeto acabou, mas os indicadores da gestão do projeto estão relacionados ao controle durante a execução do projeto, onde as entregas previstas são comparadas com as entregas realizadas.

Certificação MCTS em Project 2010

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Jul 2011 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre as vantagens que a certificação MCTS - Microsoft Certified Technical(Technology) Specialist para o Project 2010 proporciona à carreira do Gerente de Projetos quando aliada às outras certificações como a CAPM ou PMP do PMI. Ele explica que um profissional com ambas certificações tem muito mais chances de sucesso pois se torna um profissional mais completo do ponto de vista de entrega de resultado dentro do projeto e dentro do cliente porque sabe aplicar a teoria técnica através da ferramenta de GP.

EAP e a Orientação às Entregas: Como Implementar as Mesmas Atividades em Vários Departamentos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Jul 2011 18:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala da forma de construção da EAP, ele explica que não existe uma regra única e que a EAP só é viável se quem vai fazer o trabalho consegue entender o que precisa ser feito. Ricardo explica também que a EAP não é uma sequência cronológica, mas sim a garantia de que todo o trabalho está decomposto de modo eficaz para a distribuição das atividades.

Qual o Nível de Detalhamento de Informações de Projetos Candidatos ao Portfólio?

Ricardo Viana Vargas — Tue, 12 Jul 2011 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo explica quando é necessário detalhar ou não um projeto durante o processo de priorização dentro da gestão de portfólio. Ele fala também de alguns tipos de informações necessários para detectar quais são os projetos mais viáveis para uma organização.

Como Avaliar uma Oportunidade de Trabalho em Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Jul 2011 00:11:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre as oportunidades de trabalho em gerenciamento de projetos, ele explica que quando um profissional procura uma oportunidade, deve ficar atento quanto à remuneração, empresa e sua carreira como gerente de projetos nesta empresa.

O Custo do Gerenciamento de Projetos e do PMO

Ricardo Viana Vargas — Tue, 28 Jun 2011 12:43:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre como apropriar os valores destinados às atividades de gerenciamento de projetos no projeto. Ele explica que não existe uma norma internacional para definir os valores, mas existem boas práticas. Ricardo explica também que o percentual destinado aos custos do gerenciamento do projeto é variável em relação ao custo total do projeto, será menor em projetos que custam mais e maior em projetos de menor custo.

Identificando os Sinais Vitais de um Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Jun 2011 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo faz um comparativo entre o monitoramento do projeto e o monitoramento de um paciente em uma Unidade de Terapia Intensiva. Ele explica que o Gerente deve monitorar desde o início do projeto os seus sinais vitais e, com base nesses sinais, identificar os desvios e tomar as ações preventivas para que o projeto continue viável.

Tributo a Eliyahu Goldratt

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Jun 2011 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo presta um tributo ao físico israelense Eliyahu Goldratt, falecido prematuramente no último sábado dia 11 de Junho de 2011, aos 64 anos de idade. Goldratt foi um dos mais carismáticos e revolucionários pensadores do trabalho das organizações. Criador da Teoria das Restrições (TOC) e da Corrente Crítica em Projetos, seus estudos e pesquisas se tornaram o padrão de trabalho nas organizações modernas em todo o mundo.

O Risco de se Precificar um Projeto sem Escopo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Jun 2011 00:10:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala da diferença entre custo e preço do projeto e dá algumas dicas para colocar o preço no projeto. Ele explica que muitas vezes é importante dividir o projeto em 2 - o primeiro para definir o escopo e o segundo com base no escopo, para detalhar as outras necessidades do projeto.

Por que Gerenciar os Prazos é Irrelevante em um Projeto?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 May 2011 00:10:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o gerenciamento de prazos, ele explica que muitas pessoas ficam vinculadas à gestão de tempo e comenta que o atraso funciona como um termômetro, mas não necessáriamente é um problema no gerenciamento dos prazos, mas pode ser em uma má gestão de escopo, recursos humanos ou outros problemas que o gerente não conseguiu identificar.

Diretamente do Vale do Silício na California - EUA

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 May 2011 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala da visita que fez ao Vale do Silício e explica a importância do uso do gerenciamento de projetos como fator de sucesso nas empresas que passou. Ele fala também da necessidade de uma boa base de estudo, da inovação e da competência das pessoas que trabalham nestas empresas.

A Importância do Voluntariando na Experiência do Gerente de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Tue, 17 May 2011 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala da importância do voluntariado para quem está começando a carreira em gerenciamento de projetos e deseja ganhar experiência. Ele fala da experiência dele como voluntário e sobre o quanto aprendeu.

Onde eu coloco o objetivo do projeto?

Ricardo Viana Vargas — Tue, 10 May 2011 21:05:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre os objetivos do projeto e em qual documento ele deve ser escrito. Ele explica que o Termo de Abertura do Projeto é o documento onde nasce o projeto e que a Declaração de Escopo é uma resposta ao Termo de Abertura e é onde o trabalho a ser feito é mais detalhado.

Análise das Partes Interessadas

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 May 2011 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre a análise das partes interessadas e dos tipos de interesse que elas podem ter no projeto. Ele explica que as partes interessadas terão um interesse positivo ou um interesse negativo no projeto. Sob esta óptica, ele fala dos níveis de interesse, mostrando quem são as pessoas mais interessadas e como o gerente deverá envolvê-las no projeto.

Vale a pena ser Gerente de Projetos? Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Apr 2011 00:05:00 +0100

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala de 5 elos que precisamos perseguir em nossa carreira para fazer valer a pena ser gerente de projetos. São dicas que como ele explica, valem não somente para um profissional de gerenciamento de projetos, mas para qualquer área.

Vale a pena ser Gerente de Projetos? Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Apr 2011 12:07:00 +0100

Neste podcast, Ricardo faz uma reflexão sobre a profissão de gerenciamento de projetos e fala de 3 elos que o gerente de projetos precisa construir durante a sua carreira para fazer com que a sua profissão valha a pena para ele, para a sociedade e para a empresa. Ele comenta que o gerente de projetos precisa se preparar como em qualquer outra profissão e que o caminho para se tornar um grande gerente de projetos não é simples.

A Autoridade do Gerente de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Thu, 14 Apr 2011 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre a autoridade do gerente de projetos. Ele explica que é muito comum o gerente de projetos ter pouca autoridade em projetos onde a empresa tem uma estrutura funcional ou matricial fraca. Ricardo dá algumas dicas de como o gerente consegue aumentar a sua autoridade no projeto.

O cronograma e a Lei de Parkinson

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Apr 2011 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo explica o conceito da "Lei de Parkinson" em projetos e como devemos preparar um cronograma factível para evitar esta lei. Ele dá dicas de como elaborar os pacotes de trabalho, para que fiquem mais fácil de medir.

Gerenciamento das Aquisições e Pleitos

Ricardo Viana Vargas — Wed, 30 Mar 2011 22:59:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o relacionamento entre fornecedores e clientes, o processo de gerenciamento das aquisições e o pleito. Ele explica que muitas vezes o pleito gera um desgaste entre as partes e que a melhor forma de se evitar este problema é planejar o projeto da melhor forma possível, definindo detalhadamente todo o escopo e procurando documentar as mudanças durante o projeto.

O que é Possível Aprender em Gerenciamento de Riscos com a Tragédia no Japão

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Mar 2011 23:45:00 +0000

Neste podcast, Ricardo analisa o terremoto e consequentemente o tsunami ocorridos no Japão sob o ponto de vista do gerenciamento de riscos. Ele explica que risco é algo possível de ocorrer com a probabilidade maior do que zero e menor do que 100. Ricardo comenta que o terremoto foi um risco completamente acima de qualquer padrão estabelecido e dá o exemplo da usina atômica de Fukushima que tinha muros extremamente resistentes e altos e foram destruídos pelo tsunami.

Certificação PMI Agile

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Mar 2011 00:10:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre a nova certificação - PMI Agile Certification. Ele explica que Agile é uma filosofia de trabalho com base muito forte na colaboração de pessoas. Ricardo também fala que o PMI apresenta um conjunto de melhores práticas para gerenciar projetos, e o mais importante é selecionar o que existe de melhor para gerenciar cada projeto.

Gerenciamento de Crises: os 5 Acertos na Remoção dos Estrangeiros Residentes na Libia

Ricardo Viana Vargas — Thu, 10 Mar 2011 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre a retirada dos profissionais estrangeiros que estavam na Líbia quando aconteceu a crise política. Ele explica que esta foi uma situação de crise, onde as alterações e variações no ambiente não são suportadas e você tem que tomar uma ação que não é usual. Ricardo comenta que esse trabalho de retirada foi extremamente bem sucedido e dá 5 dicas para o gerenciamento de crises em projetos.

Negociando com o Patrocinador

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Feb 2011 00:10:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre como funciona a negociação entre o gerente de projetos e o patrocinador, que muitas vezes é difícil e exige uma dinâmica diferente da usual. Ele explica que esta negociação não é competitiva e sim colaborativa, pois tanto o gerente de projetos quanto o patrocinador trabalham para o sucesso do projeto.

Como Elaborar Relatórios Gerenciais - Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Feb 2011 00:10:00 +0000

Neste segundo podcast da série, Ricardo dá algumas dicas sobre como preparar um excelente relatório de status. Ele explica que o grande segredo do relatório é a capacidade de condensar informações em um relatório pequeno e preciso, que usualmente podem ter de 6 a 10 páginas, procurando apresentar dados visuais, cores, letras maiores e gráficos com informações de performance.

Como Elaborar Relatórios Gerenciais - Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Feb 2011 00:10:00 +0000

Neste primeiro podcast de uma série de dois, Ricardo fala sobre como um relatório de status executivo deve ser apresentado, exibindo informações condensadas que sejam relevantes para o patrocinador e principais interessados no projeto. Ele explica que a informação visual é de grande importância e que o relatório executivo precisa ter um padrão, sem necessáriamente ser apresentado em somente uma folha.

Definindo o Sucesso em um Projeto - Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Sun, 06 Feb 2011 00:00:00 +0000

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala do sucesso em projetos sob a ótica do patrocinador ou do executivo. Ele explica que o projeto deve estar alinhado ao planejamento estratégico da empresa, gerar benefícios estratégicos, resultados financeiros e que esses benefícios devem ser definidos no início do projeto.

Definindo Sucesso em um Projeto - Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 31 Jan 2011 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo discute a importância de se caracterizar a execução bem sucedida de um projeto pela regularidade e precisão dos resultados e não pela superação do plano. O plano do projeto deve ser cumprido e não necessariamente superado. A preocupação com o estabelecimento de prazos e custos desafiadores deve ser parte do planejamento inicial do projeto e não da execução e controle dos trabalhos. Parte 1 de 2.

Como Diferentes Pessoas Vêem o Risco de Forma Diferente

Ricardo Viana Vargas — Tue, 25 Jan 2011 19:15:00 +0000

Neste podcast, Ricardo explica que o grau de exposição ao risco é a composição entre o impacto e a severidade do risco e que a definição desse grau como alto, médio ou baixo envolve a experiência, cultura, medos e emoções de quem está avaliando. Ele dá algumas dicas sobre como avaliar o risco de forma imparcial.

O Problema do Percentual Completo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Jan 2011 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala dos erros mais comuns que as pessoas cometem ao calcular o percentual de completude entre uma fase ou grupo de atividades do cronograma. Ele explica que ao calcular esse percentual, é preciso considerar a duração total da fase ou grupo e as horas trabalhadas.

Tributo a Gregory Balestrero que Deixa a Lideranca do PMI Depois de 8 Anos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Jan 2011 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo Vargas presta uma homenagem e faz um reconhecimento à dedicação e ao comprometimento do Presidente e CEO do Project Management Institute, Greg Balestrero. No podcast ele destaca a dedicação do principal executivo do PMI durante 8 anos na liderança do instituto mais relevante do mundo em gerenciamento de projetos. Destaca também a transição para o novo líder executivo do instituto, Mark Langley, que assume o cargo de presidente e CEO em 2011.

Perspectivas para 2011

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Jan 2011 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala das oportunidades para o gerenciamento de projetos que poderão acontecer em 2011. Ele explica que no Brasil serão muitas as oportunidades nas áreas de infra-estrutura, engenharia, energia, petróleo e mineração. Ricardo reforça também que existe uma carência de gerentes de projetos qualificados no Brasil e que os competidores externos fortemente qualificados estão vindo em busca das oportunidades existentes aqui.

Retrospectiva 2010

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Dec 2010 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre os principais acontecimentos de 2010 e as oportunidades para o gerenciamento de projetos. Ele explica que 2010 foi um ano marcado pela instabilidade com o processo eleitoral no Brasil, no congresso americano e oscilações nos mercados financeiros do mundo. Ricardo também fala do crescimento das mídias sociais, Wikileaks e o valor da informação.

Importância do Monitoramento e Controle dos Riscos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Dec 2010 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo discute a importância do monitoramento e controle dos riscos no processo de gerenciamento de riscos. Ele afirma que os riscos são "vivos" e que o monitoramento é a única garantia de que a resposta a ser data será realmente efetiva.

Feedback no Gerenciamento das Comunicações

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Dec 2010 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo apresenta a importância do processo de feedback durante as comunicações de projeto. Ele discute a questão dos anteparos de personalidade e de percepção e de que o entendimento das diferenças culturais e sociais entre as partes que se comunicam influencia diretamente os resultados do projeto.

Podcast 200 - Soccerex no Rio de Janeiro

Ricardo Viana Vargas — Tue, 07 Dec 2010 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre a Soccerex - a maior convenção sobre negócios e futebol do mundo, que foi realizada no Rio de Janeiro entre os dias 20 a 24 de novembro. Ele foi convidado a participar do evento e teve a oportunidade de falar sobre alguns aspectos fundamentais para o planejamento da copa de futebol de 2014. Ricardo lembrou que as obras para a copa do mundo estarão competindo com o pré-sal, construções de hidreléctricas, PAC e que faltarão recursos humanos para atender toda esta demanda. Ricardo disse também que as obras para a copa de 2014 não serão somente as reformas dos estádios, é um programa muito mais extenso que envolve desde infra-estrutura, transmissão, link de dados até treinamento de taxistas no idioma inglês.

A Tomada do Complexo do Alemão no Rio de Janeiro sob a Perspectiva de Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Nov 2010 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo discute sob a perspectiva de gerenciamento de projetos e de gestão de crises a retomada do Complexo do Alemão no Rio de Janeiro, uma das favelas mais violentas favelas do país, dominada pelo tráfico de drogas. Ele discute a coordenação das ações, a velocidade e a estratégia na administração bem sucedida da crise.

Show de Paul McCartney em São Paulo e o Gerenciamento de Projetos para Megaeventos

Ricardo Viana Vargas — Tue, 23 Nov 2010 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre a produção de megaeventos sob ponto de vista do Gerenciamento de Projetos, e como exemplo utiliza o show do Paul McCartney que ele assistiu no domingo - 19/11.
Ele mostra a complexidade para realizar um show onde estarão 65.000 pessoas assistindo e fala das atividades necessárias para a realização do show.
Ricardo fez a primeira versão (rascunho) de uma EAP para megaeventos que está disponível na área de downloads.

A Certificação CAPM parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Nov 2010 00:28:00 +0000

Neste segundo podcast da série CAPM, Ricardo fala sobre a prova e o processo de certificação. Ele explica que a prova tem 150 questões e que a credencial CAPM é válida por 5 anos, Ricardo fala também das áreas de conhecimento mais cobradas na prova. ERRATA: O TESTE TAMBÉM ESTÁ DISPONÍVEL EM PORTUGUÊS. ÓTIMA NOTÍCIA.

A Certificação CAPM parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Nov 2010 00:28:00 +0000

Neste primeiro podcast da série, Ricardo fala da importância da certificação CAPM (Certified Associate in Project Management) e para quem ela é direcionada. Ele explica que essa certificação tem o objetivo de complementar a qualificação da equipe do projeto, mas pode ajudar o patrocinador a entender melhor o universo de projetos. Ricardo fala também das principais funções do profissional certificado CAPM.

Diretamente do 5 Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Nov 2010 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo discute os principais destaques do Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos que ocorreu nos dias 27, 28 e 29/10 em Brasilia-DF (#5cbgp).

Diretamente do Congresso Mundial do PMI de 2010 – Parte 2/2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Oct 2010 00:00:00 +0100

Nesta segunda série sobre o Congresso Mundial do PMI, Ricardo fala das palestras que aconteceram e dos assuntos mais abordados. Ele explica que o congresso reuniu 2.800 pessoas de 64 países e o Brasil foi o quarto país com maior representação no congresso, ficando atrás somente dos Estados Unidos, Canadá e Japão. No evento aconteceram 80 palestras e um dos temas mais falados foi o conceito de "agile" - metodologias ágeis, além de outros temas como times virtuais e negociação. Ricardo apresentou um artigo técnico sobre critérios de seleção de projetos utilizando AHP e no dia seguinte uma equipe da Petrobras apresentou um caso prático sobre a seleção de projetos. Veja o artigo no link: http://www.ricardo-vargas.com/pt/articles/analytic-hierarchy-process/

Resgate dos Mineiros no Chile: Um Show de Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Sun, 17 Oct 2010 01:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o resgate dos 33 mineiros no Chile sob o ponto de vista da gestão de projetos. Ele comenta que a expectativa em conseguir realizar o resgate era péssima e que o planejamento das ações e definição das prioridades foi de fundamental importância para o sucesso do resgate.
Na próxima semana, Ricardo publicará a segunda parte do podcast sobre o Global Congress

Diretamente do Congresso Mundial do PMI de 2010 - parte 1/2

Ricardo Viana Vargas — Wed, 13 Oct 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre a palestra realizada por Bill Clinton no Global Congress que aconteceu em Washington entre os dias 9 e 12 de Outubro. Ele explica que o Bill Clinton assistiu uma televisão pela primeira vez quando tinha 10 anos de idade e que antes da televisão, o que ele mais gostava de fazer era conversar. Ricardo fala também que na palestra, Bill Clintou falou quem são as 3 pessoas que ele mais admira, dos problemas enfrentados pelos paises pobres, principalmente os países da África e dos grandes desafios encontrados no Haiti onde 17% da força de trabalho foi morta no terremoto.

Como Preparar Seu Curriculum Vitae como Gerente de Projetos – Parte 2/2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Oct 2010 00:00:00 +0100

Neste segundo podcast da série Curriculum, Ricardo fala sobre a forma de apresentar a experiência no curriculum vitae. Ele explica que muitas vezes o cargo não explica muito. é preciso separar um espaço informando as atividades e projetos que participou, focando o gerenciamento de projetos. Ele mostra também a importância em passar informações verdadeiras e experiências em situações boas e ruins.

Como Preparar Seu Curriculum Vitae como Gerente de Projetos - Parte 1/2

Ricardo Viana Vargas — Wed, 29 Sep 2010 00:00:00 +0100

Nesta série de dois podcasts Ricardo dá dicas de como preparar corretamente um curriculum vitae para a área de projetos. Ele explica como colocar a sua formação profissional, seus cursos e experiência. Ele descreve detalhamente como colocar suas certificações de modo a potencializar seu currículo em um processo seletivo. Parte 1 de 2 podcasts.

Como Fazer tudo Errado em um Projeto: A Nova Tomada de Energia Brasileira

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Sep 2010 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo discute a mudança compulsória das tomadas de energia brasileira para o novo padrão. Ele busca fazer uma análise do que ele acredita serem as principais falhas do projeto no que diz respeito ao conjunto de razões para a mudança, incluindo o aumento da competitividade da indústria nacional e a tomada de decisão completamente fora do conceito de mercado globalizado.

Gerenciamento de Projetos em Serviços

Ricardo Viana Vargas — Wed, 15 Sep 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre os projetos em serviços. Ele explica que muitas pessoas associam projetos a
grandes obras e produtos tangíveis, mas um programa de treinamento ou uma melhoria na organização são também projetos. Ele lembra que para ser projeto é preciso ser temporário e único e o setor de serviços se beneficia muito utilizando as melhores práticas de Gerenciamento de Projetos.

Conflitos e as Fases do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Sep 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre os conflitos existentes durante o ciclo de vida do projeto. Ele explica que quando o conflito acontece nas fases iniciais do projeto, deve ser estimulado pelo gerente de projeto para discutir as divergências e clarificar o entendimento das metas, mas quando o conflito acontece nas fases de execução, monitoramento e controle, significa que o projeto está sendo mal gerenciado.

PMI Career Framework

Ricardo Viana Vargas — Wed, 01 Sep 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o Plano de Carreira em Projetos do PMI, uma área de apoio às empresas e aos profissionais para descrição de cargos de nível avançado relacionados a projetos, incluindo programa e portfólio que o PMI disponibiliza gratuitamente. Ele explica que esse serviço já tem o mapeamento dos cargos relacionados a projeto, programa e as competências de gestão de portfólio feitos através de pesquisa com mais de 5000 profissionais em todo o mundo.

Qual é o significado real da palavra projeto?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Aug 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo discute a definição da palavra "projeto". Ele afirma que a palavra "projeto" têm dois significados. O primeiro está relacionado com o esforço para produzir um produto ou serviço único, tal como é apresentado no Guia PMBOK®. O segundo relaciona a palavra "projeto" com a disciplina do conhecimento que agrega assuntos relacionados a projetos, programas e portfólios, tal como o "P" do PMI e da IPMA e a palavra "projeto" dos cursos de MBA em Gerenciamento de Projetos.

Nivelamento de Recursos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Aug 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o nivelamento de recursos e quando deve ser feito. Ele explica que esta é uma tarefa complexa que exige uma análise de custo-benefício e tomada de decisão, e que realizar o nivelamento somente através de software não é a melhor decisão.

Trabalhando Com Múltiplos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Aug 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o fracionamento de um projeto em fatias menores. Ele explica que se o projeto for grande pode-se dividí-lo em fases quando não existir muita dependência entre elas. Ele mostra as vantagens e desvantagens do gerenciamento de múltiplos projetos e os casos em que essa técnica pode ser utilizada.

O Custo do Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Aug 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo explica onde os custos de gerenciamento do projeto devem ser registrados. Ele mostra que, de acordo com pesquisas, os custos de gerenciamento ficam normalmente entre 0,5% e 2% do valor total do projeto e que, embora muita gente considere caro gastar 1% com o gerenciamento em si, quando acontece algum erro devido à falta de gerenciamento adequado, os custos de correção são muito superiores a 1%.

Quando Redefinir a Linha de Base do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Jul 2010 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo aborda o conceito de linha de base do projeto e discute em quais circunstâncias é aceitável redefinir a linha de base do projeto.

Folga Livre e Folga Total em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Jul 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo fala sobre a diferença entre a folga total e a folga livre em projetos. Ele mostra de forma bem clara como identificar a folga livre e a folga total, através de um exemplo prático.

Nascer ou Não Nascer com Habilidades Pessoais? Eis a Questão

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Jul 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo fala sobre as habilidades pessoais ou Soft Skills de liderança. Ele dá dicas para potencializar as habilidades e explica a diferença entre nascer com essas habilidades ou adquirí-las através de treinamento.

Gestão de Mudanças e Cultura: Os Árbitros e as Regras da Copa do Mundo de 2010

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Jul 2010 00:10:00 +0100

Ricardo apresenta nesse podcast suas reflexões sobre a polêmica gerada pela arbitragem nos jogos de futebol da copa do mundo e a resistência da Fifa em fazer mudanças para evitar esses problemas. Ele também discute os aspectos culturais da mudança e compara essa resistência com a resistência aos projetos que encontramos na maior parte das organizações.

Como Planejar um Projeto Urgentíssimo?

Ricardo Viana Vargas — Tue, 29 Jun 2010 12:06:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre as principais informações que devem ser produzidas pelo gerente de projeto quando recebe um projeto urgentíssimo e precisa entender a necessidade, objetivo, escopo, orçamento, prazo e restrições do projeto em um prazo muito curto. Ele explica que fazer um planejamento rápido e pouco detalhado, não é ideal e não pode ser uma situação normal na empresa.

Reservas de Contingência x Reservas Gerenciais

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Jun 2010 13:21:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre a diferença entre a Reserva de Contingência e a Reserva Gerencial. Ele explica que ambas funcionam com uma proteção financeira para o projeto e que a reserva gerencial está muito ligada ao grau de percepção dos riscos da empresa.

Por que eu preciso entender o conceito e saber calcular o caminho crítico do projeto?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Jun 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o caminho crítico do projeto e explica que a utilização de softwares para calcular o caminho crítico, faz com que o gerente esqueça as bases e conceitos do gerenciamento de projetos. Ricardo explica também que o caminho crítico é composto pelas atividades que determinam diretamente a duração do projeto e que não necessariamente são as atividades mais caras ou mais arriscadas do projeto.

Estratégia e Modelo Delta – Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Jun 2010 00:00:00 +0100

Neste segundo podcast sobre o curso de Estratégia Corporativa que o Ricardo fez no MIT, ele fala da posição de lock-in com relação ao cliente, isto é, criar um canal exclusivo com o seu cliente oferecendo soluções adequadas e completas. Ricardo explica que para atender o cliente de maneira diferenciada, é necessário pensar de forma projetizada e criar um canal exclusivo com o cliente.

Estratégia e Modelo Delta - Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 31 May 2010 18:56:00 +0100

Neste podcast Ricardo fala sobre o curso de Estratégia Corporativa que ele fez no MIT. No curso o ponto central foi o modelo estratégico chamado Modelo Delta (Delta Model), onde o relacionamento com o cliente é a base de toda a estratégia. O curso foi ministrado pelo prof Arnoldo Hax, um dos maiores especialistas do mundo em estratégia.

Tributo a Rita Mulcahy

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 May 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo faz uma homenagem a Rita Mulcahy que faleceu no sábado - 15/05. Ele fala que teve a oportunidade de conhecê-la em 1998, na Califórnia, quando assistiu uma palestra dela, e que naquele momento percebeu que a Rita era uma pessoa diferente. Ricardo explica que participa de muitos grupos de gerenciamento de projetos de vários países e, as mensagens postadas nos grupos mostram que as pessoas do mundo inteiro têm o livro dela como referência na preparação para a certificação PMP.

Fazer ou não Fazer Concessões: O Dilema do Gerente de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Tue, 18 May 2010 15:49:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre as concessões que muitas vezes o gerente de projetos faz. Ele explica que a concessão é na maioria das vezes prejudicial ao projeto, pois quando o gerente de projetos faz uma concessão, ele deixa de seguir o planejado e mostra que não está levando a sério o plano. Ricardo explica também que uma vez feita a concessão, torna-se muito difícil não fazer mais.

Times Virtuais

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 May 2010 01:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o o gerenciamento de times virtuais em projetos. Ele explica que esta é uma grande tendência no mundo dos negócios e mostra os benefícios na condução de um time virtual e os grandes desafios encontrados, como os desafios culturais, de comunicação e geográficos.
Ricardo mostra que a tecnologia é uma grande aliada do gerente de projetos e que o estilo de liderança do gerente de projetos na condução de um time virtual, é bem diferente da forma de conduzir um time presencial.

Congresso Brasileiro de Lean Six Sigma

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 May 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o Congresso Brasileiro de Lean Six Sigma que acontecerá nos dias 12 e 13 de maio em São Paulo, onde ele foi convidado para falar sobre como a gestão de projetos pode fazer um diferencial para o Brasil.
Ele explica que o congresso reunirá vários assuntos relacionados à eficiência na gestão das empresas brasileiras para concorrer no mercado internacional.
Ricardo enfatiza também que o congresso cobrirá tópicos como ecologia, responsabilidade social, sustentabilidade, economia mundial e inovação - tema que ele discutiu muito quando fez o curso de “Gerenciamento e Desenvolvimento de Produtos Complexos” no MIT (Massachusetts Institute of Technology).

Procrastinação

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Apr 2010 20:25:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre a procrastinação em projetos, ou seja, o ato de atrasar algo no projeto. Ele explica os motivos que levam as pessoas a tomarem essa atitude chamada também de "síndrome do estudante".

Diretamente do Hospital Albert Einstein - Rompendo os Limites da Aplicação do Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Apr 2010 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo fala diretamente do Hospital Albert Einstein, seu primeiro trabalho em gerenciamento em uma instituição de saúde. Ele reflete nesse podcast a dimensão que o gerenciamento de projetos está tomando em segmentos considerados não tradicionais para os projetos.

Sou o Novo Gerente de um Projeto Velho: As Implicações da Troca do Gerente em um Projeto em Andamento

Ricardo Viana Vargas — Tue, 13 Apr 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre o que acontece quando o gerente do projeto é trocado no meio do projeto, ele explica que é importante manter o time principal para garantir o entendimento do projeto e dá algumas dicas ao novo gerente do projeto.

O Gerenciamento de Projetos nas Instituições Financeiras

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Apr 2010 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobe o gerenciamento de projetos nas instituições financeiras, onde o produto é o próprio dinheiro. Ele fala também da importância da tecnogia, para facilitar o trabalho do cliente e disponibilizar informações precisas e rápidas da movimentação financeira.

Diretamente do MIT – Massachusetts Institute of Technology - Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Tue, 30 Mar 2010 00:00:00 +0100

Neste segundo podcast da série MIT, o Ricardo fala sobre o desenvolvimento e gerenciamento de estratégias bem sucedidas de desenvolvimento de produto. Ele fala do conceito de inovação e da diferença entre a capacidade das empresas em criar valor e em capturar valor.

Diretamente do MIT - Massachusetts Institute of Technology - Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Tue, 23 Mar 2010 00:00:00 +0000

Neste podcast, O Ricardo fala do curso sobre Gerenciamento de Desenvolvimento de Produtos Complexos que ele está fazendo em Cambridge no MIT. Ele explica que produtos complexos podem sem produtos de aviação, produtos eletrônicos, hardware dentre outros. O Ricardo fala também dos tipos de complexidade que envolvem os produtos e de um modelo matemático para ajudar no planejamento desses produtos que é a matriz estruturada de design (design structure matrix - DSM).

O relacionamento entre o cliente, gerenciadora do projeto e contratadas

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Mar 2010 14:58:00 +0000

Neste podcast, o Ricardo fala sobre a importância do bom relacionamento entre quem compra o projeto, quem gerencia e os terceiros envolvidos no projeto. Ele explica que a relação de confiança e respeito deve ser feita desde o início do projeto, fazendo com que cada parte saiba o seu papel e as suas responsabilidades.

Recall automobilístico sob a perspectiva do Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Mar 2010 00:00:00 +0000

Neste podcast, o Ricardo fala sobre os problemas de recall na indústria automobilística que ocorreram em fevereiro e como o gerenciamento de projetos pode ajudar em situações como esta. Ele explica que existe uma pressão cada vez maior por prazos e custos menores, levando as empresas a uma exposição maior ao risco.

Critérios de Seleção de Projetos - Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Mar 2010 00:00:00 +0000

Nesta segunda parte da série, Ricardo fala sobre outros critérios que devem ser considerados quando na seleção de projetos. Ele explica que o peso de cada critério depende da empresa e que a seleção dos projetos para compor o portfolio precisa ser feita baseada em múltiplos critérios.

Critérios de Seleção de Projetos - Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Feb 2010 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo discute os principais critérios a serem utilizados na seleção de um projeto para o portfolio. Nesta primeira parte de 2, ele aborda a importância de se utilizar também métricas não financeiras como critério, tais como o alinhamento estratégico, urgência e risco.

A utilização dos padrões, frameworks e metodologias de Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Feb 2010 00:00:00 +0000

Neste podcast, o Ricardo fala sobre o conhecimento dos vários padrões, frameworks e metodologias que os gerentes de projetos devem ter. Ele explica que o gerente de projetos deve ter a capacidade de entender um problema e resolvê-lo utilizando várias soluções para gerenciamento de projetos, fazendo um mix e, se necessário, criar o seu próprio modelo.

Sistema de Controle Integrado de Mudancas

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Feb 2010 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo discute a importância do gerenciamento das mudanças do projeto. Ele afirma que o relevante não é evitar a mudança, mas sim gerenciá-la de modo adequado e assertivo, visando o benefício global para o projeto.

Diretamente de Paris: O Segredo da Gestão de Projetos de Produtos de Luxo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Feb 2010 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo apresenta, diretamente de Paris, França, as principais características da gestão de projetos para o desenvolvimento de produtos de luxo, onde os critérios de velocidade e redução de custos são revisitados e recontextualizados para atender a um mercado que é regido por outras premissas. Ele foca na construção da imagem e da exclusividade como características essenciais do escopo funcional desse tipo de produto. Uma nova dimensão para a tão falada restrição tripla (PCT - Performance - Custo - Tempo).

Tragédia no Haiti: É a Hora de se Pensar em GP para Recuperação Pós Desastres

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Jan 2010 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo comenta sobre o desastre ocorrido no Haiti em 12 de Janeiro de 2010, fazendo uma reflexão dos acontecimentos sob a ótica do gerenciamento de projetos e como as atividades de coordenação podem agilizar a ajuda e a recuperação. Ele também aborda a metodologia desenvolvida pela Fundação Educacional do PMI para recuperação de desastres, disponível para download em http://www.pmi.org/pmief/humanitarian/PDRM.asp.

Análise de Valor Agregado - Fatores Críticos de Sucesso

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Jan 2010 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo discute os fatores críticos de sucesso na utlização da análise de valor agregado em projetos. Ele apresenta os principais pontos de atenção que todos precisam ter ao avaliar a utlização da técnica. Ele aborda a importância do entendimento dos conceitos e do planejamento do projeto para o uso do EVMS.

Gerenciamento de Reuniões – O Pesadelo do Gerente de Projetos – Parte 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 Jan 2010 00:00:00 +0000

Parte 2 de 2 do podcast onde Ricardo fala sobre um dos grandes pesadelos na vida do gerente de projetos: as reuniões. Muitas vezes mal planejadas e com muito baixa efetividade, esse podcast tenta mostrar técnicas efetivas e práticas para o gerenciamento das reuniões, visando o planejamento adequado e, consequentemente, sua efetividade.

Gerenciamento de Reuniões - O Pesadelo do Gerente de Projetos - Parte 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Jan 2010 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo fala sobre um dos grandes pesadelos na vida do gerente de projetos: as reuniões. Muitas vezes mal planejadas e com muito baixa efetividade, esse podcast tenta mostrar técnicas efetivas e práticas para o gerenciamento das reuniões, visando o planejamento adequado e, consequentemente, sua efetividade. Parte 1 de 2 podcasts.

Perspectivas para 2010

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Dec 2009 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo faz uma viagem ao futuro, falando sobre as principais perspectivas para o ano que se inicia. Otimismo e oportunidades são as palavras de ordem para os gerentes de projeto buscando desafios. É o último podcast de 2009.

Retrospectiva de 2009

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Dec 2009 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo faz uma retrospectiva do gerenciamento de projetos no mundo em 2009. Ele apresenta os 5 destaques do ano em projetos, dentre eles o gerenciamento de portfólio, gestão de crises e participação / socorro do governo aos projetos.

Diretamente do Evento Sucesso Organizacional e Excelência em Amman - Jordania

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Dec 2009 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo apresenta os principais destaques da conferência realizada na semana passada em Amman, Jordânia. O Evento abordou a associação entre liderança, governança corporativa, execução e estratégia. Ricardo liderou as discussões sobre execução e projetos.

O Gerente de Projetos não é o Secretário do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Dec 2009 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo discute o real papel do gerente de projetos na tomada de decisões. Ele afirma que o gerente de projetos não tem a função de ficar gerando relatórios elegantes e preparando reuniões. Seu papel vai muito além dessa função. Seu papel é tomar decisão certa e liderar o projeto para o sucesso.

Ampliando o Gerenciamento dos Riscos para Incluir Também as Oportunidades

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Nov 2009 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo aborda o conceito da avaliação das oportunidades como parte do gerenciamento de riscos. Ele também apresenta as principais estratégias para respostas aos riscos "positivos" do projeto.

Fluxo de Processos do PMBOK Guide 4a Edição

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Nov 2009 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo discute o fluxo de processos do PMBOK Guide(r) 4a Edição. No fluxo os 42 processos do PMBOK são dispostos em um processo integrado, relacionado com o fluxo natural de um projeto e não com a área de conhecimento. O Fluxo está também sendo disponibilizado para download gratuito no site em www.ricardo-vargas.com (área de downloads).

Brasil na Capa da Revista The Economist e o que Isso se Relaciona com o Adequado Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Nov 2009 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo aborda a matéria de capa da revista inglesa The Economist que, no dia 14 de Novembro de 2009, publicou na matéria da capa as oportunidades no Brasil e como o país está lidando com o crescimento. Será uma oportunidade singular para a exercício de uma prática superior em projetos, certamente o grande desafio de agora para frente.

Diretamente da Conferencia Projects to Point no Cairo - Egito

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Nov 2009 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo fala diretamente do congresso Projects 2 Points que aconteceu nos dias 3 a 5 de outubro de 2009 na cidade do Cairo no Egito. No podcast ele aborda os principais pontos discutidos na conferência, tais como métodos ágeis, gerenciamento de projetos no segmento de petróleo e gás. Além disso, Ricardo apresenta uma perspectiva do Egito e da Africa e Oriente Médio como certamente a próxima área do globo a registrar crescimento recorde nos próximos anos. Excelente local para podemos observar o crescimento do gerenciamento de projetos.

Diretamente do The Economist Inovation Award and Summit em Londres

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Nov 2009 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo apresenta os principais destaques sobre a premiação promovida pela revista inglesa The Economist para as principais inovações do ano. Destaques para a premiação recebida por Ratan Tata pelo projeto to veículo de baixo custo Tata Nano e para Mark Zukerberg fundador do Facebook. Tópicos relacionados ao gerenciamento de projetos como ferramenta para a implantação da inovação estavam entre os assuntos discutidos no evento de 2 dias que reuniu 120 participantes de todo o mundo.

Standards e ISO21500: Por que Padrões são Importantes para o Resultado dos Projetos Parte 2/2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Oct 2009 00:00:00 +0000

Nesse segundo podcast sobre padrões e ISO, Ricardo dá informações atualizadas do TC236 (Technical Commitee 236) da ISO que está desenvolvendo a ISO 21500, integralmente voltada para o gerenciamento de projetos.

Standards e ISO21500: Por que Padrões são Importantes para o Resultado dos Projetos Parte 1/2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Oct 2009 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo apresenta e destaca a importância da existência de standards e padrões visando facilitar o processo de comunicação dentro de um projeto. É a parte 1 de 2 podcasts sobre o assunto, onde, além de tratar de padrões, Ricardo dá informações atualizadas do TC236 (Technical Commitee 236) da ISO que está desenvolvendo a ISO 21500, integralmente voltada para o gerenciamento de projetos.

Diretamente do PMI Global Congress 2009 NA em Orlando USA

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Oct 2009 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo Vargas apresenta os destaques do congresso mundial do PMI realizado em Orlando-Florida. O congresso reuniu cerca de 2.500 participantes de 52 países. Temas como sustentabilidade e os 40 anos do PMI foram os destaques da festa que celebrou em conjunto com a NASA os 40 anos do PMI e os 40 anos da chegada do homem à lua a bordo da Apollo 11.

Diretamente do Professional Development Day em Nova York

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Oct 2009 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo apresenta os principais destaques do Professional Development Day promovido pelo PMI New York City Chapter. Ele aborda temas como gestão ágil de projetos, gestão de talentos, valor do gerenciamento de projetos e aspectos humanos relacionados aos projetos.

Diferenciando as Funções do Gerente de Projeto e do Escritório de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Sep 2009 02:19:00 +0100

Nesse podcast Ricardo fala sobre a confusão que muitas pessoas fazem entre as funções e o trabalho do gerente do projeto e as funções do PMO. Vários profissionais afirmam incorretamente que a função de gerenciar o projeto é a função do PMO. Ele também explica as diferenças entre os dois papéis através de uma analogia com um carro andando em uma estrada e o painel de instrumentos.

Diretamente da Microsoft Project Conference 2009 em Phoenix - EUA

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Sep 2009 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo apresenta os principais destaques da Microsoft Project Conference realizada em Phoenix-EUA. O grande destaque do evento foi a primeira exibição pública do novo Project 2010. Veja também as fotos do novo project disponibilizadas na área de fotos do site.

7 Habilidades Humanas (Soft Skills) para o Gerente de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Sep 2009 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo aborda novamente a importância das habilidades humanas no trabalho do gerente de projetos. Ele apresenta 7 habilidades indispensáveis para um gerente de projetos de sucesso.

Uso do CPI e do TCPI na Análise de Valor Agregado (EVMS)

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Sep 2009 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo discute a importância do TCPI (To Complete Performance Index) na determinação da possibilidade de recuperação financeira do projeto. O TCPI é o índice complementar ao CPI (Cost Performance Index ou Índice de Desempenho de Custos) e permite avaliar a taxa de conversão financeira futura do projeto para que o orçamento final do projeto seja cumprido. É uma das principais formas de se avaliar a possibilidade de recuperação financeira do projeto utilizando a análise de valor agregado em projetos (EVMS).

Mudanças nos Processos de Aquisições no PMBOK Guide 4a Edição

Ricardo Viana Vargas — Mon, 31 Aug 2009 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo aborda as mudanças nos processos relacionados às aquisições do projeto, onde alguns dos 6 processos descritos na terceira edição do PMBOK foram fundidos, resultando em 4 processos no PMBOK 4a Edição. Essa reestruturação deu maior clareza e fluidez para a leitura, resumindo todos a aquisição nos verbos "Planejar", "Conduzir", "Administrar" e "Encerrar" . Outro aspecto importante é a substituição do termo contrato pelo termo aquisições, dando maior abrangência conceitual, permitindo que aquisições feitas sem a necessidade de um contrato também sejam administradas e encerradas.

Cinco Grandes Tendências em Gerenciamento de Projetos - Relatório PM Network

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Aug 2009 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo discute o III Relatório Anual de Tendências da Revista PM Network, publicado em Junho de 2009. Ele apresenta e discute as principais tendências em projetos provocada pela crise global e como as empresas e profissionais podem se beneficiar desse cenário. A Revista PM Network é distribuída para membros do PMI e eles podem acessar o arquivo na área de membros do site do PMI.

Importância da Estrutura Analítica (EAP) no Gerenciamento de Custos do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Aug 2009 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo aborda a importância da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) no Gerenciamento de Custos do projeto, especificamente na orçamentação. O podcast também discute a influência da qualidade da EAP na qualidade do orçamento e a diferença entre custos e preço em um projeto.

Show do Seal, Madonna e U2 - Um Show de Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Aug 2009 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo descreve sua experiência ao assistir os espetáculos da Madonna, U2 e Seal. Muito mais do que um espetáculo musical, o que ele viu foi um espetáculo impecável de organização e gerenciamento de projetos.

Mudanças Relacionadas a Declaração de Escopo Preliminar e a Coleta de Requisitos no PMBOK 4a Edição

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Aug 2009 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo discute mudanças no PMBOK Guide 4a Edição relacionadas a integração e ao escopo do projeto. Ele discute a remoção do processo relacionado com a declaração de escopo preliminar do projeto e a inserção do processo de coleta dos requisitos como primeiro processo de gerenciamento de escopo. Além disso, Ricardo analisando os motivos, as implicações e os beneficios da mudança.

Copa do Mundo de Futebol da FIFA em 2014 no Brasil

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Jul 2009 00:00:00 +0100

Podcast que Ricardo retoma o assunto do gerenciamento de projetos para a Copa do Mundo de Futebol em 2014 no Brasil. O podcast foi gravado com o intuito de complementar o que ele apresentou na entrevista fornecida por ele para a revista brasileira Amanhã. Interessados na entrevista podem acessá-la na íntegra no link http://issuu.com/ricardo.vargas/docs/interview-amanha-newspaper. Entrevista em Português do Brasil.

Pesquisa PMI Pulse

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Jul 2009 00:00:00 +0100

Conheça o comportamento do mercado de gerenciamento de projetos e principais tendências no PMI Pulse Survey.

Projeto Versus Rotina

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Jul 2009 00:00:00 +0100

Podcast que Ricardo apresenta e discute em 5 minutos os principais conceitos e diferenças entre projetos e rotina, abordando de forma prática e direta os limites que separam o trabalho rotineiro dos trabalhos em projetos.

Diretamente da The Economist Talent Management Conference em Londres 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Jul 2009 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo Vargas apresenta os principais destaques da conferência promovida pela revista inglesa The Economist em Londres, na qual for participante. No evento empresas como a Google, Thomson Reuters, British American Tobacco (Souza Cruz), Mark & Spencer e outras compartilharam os principais desafios na busca de talentos e no desenvolvimento de recursos humanos. Grandes idéias foram apresentadas. Parte 2 de 2.

Diretamente da The Economist Talent Management Conference em Londres 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Jun 2009 00:00:00 +0100

O Custo da Qualidade

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Jun 2009 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo Vargas aborda o conceito da qualidade versus o custo envolvido para produzir a qualidade. Ele mostra que os custos relacionados a criação de atributos não percebidos pelo cliente significam desperdício direto de capital. Por outro lado, os custos relacionados a produção de valor real percebido e valorizado pelo cliente são considerados investimentos na qualidade do projeto.

Utilização da Média Quadrática na Análise Qualitativa de Riscos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Jun 2009 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo Vargas fala a respeito de análise qualitativa de riscos, compartilhando um modelo de como qualificar melhor os riscos de um projeto usando uma abordagem qualitativa, com resultados numéricos quantitativos através da média quadrática, permitindo uma
abordagem de riscos simples e realmente eficiente.

Os Gerentes de Projeto São Iguais para Todos os Projetos?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Jun 2009 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo aborda as principais características dos gerentes de projeto e discute se as características dos gestores devem ser as mesmas para todos os tipos de projeto e se deve existir uma especialização técnica no assunto ou não para um bom planejamento e controle dos projetos.

Gerenciamento Ágil de Projetos e Scrum 2 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Jun 2009 00:00:00 +0100

Essa semana Ricardo continua a falar sobre gerenciamento ágil de projetos e Scrum. Nesse podcast, Ricardo mostra suas percepções sobre o uso de gerenciamento ágil e como isso pode ser utilizado em conjunção com o PMBOK Guide e outros padrões e/ou metodologias para uma prática bem sucedida de gerenciamento de projetos. Segundo podcast sobre o tema.

Gerenciamento Ágil de Projetos e Scrum 1 de 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 May 2009 00:00:00 +0100

Nessa semana Ricardo discute um dos temas mais solicitados de podcasts, apresentando o gerenciamento ágil de projetos e os conceitos de Scrum. Primeiro de uma série de 2 podcasts sobre o assunto. Ele teve um contato inicial com Agile e Scrum e tenta nesse podcast falar um pouco sobre como funciona o Agile e Scrum. Importante ressaltar que Ricardo não é um especialista no assunto. O objetivo nesse podcast é apresentar para os não especialistas em Agile e Scrum alguns dos principais conceitos envolvidos na técnica. Ele também comete um pequeno deslize no podcast onde fala que scrum é um termo do jogo de futebol americano. Na verdade Scrum é a formação do Rugby.

Diretamente do PMI Global Congress EMEA 2009 em Amsterdam

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 May 2009 18:40:00 +0100

Nesse podcast Ricardo Vargas apresenta os principais destaques apresentados no congresso mundial do PMI que está sendo realizado em Amsterdam - Holanda. Assuntos como teoria do caos e projetos, politicas e finanças, criatividade e gerenciamento ágil são os assuntos mais discutidos no congresso que reune 600 pessoas de 48 diferentes países.

Diretamente do Programa de Negociações da Universidade de Harvard - Parte 3/3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 May 2009 13:45:00 +0100

Nesse podcast Ricardo Vargas apresenta o terceiro podcast de uma série de três podcasts gravados diretamente do programa de negociações da Universidade de Harvard em Cambridge - MA, onde participou do treinamentos de Negociações para Executivos e Negociando com Pessoas Difícies.

Diretamente do Programa de Negociações da Universidade de Harvard - Parte 2/3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 May 2009 04:20:00 +0100

Nesse podcast Ricardo Vargas apresenta o segundo podcast de uma série de três podcasts gravados diretamente do programa de negociações da Universidade de Harvard em Cambridge - MA, onde participou do treinamentos de Negociações para Executivos e Negociando com Pessoas Difícies.

Diretamente do Programa de Negociações da Universidade de Harvard - Parte 1/3

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Apr 2009 00:00:00 +0100

Lei de Murphy e os Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Apr 2009 04:42:00 +0100

Nesse podcast Ricardo aborda os efeitos do pessimismo e da Lei de Murphy dentro dos projetos.

Premissas e Restrições em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Apr 2009 04:47:00 +0100

Nesse podcast Ricardo Vargas diferencia o conceito de premissa e restrição em um projeto, associando os riscos inerentes às escolhas adequadas do conjunto de suposições para o projeto.

Gerenciamento de Programas

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Apr 2009 04:50:00 +0100

Nesse podcast Ricardo Vargas atende a pedidos de tema para conceituar gerenciamento de programas, bem como diferenciar projetos, programas e portfolios.

PMI MG Chapter - 10 Anos de uma História Pessoal

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Mar 2009 00:00:00 +0100

Neste podcast, o Ricardo faz uma homenagem ao PMI-MG por completar 10 anos. Ricardo lembra com muito orgulho quando o capitulo foi fundado. Ele comenta das dificuldades em conseguir 25 membros para fundar o capitulo, da traducao não oficial do PMBOK feita pelo PMI-MG e faz um agradecimento aos membros não so do PMI-MG, mas de todos os capitulos.

Intangibilidade dos Resultados e do Valor do Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Mar 2009 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo Vargas fala sobre a dificuldade que temos em provar o valor do gerenciamento de projetos. Ele explica que muitas vezes o benefício adquirido em gerenciar bem um projeto não é tangível e que nem tudo pode ser medido de forma matemática, as empresas evem criar drivers de produção para medir o sucesso dos projetos.

O Impacto Social dos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Sun, 15 Mar 2009 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo Vargas fala sobre o impacto dos projetos na sociedade e os riscos encontrados. Ele explica que além do aspecto tecnológico e financeiro, as empresas devem identificar os principais stakeholders e verificar os impactos positivos e negativos que o projeto rará para a sociedade envolvida. Ricardo alerta que a empresa tem a responsabilidade de trabalhar o impacto gerado pelo projeto na região, mas deve tomar muito cuidado para não fazer o papel do governo.

Crises em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Mar 2009 05:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo Vargas fala sobre as crises em projetos Ele explica que quando o executivo vê muitos projetos sendo cancelados em outras empresas devido a uma crise, ele entra em pânico e quer cancelar os projetos dele também, utilizando critérios que podem prejudicar a empresa futuramente. Ricardo fala também que a crise no projeto é um desafio onde o gestor do projeto precisa procurar a melhor forma de minimizar.

O novo Guia PMBOK - 4a Edição

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Mar 2009 04:55:00 +0000

Neste podcast, Ricardo Vargas fala sobre a nova edição do Guia PMBOK. Ele fala das principais mudanças ocorridas no guia e explica que o PMBOK está alinhado aos outros standards do PMI, utilizando as mesmas terminologias, com uma navegação fácil, fluente e direta.

Lições Aprendidas

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Feb 2009 00:00:00 +0000

Neste podcast, o Ricardo explica o que são lições aprendidas e os benefícios gerados pelo registro dessas lições aprendidas. Ele mostra também como elas devem ser documentadas e os recursos que podem ser utilizados na documentação.

Segurança da Informação em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Feb 2009 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo Vargas fala sobre os projetos confidenciais que necessitam de uma segurança nas informações e dos projetos em que a divulgação da informação torna-se um diferencial competitivo para o Gerente de Projetos.

Diretamente do PMI Global Congress 2009 em Kuala Lumpur - Malásia

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Feb 2009 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo Vargas apresenta os principais destaques apresentados no congresso mundial do PMI que está sendo realizado em Kuala Lumpur - Malásia. Assuntos como inovação, criatividade, gerenciamento de portfólio e o valor do gerenciamento de projetos são os assuntos mais discutidos no congresso que reune 400 pessoas de 32 diferentes países.

Linha de Base

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Feb 2009 00:00:00 +0000

Neste podcast, o Ricardo fala sobre a linha de base do projeto, ele explica que todo projeto deve ter a linha de base para ser controlado e mostra também como ela deve ser gerada.

Os Principais Problemas do Gerente de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Jan 2009 00:00:00 +0000

Neste podcast, o Ricardo fala dos principais problemas enfrentados pelo gerente de projetos, ele explica que muitos problemas estão relacionados a recursos humanos.

Reunião de Abertura do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Jan 2009 00:00:00 +0000

Neste podcast, o Ricardo fala da importância da reunião de abertura do projeto, quem deve participar, qual o conteúdo e qual a duração dessa reunião.

Banco de Riscos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Jan 2009 00:00:00 +0000

Neste podcast, o Ricardo fala da importância em documentar de forma estruturada os riscos dos projetos para gerar um banco de riscos, ele explica também o que deve ser registrado neste banco.

EAR - Estrutura Analítica dos Riscos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Jan 2009 00:00:00 +0000

Neste podcast, o Ricardo explica o que é uma EAR - Estrutura Analítica dos Riscos (ou RBS - Risk Breakdown Structure), e como ela pode ajudar na identificação dos riscos do projeto e como ela deve ser criada.

Perspectivas para 2009

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Dec 2008 00:00:00 +0000

Neste podcast, o Ricardo fala que o ano de 2009 será desafiador para os gerentes de projetos, devido aos recursos limitados. Ele fala também que as organizações ficarão mais cautelosas na seleção dos projetos, pois não poderão fazer todos, e nesta hora o gerente de projetos será uma peça fundamental.

Centésimo Podcast e Retrospectiva 2008

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Dec 2008 00:00:00 +0000

Neste centésimo podcast, o Ricardo faz uma retrospectiva do ano e explica que 2008 foi um ano excelente para o gerenciamento de projetos no Brasil. Ele comenta que o Brasil ganhou maior relevância no mundo e muitos brasileiros se certificaram ou procuraram uma pós-graduação em gerenciamento de projetos.

Diretamente de Dubai

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Dec 2008 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo Vargas fala do gerenciamento de megaprojetos. Ele explica o que é um megaprojeto e como deve ser o gerente deste projeto.Mostra exemplos de megaprojetos, como os de Dubai e Sonangol. Ricardo fala da importância em buscar as melhores pessoas do mercado para fazer parte da equipe de um megaprojeto.

Responsabilidade Social e Profissional

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Dec 2008 00:00:00 +0000

Neste podcast, o Ricardo fala sobre como produzir o negócio corretamente, gerando prosperidade com responsablidade. Ele comenta que gerenciar projeto é uma das melhores formas de trazer prosperidade para o mundo e que em uma negociação é preciso criar uma relação onde tanto fornecedor como comprador saem ganhando.

Gerenciamento do Produto x Gerenciamento do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Dec 2008 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo tenta diferenciar conceitualmente o gerenciamento do projeto do gerenciamento do produto gerado pelo projeto. Apesar de terem a mesma origem, as estratégias de abordagem dessas duas práticas gerenciais são significativamente diferentes.

Comitê de Controle de Mudanças do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Nov 2008 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo explica o que é, como funciona e qual a importância do CCB ou Comitê de Controle de Mudanças do Projeto, o mais importante e relevante grupo de trabalho dentro de qualquer projeto.

Planejamento em Ondas Sucessivas

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Nov 2008 00:00:00 +0000

Neste podcast, o Ricardo fala do Planejamento em Ondas Sucessivas. Ele explica que o planejamento é mais detalhado no curto prazo e menos no longo prazo. Ricardo ressalta que essa técnica é indicada quando o projeto tem uma duração longa (mais de 1 ano), onde o horizonte e estimativa de custo e prazo é pobre.

Diretamente de Kingston - Jamaica - International Project Management Day 2008

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Nov 2008 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo comenta diretamente de Kingston Jamaica os principais tópicos abordados no International Project Management Day, um evento que contou com a participação do ministro das energias, Clive Mullings. No evento foram discutidos temas como globalização, desenvolvimento sustentado e uso de melhores práticas.

A Crise Financeira Mundial

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Nov 2008 00:00:00 +0000

Neste podcast, o Ricardo Vargas fala sobre a crise financeira mundial. Ele explica que esta crise pode ser uma oportunidade para os brasileiros. Ricardo fala também que é preciso ter otimismo, pois mesmo com a crise, as empresas precisam continuar os seus projetos e o brasileiro é acostumado a trabalhar em um ambiente instável.

Síndrome de Estocolmo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Oct 2008 00:00:00 +0000

Neste prodcast, o Ricardo fala sobre a Síndrome de Estocolmo em projetos. Ricardo mostra que algumas vezes o gerente do projeto deixa de reportar acontecimentos relevantes para não prejudicar a relação como o cliente. A relação de proteção do gerente para com o cliente, pode ser ruim para o projeto.

Diretamente do PMI Global Congress 2008 em Denver - CO - USA

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Oct 2008 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo apresenta os principais pontos abordados no congresso norte americando de gerenciamento de projetos realizado pelo PMI. Palestras sobre liderança e projetos apresentada pelo General Collin Powell e inumeros temas relacionados a responsabilidade social e profissional foram os destaques.

Modelos de Maturidade - Parte II

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Oct 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast, o Ricardo continua o tema Maturidade em Projetos. Ele explica detalhadamente 8 itens que ele considera importantes e que devem ser avaliados para a medição do nível de maturidade em gerenciamento de projetos em uma empresa.

Modelos de Maturidade

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Oct 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo fala sobre maturidade em gerenciamento de projetos e os níveis de maturidade existentes. Ele explica que empresas com maturidade mais alta têm processos mais acertados e maiores taxas de sucesso, ao passo que empresas com menor maturidade têm taxas de fracasso dos projetos muito altas.

Gerenciamento de Mudanças em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Sep 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast, o Ricardo fala sobre o deslocamento de posição gerado pela mudança e a importância da comunicação na gestão de mudanças do projeto. Ricardo comenta também que toda mudança é muito mais assimilada quando a informação é razoável, justificável e não imposta, gerando maior credibilidade no projeto.

Indicadores de desempenho

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Sep 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo Vargas fala sobre os KPI - Key Performance Index, índices que dão um resultado numérico ao projeto. Ele explica que estes índices podem mostrar a situação de prazo, custo, escopo, qualidade e outros. Exibindo informações de forma gráfica, o gerente terá uma informação rápida, permitindo uma maneira mais efetiva de comunicar.

Megaprojetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Sep 2008 00:00:00 +0100

Meio Patrocinador, meio gerente

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Sep 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast, a partir de uma sugestão do Alexandre Giordani, Ricardo Vargas fala do patrocinador que quer gerenciar o projeto. Ele explica que cada pessoa tem o seu papel no projeto e a função do patrocinador é dar apoio e suporte ao gerente, devendo ser um grande defensor do projeto.

Gestão do conhecimento

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Sep 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo Vargas fala da importancia da gestão de conhecimentos na gestão do projeto. A partir de conhecimentos de projetos anteriores, o gerente de projetos poderá otimizar o seu projeto e evitar situações de riscos que ocorreram em outros projetos. Ricardo mostra também a importãncia em disseminar o conhecimento além de sempre ter o projeto documentado.

Diretamente do 2nd Annual UT Dallas Project Management Symposium

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Aug 2008 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo fala sobre suas percepções e sobre os principais temas abordados no congresso promovido pela Universidade de Texas em Dallas. No congresso, considerado por Vargas um dos mais técnicos da área, foram discutidos temas como kick off meeting de projetos, como implantar PMO corretamente, Sindrome de Estocolmo, dentre muitos outros tópicos.

Gerenciamento de Pessoas

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Aug 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast, Ricardo Vargas fala sobre o gerenciamento de pessoas e explica que muitas vezes o gerente de projetos tem uma formação mais técnica faltando-lhe conhecimento para gerenciar pessoas. Ele fala da importância em manter os stakeholders motivados e que o gerente de projetos deve aprender a escutar mais para obter um entendimento melhor da necessidade do stakeholder.

Diretamente do PMI Global Congress Latin America 2008 em São Paulo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 Aug 2008 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo apresenta os principais pontos discutidos no congresso mundial do PMI que está sendo realizado em São Paulo. Nele tópicos como sustentabilidade, corrente crítica, análise de valor agregado, web e proposição de valor são a tônica dos trabalhos. Congresso com o maior número de participantes fora da América do Norte, com mais de 1000 inscritos. Um sucesso total para o Brasil na área.

Remuneração

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Aug 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo Vargas fala sobre a remuneração em gerenciamento de projetos, ele comenta que este é um assunto polêmico e explica como deve ser a identificação do gerente júnior, pleno e sênior. Informa também a média salarial no Brasil dos três níveis de maturidade.

Stakeholders

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Jul 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo Vargas fala sobre o gerenciamento de stakeholders, quem são os stakeholders do projeto e os tipos de influência que eles exercem. Ele fala da importância em mapear os stakholders e gerenciar as suas expectativas, explica também como deve ser feita a identificação dos stakeholders mais influentes no projeto.

MBA e PMP

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Jul 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo Vargas fala sobre as diferenças entre a certificação PMP e uma Pós-graduação em Gerenciamento de Projetos. Ele explica que nunca uma certificação PMP poderá substituir um MBA e vice-versa, são credenciais distintas que se complementam.

Estrutura organizacional

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Jul 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo Vargas fala sobre os modelos de estrutura organizacional e a influência deles no projeto. Ele explica que cada modelo tem seus pontos fortes e pontos fracos e que em algumas empresas, existem mais de um modelo de estrutura.

EAP

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Jul 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo Vargas fala sobre a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), explica que é uma forma gráfica visual e como ela deve ser decomposta até chegar a um pacote de trabalho. Ele explica a as melhores formas de fazer uma EAP sem deixá-la muito ou pouco detalhada.

CAPM

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Jun 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo Vargas fala sobre a certificação CAPM, os requisitos para obtê-la, a importância e o diferencial que uma certificação faz no currículo do profissional. Ele comenta também que as empresas reconhecem esta certificação e muitas a estão exigindo como conhecimento básico das melhores práticas de gerenciamento de projetos.

Tomada de Decisão

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Jun 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo Vargas fala da complexidade de uma tomada de decisão e da importância da hora certa para fazê-la. Muitas vezes o gerente de projetos tem pouco tempo para encontrar uma solução para o problema e precisa de uma resposta rápida para não inviabilizar o projeto.

Gerenciamento de Projetos Imprevisíveis

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Jun 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast, o Ricardo fala dos projetos imprevisíveis. Muitas vezes estes projetos são como uma caixa preta - o conhecimento é adquirido no decorrer do desenvolvimento do projeto. Ele mostra melhores formas de gerenciar este tipo de projeto para obter um pouco mais de previsibilidade.

Gerenciamento de Projetos de Tecnologia da Informação

Ricardo Viana Vargas — Tue, 10 Jun 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast, o Ricardo aborda o gerenciamento de projetos na área de Tecnologia da Informação. Ele fala sobre a velocidade das mudanças em TI, das várias tecnologias para gerenciamento de projetos e também da importância do lado humano no projeto.

Cursos em Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 09 Jun 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast, o Ricardo fala dos cursos e treinamentos na área de Gerenciamento de Projetos, como deve ser feita a escolha do curso e a importância da dedicação do aluno para um maior aprendizado. Ele fala também da importância da prática de Gerenciamento de Projetos e explica que o curso faz uma grande diferença, mas a prática é que vai firmar os conhecimentos adquiridos.

Gerenciamento de projetos no Marketing

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Jun 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast o Ricardo fala do gerenciamento de projetos aplicado ao marketing e como balancear cronograma, orçamento, EAP e organizar um projeto de marketing. Ele apresenta também alguns exemplos de projetos de marketing.

Conciliando vida e trabalho em projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 May 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast, o Ricardo fala sobre a importância em separar o trabalho da vida particular. Com a velocidade atual, muitas vezes se torna difícil esta separação devido à pressão dos prazos, das entregas e da forte competição impostas pelo mercado. O gerente de projetos deve fazer um balanço de vida e saúde, pois é preciso equilibrar trabalho e vida social diante destas pressões.

Diretamente do PMI Global Congress EMEA 2008 em Malta

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 May 2008 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo apresenta os principais pontos discutidos no congresso mundial do PMI que está sendo realizado em Malta. Nele tópicos como sustentabilidade, patrocício a projetos e proposição de valor são a tônica dos trabalhos.

Gerenciamento de Projetos no Setor Acadêmico

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 May 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast, o Ricardo fala do gerenciamento de projetos no setor acadêmico (escolas, faculdades e universidades). Ele fala dos cursos de gerenciamento de projetos oferecidos pelas instituições e da importância de ter um escritório de projetos para acompanhar os projetos de pesquisa, medicina, empreendorismo, etc.

IPMA - International Project Management Association

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 May 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast o Ricardo explica como é a International Project Management Association, ou IPMA, fala qual é a sua função e como funciona no Brasil , explica os níveis de certificação oferecidos e o processo de certificação.

Gerenciamento de Projetos no Terceiro Setor

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Apr 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast, o Ricardo fala do gerenciamento de projetos para o terceiro setor (ONGs - Organizações Não Governamentais e organizações sem fins lucrativos). Ele cita exemplos como a ONU, o programa Educational Foundation do PMI e iniciativas de outros países nas áreas de saneamento e infra-estrutura. O Ricardo fala da importância do gerenciamento de projetos nestas organizações que gera transparência nos projetos e atrai mais cooperadores.

Mapas Mentais

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Apr 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast, o Ricardo fala dos Mind maps ou Mapas Mentais - ferramenta fortemente visual que auxilia no gerenciamento de projetos. Ele explica o funcionamento dos Mapas Mentais, como e onde utilizá-los, além de ser uma grande ferramenta de comunicação no projeto.

Ferramentas Informatizadas para Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Apr 2008 00:00:00 +0100

Neste podcast, o Ricardo fala sobre os softwares que auxiliam no gerenciamento de projetos e o que faz um software ser uma boa ferramenta. Ele fala também da importância de ter por trás das boas ferramentas, empresas comprometidas com a continuidade destes softwares.

PMP Parte 3 - o Dia da Prova

Ricardo Viana Vargas — Mon, 31 Mar 2008 00:00:00 +0100

Neste terceiro e último podcast sobre a certificação PMP, Ricardo dá dicas para o dia da prova, o que levar, como fazer a prova e como são as questões.

PMP Parte 2 - O Conteúdo da Prova

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Mar 2008 00:00:00 +0000

Neste segundo podcast sobre a certificação PMP, Ricardo fala sobre a prova, o número de questões e como elas estão distribuídas. Ele também chama a atenção para os cuidados e preparativos necessários antes de fazer a prova.

PMP Parte 1 - Elegibilidade

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Mar 2008 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo apresenta o primeiro podcast de uma série de 3 sobre a certificação PMP. Ele explica qual a experiência profissional exigida pelo PMI e sobre o número de horas necessárias para obter elegibilidade para fazer o exame.

Documentação em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Mar 2008 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre a importância da documentação em projetos, os problemas de uma documentação mal feita e a utilização da tecnologia para facilitar a documentação.

Diretamente do PMI Global Congress Asia Pacific 2008 em Sydney

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Mar 2008 00:00:00 +0000

Nesse podcast Ricardo apresenta os principais destaques do congresso mundial do PMI que acontece em Sydney. Nomes citado no podcast são: Robyn Meredith, Lavanya Narayanan e Malarvizhi, Carol Dekkers, Sandeep Mathur, Denise Decarlo e Andrea Caccamese.

Início de Carreira

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Feb 2008 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre como o profissional que está no início da carreira deve se preparar. Ele aborda a importância de um treinamento, certificação, conhecimento de linguas e do networking.

Microsoft Office Project 2007

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Feb 2008 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o Microsoft Office Project 2007 e do lançamento do seu nono livro - Microsoft Office Project 2007 Standard & Professional. Comenta também sobre as novidades, usabilidade e aprendizado do Microsoft Office Project 2007.

Diretamente do Marrocos - Perspectivas dos Projetos na Africa e Oriente Medio

Ricardo Viana Vargas — Mon, 11 Feb 2008 00:00:00 +0000

Este podcast foi gravado no Marrocos onde o Ricardo fala sobre as oportunidades em gerenciamento de projetos nos países da África e Oriente Médio, as perspectivas futuras e o investimento que está sendo feito por empresas estrangeiras nestes países.

O Patrocinador (Sponsor) como Parte Fundamental do Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Feb 2008 00:00:00 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre a influência do patrocinador (sponsor) no projeto e como a sua participação como defensor e facilitador é de fundamental importância para o sucesso do projeto.

Gerenciamento de Projetos no Setor Público

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 Jan 2008 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo aborda o gerenciamento de projetos no setor público, as características e peculiaridades, fala também sobre o modelo Government Extension do PMBoK.

Processo de Dar e Receber Feedback

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 Jan 2008 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo aborda um dos principais mecanismos do processo de comunicação em projetos: dar e receber feedback. Ele aborda a importância do processo e apresenta os conceitos básicos da Janela de Johari.

Simulação de Monte Carlo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 14 Jan 2008 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo aborda os principais conceitos envolvidos na simulação de monte carlo, a mais famosa e conhecida simulação matemática aplicada na determinação das probabilidades de cumprimento de prazos e custos do projeto.

Gerenciamento de Projetos no Dia a Dia

Ricardo Viana Vargas — Mon, 07 Jan 2008 00:00:00 +0000

Neste primeiro podcast de 2008, Ricardo Vargas volta a abordar o uso do gerenciamento de projetos no dia a dia das pessoas e da organização. Apresenta a importância da vivência dos projetos e a formação de cultura na área

Perspectivas para 2008

Ricardo Viana Vargas — Mon, 31 Dec 2007 00:00:00 +0000

Neste último podcast de 2007, Ricardo Vargas apresenta o que ele vê com perspectivas para o próximo ano, incluindo desafios e oportunidades.

Retrospectiva 2007

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Dec 2007 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo faz uma retrospectiva do ano sob a ótica do gerenciamento de projetos, enfocando os principais desafios e resultados no ano. O podcast da próxima semana, último do ano fará uma pesquisa no futuro, apresentando as perspectivas para 2008.

Término Antecipado de um Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Dec 2007 00:00:00 +0000

Muitas vezes durante o gerenciamento de crises, a última alternativa da organização é abortar o projeto. No entanto o processo de cancelamento do projeto pode ser algo significativamente traumático para a organização. Nesse podcast Ricardo apresenta estratégias para término antecipado de um projeto visando minimizar o dano provocado pela crise.

Corrente Crítica em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Dec 2007 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo aborda um dos conceitos mais polêmicos e controversos relacionados ao gerenciamento de tempo em projetos: a corrente crítica. Ricardo busca nesse podcast de 5 minutos apresentar uma visão geral sobre a técnica, suas aplicações e características.

Desenvolvimento de Respostas aos Riscos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Dec 2007 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo trata as mais variadas respostas que podem ser dadas aos riscos em um ambiente de projetos, visando reduzir o grau total de exposição do projeto, bem como alavancar os seus resultados favoráveis.

A importância da Negociação Para o Gerente de Projeto - Parte II

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Nov 2007 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo continua falando sobre a importância da negociação para o gerente de projetos. A primeira parte desse podcast foi publicada em 19/03 e também está disponível para download.

A importância da negociação para o gerente de projeto - Parte I

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Nov 2007 00:00:00 +0000

Neste podcast, aprenda com Ricardo Vargas a importância da habilidade de negociação para o gerente de projeto e suas principais formas de abordagem.

Gerenciamento dos Riscos em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Nov 2007 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo aborda os 6 processos de gerenciamento dos riscos apresentados no PMBOK e suas características

PMI Global Congress Latin America 2007 em Cancun - México

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Nov 2007 00:00:00 +0000

Ricardo Vargas apresenta os principais destaques do PMI Global Congress Latin America diretamente de Cancun no México.

Poder e Política em Gereciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Nov 2007 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo apresenta um dos temas mais importantes e menos discutidos relacionados ao Gerente de Projetos: O poder. Visto por muitos como algo

Análise PERT em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 29 Oct 2007 00:00:00 +0000

Nesse Podcast Ricardo apresenta os principais conceitos da análise PERT, mecanismo de cálculo que utiliza a duração otimista, mais provável e pessimista para determinar a duração esperada de uma atividade, permitindo que os conceitos estatísticos de desvio padrão e variância sejam determinados e, em seguida, a probabilidade numérica de cumprimento dos prazos seja calculada.

Gerenciamento do Tempo em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 22 Oct 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcas Ricardo aborda a mais clássica das áreas de conheciento em projetos. Ele aborda a importância do gerenciamento do tempo como parte integrada do plano de projetos, com muito pouca utilidade se tratado isoladamente.

Gerenciamento de Projetos em Micro e Pequenas Empresas

Ricardo Viana Vargas — Mon, 15 Oct 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo atente a diversos pedidos de tema do site e fala sobre o gerenciamento de projetos em micro e pequenas empresas. Apresenta as principais diferenças entre um projeto de grande porte e um projeto pequeno, onde muitas vezes o patrocinador, o gerente de projeto e o cliente são a mesma pessoa.

Diretamente do PMI Global Congress North America 2007 em Atlanta

Ricardo Viana Vargas — Mon, 08 Oct 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo apresenta os principais destaques do mais importante congresso sobre gerenciamento de projetos no mundo. Reunindo cerca de 4000 participantes de várias regiões do mundo, o PMI Global Congress North America é uma oportunidade singular para conhecer as principais tendências na área.

Opções de Recuperação de Projetos Problemáticos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 01 Oct 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo aborda as possíveis estratégias de recuperação de projetos problemáticos, seus riscos e benefícios.

Gerenciamento de Equipes em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 24 Sep 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcasts Ricardo caracteriza as equipes, seu dimensionamento e suas características. Ele discute a importância da diversidade e dos objetivos comuns na montagem da equipe, bem como os principais estágios da equipe, conforme proposto por Tuckman.

Ética: Egoísmo x Altruísmo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 17 Sep 2007 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo continua o Podcast publicado em 20 de agosto sobre ética e responsabilidade profissional, abordando os conceitos de egoísmo e altruísmo.

Gerenciamento da Qualidade em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 10 Sep 2007 00:00:00 +0100

Nesse Podcast Ricardo Vargas aborda o conceito do gerenciamento da qualidade em projetos. Ele apresenta a importância da qualidade no projeto, qualidade no produto x qualidade no projeto, bem como a interface com as outras áreas e o entendimento muitas vezes equivocado do que vem a ser

Gerenciamento das Comunicações em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 03 Sep 2007 00:00:00 +0100

Neste podcast Ricardo Vargas aborda a importância da comunicação em projetos e sua direta interferência com o sucesso ou fracasso do projeto.

Balanced Scorecard e Gerenciamento de Portfolio

Ricardo Viana Vargas — Mon, 27 Aug 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo Vargas trata da relação entre o balanced scorecard, uma das principais ferramentas de gestão da estratégia, e o gerenciamento de portfolio, discutindo muito sobre a complementariedade das 2 soluções, onde os conceitos de escritório estratégico e escritório de projeto são associados para o aumento da efetividade dos projetos da organização.

Ética e Responsabilidade Profissional em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 20 Aug 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo comenta o novo código de ética do PMI e a importância de uma atitude ética e responsável no ambiente de projetos

Análise Qualitativa de Riscos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 13 Aug 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcast, Ricardo discute a análise qualitativa de riscos em projetos.

Gerenciamento de Crises em Projeto

Ricardo Viana Vargas — Mon, 06 Aug 2007 00:00:00 +0100

Depois dos acontecidos com o acidente aéreo de cerca de 15 dias no Brasil, Ricardo Vargas aborda o gerenciamento de crises em projeto e seus desafios.

Gerenciamento de Projetos no Brasil - Parte II

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Jul 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo Vargas continua sua apresentação sobre as perspectivas do gerenciamento de projetos no Brasil.

Gerenciamento de Projetos no Brasil

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Jul 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo Vargas aborda o status e o perfil do gerenciamento de projetos no Brasil, suas características e desafios

Gerenciamento das Aquisições

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Jul 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo fala sobre o gerenciamento das aquisições e de terceiros em projetos, incluindo tipos de contrato e riscos associados a eles.

Fácil, Prático e Direto em Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Fri, 13 Jul 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo Vargas fala sobre sua percepção de como gerenciar corretamente os projetos. Ele acredita que somente soluções simples, diretas e práticas funcionam. A maioria das soluções complexas servem somente como referencial teórico e soluções simples muitas vezes resolvem o problema.

Identificação de Riscos em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Thu, 05 Jul 2007 00:00:00 +0100

Ricardo Vargas apresenta nesse processo as principais ferramentas para que os riscos do projeto possam ser devidamente identificados.

Análise de Valor Agregado em Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Jul 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo Vargas apresenta os principais conceitos envolvidos na análise de valor agregado (Earned Value)

Recuperação de Projetos Problemáticos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 25 Jun 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo Vargas dá continuidade ao assunto projetos problemáticos, apresentando a análise de viabilidade sobre uma possível recuperação do projeto problemático.

Diretamente de Luanda - Angola: Priorização da Carteira de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 18 Jun 2007 00:00:00 +0100

Ricardo Vargas apresenta esse podcast diretamente de Luanda, Angola, durante a realização de trabalhos junto a empresa petrolífera Sonangol para a priorização da carteira de projetos da organização. Ele aborda aspectos sobre a globalização e a importância da priorização de esforços.

Como ler o PMBOK Guide do PMI

Ricardo Viana Vargas — Wed, 13 Jun 2007 00:00:00 +0100

Nesse podcast Ricardo explica o modo mais eficiente de leitura do Guia PMBOK, defendida por ele desde 2001 quando apresentou um artigo técnico no PMI Annual Conference and Symposium em Nashiville.

Gerenciamento de Projetos no Cinema - Parte 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 04 Jun 2007 00:00:00 +0100

Nesta semana, Ricardo Vargas continua falando de sua experiência em aprender e ensinar o gerenciamento de projetos através do cinema. Acompanhe, durante estes 5 minutos, mais detalhes sobre a inclusão do tema gerenciamento de projetos em filmes. Verifique outros pontos de vistas de Ricardo Vargas e novas conclusões sobre os exemplos apresentados pelo cinema.

Gerenciamento de Projetos no Cinema

Ricardo Viana Vargas — Mon, 28 May 2007 00:00:00 +0100

Acompanhe o depoimento de Ricardo Vargas sobre filmes que ilustram a aplicação do gerenciamento de projetos. Neste PODCAST ele associa partes dos filmes ao dia-a-dia dos projetos, destacando as falhas e os erros ocorridos, bem como apresentando suas conclusões.

Projetos Problemáticos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 21 May 2007 00:00:00 +0100

Nesse Podcast Ricardo Vargas apresenta e discute os projetos problemáticos, sua identificação e gerenciamento.

PMI EMEA Congress 2007 em Budapeste

Ricardo Viana Vargas — Tue, 15 May 2007 00:00:00 +0100

Diretamente de Budapeste, no PMI Global Congress EMEA 2007, Ricardo Vargas apresenta uma panorâmica do congresso e os principais assuntos abordados. Nesse podcast ele aborda artigos sobre a visão da profissão como um commodite, aspectos éticos, modelos de remuneração. Artigos referenciados nominalmente por Ricardo Vargas: How to Reward Project Managers? Berislav Crkvenac, Ethics considerations for the Project manager in Professional Services por Jeffrey H Schewriner, Project Manager as a generalist por Jack Ferraro e Understanding Risk Exposure Using Multiple Hierarquies por David Hilson.

Escritório de Projetos (PMO) - Parte 2

Ricardo Viana Vargas — Mon, 30 Apr 2007 00:00:00 +0100

Ricardo Vargas continua o podcast de 2 semanas atrás sobre escritório de projetos Nele são apresentados a implementação e os principais desafios

Grupos de discussão sobre gerenciamento de projetos

Ricardo Viana Vargas — Mon, 23 Apr 2007 00:00:00 +0100

Este PODCAST dedicado aos grupos de discussão sobre gerenciamento de projetos. Ricardo Vargas fala sobre a grande variedade de benefícios que um grupo de discusso proporciona aos profissionais de áreas específicas. Como exemplo ele fala da lista E-PLAN-BR, considerado hoje o maior grupo de discussão sobre a área de gerenciamento de projetos no Brasil, tanto em número de assinantes como em número de mensagens.

O que é um escritório de projeto?

Ricardo Viana Vargas — Mon, 16 Apr 2007 00:00:00 +0100

Ricardo Vargas, fala neste PODCAST sobre o conceito e as funções de um escritório de projeto. Ricardo também aborda as justificativas para se implementar um PMO e seus tipos.

Erros quanto ao escopo

Ricardo Viana Vargas — Fri, 13 Apr 2007 00:00:00 +0100

Dando continuidade ao conteúdo de PODCAST anteriores, Ricardo Vargas fala sobre a importância de um escopo bem definido para o sucesso do projeto e dos erros mais comuns no gerenciamento do escopo de um projeto. Para exemplificar ele cita exemplos do cotidiano.

Networking para o Gerente de Projeto - Linkedin

Ricardo Viana Vargas — Mon, 02 Apr 2007 00:00:00 +0100

Acompanhe com Ricardo Vargas um pouco da funcionalidade da rede de relacionamentos profissionais Linkedin, associada ao networking do gerente de projeto. Ele aproveita para colocar o seu case com esta excelente ferramenta, citando inclusive oportunidade de negocios que surgiram através de empresários que visitaram o seu profile.

Gerenciamento de Projetos no Mundo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Mar 2007 00:00:00 +0100

Neste PODCAST, Ricardo Vargas fala sobre o crescimento do gerenciamento de projetos no mundo. Ele coloca sua percepção com base no que ele pode observar no Global Congress Asia Pacific, que ocorreu em Hong Kong no mês de Janeiro deste ano. Segundo Ricardo Vargas, o crescimento e a consolidação do gerenciamento de projetos no continente asiático é assutador e ele também vê o Brasil caminhando para a mesma direção.

PMDome Workshop

Ricardo Viana Vargas — Mon, 12 Mar 2007 00:00:00 +0000

Acompanhe com Ricardo Vargas neste PODCAST o surgimento do PMDome, modelo treinamento reconhecido internacionalmente pelo PMI no ano de 2005.

Gerenciamento de Portfolio: Tendências

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Mar 2007 00:00:00 +0000

Neste PODCAST, Ricardo Vargas fala sobre o que é o gerenciamento de portifólio, suas características e sua importância para as organizações, quando alinhados ao gerenciamento de projetos. Ele trata também sobre as diferenças entre os escritórios de projeto e o gerenciamento de portifólio.

Gerenciamento de Escopo

Ricardo Viana Vargas — Mon, 26 Feb 2007 00:00:00 +0000

Acompanhe com Ricardo Vargas neste PODCAST uma das Áreas mais preocupantes do gerenciamento de projetos e que não recebe muita atenção por parte dos principais envolvidos com projetos. Aprenda também os diferentes tipos de escopo.

Dilema da Certificação

Ricardo Viana Vargas — Mon, 19 Feb 2007 00:00:00 +0000

Aprenda com Ricardo Vargas os valores das principais certificações, seus objetivos, dificuldades e reconhecimento no mercado de gerenciamento de projetos.

Perfil e Funções do Gerente de Projetos

Ricardo Viana Vargas — Wed, 14 Feb 2007 00:00:00 +0000

Neste PODCAST, Ricardo Vargas fala sobre as funções do gerente de projetos e também sobre o seu perfil para lidar com os diferentes cenários e projetos.

Ao Vivo do PMI Global Congress Asia

Ricardo Viana Vargas — Mon, 05 Feb 2007 00:00:00 +0000

Ricardo Vargas comenta direto de Hong Kong os principais assuntos técnicos abordados no congresso mundial do Project Management Institute na Asia. Conteúdo em português. Gravação local fora de estúdio

Desafio dos Projetos

Ricardo Viana Vargas — Sat, 13 Jan 2007 00:00:00 +0000

Neste podcast Ricardo Vargas fala sobre quais são os desafios de um projeto, suas complexidades e como superá-las.